Zoom đã giới thiệu một loạt thông báo về quyền riêng tư dữ liệu trong sản phẩm để giúp bạn dễ dàng biết được ai có thể xem, lưu và chia sẻ nội dung của bạn trên Zoom. Những thông báo cụ thể theo từng tính năng này được thiết kế để giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp về cách sử dụng Zoom và mang đến nhiều cài đặt và bảo mật quyền riêng tư mạnh mẽ trong các sản phẩm của chúng tôi.
Chúng tôi đã chứng kiến cơ sở người dùng của Zoom mở rộng từ khách hàng doanh nghiệp lớn sang nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nhận ra những thay đổi về đối tượng sử dụng nền tảng của mình, chúng tôi triển khai các thông báo trong sản phẩm để người dùng dễ dàng biết được ai có thể xem, lưu và chia sẻ thông tin và nội dung của họ. Ví dụ: người dùng có thể hiểu rằng khi họ gửi tin nhắn cho mọi người trong cuộc họp thì những người tham gia khác có thể nhìn thấy tin nhắn đó, nhưng chúng tôi muốn đảm bảo rằng họ biết rằng tổ chức chủ trì cuộc họp ("chủ sở hữu tài khoản") cũng có thể nhìn thấy những tin nhắn đó nếu cuộc họp đang được ghi lại và có thể chọn chia sẻ chúng với các ứng dụng và những người khác. Những thông báo dành riêng cho tính năng này được thiết kế để giúp người dùng đưa ra quyết định sáng suốt về cách sử dụng Zoom mà không làm gián đoạn trải nghiệm Zoom mượt mà mà người dùng mong đợi.
Chủ sở hữu tài khoản là tổ chức hoặc cá nhân đã thiết lập tài khoản trên Zoom và chủ trì các cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến trên tài khoản của họ. Chủ sở hữu tài khoản thường chỉ định người quản lý cài đặt tài khoản Zoom của họ (thường được gọi là "quản trị viên" [administrator] hoặc "quản trị viên" [admin]), những người này sẽ điều khiển các tính năng cụ thể khả dụng trong các cuộc họp và sự kiện được tổ chức trên tài khoản của họ.
Khi bạn tham gia cuộc họp, sẽ có các thông báo cụ thể về tính năng được hiển thị trong phiên họp giải thích ai có thể xem, lưu và chia sẻ nội dung và thông tin của bạn. Ví dụ: nếu người dùng muốn biết ai có thể xem tin nhắn họ gửi trong tính năng trò chuyện của Zoom, họ có thể vào "Ai có thể xem tin nhắn của bạn?" để biết ai có thể truy cập tin nhắn họ gửi cho mọi người, cũng như tin nhắn riêng tư họ gửi. Người dùng sẽ tìm thấy thông tin tương tự cho các tính năng họp khác, chẳng hạn như bản chép lời, bình chọn, hỏi đáp, đăng ký cuộc họp và hội thảo trực tuyến, cũng như ghi âm hoặc phát trực tiếp.
Bạn sẽ thấy thông báo về quyền riêng tư trước khi chia sẻ trên Zoom, chẳng hạn như khi sử dụng tính năng trò chuyện trong cuộc họp, bản chép lời trực tiếp, bình chọn, hỏi đáp, bảng trắng, chú thích, khảo sát trải nghiệm sau cuộc họp và khi xem bản ghi. Bạn cũng sẽ thấy thông báo khi đăng ký cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến, hoặc khi cuộc họp đang được ghi lại hoặc phát sóng trực tiếp.
Để được hỗ trợ tải xuống phiên bản mới nhất của Zoom, hãy truy cập bài báo này.
Bạn có quyền chọn không chia sẻ nội dung hoặc thông tin của mình trên Zoom, tắt tiếng micrô của mình hoặc video, hoặc rời khỏi cuộc họp. Zoom đưa ra các thông báo để mọi người có thể đưa ra quyết định hợp lý trước khi họ chọn chia sẻ nội dung và thông tin. Ví dụ: trong chức năng trò chuyện, thông báo giải thích rằng nếu người dùng cho phép mọi người trong cuộc họp thấy một cuộc trò chuyện, mọi người trong cuộc họp cũng như chủ sở hữu tài khoản đều có thể xem, lưu và chia sẻ cuộc trò chuyện đó nếu cuộc họp đang được ghi lại. Người dùng có thể tùy ý quyết định gửi cuộc trò chuyện cho mọi người.
Nhiều tổ chức đăng ký tài khoản trên Zoom đã cài đặt ứng dụng từ Zoom App Marketplace để bật các tính năng và công cụ bổ sung cho các cuộc họp và hội thảo trực tuyến được chủ trì trên tài khoản của họ. Ngoài ra, còn có những ứng dụng được tích hợp trực tiếp vào trải nghiệm Zoom. Với Zoom Apps, bất kỳ người dùng nào cũng có thể thêm ứng dụng vào trải nghiệm cuộc họp của họ hoặc chia sẻ nội dung và thông tin với các ứng dụng để thêm các tính năng và công cụ khi sử dụng Zoom.
Ví dụ: chủ sở hữu tài khoản có thể bật ứng dụng phiên âm của bên thứ ba để phiên âm cho tất cả các cuộc họp được tổ chức trên tài khoản của họ, để họ có thể sử dụng bản phiên âm đó nhằm hỗ trợ các dự án nội bộ của mình.
Tất cả các nền tảng hội nghị truyền hình lớn cho phép chủ sở hữu tài khoản và người dùng của họ cài đặt ứng dụng để thêm các tính năng và công cụ vào trải nghiệm cuộc họp của họ. Zoom đang nỗ lực để giúp mọi người hiểu được cách các tài khoản và những người tham gia cuộc họp có thể chia sẻ nội dung và thông tin về cuộc họp và hội thảo trực tuyến với các ứng dụng khi sử dụng Zoom.