Chia sẻ màn hình hoặc hình nền máy tính trên Zoom

Chia sẻ màn hình, máy tính hoặc nội dung khác của bạn trong cuộc họp Zoom, ngay cả khi đang bật video.

Tính năng chia sẻ màn hình trong cuộc họp Zoom được thiết kế để hỗ trợ môi trường cộng tác. Tính năng này cho phép người dùng chia sẻ màn hình có toàn quyền kiểm soát màn hình của họ và những gì mà những người tham gia cuộc họp khác có thể hoặc không thể thấy. Người chủ trì cuộc họp không thể giám sát các hoạt động trên màn hình của bạn trừ khi bạn chủ động chia sẻ màn hình.

Hội nghị video Zoom cho phép bạn chia sẻ nội dung, bao gồm:

Lưu ý:

Yêu cầu đối với việc chia sẻ hội nghị video

Lưu ý:

Mục lục

Cách chia sẻ màn hình trong cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến trên Zoom

Windows | macOS

Chia sẻ hình nền máy tính, màn hình hoặc nội dung của bạn

  1. Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến, nhấp vào Chia sẻ .
    Hộp thoại chia sẻ màn hình sẽ mở ra. 
  2. Trên đầu hộp thoại chia sẻ màn hình, nhấp vào Màn hình, Tài liệu hoặc Nâng cao.
    Lưu ý: Một số tùy chọn có thể không áp dụng được nếu bị quản trị viên vô hiệu hóa trong phần cài đặt tài khoản.
    • Thẻ Màn hình
      • Hãy chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc các cửa sổ ứng dụng cụ thể. Giữ phím Shift (macOS) hoặc phím Ctrl (Windows) để chọn nhiều hơn một ứng dụng.
    • Thẻ Tài liệu
      • Whiteboard (Cổ điển): Chia sẻ bảng trắng cổ điển.
      • Docs: Chia sẻ tài liệu Zoom để cộng tác trong cuộc họp.
      • Kho lưu trữ tài liệu: Chia sẻ tệp từ dịch vụ chia sẻ của bên thứ ba như Google Drive hoặc Dropbox. Thực hiện theo câu lệnh trên màn hình để đăng nhập vào dịch vụ bên thứ ba và cấp quyền truy cập Zoom. Ngoài ra, bạn có thể mở tệp trong trình duyệt web rồi chia sẻ cửa sổ trình duyệt. Ví dụ, để chia sẻ tài liệu Google, hãy mở tài liệu trong Chrome, sau đó chia sẻ cửa sổ Chrome.
    • Thẻ Nâng cao
      • Tệp video: Chia sẻ nội dung video được lưu trữ cục bộ thông qua trình phát video gốc của Zoom.
      • Clips: Hãy chọn một clip để phát trong cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến. Khi bạn bắt đầu chia sẻ clip, clip này sẽ phát cho tất cả mọi người. Bạn có thể tạm dừng hoặc phát tiếp clip nếu cần.
      • Camera thứ hai: Chia sẻ camera phụ được kết nối với máy tính của bạn; ví dụ: camera tài liệu hoặc camera tích hợp trên máy tính xách tay của bạn.
      • Âm thanh máy tính: Chỉ chia sẻ âm thanh máy tính của bạn (loa bạn đã chọn trong Cài đặt âm thanh). Chọn mũi tên chỉ xuống ở bên phải tùy chọn Âm thanh máy tính để xem các tùy chọn âm thanh và chuyển đổi giữa hai tuỳ chọn âm thanh Mono Stereo (độ trung thực cao).
      • iPhone/iPad qua AirPlayChia sẻ màn hình iOS qua AirPlay.
      • iPhone/iPad qua dây cáp: Chia sẻ màn hình iOS thông qua kết nối có dây.
      • Một phần màn hình: Chia sẻ một phần màn hình được thể hiện bằng viền xanh. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh đường viền trong quá trình chia sẻ bằng cách nhấp và kéo bất kỳ cạnh hoặc góc nào.
  3. (Không bắt buộc) Trong bảng Bố cục ở bên phải, chọn trong số các tùy chọn bố cục thuyết trình.
    Lưu ý: Các tùy chọn này không áp dụng cho tất cả các kiểu nội dung chia sẻ màn hình.
  4. (Không bắt buộc) Bên dưới mục Tuỳ chọn chia sẻ, hãy bật các tính năng sau theo nhu cầu:
    • Chia sẻ âm thanh: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh do máy tính của bạn phát sẽ được chia sẻ trong cuộc họp. Nhấp vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống  để chuyển đổi giữa các tùy chọn âm thanh Mono Stereo.
    • Tối ưu hóa chia sẻ video: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn chia sẻ video ở chế độ toàn màn hình. Nếu không, vui lòng không đánh dấu vào đây vì tính năng này có thể khiến màn hình được chia sẻ bị mờ.
    • Chia sẻ đến phòng theo nhóm: Cho phép người chủ trì hoặc đồng chủ trì chia sẻ trực tiếp màn hình từ phiên chính tới tất cả các phòng theo nhóm đang hoạt động.
  5. (Không bắt buộc) Chọn Hiển thị cửa sổ Zoom nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng Zoom trong quá trình chia sẻ màn hình, việc này có thể hữu ích nếu có người tham gia đang giúp bạn sử dụng Zoom.
  6. Nhấp vào Chia sẻ.
    Khi quá trình chia sẻ bắt đầu và 80% thiết bị xác nhận đã nhận được màn hình được chia sẻ, bạn sẽ thấy một thông báo hiển thị Người tham gia hiện có thể xem màn hình được chia sẻ của bạn, hoặc bất kỳ nội dung nào bạn đã chọn chia sẻ.
  7. (Không bắt buộc) Trên menu điều khiển cuộc họp, di chuột đè lên Bạn đang chia sẻ màn hình, sau đó nhấp vào mũi tên chỉ xuống , để xem màn hình được chia sẻ với những người tham gia. Để dừng xem màn hình được chia sẻ, hãy nhấp vào mũi tên hướng lên .

