Chia sẻ màn hình hoặc hình nền máy tính để bàn qua Zoom

Chia sẻ hình nền máy tính để bàn, màn hình hoặc nội dung của bạn

Để chia sẻ màn hình hoặc nội dung:

1. Nhấp vào Chia sẻ màn hình  trên bảng điều khiển cuộc họp.
2. Chọn một trong các tùy chọn chia sẻ màn hình sau:
   • Cơ bản: Chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính, (các) cửa sổ ứng dụng cụ thể, bảng trắng hoặc màn hình iPhone/iPad.
     Ghi chú: Người dùng có thể chọn đồng thời nhiều chương trình trên máy tính thay vì chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính, nhưng tất cả chương trình được chọn phải nằm trong cùng một màn hình thì mới có thể hiển thị. Chỉ những người dùng sử dụng tính năng này mới cần phiên bản 5.4.3 trở lên còn người xem vẫn có thể kết nối bằng phiên bản cũ. Giữ phím Shift trên macOS hoặc phím Ctrl trên Windows để chọn nhiều hơn một ứng dụng.
   • Nâng cao
     • Sử dụng bản trình chiếu/ PowerPoint làm nền ảo: Cho phép bạn sử dụng bản trình bày dạng trình chiếu để làm nền ảo, mang đến phần thuyết trình hấp dẫn hơn.
       
     • Phần của màn hình: Chia sẻ một phần màn hình của bạn được hiển thị với viền màu xanh. Bạn có thể điều chỉnh viền nếu cần khi đang chia sẻ bằng cách nhấp vào và kéo bất kỳ cạnh hoặc góc nào.
       
     • Âm thanh máy tính: Chỉ chia sẻ âm thanh máy tính của bạn (loa được chọn trong cài đặt âm thanh của bạn). Chọn mũi tên xuống  nằm bên phải tùy chọn Âm thanh máy tính để xem các tùy chọn âm thanh, cũng như chuyển đổi giữa các tùy chọn âm thanh Mono và Stereo (độ trung thực cao).
       
     • Video: Chia sẻ nội dung video được lưu trữ trên thiết bị thông qua trình phát video gốc của Zoom.
       
     • Nội dung từ camera phụ: Chia sẻ camera phụ được kết nối với máy tính của bạn, ví dụ như camera chiếu vật thể hoặc camera tích hợp trên máy tính xách tay của bạn.
       
   • Tệp tin: Chia sẻ tệp tin từ dịch vụ chia sẻ của bên thứ ba như Google Drive hoặc Microsoft OneDrive. Thực hiện theo lời nhắc trên màn hình để đăng nhập vào dịch vụ bên thứ ba và cấp quyền truy cập Zoom.
     Lưu ý:
     
     • Quản trị viên có thể vô hiệu hóa các tùy chọn này, vì vậy những tùy chọn khả dụng có thể thay đổi.
     • Hoặc bạn có thể mở tệp tin trong trình duyệt web rồi chia sẻ cửa sổ trình duyệt đó. Ví dụ: để chia sẻ một tệp tin Google Doc, mở tệp tin Doc trong Chrome rồi chia sẻ cửa sổ Chrome đó. Kết quả cuối sẽ giống như khi sử dụng tùy chọn chia sẻ trong thẻ Tệp tin.
3. (Tùy chọn) Bật các tính năng sau ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ được chia sẻ:
   • Chia sẻ âm thanh: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh do máy tính của bạn phát sẽ được chia sẻ trong cuộc họp. Chọn mũi tên xuống  nằm bên phải tùy chọn Chia sẻ âm thanh để xem các tùy chọn âm thanh, cũng như chuyển đổi giữa các tùy chọn âm thanh Mono và Stereo (độ trung thực cao).
   • Tối ưu với video clip: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn chia sẻ video clip ở chế độ toàn màn hình. Nếu không, vui lòng không đánh dấu vì tính năng này có thể khiến màn hình được chia sẻ bị mờ.
   • Chia sẻ đến phòng theo nhóm: Cho phép người chủ trì hoặc đồng chủ trì chia sẻ trực tiếp màn hình từ phiên chính tới tất cả các phòng theo nhóm đang hoạt động.
4. Nhấn vào Chia sẻ.
   Khi quá trình chia sẻ đã bắt đầu và 80% số thiết bị xác nhận đã nhận được màn hình chia sẻ, bạn sẽ thấy biểu ngữ thông báo cho biết Bây giờ người tham gia có thể xem màn hình chia sẻ của bạn hoặc bất cứ nội dung nào bạn đã chọn chia sẻ.

