ZoomMate Kullanımı

ZoomMate, Zoom'un yapay zeka özelliklerinin yeteneklerini bir üst seviyeye taşıyarak konuşma yardımı olmanın ötesine geçer ve fikirden sonuca kadar tüm iş akışını kapsar. Zoom Workplace platformunda Yanıtlar, Eylemler ve Oluşturma özelliklerini sorunsuz bir şekilde birleştirerek kullanıcıların toplantılarından veya iş birliği ortamlarından ayrılmadan bilgi bulmasını, eylem geçmesini ve içerik oluşturmasını sağlar.

ZoomMate kullanma gereksinimleri

Notes: ZoomMate, belirli sektörler ve belirli bölgesel müşteriler için mevcut olmayabilir.

ZoomMate kullanımına yönelik sınırlamalar

İçindekiler

ZoomMate'e nasıl erişilir

Doğru hesap izinleriyle oturum açtıktan sonra Zoom Workplace masaüstü uygulamasından ve Zoom web portalından ZoomMate'e erişebilirsiniz.

Windows | macOS | Linux
  1. Zoom masaüstü uygulamasında oturum açın.
  2. Gezinme çubuğunda ZoomMate sekmesine tıklayın.
    Not: ZoomMate sekmesini görmüyorsanız Daha Fazla sekmesine tıklayın ve ardından ZoomMate öğesini seçin.
Web
  1. Zoom web portalı'nda oturum açın.
  2. Sağ üst köşede Zoom Products simgesine tıklayın.
  3. Click ZoomMate.
    ZoomMate yeni bir tarayıcı sekmesinde açılacaktır.

ZoomMate kenar çubuğunda nasıl gezilir?

İş akışları, şablonlar ve etkinlik günlükleri oluşturup yönetmek için kenar çubuğundan ZoomMate özelliklerine erişin. Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir

ZoomMate'te nasıl konuşma başlatılır

ZoomMate'e istemler girebilir, dosyalar ekleyebilir ve girdileri kaynaklar, beceriler, eklentiler, bağlayıcılar ile web ve Zoom kaynaklarıyla geliştirebilirsiniz. Ayrıca ZoomMate'e web'de gezinmesi, üçüncü taraf uygulamalara erişmesi ve konuşmaları eylemlere dönüştürmek için yerleşik uygulamaları kullanması talimatını verebilirsiniz. Sohbet kutusunun altındaki Drive Meeting, Slides Oluşturve diğerleri gibi temel eylem kısayolları, hızlı ve kolay bir şekilde başlamak ve ZoomMate'in özelliklerini keşfetmek için bir yol sağlar.

Not: Üçüncü taraf veri kaynaklarının kullanılabilmesi için bağlanması gerekir. Bağlandıktan sonra, manuel olarak bağlantı kesilmediği sürece kullanılabilir durumda kalırlar.

  1. Launch ZoomMate.
  2. ZoomMate'in gerçekleştirmesini istediğiniz göreve ilişkin istemi açıklamak için ZoomMate metin kutusuna anahtar sözcükler, tümcecikler veya cümleler girin.
    İstem biçimlendirmeniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
  3. (İsteğe bağlı) Göreviniz için bağlam veya diğer yararlı kaynaklar eklemek üzere aşağıdaki seçeneklerden birini veya birkaçını kullanın:
  4. Mesaj göndermeye hazır olduğunuzda, gönder simgesine tıklayın veya enter tuşuna basın.
    ZoomMate isteminizi işleyip yanıt verecektir. ZoomMate yanıtları; isteme, ayarlara ve mevcut yapılandırılmış veri kaynaklarına bağlı olarak değişiklik gösterecektir.
  5. (İsteğe bağlı) Yanıt hakkında Geri Bildirim sağlamak için başparmak yukarı Simge'ne veya başparmak aşağı Simge'ne tıklayın.

Ses girişini kullanarak ZoomMate nasıl kullanılır

  1. Launch ZoomMate.
  2. Sohbet kutusunda, Mikrofon simgesine tıklayın.
  3. Bir izin iletişim kutusu görüntülenirse, ZoomMate'e bilgisayarın mikrofonuna erişim izni vermek için İzin Ver 'e tıklayın.
  4. Mesajınızı sesli olarak söyleyin ve göndermek için onay simgesine tıklayın.
    ZoomMate mesajınızı yazıya dökecektir.
  5. İsteminizi göndermek için gönder düğmesine tıklayın.
    ZoomMate bunu işleyecek ve yanıt verecektir. ZoomMate yanıtları; isteğe, ayarlara ve yapılandırılmış mevcut veri kaynaklarına bağlı olarak değişiklik gösterecektir.

ZoomMate konuşma geçmişinizi görüntüleme

ZoomMate konuşma geçmişinizde arama yapın

  1. Launch ZoomMate.
  2. Gezinme menüsünün üst kısmında, Arama Konuşmaları simgesine tıklayın.
  3. Arama kutusuna, aradığınız sohbetle ilgili bir anahtar kelime yazın.
    Sonuçlar, sohbet başlıkları ve mesaj içerikleriyle eşleşecek şekilde yazdığınızda gerçek zamanlı olarak güncellenecektir. Tam başlık eşleşmeleri ve son zamanlarda etkin olan sohbetler, sonuçların en üstünde görünecektir.

Son ZoomMate konuşmalarını görüntüleyin

  1. Launch ZoomMate.
  2. Gezinme menüsünde Son Kullanılanlar'a tıklayın.
    Not: Son Kullanılanlar seçeneğini görüntüleyemiyorsanız Sık Kullanılanlar veya Paylaşılan seçeneğinin yanında filtre simgesine tıklayın ve ardından Son Kullanılanlar öğesine tıklayın.
  3. Sohbet geçmişinizde gezinin ve ilgili konuşma iş parçacığını açmak için istediğiniz konuşmaya tıklayın.

Favori ZoomMate konuşmalarını görüntüle

  1. Launch ZoomMate.
  2. Gezinme menüsünde Sık Kullanılanlar'a tıklayın.
    Not: Sık Kullanılanlar seçeneğini görüntüleyemiyorsanız Son Kullanılanlar veya Paylaşılan seçeneğinin yanında filtre simgesine tıklayın ve ardından Sık Kullanılanlar öğesine tıklayın.
  3. Sohbet geçmişinizde gezinin ve ilgili konuşma iş parçacığını açmak için istediğiniz konuşmaya tıklayın.

Paylaşılan ZoomMate konuşmalarını görüntüle

  1. Launch ZoomMate.
  2. Gezinme menüsünde Paylaşılan'a tıklayın.
    Not: Paylaşılan Seçenek görüntüleyemiyorsanız Sık Kullanılanlar veya Son Kullanılanlar Seçenek yanında Filtre Simge tıklayın ve ardından Paylaşılan öğesine tıklayın.
  3. Sohbet geçmişinizde gezinin ve ilgili konuşma iş parçacığını açmak için istediğiniz konuşmaya tıklayın.

ZoomMate ayarlarınızı yönetme

  1. Launch ZoomMate.
  2. Sol alt köşede, Ayarlar bölümünü açmak ve aşağıdaki seçeneklere erişmek için dişli simgesine tıklayın.

Genel

ZoomMate örnek ayarlarınız için temayı yönetin ve görev geçmişini yönetin. Genel bölümü altında aşağıdaki seçenekler mevcuttur:

Planlanan görevler

Görevleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma, görevi hemen çalıştırma, görevi düzenleme ve görevi silme dahil olmak üzere ZoomMate ile oluşturduğunuz zamanlanmış görevleri yönetin.

Not: Yeni bir plan oluşturmak için sağ üst köşedeki artı simgesine tıklayın veya mevcut bir planı aramak için büyüteç simgesine tıklayın.

Kredi kullanımı

Son Yapay Zeka Kredileri ve planlanmış görev kullanımınızı görüntüleyin.

Bağlayıcı

ZoomMate'in bu kaynaklardaki verilere erişmesine ve bu veriler üzerinde işlem yapmasına olanak tanıyan Zoom ürünlerine (beyaz tahta, Tasks, Meetings vb.) ve desteklenen üçüncü taraf hizmetlere (Google Docs, Microsoft OneDrive, Jira vb.) yönelik bağlantıları yönetin.

Sağ üst köşede, bağlayıcı listelerini yenilemek için Yenile simgesini , Bağlayıcı türünü filtrelemek için açılır menüyü veya bağlayıcıları aramak için Arama simgesini kullanın.

Beceriler

ZoomMate örneğinize yeniden kullanılabilir, önceden oluşturulmuş en iyi uygulamalar ve araçlarla özellikler kazandıran Becerileri yönetin. Beceriler aşağıdaki sekmeler altında düzenlenmiştir:

Becerileri yönetmenin yanı sıra, sağ üst köşeye giderek, Ekle simgesine tıklayıp aşağıdakilerden birini seçerek de yeni beceriler ekleyebilirsiniz:

ZoomMate web erişimi

ZoomMate, kullanıcıların bir dâhilî veya bulut tarayıcı kullanarak ZoomMate oturumlarının bir parçası olarak web'de gezinmesine olanak tanır. Bu, web sayfalarına doğrudan erişme ve bunlarla etkileşim kurma yeteneğini etkinleştirmek ve yönlendirmeniz doğrultusunda bir tarayıcı kullanarak işlemler gerçekleştirmek için ZoomMate'in özelliklerini genişletir. Bu, ZoomMate'in yalnızca sohbet yardımı sağlamakla kalmayıp doğrudan web sitelerinde görevler yürütmesine olanak tanır.

Tarayıcı oturumu kapatıldığında, ekran görüntüleri dahil olmak üzere ZoomMate tarafından kullanıcının konuşması/oturumu için kullanılan veya toplanan tüm veriler kullanıcının konuşma geçmişine kaydedilir.

Yerel tarayıcı erişimini kullanma

not simgesi
Tarayıcı uzantısı sayfa hata ayıklayıcı arka uç sistemine erişebilir, web sitesi verilerini değiştirebilir ve sekme gruplarınızı yönetebilir.

ZoomMate Tarayıcı İşleci, yerel tarayıcınızdaki aktif oturumlarınızı kullanabilen bir tarayıcı uzantısıdır. Yerel tarayıcı erişimini kullanmak için:

  1. Launch ZoomMate.
  2. Sohbet kutusunda artı + simgesine tıklayın.
  3. Bağlayıcılar öğesine tıklayın, ardından bunu etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Yerel tarayıcı erişimi aç/kapat düğmesi ne tıklayın.
    Etkinleştirildiğinde Chrome kullanıcıları Chrome Web Store'a yönlendirilecektir.
  4. ZoomMate Tarayıcı Bağlayıcısı'nı eklemek için Chrome'a Ekle'ye tıklayın.
  5. dâhilî ekle öğesine tıklayın.

ZoomMate Browser Operator uzantısı simgesi, Chrome uzantı araç çubuğunda görünmelidir.

Bulut Tarayıcı Operatörü Kullanımı

ZoomMate Cloud Browser Operator; ZoomMate'in, yerel tarayıcı erişimiyle aynı eylemleri (araştırma, form doldurma, veri toplama, yinelenen iş akışları vb. dahil olmak üzere gerçek web görevlerini tamamlama) gerçekleştirmesine olanak tanır ancak bunu ZoomMate için bir korumalı alan ortamında yapar.

Bulut tarayıcı oturumu kalıcı olmayabilir. Bu nedenle, kaydedilmiş bir sohbeti açarken bile yeni bir tarayıcı oturumu başlatmanız gerekebilir.

ZoomMate için uygun üçüncü taraf bağlayıcılar

not simgesi
ZoomMate, Bağlayıcılar aracılığıyla üçüncü taraf hizmetlerinden verilerinize erişebilir.

Not:

ZoomMate ile üçüncü taraf uygulamaları kullanmak için aşağıdaki bağlayıcılar kullanılabilir:

 
UygulamaBağlayıcıAçıklama
SalesforceZoom için SalesforceSatış otomasyonu için Salesforce CRM'i ZoomMate ile entegre eder.
JiraZoom için JiraProje yönetimi otomasyonu için Jira'yı ZoomMate ile bağlar.
SlackZoom için SlackMesajlaşma otomasyonu için Slack'i ZoomMate ile bağlar.
Google TakvimZoom için Google TakvimGoogle Takvim'i akıllı planlama için ZoomMate ile entegre eder.
ConfluenceZoom için ConfluenceBelge otomasyonu için Confluence'ı ZoomMate ile bağlar.
WorkdayZoom için Workdayİnsan kaynakları otomasyonu için Workday HR'ı ZoomMate ile bağlar.
Microsoft OutlookZoom için OutlookE-posta ve takvim otomasyonu için Outlook'u ZoomMate ile bağlar.
Microsoft OneDriveZoom için OneDrive  OneDrive'ı dosya alımı için ZoomMate ile tümleştirir.
ServiceNowServiceNow için ZoomZoomMate iş akışlarının ve temsilcilerin BT hizmet yönetimini, olayları yönetmesine ve ServiceNow entegrasyonu aracılığıyla iş akışlarını otomatikleştirmesine olanak tanır.

ZoomMate kullanma sorumlulukları

ZoomMate'i kullanımınızdan ve sizin adınıza gerçekleştirdiği eylemlerden (web sitelerinin ve hizmetlerin genel kullanıma açık olmayan alanlarına yetkisiz olarak veya web sitesinin/hizmetin şartlarını ihlal eden bir şekilde erişmeme yükümlülüğünüz dahil) ve ZoomMate'i kullanımınızın, yapay zekaya özel olanlar dahil Zoom Kabul Edilebilir Kullanım Kılavuzu'na uygun olmasını sağlamaktan siz sorumlusunuz. Örneğin ve yukarıdakilerle sınırlı olmaksızın; finansal veya kredi hizmetlerinin, konutun, sigortanın, eğitim kayıt veya fırsatının, ceza adaletinin, istihdam fırsatlarının, sağlık hizmetlerinin veya temel mal ya da hizmetlere erişimin sağlanması veya reddedilmesi dahil olmak üzere, yasal veya benzer derecede önemli etkilere sahip, sınırlı insan girdisiyle veya hiç insan girdisi olmadan kararlar almak için ZoomMate'i kullanamazsınız.

Riskleri Yönetme

ZoomMate, internet erişimiyle birlikte benzersiz riskler taşıyabilen ve istenmeyen eylemler gerçekleştirebilen agentic AI özellikleri kullanır.

ZoomMate, genellikle rehberliğiniz ve yönlendirmeniz altında çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Etkileşimleriniz boyunca ZoomMate şunları yapabilir:

İşlem sırasında dilediğiniz zaman ZoomMate'in işlemlerini duraklatabilirsiniz.

ZoomMate'i kullanırken, diğer şeylerin yanı sıra şunları unutmayın:

not simgesi
ZoomMate'te gelişmiş yapay zeka özelliklerinin kullanılması Yapay Zeka Kredileri maliyetine neden olur. Zoom Yapay Zeka Kredileri kullanımıhakkında daha fazla bilgi edinin