Lưu ý:

Kiểm soát thời điểm chia sẻ màn hình

Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình, các cài đặt điều khiển cuộc họp sẽ chuyển sang thanh công cụ nổi mà bạn có thể di chuyển xung quanh màn hình.
Lưu ý: Một số tùy chọn được nêu chi tiết bên dưới có thể không hiển thị do hạn chế của quản trị viên tài khoản hoặc chỉ người chủ trì hoặc đồng chủ trì của cuộc họp mới có thể nhìn thấy tính năng này.

Hiển thị cửa sổ Zoom khi chia sẻ màn hình

Theo mặc định, cửa sổ Zoom không được chia sẻ trong khi bạn chia sẻ màn hình của mình. Việc hiển thị cửa sổ Zoom trong quá trình chia sẻ màn hình có thể hữu ích nếu có người tham gia đang giúp bạn sử dụng Zoom.

Để hiển thị cửa sổ Zoom khi chia sẻ màn hình:

  1. Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
  2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Cài đặt.
  3. Ở mục Trong cuộc họp (Cơ bản), hãy bật tùy chọn Hiện cửa sổ Zoom khi chia sẻ màn hình. Tùy chọn này sẽ cho phép cài đặt này xuất hiện trong ứng dụng trên máy tính.
  4. Đăng xuất khỏi ứng dụng Zoom trên máy tính và đăng nhập lại. Ngoài ra, bạn có thể thoát ứng dụng và mở lại.
  5. Nhấp vào ảnh đại diện của bạn, rồi nhấp vào Cài đặt.
  6. Nhấp vào thẻ Chia sẻ màn hình.
  7. Trong phần Khi tôi chia sẽ, bật/tắt mục Hiển thị ứng dụng Zoom Workplace và cửa sổ cuộc họp để bật tính năng này.

Sử dụng màn hình kép

Nếu bạn đang sử dụng thiết lập màn hình kép, bạn có thể bật tính năng màn hình kép để xem chia sẻ màn hình trên một màn hình và xem người tham gia trên màn hình thứ hai.

Lưu ý: Trên macOS 10.15 Catalina, bạn cần cho phép Zoom truy cập chức năng ghi màn hình để chia sẻ màn hình của bạn. Bạn có thể thực hiện thao tác này trong phần Tùy chọn hệ thống. Chọn tùy chọn Bảo mật & quyền riêng tư, nhấp vào thẻ Quyền riêng tư, cuộn xuống mục Ghi màn hình và cuối cùng chọn tùy chọn cho Zoom.us.

Linux

Chia sẻ màn hình máy tính, màn hình hoặc nội dung của bạn.