Ghi chú:

• Zoom sẽ tự động chuyển sang chế độ toàn màn hình để tối ưu hóa chế độ xem của màn hình được chia sẻ. Để thoát chế độ toàn màn hình, nhấp vào Thoát chế độ toàn màn hình ở góc trên cùng bên phải hoặc nhấn phím Esc.
• Để tắt tính năng tự động chuyển sang chế độ toàn màn hình khi xem màn hình được chia sẻ, điều chỉnh Kích thước cửa sổ khi chia sẻ màn hình trong cài đặt desktop client.
• Nếu bạn đã chọn Nội dung từ camera phụ, hãy nhấp vào Chuyển đổi camera ở góc phía trên bên trái để chuyển sang camera được chia sẻ.

Điều khiển chế độ chia sẻ màn hình

Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình, bảng điều khiển cuộc họp sẽ tạo thành một menu mà bạn có thể di chuyển xung quanh màn hình.
Ghi chú: Một số tùy chọn được nêu chi tiết bên dưới có thể không hiển thị do hạn chế của quản trị viên tài khoản hoặc chỉ người chủ trì hoặc đồng chủ trì của cuộc họp mới có thể nhìn thấy tính năng này.

• Tắt tiếng/Bỏ tắt tiếng: Tắt tiếng hoặc bỏ tắt tiếng micrô của bạn.
• Bắt đầu/Dừng video: Bắt đầu hoặc dừng video trong cuộc họp của bạn.
• Bảo mật: Truy cập các tùy chọn bảo mật trong cuộc họp.
• Người tham gia: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là người chủ trì).
  • Nhấp vào mũi tên xuống để truy cập mục Mời, tại đây bạn có thể mời người khác tham gia cuộc họp.
• Bỏ phiếu: Cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và khởi chạy cuộc bình chọn của mình. Các tùy chọn tạo hoặc bắt đầu cuộc bình chọn sẽ mở Zoom Web Portal trong trình duyệt mặc định của bạn. Khi bình chọn đã đóng, bạn có thể xem kết quả và tải xuống một báo cáo đầy đủ về cuộc bình chọn đó. Khi đã tạo cuộc bình chọn, cả người chủ trì và đồng chủ trì đều có thể bắt đầu cuộc bình chọn đó, nhưng chỉ người chủ trì mới có thể chỉnh sửa hoặc thêm các cuộc bình chọn vào cuộc họp.
• Chia sẻ mới: Bắt đầu chia sẻ màn hình mới. Bạn sẽ lại nhận được thông báo nhắc chọn màn hình mà bạn muốn chia sẻ lại.
• Tạm dừng chia sẻ: Tạm dừng màn hình mà bạn đang chia sẻ.
• Chú thích: Hiển thị các công cụ chú thích để vẽ, thêm văn bản, v.v.
• Xem thêm: Di chuột vào ô Xem thêm để xem các tùy chọn bổ sung.
  
  • Trò chuyện: Mở cửa sổ trò chuyện.
  • Ghi: Bắt đầu ghi và lưu cục bộ hoặc trên đám mây.
  • Thông tin cuộc họp: Hiển thị ID cuộc họp, người chủ trì, mật khẩu, liên kết lời mời, ID người tham gia và trạng thái mã hóa.
  • Phụ đề rời / Bản phiên âm trực tiếp (chỉ dành cho người chủ trì): Nếu bạn đã bật phụ đề rời và phiên âm trực tiếp cho tài khoản của mình, hãy nhấp vào đây để truy cập các tùy chọn đó.
  • Phòng theo nhóm: Mở các phòng theo nhóm.
  • Bật chú thích cho người khác: Cho phép hoặc không cho phép người tham gia chú thích trên màn hình bạn chia sẻ.
  • Hiển thị/ẩn tên của người chú thích: Hiển thị hoặc ẩn tên của người tham gia khi họ chú thích trên màn hình được chia sẻ. Nếu đặt là hiển thị, tên của người tham gia đó sẽ xuất hiện bên cạnh chú thích của họ trong một thời gian ngắn.
  • Ẩn / Hiển thị bảng video
  • Ẩn / Hiển thị bảng điều khiển nổi của cuộc họp
  • Chia sẻ âm thanh
  • Tối ưu hóa cho đoạn video
    Lưu ý: Không bật cài đặt này nếu bạn không định chia sẻ một đoạn video toàn màn hình vì nó sẽ làm mờ màn hình được chia sẻ. Bạn nên bật/tắt cài đặt này trước và sau video mà bạn muốn phát.
  • Phát trực tiếp trên Facebook: Phát trực tiếp cuộc họp của bạn lên Facebook.
  • Phát trực tiếp trên Workplace của Facebook: Phát trực tiếp cuộc họp của bạn lên Workplace của Facebook.
  • Phát trực tiếp trên Youtube: Phát trực tiếp cuộc họp của bạn lên Youtube.
  • Phát trực tiếp trên Dịch vụ phát trực tiếp tùy chỉnh: Phát trực tiếp cuộc họp của bạn lên một nền tảng phát trực tiếp tùy chỉnh.
  • Kết thúc cuộc họp: Rời khỏi cuộc họp hoặc kết thúc cuộc họp đối với tất cả người tham gia.

Cách hiển thị cửa sổ Zoom khi chia sẻ màn hình

Theo mặc định, cửa sổ Zoom không được chia sẻ trong khi bạn chia sẻ màn hình của mình. Việc hiển thị cửa sổ Zoom trong quá trình chia sẻ màn hình có thể hữu ích nếu một người tham gia đang giúp bạn sử dụng Zoom.

Để hiển thị cửa sổ Zoom khi chia sẻ màn hình:

1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
2. Trong menu điều hướng, nhấn Cài đặt.
3. Ở mục Trong cuộc họp (Cơ bản), hãy đảm bảo tùy chọn Hiển thị các cửa sổ Zoom trong quá trình chia sẻ màn hình được bật. Tùy chọn này sẽ cho phép mục cài đặt xuất hiện trong Desktop Client.
4. Đăng xuất khỏi Zoom Desktop Client và đăng nhập lại. Hoặc bạn có thể thoát máy khách và mở lại.
5. Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn, sau đó nhấp vào Cài đặt.
6. Nhấp vào thẻ Chia sẻ màn hình và đảm bảo rằng tùy chọn Hiển thị các cửa sổ Zoom trong quá trình chia sẻ màn hình được bật.

Sử dụng màn hình kép

Nếu bạn đang sử dụng thiết lập màn hình kép, bạn có thể bật tính năng màn hình kép để xem màn hình được chia sẻ trên một màn hình và xem người tham gia trên màn hình thứ hai.

Ghi chú: Trên macOS 10.15 Catalina, bạn cần cho phép Zoom truy cập chức năng ghi màn hình để chia sẻ màn hình của bạn. Bạn có thể thực hiện thao tác này trong Tùy chọn hệ thống. Chọn tùy chọn Bảo mật và quyền riêng tư, nhấp vào tab Quyền riêng tư, cuộn xuống đến mục Ghi màn hình và cuối cùng chọn tùy chọn zoom.us.