Zapier bağlayıcısını Zoom Events ile kullanma
Zoom Events için Zapier Bağlayıcı; CRM, LMS, pazarlama veya diğer platformlarınızı Zapier aracılığıyla Zoom Events'e bağlamanızı sağlar. Kayıtları, katılım takibini ve etkileşim verilerini manuel dışa aktarma işlemleri olmadan otomatikleştirmenize yardımcı olur. Kayıtları Zoom Events'e aktarabilir ve katılım raporları ile etkileşim puanları gibi etkinlik sonrası verileri otomatik olarak alt sistemlerinize geri çekebilirsiniz.
Zapier bağlayıcısını Zoom Events ile kullanmak için gereksinimler
Not: Zapier ve nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için Zapier Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.
Zoom Events ile Zapier bağlayıcısının sınırlamaları
- Toplu kayıt eylemleri, hız sınırları dahilinde kalmak için her seferinde yaklaşık 30 kayıt sahibini işler.
- İsteğe bağlı görüntüleme verileri, yalnızca rolsüz katılımcılar isteğe bağlı içeriğe eriştikten sonra kullanılabilir.
- İptal edilen ücretli biletler için geri ödeme işlemleri şu anda bağlayıcı üzerinden desteklenmemektedir.
Zapier üzerinden etkinlik kaydı nasıl kurulur
Aşağıdaki Zapier eylemlerini ve tetikleyicilerini kullanarak, bir Etkinlik oluşturmaktan kayıtları toplamaya kadar tüm Etkinlik kayıt yaşam döngüsünü otomatikleştirebilirsiniz.
Rolsüz katılımcıları otomatik olarak kaydet
- Zapier içinde yeni bir Zap oluşturun.
- Uygulama olarak Zoom Events'i seçin.
- Kayıt ekle eylemini seçin.
- Etkinlik alanında, rolsüz katılımcıları kaydettirmek istediğiniz etkinliği seçin.
- Bilet türü açılır menüsünde, bilet türünü seçin. Etkinliğin yalnızca bir bilet türü varsa, bu otomatik olarak seçilir.
- Kayıt yaptıran alanlarını (ad, e-posta ve tüm özel alanlar) tetikleyici uygulamanızdan eşleyin.
- Zap'i açın. Kayıtlar, kullanım sınırları dahilinde kalmak için yaklaşık 30'luk gruplar halinde işlenir.
Yeni kayıtları izle
- Zapier içinde yeni bir Zap oluşturun.
- Uygulama olarak Zoom Events'i seçin.
- Yeni kayıt yaptıran tetikleyicisini seçin.
- İzlemek istediğiniz merkezi veya belirli etkinlikleri seçin. Her etkinlik için ayrı bir Zap yapılandırmak yerine bir merkezdeki tüm etkinlikleri izleyebilirsiniz.
- Eylem adımınızı yapılandırın (örneğin, kayıt yaptıran kişiyi bir CRM kişi listesine eklemek).
- Zap'i açın. Yeni kayıtlar, oylama yerine webhook'lar aracılığıyla gerçek zamanlı olarak iletilir.
Bir kaydı sil
- Zapier içinde yeni bir Zap oluşturun.
- Uygulama olarak Zoom Events'i seçin.
- Zoom etkinliğinden kaydı sil eylemini seçin.
- Tetikleyici uygulamanızdaki kayıt sahibinin e-postasını veya kimliğini eşleyin.
- Zap'i açın.
Zapier aracılığıyla etkinlik oluşturma, yayınlama ve güncelleme
Çok adımlı bir Zap kullanarak etkinlik oluşturmayı uçtan uca otomatikleştirebilirsiniz.
- Zapier içinde, kaynak uygulamanızdan bir tetikleyici ayarlayın (örneğin, bir Elektronik Tablo'da yeni bir Satır veya CRM'inizde yeni bir kayıt).
- Taslak bir etkinlik oluşturmak için Zoom Events'te bir Etkinlik oluştur eylemi ekleyin.
- Taslağı yayımlamak için bir Etkinliği yayımla eylemi ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Yayımladıktan sonra etkinlik ayrıntılarını değiştirmek için bir Etkinliği güncelle eylemi ekleyin.
Not: Daha önce, Etkinlik oluştur eylemi yayınlanmamış bir taslak bırakıyordu. Yeni Etkinliği yayınla ve Etkinliği güncelle eylemleri, tüm iş akışını tek bir Zap içinde tamamlamanızı sağlar.
Zapier aracılığıyla katılım ve etkileşim verilerini çekme
Etkinliğiniz sona erdikten sonra, katılım ve etkileşim verilerini CRM'niz veya pazarlama platformunuzla otomatik olarak eşitleyebilirsiniz.
Katılım raporlarını çek
- Zapier içinde yeni bir Zap oluşturun.
- Uygulama olarak Zoom Events'i seçin.
- Bir etkinlik veya oturum bittiğinde Zap'i başlatmak için Oturum sona erdi tetikleyicisini seçin.
- Katılım raporu verilerini (e-posta, katılma/ayrılma zamanı, süre, katılım bayrağı ve canlı veya isteğe bağlı durum) çekmek için Oturum katılımını al veya Etkinlik katılımını al eylemini ekleyin.
- Zap'i açın. Katılım verileri hem etkinlik hem de oturum düzeyinde mevcuttur.
