Sử dụng tiện ích mở rộng Zoom cho Chrome

Phần mở rộng Zoom cho Chrome cho phép người tham gia lên lịch các cuộc họp Zoom trực tiếp từ Google Calendar. Sử dụng tiện ích mở rộng, bạn có thể bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức hoặc lên lịch cho một cuộc họp trong tương lai. Liên kết tham gia cuộc họp và chi tiết sự kiện đã được thêm vào sự kiện lịch và có thể được gửi dưới dạng lời mời Google Calendar, giúp người tham dự có thể tham gia chỉ với một cú nhấp chuột từ lịch. 

Các phương pháp khác để lên lịch cuộc họp bao gồm:  

Yêu cầu cho tiện ích mở rộng Zoom trên Chrome

Mục lục

Cách cài đặt tiện ích mở rộng

Trước khi bạn có thể lên lịch cuộc họp bằng tiện ích mở rộng Chrome hoặc trực tiếp trong Google Calendar, bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng Zoom Chrome từ Chrome Web Store. Nhấp vào "Thêm vào Chrome " ở góc trên bên phải cửa sổ tiện ích mở rộng. 

Cách sử dụng tiện ích mở rộng

  1. Phần mở rộng Zoom cho Chrome sẽ cài đặt một biểu tượng bên cạnh thanh địa chỉ Chrome của bạn. Nếu bạn nhấp vào nút Zoom, tiện ích mở rộng Chrome sẽ được mở.
  2. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn bằng cách sử dụng phương thức đăng nhập Google, email và mật khẩu, hoặc SSO. 
  3. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có thêm các tùy chọn trong tiện ích mở rộng Chrome: 

Cách kích hoạt liên kết đến Meeting Insights trong lời mời họp

  1. Đăng nhập vào trang web Zoom.
  2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Cài đặt.
  3. Nhấp vào tab Lịch trong Mail & .
  4. Trong phần Tích hợp, nhấp vào liên kết "Chèn thông tin cuộc họp với Zoom AI Companion vào lời mời cuộc họp " để bật tính năng này.
    Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ, nó đã bị khóa ở cấp độ nhóm hoặc tài khoản và cần được thay đổi ở cấp độ đó.
  5. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào " Bật " để xác minh thay đổi.

Cách kích hoạt tính năng đặt chỗ không gian làm việc cho tiện ích mở rộng Google của Zoom

  1. Đăng nhập vào trang web Zoom với tư cách quản trị viên.
  2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý Không gian Làm việc, sau đó chọn Không gian Làm việc.
  3. Nhấp vào Cài đặt tài khoản.
  4. Trong phần Tích hợp, bật tùy chọn " " Bật tính năng Đặt chỗ không gian làm việc trên tiện ích mở rộng Google của Zoom.

Cách lên lịch cuộc họp từ Google Calendar

Bạn có thể biến bất kỳ sự kiện nào trên Google Calendar thành cuộc họp Zoom bằng cách lên lịch cuộc họp trực tiếp trong sự kiện lịch thông qua tiện ích mở rộng. Sau khi được lên lịch, URL tham gia và chi tiết cuộc họp sẽ được tự động thêm vào chi tiết sự kiện. 

Ghi chú:

  1. Tạo sự kiện lịch mới hoặc chỉnh sửa sự kiện lịch hiện có. 
  2. Mở các tùy chọn bổ sung cho sự kiện.
  3. Nhấp vào " Chuyển thành cuộc họp Zoom". 
    Điều này sẽ tạo một cuộc họp Zoom sử dụng cài đặt mặc định của bạn và điền thông tin cuộc họp vào phần mô tả. 
  4. Mời khách, cấu hình thông báo và điều chỉnh các tùy chọn sự kiện lịch khác theo nhu cầu.
  5. Nhấp vào Lưu.

Lưu ý: Nếu bạn đang thay đổi lịch trình cuộc họp Zoom từ Google Calendar, hãy chỉnh sửa mục lịch và thay đổi ngày/giờ cuộc họp. Không kéo và thả sự kiện lịch hoặc sao chép chi tiết cuộc họp vào một mục lịch khác.

Cách đặt chỗ không gian làm việc bằng tiện ích mở rộng Zoom cho Chrome

  1. Tạo sự kiện mới trên Google Calendar bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng Zoom cho Chrome.
  2. Nhấp vào nút " Đặt chỗ Zoom Workplace" .
  3. Trong bảng điều khiển bên phải, tìm kiếm không gian làm việc hoặc chọn không gian làm việc từ menu thả xuống.
  4. Nhấp vào ô chọn cho không gian làm việc có sẵn.
  5. Nhấp vào Lưu.

Lưu ý: Để kích hoạt tính năng này, cài đặt "Bật đặt chỗ không gian làm việc" trên tiện ích mở rộng Google của Zoom phải được bật.

Các tùy chọn lịch trình cho tiện ích mở rộng Chrome

Các tùy chọn lịch trình của tiện ích mở rộng Chrome có thể được hiển thị mỗi khi bạn lên lịch cuộc họp, hoặc bạn có thể tự động lên lịch cuộc họp với các cài đặt giống như cuộc họp cuối cùng mà bạn đã lên lịch bằng tiện ích mở rộng.

Cách hiển thị các tùy chọn lịch trình mỗi lần

Theo mặc định, cuộc họp sẽ được lên lịch với các tùy chọn mà bạn đã sử dụng cho cuộc họp gần đây nhất của mình. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập để các tùy chọn lịch trình hiển thị mỗi lần. 

Lưu ý: Các tùy chọn lịch trình chỉ hiển thị khi bạn nhấp vào "Chuyển thành cuộc họp Zoom " từ trang lịch trình sự kiện đầy đủ. Nếu chỉ cần nhấp vào nút đó trong cửa sổ lịch trình nhanh nhỏ hơn, các cài đặt cuộc họp Zoom mặc định sẽ được sử dụng. 

  1. Nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng bên cạnh thanh địa chỉ.
  2. Nút cài đặt.pngNhấp vào biểu tượng Cài đặt settings-button.png.
  3. Chọn hộp kiểm " Cho phép tôi chọn các tùy chọn lịch trình mỗi lần " để kích hoạt tính năng này. 
    Các tùy chọn lịch trình sẽ hiển thị mỗi khi bạn lên lịch cuộc họp bằng tiện ích mở rộng Chrome. 

Cách xem Tóm tắt cuộc họp

Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, Zoom AI Companion phải được kích hoạt và tùy chọn "Chèn chi tiết cuộc họp " trong cài đặt web Zoom phải được bật (tùy chọn này được bật theo mặc định).

  1. Tạo sự kiện mới trên Google Calendar bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng Zoom cho Chrome.
  2. Nhấp vào " Chuyển thành cuộc họp Zoom".
    Cửa sổ Tùy chọn Lịch trình sẽ hiển thị.
  3. Bên cạnh AI Companion, chọn "Tự động khởi động AI Companion".
    Các tùy chọn "Tự động bắt đầu câu hỏi cuộc họp " và "Tự động bắt đầu tóm tắt cuộc họp " sẽ được chọn mặc định.
  4. Nhấp vào Tiếp tục.
    Trong chi tiết cuộc họp Zoom, bạn sẽ thấy liên kết " Xem thông tin cuộc họp với Trợ lý AI ".
  5. Nhấp vào liên kết để mở tóm tắt trong Zoom:

Lưu ý: Nếu bạn không có quyền xem tóm tắt, thông báo " Truy cập bị từ chối " sẽ hiển thị.

Cách khắc phục thông báo "Phiên làm việc đã hết hạn"

Nếu bạn nhận được thông báo sau: " "" Phiên làm việc của tiện ích mở rộng Zoom trên Chrome của bạn đã hết hạn.", Bạn cần đăng nhập lại vào tiện ích mở rộng Chrome.

  1. Nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng Zoom bên cạnh thanh địa chỉ.
  2. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.
  3. Chọn phương thức đăng nhập phù hợp với tài khoản của bạn: Đăng nhập bằng Google, sử dụng email và mật khẩu, hoặc Đăng nhập bằng SSO.