Để chia sẻ màn hình hoặc nội dung:

  1. Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, nhấp vào Chia sẻ .
  2. Chọn một trong các tùy chọn chia sẻ màn hình sau:
    • Cơ bản: Chia sẻ toàn bộ màn hình nền, cửa sổ ứng dụng cụ thể hoặc bảng trắng của bạn.
    • Nâng cao
      • Một phần màn hình: Chia sẻ một phần màn hình được thể hiện bằng viền xanh. Bạn có thể điều chỉnh viền nếu cần trong khi chia sẻ bằng cách nhấp vào và kéo bất kỳ cạnh hoặc góc nào.
      • Chỉ nhạc hoặc âm thanh máy tính: Chỉ chia sẻ âm thanh máy tính của bạn (loa bạn đã chọn trong cài đặt âm thanh). Chọn mũi tên chỉ xuống ˅ nằm ngay bên phải tùy chọn Nhạc hoặc Âm thanh máy tính để xem các tùy chọn âm thanh và chuyển đổi giữa các tùy chọn âm thanh Mono Stereo (độ chân thực cao).
  3. (Không bắt buộc) Bật các tính năng này, vị trí ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ chia sẻ:
    • Chia sẻ âm thanh máy tính: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh do máy tính của bạn phát sẽ được chia sẻ trong cuộc họp. Chọn mũi tên chỉ xuống ở ngay bên phải tùy chọn Chia sẻ âm thanh máy tính để chuyển đổi giữa các tùy chọn âm thanh MonoStereo (độ trung thực cao).
    • Tối ưu hóa chia sẻ màn hình cho video: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn chia sẻ video ở chế độ toàn màn hình. Nếu không, vui lòng không đánh dấu vào đây vì tính năng này có thể khiến màn hình được chia sẻ bị mờ.
    • Chia sẻ đến phòng theo nhóm: Cho phép người chủ trì hoặc đồng chủ trì chia sẻ trực tiếp màn hình từ phiên chính tới tất cả các phòng theo nhóm đang hoạt động.
  4. Nhấn vào Chia sẻ.
    Khi quá trình chia sẻ bắt đầu, bạn sẽ thấy một thông báo hiển thị Người tham gia hiện có thể xem màn hình được chia sẻ của bạn, hoặc bất kỳ nội dung nào bạn đã chọn chia sẻ.
  5. (Không bắt buộc) Trên menu điều khiển cuộc họp, di chuột đè lên Bạn đang chia sẻ màn hình, sau đó nhấp vào mũi tên chỉ xuống , để xem màn hình được chia sẻ với những người tham gia. Để dừng xem màn hình được chia sẻ, hãy nhấp vào mũi tên hướng lên .

Lưu ý:

Kiểm soát thời điểm chia sẻ màn hình

Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình, bảng điều khiển cuộc họp sẽ chuyển vào một menu mà bạn có thể kéo xung quanh màn hình của mình.

Lưu ý: Một số tùy chọn được nêu chi tiết bên dưới có thể không hiển thị do hạn chế của quản trị viên tài khoản hoặc chỉ hiển thị cho người chủ trì hoặc đồng chủ trì của cuộc họp.

Sử dụng màn hình kép

Nếu bạn đang sử dụng thiết lập màn hình kép, bạn có thể bật tính năng màn hình kép để xem màn hình được chia sẻ trên một màn hình và xem người tham gia trên màn hình thứ hai.

Ứng dụng Zoom trên web

Chia sẻ hình nền máy tính, màn hình hoặc nội dung của bạn

Để chia sẻ màn hình hoặc nội dung:

  1. Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, nhấp vào Chia sẻ màn hình .
  2. Chọn thẻ trình duyệt, cửa sổ ứng dụng hoặc toàn bộ màn hình máy tính.
    Lưu ý: Quy trình và cửa sổ chọn nội dung chia sẻ có thể khác một chút tùy từng trình duyệt web. Hãy làm theo các hướng dẫn trên màn hình của trình duyệt để chọn nội dung bạn muốn chia sẻ.
  3. (Không bắt buộc) Ở dưới cùng của cửa sổ chia sẻ, nhấp vào nút bật/tắt Chia sẻ cả âm thanh thẻ để chia sẻ thêm bất kỳ âm thanh nào phát từ thẻ trình duyệt này trong cuộc họp.
    Lưu ý: Tùy chọn này hiện chỉ áp dụng cho trình duyệt web Chrome.
  4. Nhấp vào Chia sẻ.
    Khi quá trình chia sẻ bắt đầu và 80% thiết bị xác nhận đã nhận được màn hình được chia sẻ, bạn sẽ thấy một thông báo hiển thị Người tham gia hiện có thể xem màn hình được chia sẻ của bạn, hoặc bất kỳ nội dung nào bạn đã chia sẻ.
  5. (Không bắt buộc) Trên menu điều khiển cuộc họp, di chuột đè lên Bạn đang chia sẻ màn hình, sau đó nhấp vào mũi tên chỉ xuống , để xem màn hình được chia sẻ với những người tham gia. Để dừng xem màn hình được chia sẻ, hãy nhấp vào mũi tên hướng lên .

Lưu ý:

Android

Chia sẻ màn hình hoặc nội dung khác

  1. Trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp, nhấn vào Chia sẻ .
  2. Nhấn vào kiểu nội dung mà bạn muốn chia sẻ:
    • Hình ảnh: Chia sẻ ảnh từ trình quản lý tệp hoặc ứng dụng ảnh (ví dụ: Google Photos). Tùy vào các ứng dụng được cài đặt trên thiết bị Android, bạn có thể nhìn thấy các tùy chọn chia sẻ khác nhau.
    • Tài liệu: Chọn tệp PDF hoặc hình ảnh được lưu trữ cục bộ để chia sẻ.
    • Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, hoặc Microsoft OneDrive cho doanh nghiệp: Chọn một tệp tin để chia sẻ từ dịch vụ chia sẻ tệp tin đã chọn. Bạn sẽ cần cấp cho Zoom quyền truy cập vào tài khoản của bạn. Chỉ hỗ trợ các tệp PDF và hình ảnh.
    • URL trang web: Nhập URL để mở trình duyệt và chia sẻ trang web.
    • Dấu trang: Chia sẻ dấu trang được lưu trong ứng dụng Zoom.
      Lưu ý: Dấu trang không đồng bộ hóa với tài khoản của bạn và sẽ bị xóa khi bạn đăng xuất khỏi ứng dụng di động.
    • Màn hình: Chia sẻ toàn bộ màn hình điện thoại.
    • Camera: Cho phép chia sẻ video từ camera của bạn hoặc webcam đã được gắn.
    • Chia sẻ bảng trắng: Chia sẻ bảng trắng nơi bạn có thể tạo chú thích.\
  3. Để ngừng chia sẻ, trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp, nhấn vào Ngừng chia sẻ.

Chia sẻ âm thanh của thiết bị

Lưu ý: Đảm bảo rằng âm thanh do ứng dụng mà bạn đang chia sẻ tạo ra được phép ghi lại bởi các ứng dụng không phải hệ thống. Một số ứng dụng có thể chặn chia sẻ âm thanh vì lý do bảo mật và quyền riêng tư.

Để chia sẻ âm thanh của thiết bị:

  1. Thực hiện theo hướng dẫn để bắt đầu chia sẻ màn hình.
  2. Nhấn vào tùy chọn Chia sẻ âm thanh.
  3. Nhấn một lần nữa để tắt hoặc nhấn vào Dừng chia sẻ để dừng hoàn toàn việc chia sẻ.
iOS

Chia sẻ màn hình hoặc nội dung khác

  1. Trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp, nhấn vào Chia sẻ .
  2. Nhấn vào kiểu nội dung mà bạn muốn chia sẻ.
    • Màn hình (yêu cầu iOS 11 trở lên)
    • Ảnh
    • Chia sẻ camera
    • iCloud Drive
    • Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, hoặc Microsoft OneDrive cho doanh nghiệp: Chọn một tệp tin để chia sẻ từ dịch vụ chia sẻ tệp tin đã chọn. Bạn sẽ cần cấp cho Zoom quyền truy cập vào tài khoản của bạn. Chỉ hỗ trợ các tệp PDF và hình ảnh.
    • URL trang web
    • Dấu trang
      Lưu ý: Dấu trang không đồng bộ hóa với tài khoản của bạn và sẽ bị xóa khi bạn đăng xuất khỏi ứng dụng di động.
    • Whiteboard (chỉ iPad)
  3. Hãy làm theo các hướng dẫn trên màn hình để bắt đầu chia sẻ.
  4. Để ngừng chia sẻ, trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp, nhấn vào Ngừng chia sẻ.

Lưu ý: