Notlarım özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Hesap sahipleri, yöneticiler ve kullanıcılar; Notlarım özelliklerini Zoom web portalında ve masaüstü uygulamasında etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir; Notlarım'ın kullanılabilir olup olmadığını, toplantı veya web semineri sesinin yazıya dökülüp dökülemeyeceğini, notların geliştirilip geliştirilemeyeceğini, katılımcıların, panelistlerin ve rolsüz katılımcıların Notlarım transkripsiyonunu kullanıp kullanamayacağını ve Notlarım e-posta bildirimleri ile otomatik ses etkinliği algılamasının mevcut olup olmadığını kontrol edebilir. Bu ayarlar hesap, grup veya kullanıcı düzeyinde yönetilebilir.

Not: Toplantı sırasında katılımcıların Notlarım erişimini yönetmeniz gerekirse, bunu Oturum sahibi kontrolleri içinden yapabilirsiniz.

Notlarım özelliklerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma gereksinimleri

• Pro, İşletme, Kurumsal hesap veya bağımsız Notlarım
• Hesap sahibi veya yönetici ayrıcalıkları

Notlarım özelliği nasıl etkinleştirilir veya devre dışı bırakılır

Notlarım ayarlarını hesap, grup veya kullanıcı düzeyinde denetleyebilirsiniz.

Hesabın tamamı için Notlarım özelliğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın

Bu ayar, hesap sahiplerinin veya yöneticilerin Notlarım özelliğini hesaptaki tüm kullanıcılar için etkinleştirmesine veya devre dışı bırakmasına olanak tanır.

1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalına giriş yapın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
3. Yan menüde Ayarlar  seçeneğine tıklayın.
4. Click Notes.
5. Notlarım altında, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Notlarımı Etkinleştir aç/kapat düğmesine tıklayın.
6. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
   (İsteğe bağlı) Notlarım'ı Etkinleştir hesap düzeyinde etkinleştirilmişse, aşağıdaki ayarları gerektiği gibi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:
   • Hesap kullanıcılarının toplantıları Notlarım ile yazıya dökmesine izin ver: Notların döküm tabanlı içerikle zenginleştirilebilmesi için, hesaptaki kullanıcıların sistem ve mikrofon sesini kullanarak Notlarım transkripsiyonları oluşturma yeteneğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
   • Yapay zeka ile içerik oluştur ve zenginleştir: Hesaptaki kullanıcıların notları zenginleştirirken toplantı dökümünü kullanarak not içeriğini otomatik olarak genişletme, not içeriğini doğrudan taslak haline getirmeye ve iyileştirmeye yardımcı olması için yapay zekayı kullanma ve Notlarım'daki anlık çeviri özelliğini kullanma becerisini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
   • Notlarım için e-posta bildirimlerini etkinleştir: Hesaptaki kullanıcıların Notlarım etkinliği ve içeriğiyle ilgili e-posta bildirimleri alıp almayacağını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
   • Zoom dışı toplantıların kayıtlarını mobilde Notlarım alanına otomatik kaydet: Zoom toplantıları dışında oluşturulan notlara ait kayıtların, not tamamlandığında otomatik olarak kaydedilip kaydedilmeyeceğini Etkinleştirin veya Devre dışı bırakın. 
7. (İsteğe bağlı) Oturum sahibinin Notlarım'ı kullanıp kullanamayacağına bakılmaksızın, Zoom toplantısı katılımcılarının toplantılarında Notlarım transkripsiyonunu kullanmalarını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Allow participants to transcribe meetings with My Notes (Katılımcıların toplantıları Notlarım ile yazıya dökmesine izin ver) aç/kapat düğmesine tıklayın. Bu ayar, hesabınız tarafından düzenlenen toplantılara katılan herkesin Notlarım dökümü oluşturma özelliğini devre dışı bırakmak için kullanılabilir. 
8. (İsteğe bağlı) Panelistlerin ve rolsüz katılımcıların web seminerlerinde Notlarım transkripsiyonunu kullanma özelliğini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Panelistlerin ve rolsüz katılımcıların Notlarım ile web seminerlerini yazıya dökmesine izin ver düğmesine tıklayın.
9. (İsteğe bağlı) Hesabınızdaki tüm kullanıcıların bu ayarları değiştirmesini önlemek için kilit simgesine tıklayın ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.

Bir kullanıcı grubu için Notlarım özelliğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın

Bu ayar, hesap sahiplerinin veya yöneticilerin belirli bir kullanıcı grubu için Notlarım özelliğini etkinleştirmesine veya devre dışı bırakmasına olanak tanır. Değişiklikler yalnızca seçilen gruptaki kullanıcılar için geçerlidir.

1. Grupları düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalına giriş yapın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
3. Yan menüde, Kullanıcılar  seçeneğine tıklayın.
4. Grup seçeneğine tıklayın.
5. Listeden ilgili grup adına tıklayın.
6. Genel yapılandırmabölümünde, Ürün ayarlarını düzenle seçeneğine tıklayın.
7. Notes sekmesine tıklayın.
8. Notlarım altında, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Notlarımı Etkinleştir aç/kapat düğmesine tıklayın.
9. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
10. (İsteğe bağlı) Notlarım'ı Etkinleştir seçeneği etkinleştirilmişse, aşağıdaki ayarları gerektiği şekilde etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:
    • Toplantılarımı Notlarım ile yazıya dök: Gruptaki kullanıcıların sistem ve mikrofon sesini kullanarak Notlarım transkripsiyonları oluşturma becerisini etkinleştirin veya devre dışı bırakın; böylece notlar döküm tabanlı içerikle zenginleştirilebilir.
    • Yapay zeka ile içerik oluştur ve zenginleştir: Gruptaki kullanıcıların notları zenginleştirirken toplantı dökümünü kullanarak not içeriğini otomatik olarak genişletme ve not içeriğini doğrudan taslak haline getirmek ve iyileştirmek için yapay zekayı kullanma becerisinin yanı sıra Notlarım'daki anlık çeviri becerisini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
    • Notlarım için e-posta bildirimlerini etkinleştir: Gruptaki kullanıcıların Notlarım etkinliği ve içeriğiyle ilgili e-posta bildirimleri alıp almayacağını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
    • Zoom dışı toplantıların kayıtlarını mobilde Notlarım alanına otomatik kaydet: Toplantı dışında oluşturulan notlara ait kayıtların, not tamamlandığında otomatik olarak kaydedilip kaydedilmeyeceğini Etkinleştirin veya devre dışı bırakın. 
11. (İsteğe bağlı) Zoom toplantısı katılımcılarının toplantılarında Notlarım transkripsiyonunu kullanmasını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Katılımcıların toplantıları Notlarım ile yazıya dökmesine izin ver düğmesine tıklayın. Gruptaki kullanıcılar tarafından düzenlenen toplantılardaki Zoom toplantısı katılımcılarının Notlarım transkripsiyonunu kullanmasına izin verir.
12. (İsteğe bağlı) Panelistlerin ve rolsüz katılımcıların web seminerlerinde Notlarım transkripsiyonunu kullanma özelliğini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Panelistlerin ve rolsüz katılımcıların Notlarım ile web seminerlerini yazıya dökmesine izin ver düğmesine tıklayın.
    Not: Yukarıdaki seçeneklerden herhangi biri gri renkteyse, hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve aynı düzeyde değiştirilmesi gerekir.
13. (İsteğe bağlı) Gruptaki tüm kullanıcıların bu ayarları değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.
    
    

Kişisel hesabınız için Notlarım özelliğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın

Bu ayar, bireysel kullanıcıların kişisel hesapları için Notlarım özelliğini etkinleştirmesine veya devre dışı bırakmasına olanak tanır. Tüm hesap veya bir kullanıcı grubu için bir yönetici tarafından kilitlenmediği sürece, ayarı değiştirmek için yönetici izinlerine ihtiyacınız yoktur.

1. Zoom web portalı'na giriş yapın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Hesabım'a tıklayın.
3. Yan menüde Ayarlar  seçeneğine tıklayın.
4. Notes'a tıklayın.
5. Notlarım altında, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Notlarımı Etkinleştir aç/kapat düğmesine tıklayın.
6. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
7. (İsteğe bağlı) Notlarım'ı Etkinleştir seçeneği etkinleştirilmişse, aşağıdaki ayarları gerektiği şekilde etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:
   • Notlarım ile toplantılarımı yazıya dök: Notların döküm tabanlı içerikle zenginleştirilebilmesi için sistem ve mikrofon sesini kullanarak Notlarım transkripsiyonları oluşturma yeteneğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
   • Yapay zeka ile içerik oluştur ve zenginleştir: Notları zenginleştirirken toplantı dökümünü kullanarak not içeriğini otomatik olarak genişletme ve not içeriğini doğrudan taslak haline getirmek ve iyileştirmek için yapay zekayı kullanma yeteneğinin yanı sıra Notlarım'daki anlık çeviri yeteneğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
   • Notlarım için e-posta bildirimlerini etkinleştir: Notlarım etkinliği ve içeriğiyle ilgili e-posta bildirimleri alıp almayacağınızı etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
   • Zoom dışı toplantıların kayıtlarını mobilde Notlarım alanına otomatik kaydet: Toplantı dışında oluşturulan notlara ait kayıtların, not tamamlandığında otomatik olarak kaydedilip kaydedilmeyeceğini Etkinleştirin veya devre dışı bırakın. 
8. (İsteğe bağlı) Toplantı katılımcılarının toplantılarınızda Notlarım transkripsiyonunu kullanma özelliğini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Katılımcıların toplantıları Notlarım ile yazıya dökmesine izin ver düğmesine tıklayın. 
9. (İsteğe Bağlı) Panelistlerin ve katılımcıların web seminerlerinde Notlarım transkripsiyonunu kullanma özelliğini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Herkesin web semineri dökümünü Notlarım ile kullanmasına izin ver düğmesine tıklayın.
   Not: Yukarıdaki seçeneklerden herhangi biri gri renkteyse, hesap veya grup düzeyinde kilitlenmiş demektir ve bu düzeyde değiştirilmesi gerekir.

Masaüstü uygulamasında Notlarım özellikleri nasıl yönetilir

Ses etkinliği algılandığında bildirimleri yönetin

Kullanıcılar, bir Zoom toplantısı sırasında veya Microsoft Teams, Slack ya da Google Chrome gibi üçüncü taraf uygulamaları kullanarak notlarını alırken ve sesi yazıya dökerken, Zoom'un yeni bir not başlatmaları için kendilerine otomatik olarak bildirimde bulunup bulunmayacağını kontrol edebilirler. Bu davranışı kontrol etmek için:

1. Zoom masaüstü uygulamasında oturum açın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize ve ardından Ayarlar’a tıklayın.
   Not: Alternatif olarak, 6.7.0 ve üstü sürümlerde sol gezinme çubuğunun alt kısmında bulunan dişli simgesine tıklayın.
   Ayarlar penceresi açılacaktır.
3. Sağ üst köşedeki profil resminize ve ardından Ayarlar’a tıklayın.
4. Gezinme menüsünde Bildirimler ve sesler’e tıklayın.
5. Send desktop notifications for (Masaüstü bildirimlerini şunun için gönder) altında, ses etkinliği algılandığında Notlarım bildirimlerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Automatically detect voice activity to create My Notes (Notlarım'ı oluşturmak için ses etkinliğini otomatik olarak algıla) aç/kapat düğmesine tıklayın.
6. (İsteğe bağlı) Yönet'e tıklayın, ardından ses etkinliği algılama bildirimlerinin hangi uygulamalar için engelleneceğini seçmek üzere uygulama aç/kapat düğmesine tıklayın.

Notlarım için otomatik başlatmayı yönet

Kullanıcılar, bir Zoom toplantısına katılırken Zoom'un Notlarım'ı otomatik olarak açıp açmayacağını kontrol edebilir. Bu davranışı kontrol etmek için: