ZoomMate, Zoom'un yapay zeka özelliklerinin yeteneklerini bir üst seviyeye taşıyarak konuşma yardımı olmanın ötesine geçer ve fikirden sonuca kadar tüm iş akışını kapsar. Zoom Workplace platformunda Yanıtlar, Eylemler ve Oluşturma özelliklerini sorunsuz bir şekilde birleştirerek kullanıcıların toplantılarından veya iş birliği ortamlarından ayrılmadan bilgi bulmasını, eylem geçmesini ve içerik oluşturmasını sağlar.
ZoomMate kullanma gereksinimleri
Bazı özellikler Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus veya Enterprise Bundle hesabıyla kullanılabilir
Gelişmiş ve kullanıma göre ücretlendirilen yapay zeka özelliklerinin kullanımı, bir ZoomMate lisansı ve mevcut Yapay Zeka Kredilerigerektirir.
Notes: ZoomMate, belirli sektörler ve belirli bölgesel müşteriler için mevcut olmayabilir.
ZoomMate kullanımına yönelik sınırlamalar
Bulut Tarayıcısı özelliği yalnızca Chrome tarayıcı ile desteklenir.
Kullanıcının kullanılabilir bir yapay zeka kredisi bakiyesi yoksa, ZoomMate'teki belirli kullanıma göre ücretlendirilen yapay zeka özelliklerinin kullanımı sınırlandırılacaktır.
Doğru hesap izinleriyle oturum açtıktan sonra Zoom Workplace masaüstü uygulamasından ve Zoom web portalından ZoomMate'e erişebilirsiniz.
ZoomMate kenar çubuğunda nasıl gezilir?
İş akışları, şablonlar ve etkinlik günlükleri oluşturup yönetmek için kenar çubuğundan ZoomMate özelliklerine erişin. Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir
Ara: ZoomMate görüşmelerini arayın.
Yeni görev: Yeni bir ZoomMate görevi oluşturun.
Dosyalarım: Belge, slayt, sayfa ve daha fazlası dahil olmak üzere ZoomMate dosyalarınıza erişin.
İş Akışları: Esnek, düğüm tabanlı görsel bir tuval üzerinde basit, günlük bir dil kullanarak tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenizi sağlar. Meetings, Chat, Canvas ve Tasks genelinde çok adımlı eylemleri otomatikleştirmek için agentic AI iş akışı şablonlarını veya az kod gerektiren bir oluşturucuyu kullanabilirsiniz. ZoomMate ile İş Akışlarını kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Demo: Resim oluşturma, web sayfası tasarımı, animasyonlu video oluşturma ve daha fazlası dahil olmak üzere örnek ZoomMate demolarını keşfedin.
Bildirimler: Tüm ZoomMate bildirimlerini görüntüleyin.
Scheduled Tasks: Planlanmış Tasks oluşturun veya görüntüleyin.
Projeler: Projelerinizi oluşturun veya görüntüleyin.
Son Kullanılanlar: Son sohbetlere, zamanlanmış görevlere, projelere ve diğer ZoomMate etkinliklerine erişin ve bunları görüntüleyin.
ZoomMate'te nasıl konuşma başlatılır
ZoomMate'e istemler girebilir, dosyalar ekleyebilir ve girdileri kaynaklar, beceriler, eklentiler, bağlayıcılar ile web ve Zoom kaynaklarıyla geliştirebilirsiniz. Ayrıca ZoomMate'e web'de gezinmesi, üçüncü taraf uygulamalara erişmesi ve konuşmaları eylemlere dönüştürmek için yerleşik uygulamaları kullanması talimatını verebilirsiniz. Sohbet kutusunun altındaki Drive Meeting,Slides Oluşturve diğerleri gibi temel eylem kısayolları, hızlı ve kolay bir şekilde başlamak ve ZoomMate'in özelliklerini keşfetmek için bir yol sağlar.
Not: Üçüncü taraf veri kaynaklarının kullanılabilmesi için bağlanması gerekir. Bağlandıktan sonra, manuel olarak bağlantı kesilmediği sürece kullanılabilir durumda kalırlar.
ZoomMate'in gerçekleştirmesini istediğiniz göreve ilişkin istemi açıklamak için ZoomMate metin kutusuna anahtar sözcükler, tümcecikler veya cümleler girin. İstem biçimlendirmeniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
(İsteğe bağlı) Göreviniz için bağlam veya diğer yararlı kaynaklar eklemek üzere aşağıdaki seçeneklerden birini veya birkaçını kullanın:
Ekle simgesine tıklayın, ardından aşağıdakilerden birini seçin:
Yerel dosyalar: İsteminiz için referans materyal olarak eklemek üzere yerel dosyaları seçin ve yükleyin.
Kaynak Paneli: İsteminiz için referans malzeme olarak dahil etmek üzere Meetings, Zoom Canvas, Google Drive veya OneDrive ögelerinden birini veya daha fazlasını seçin.
Beceriler: İsteminize bir beceri eklemek için.
Bağlayıcı: Web erişimi, yerel tarayıcı erişimi, Zoom ürünleri veya üçüncü taraf kaynakları (yani Google Docs, Jira, Microsoft OneDrive vb.) dahil olmak üzere görevinizde kullanılmasını istediğiniz ek kaynakları seçin.
Yerleşik beceriler menüsünü açmak için '/' yazın. Bir beceri seçmek, otomatik olarak uygun yapılandırılmış niyeti uygular ve isteği buna göre ZoomMate üzerinden yönlendirir.
Belirli bir sorgu için ZoomMate bilgi bankası seçmek amacıyla "@" yazın. Seçildikten sonra, içerik getirme işlemi yalnızca söz konusu bilgi bankasıyla sınırlıdır.
Metin kutusunun altında, isteminize ek bağlam eklemek için bir görev şablonu seçin (Drive a meeting, Slayt oluştur, Belge taslağı oluştur, Resim oluştur vb.).
Metin kutusunun altında, isteminize bağlam eklemek üzere ek seçenekler belirlemek için aşağıdaki sekmelerden birine tıklayın:
Gündem: Önceki toplantılarınızdaki grevleri gözden geçirin veya yaklaşan toplantılara hazırlanın .
Öneriler: ZoomMate tarafından önerilen görevleri görüntüleyin ve/veya başlatın.
Mesaj göndermeye hazır olduğunuzda, gönder simgesine tıklayın veya enter tuşuna basın. ZoomMate isteminizi işleyip yanıt verecektir. ZoomMate yanıtları; isteme, ayarlara ve mevcut yapılandırılmış veri kaynaklarına bağlı olarak değişiklik gösterecektir.
(İsteğe bağlı) Yanıt hakkında Geri Bildirim sağlamak için başparmak yukarı Simge'ne veya başparmak aşağı Simge'ne tıklayın.
Bir izin iletişim kutusu görüntülenirse, ZoomMate'e bilgisayarın mikrofonuna erişim izni vermek için İzin Ver 'e tıklayın.
Mesajınızı sesli olarak söyleyin ve göndermek için onay simgesine tıklayın. ZoomMate mesajınızı yazıya dökecektir.
İsteminizi göndermek için gönder düğmesine tıklayın. ZoomMate bunu işleyecek ve yanıt verecektir. ZoomMate yanıtları; isteğe, ayarlara ve yapılandırılmış mevcut veri kaynaklarına bağlı olarak değişiklik gösterecektir.
Gezinme menüsünün üst kısmında, Arama Konuşmaları simgesine tıklayın.
Arama kutusuna, aradığınız sohbetle ilgili bir anahtar kelime yazın. Sonuçlar, sohbet başlıkları ve mesaj içerikleriyle eşleşecek şekilde yazdığınızda gerçek zamanlı olarak güncellenecektir. Tam başlık eşleşmeleri ve son zamanlarda etkin olan sohbetler, sonuçların en üstünde görünecektir.
Gezinme menüsünde Son Kullanılanlar'a tıklayın. Not: Son Kullanılanlar seçeneğini görüntüleyemiyorsanız Sık Kullanılanlar veya Paylaşılan seçeneğinin yanında filtre simgesine tıklayın ve ardından Son Kullanılanlar öğesine tıklayın.
Sohbet geçmişinizde gezinin ve ilgili konuşma iş parçacığını açmak için istediğiniz konuşmaya tıklayın.
Gezinme menüsünde Sık Kullanılanlar'a tıklayın. Not: Sık Kullanılanlar seçeneğini görüntüleyemiyorsanız Son Kullanılanlar veya Paylaşılan seçeneğinin yanında filtre simgesine tıklayın ve ardından Sık Kullanılanlar öğesine tıklayın.
Sohbet geçmişinizde gezinin ve ilgili konuşma iş parçacığını açmak için istediğiniz konuşmaya tıklayın.
Gezinme menüsünde Paylaşılan'a tıklayın. Not: Paylaşılan Seçenek görüntüleyemiyorsanız Sık Kullanılanlar veya Son Kullanılanlar Seçenek yanında Filtre Simge tıklayın ve ardından Paylaşılan öğesine tıklayın.
Sohbet geçmişinizde gezinin ve ilgili konuşma iş parçacığını açmak için istediğiniz konuşmaya tıklayın.
Sol alt köşede, Ayarlar bölümünü açmak ve aşağıdaki seçeneklere erişmek için dişli simgesine tıklayın.
Genel
ZoomMate örnek ayarlarınız için temayı yönetin ve görev geçmişini yönetin. Genel bölümü altında aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
Tema: ZoomMate Kullanıcı Arabirimi için temayı ayarlar.
Açık: Varsayılan, daha parlak temayı kullanın.
Koyu: Daha koyu temayı kullanın.
Sistem: Açık veya koyu tema için sistem ayarlarını takip edin.
Tüm görevleri sil: Tüm görev geçmişinizi kalıcı olarak silmek için Sil düğmesine tıklayın.
Planlanan görevler
Görevleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma, görevi hemen çalıştırma, görevi düzenleme ve görevi silme dahil olmak üzere ZoomMate ile oluşturduğunuz zamanlanmış görevleri yönetin.
Not: Yeni bir plan oluşturmak için sağ üst köşedeki artı simgesine tıklayın veya mevcut bir planı aramak için büyüteç simgesine tıklayın.
Kredi kullanımı
Son Yapay Zeka Kredileri ve planlanmış görev kullanımınızı görüntüleyin.
Bağlayıcı
ZoomMate'in bu kaynaklardaki verilere erişmesine ve bu veriler üzerinde işlem yapmasına olanak tanıyan Zoom ürünlerine (beyaz tahta, Tasks, Meetings vb.) ve desteklenen üçüncü taraf hizmetlere (Google Docs, Microsoft OneDrive, Jira vb.) yönelik bağlantıları yönetin.
Bağlandı: ZoomMate örneğinize bağlanmış olan bağlayıcıları görüntüleyin ve yönetin.
Uygun: ZoomMate örneğinizdeki uygun bağlayıcıları görüntüleyin ve bunlara bağlanın.
Sağ üst köşede, bağlayıcı listelerini yenilemek için Yenile simgesini , Bağlayıcı türünü filtrelemek için açılır menüyü veya bağlayıcıları aramak için Arama simgesini kullanın.
Beceriler
ZoomMate örneğinize yeniden kullanılabilir, önceden oluşturulmuş en iyi uygulamalar ve araçlarla özellikler kazandıran Becerileri yönetin. Beceriler aşağıdaki sekmeler altında düzenlenmiştir:
Yüklü: ZoomMate örneğinizde etkinleştirilmiş olan beceriler.
Benimle paylaşılanlar: Diğer kullanıcılar tarafından sizinle paylaşılan beceriler.
Paylaşımlarım: Diğer kullanıcılarla paylaştığınız beceriler.
Becerileri yönetmenin yanı sıra, sağ üst köşeye giderek, Ekle simgesine tıklayıp aşağıdakilerden birini seçerek de yeni beceriler ekleyebilirsiniz:
ZoomMate ile oluştur: Sohbet ederek beceriler geliştirin
Github'dan İçe Aktar: Bir depo bağlantısı yapıştırın
Beceri yükle: .zip dosyası yükle veya .skill dosya
(İsteğe bağlı) Becerileri aramak için sağ üst köşedeki büyüteç simgesine tıklayın.
ZoomMate web erişimi
ZoomMate, kullanıcıların bir dâhilî veya bulut tarayıcı kullanarak ZoomMate oturumlarının bir parçası olarak web'de gezinmesine olanak tanır. Bu, web sayfalarına doğrudan erişme ve bunlarla etkileşim kurma yeteneğini etkinleştirmek ve yönlendirmeniz doğrultusunda bir tarayıcı kullanarak işlemler gerçekleştirmek için ZoomMate'in özelliklerini genişletir. Bu, ZoomMate'in yalnızca sohbet yardımı sağlamakla kalmayıp doğrudan web sitelerinde görevler yürütmesine olanak tanır.
Tarayıcı oturumu kapatıldığında, ekran görüntüleri dahil olmak üzere ZoomMate tarafından kullanıcının konuşması/oturumu için kullanılan veya toplanan tüm veriler kullanıcının konuşma geçmişine kaydedilir.
Yerel tarayıcı erişimini kullanma
Tarayıcı uzantısı sayfa hata ayıklayıcı arka uç sistemine erişebilir, web sitesi verilerini değiştirebilir ve sekme gruplarınızı yönetebilir.
ZoomMate Tarayıcı İşleci, yerel tarayıcınızdaki aktif oturumlarınızı kullanabilen bir tarayıcı uzantısıdır. Yerel tarayıcı erişimini kullanmak için:
Bağlayıcılar öğesine tıklayın, ardından bunu etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Yerel tarayıcı erişimi aç/kapat düğmesi ne tıklayın. Etkinleştirildiğinde Chrome kullanıcıları Chrome Web Store'a yönlendirilecektir.
ZoomMate Tarayıcı Bağlayıcısı'nı eklemek için Chrome'a Ekle'ye tıklayın.
dâhilî ekle öğesine tıklayın.
ZoomMate Browser Operator uzantısı simgesi, Chrome uzantı araç çubuğunda görünmelidir.
Bulut Tarayıcı Operatörü Kullanımı
ZoomMate Cloud Browser Operator; ZoomMate'in, yerel tarayıcı erişimiyle aynı eylemleri (araştırma, form doldurma, veri toplama, yinelenen iş akışları vb. dahil olmak üzere gerçek web görevlerini tamamlama) gerçekleştirmesine olanak tanır ancak bunu ZoomMate için bir korumalı alan ortamında yapar.
Bulut tarayıcı oturumu kalıcı olmayabilir. Bu nedenle, kaydedilmiş bir sohbeti açarken bile yeni bir tarayıcı oturumu başlatmanız gerekebilir.
ZoomMate için uygun üçüncü taraf bağlayıcılar
ZoomMate, Bağlayıcılar aracılığıyla üçüncü taraf hizmetlerinden verilerinize erişebilir.
Not:
Bir veri kaynağı olarak Destek, bir ZoomMate lisansı gerektirir.
Kullanılabilmesi için üçüncü taraf veri kaynaklarının bağlanması gerekir. Bağlandıktan sonra, manuel olarak bağlantısı kesilmediği sürece kullanılabilir durumda kalırlar.
ZoomMate ile üçüncü taraf uygulamaları kullanmak için aşağıdaki bağlayıcılar kullanılabilir:
ZoomMate iş akışlarının ve temsilcilerin BT hizmet yönetimini, olayları yönetmesine ve ServiceNow entegrasyonu aracılığıyla iş akışlarını otomatikleştirmesine olanak tanır.
ZoomMate kullanma sorumlulukları
ZoomMate'i kullanımınızdan ve sizin adınıza gerçekleştirdiği eylemlerden (web sitelerinin ve hizmetlerin genel kullanıma açık olmayan alanlarına yetkisiz olarak veya web sitesinin/hizmetin şartlarını ihlal eden bir şekilde erişmeme yükümlülüğünüz dahil) ve ZoomMate'i kullanımınızın, yapay zekaya özel olanlar dahilZoom Kabul Edilebilir Kullanım Kılavuzu'na uygun olmasını sağlamaktan siz sorumlusunuz. Örneğin ve yukarıdakilerle sınırlı olmaksızın; finansal veya kredi hizmetlerinin, konutun, sigortanın, eğitim kayıt veya fırsatının, ceza adaletinin, istihdam fırsatlarının, sağlık hizmetlerinin veya temel mal ya da hizmetlere erişimin sağlanması veya reddedilmesi dahil olmak üzere, yasal veya benzer derecede önemli etkilere sahip, sınırlı insan girdisiyle veya hiç insan girdisi olmadan kararlar almak için ZoomMate'i kullanamazsınız.
Riskleri Yönetme
ZoomMate, internet erişimiyle birlikte benzersiz riskler taşıyabilen ve istenmeyen eylemler gerçekleştirebilen agentic AI özellikleri kullanır.
ZoomMate, genellikle rehberliğiniz ve yönlendirmeniz altında çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Etkileşimleriniz boyunca ZoomMate şunları yapabilir:
Görevleri doğru bir şekilde tamamlamak için açıklama gerektiğinde girdinizi isteyin
ZoomMate'in hassas veya önemli olabileceğini düşündüğü eylemleri gerçekleştirmeden önce onayınızı isteyin
Eylemler kesinleştirilmeden önce bunları gözden geçirme ve onaylama fırsatları sunar
İşlem sırasında dilediğiniz zaman ZoomMate'in işlemlerini duraklatabilirsiniz.
ZoomMate'i kullanırken, diğer şeylerin yanı sıra şunları unutmayın:
ZoomMate'i yalnızca güvendiğiniz üçüncü taraf web siteleri, kaynakları ve becerileri/araçlarıyla kullanın
Uygulamadan önce hassas eylemleri gözden geçirin
Şüpheli davranışlara karşı tüm etkinlikleri izleyin
Gerektiğinde ZoomMate işlemlerini durdurun veya duraklatın
ZoomMate'in gelecekte incelemeniz olmadan eylem gerçekleştirmesine izin vermeyi seçerken dikkatli olun (örneğin, "her zaman onayla" seçeneğini belirlemeden veya zamanlanmış görevler oluşturmadan önce)
ZoomMate'te gelişmiş yapay zeka özelliklerinin kullanılması Yapay Zeka Kredileri maliyetine neden olur. Zoom Yapay Zeka Kredileri kullanımıhakkında daha fazla bilgi edinin