Katılım puanlarını çek
- Zapier içinde yeni bir Zap oluşturun.
- Uygulama olarak Zoom Events'i seçin.
- Oturum sona erdi tetikleyicisini seçin.
- Rolsüz katılımcı etkileşim verilerini al eylemini ekleyin. Her rolsüz katılımcının kaydı; etkileşim puanı, oturum süresi, yanıtlanan Oylama, gönderilen Soru-Cevap, indirilen kaynaklar ile sohbet ve lobi etkinliğini içerir.
Not: Etkileşim puanı, kural tabanlı ağırlıklı bir hesaplamadır. Bunu CRM'inizdeki potansiyel müşteri önceliklendirme için kullanabilirsiniz. - Zap'i açın.
Anket yanıtlarını, oylamaları ve Soru-Cevap verilerini çekin
- Zapier'de yeni bir Zap oluşturun.
- Uygulama olarak Zoom Events'i seçin.
- Oturum sona erdi tetikleyicisini seçin.
- Anket, oylama veya Soru-Cevap yanıt verilerini çekmek için Etkinlik anketi yanıtlarını al ve Oturum oylamalarını ve Soru-Cevap'ı al eylemlerini ekleyin.
- Yanıtları CRM veya pazarlama platformunuzdaki alanlarla eşleyin.
- Zap'i açın.
Zapier üzerinden isteğe bağlı izleme nasıl takip edilir
Etkinliğinizde isteğe bağlı içerik varsa, kimlerin izlediğini ve ne kadar süreyle izlediğini takip edebilirsiniz.
- Zapier içinde yeni bir Zap oluşturun.
- Uygulama olarak Zoom Events'i seçin.
- Görüntüleyenleri isteğe bağlı erişim için kaydettirmek üzere İsteğe bağlı kayıt eylemini seçin veya izleme verilerini çekmek için isteğe bağlı raporu kullanın. İsteğe bağlı rapor; görüntüleyen e-postasını, kaynağını, görüntüleme durumunu ve izleme süresini içerir.
- Verileri aşağı akış sisteminizle eşleyin.
- Zap'i açın.
Mevcut Zapier tetikleyicileri ve eylemleri
Tetikleyiciler
- Yeni kayıt yaptıran: Bir etkinlik için kayıt yaptıran eklendiğinde çalışır
- Yeni etkinlikler: Yeni bir etkinlik eklendiğinde çalışır
- Merkez Kimlikleri listesini al: Merkez Kimliklerinin bir listesini alın
- Etkinliğe yeni oturum eklendi: Etkinliğe eklenen oturumların listesini alın
- Bilet oluşturuldu: zoom_events.session_ended aracılığıyla bir bilet oluşturulduğunda çalışır webhook
- Oturum sona erdi: zoom_events.session_ended aracılığıyla bir oturum sona erdiğinde anında tetiklenir webhook
Eylemler
- Kayıt ekle: Bir rolsüz katılımcıyı, bilet türü açılır menüsü ve toplu işlem ile bir etkinliğe kaydeder
- Zoom etkinliğine oturum ekle: Bir etkinliğe oturum ekleyin
- Kaydı sil: Bir kaydı siler
- Etkinlik oluştur: Yeni bir etkinlik taslağı oluşturur
- Etkinlik yayımla: Taslak halindeki bir Etkinlik yayımlar
- Etkinliği güncelle: Mevcut yayımlanmış bir etkinliği günceller
- İsteğe bağlı kayıt: Bir görüntüleyeni isteğe bağlı içerik için kaydeder
- Rolsüz katılımcı etkileşim verilerini al: Rolsüz katılımcı etkileşim puanlarını (0-10) ve katkıda bulunan etkinlik sinyallerini alın
- Etkinlik katılımını al (Canlı/Lobi): Canlı/lobi/isteğe bağlı mutabakat için etkinlik katılım satırlarını alın
- Oturum katılımını al: Çok oturumlu/yinelenen etkinlikler için oturum bazlı katılım satırlarını alın
- Etkinlik anketi yanıtlarını al: Etkinlik anketi yanıtlarını alır
- Oturum oylamalarını ve Soru-Cevapları alın: Geçmiş toplantı veya web semineri raporlarından oturum oylaması yanıtlarını ve Soru-Cevap kayıtlarını alın
- İsteğe bağlı kayıt raporunu al: Bir merkez kanalı için isteğe bağlı video kanalı kayıtlarını listeler
Aramalar
- Etkinlikleri listele: Mevcut etkinlikleri döndürür (çok adımlı Zap'lerde açılır menüleri doldurmak için kullanılır)
- Bilet türlerini listele: Belirli bir etkinlik için bilet türlerini döndürür
- Oturumları listele: Belirli bir etkinlik için oturumları döndürür
- Oturum bul: Belirli bir oturumu arar
- Kayıt olan kişi ayrıntılarını al: Kayıt olan kişinin bilgilerini arar
- Kayıtlı kişileri listele: Bir etkinlik için tüm kayıtlı kişileri döndürür
- Kayıt sahibini e-posta ile bul: Belirli bir kayıt sahibini e-posta adresiyle arar
- Oturum rolsüz katılımcılarını listele: Bir etkinlik için rolsüz katılımcıların listesini döndürür