Thay đổi cài đặt cuộc họp

Cài đặt cuộc họp cho phép bạn bật hoặc tắt các tính năng cho cuộc họp. Các cài đặt này kiểm soát tính khả dụng của nhiều tính năng, chẳng hạn như chia phòng theo nhóm, ghi lại và trò chuyện. Cài đặt được phân cấp độ và quản trị viên có thể bật/tắt hoặc khóa cài đặt.

Ghi chú: Bài viết này đề cập đến cài đặt ở cấp độ người dùng. Nếu có quyền của chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên, bạn có quyền truy cập vào cài đặt cấp độ người dùng bên cạnh các tùy chọn cài đặt ở cấp độ nhóm và cấp độ tài khoản.

Bài viết này đề cập đến:

• Cách truy cập và chỉnh sửa cài đặt cuộc họp
• Thẻ cuộc họp
• Thẻ Ghi lại
• Thẻ hội nghị âm thanh

Cách truy cập và chỉnh sửa cài đặt cuộc họp

1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
2. Nhấp vào Cài đặt.
3. Nhấp để bật hoặc tắt một cài đặt.
4. Bạn cũng có thể khóa các tùy chọn cài đặt ở cấp độ tài khoản hoặc cấp độ nhóm. Điều này sẽ được ghi chú ở bên cạnh phần cài đặt. Nếu một tùy chọn cài đặt bị khóa ở cấp độ tài khoản hoặc cấp độ nhóm, thì quản trị viên hoặc chủ sở hữu tài khoản sẽ cần phải thay đổi tùy chọn cài đặt đó trong phần Cài đặt tài khoản hoặc Nhóm.

Bạn có thể thay đổi những cài đặt sau. Một số cài đặt phụ thuộc vào các điều kiện tiên quyết nhất định. Nếu bạn không thấy một cài đặt được liệt kê trong nhóm của mình, thì xem lại bài viết về cài đặt đó để xem liệu tài khoản của bạn có đáp ứng các điều kiện tiên quyết đó hay không.

Ghi chú: Bài viết này đề cập đến cài đặt ở cấp độ người dùng. Nếu có quyền của chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên, bạn có quyền truy cập vào cài đặt cấp độ người dùng bên cạnh các tùy chọn cài đặt ở cấp độ nhóm và cấp độ tài khoản.

Thẻ cuộc họp

Bảo mật

• Yêu cầu tất cả các cuộc họp phải được bảo mật bằng một tùy chọn bảo mật: Yêu cầu tất cả các cuộc họp phải được bảo mật bằng một trong các tùy chọn bảo mật sau: mật khẩu, Phòng chờ hoặc Chỉ những người dùng đã xác thực mới có thể tham gia cuộc họp. Nếu không có tùy chọn bảo mật nào được bật, Zoom sẽ bảo mật tất cả các cuộc họp với Phòng chờ. 
  Ghi chú:
  • Yêu cầu bật cài đặt này cho các tài khoản sau: một người dùng được cấp giấy phép, tài khoản Chuyên nghiệp có 2 giấy phép trở lên và tài khoản Kinh doanh có 10-100 giấy phép.
  • Các tài khoản sau đây có thể bật hoặc tắt cài đặt này: Doanh nghiệp lớn, Giao diện lập trình ứng dụng, Kinh doanh (với hơn 100 giấy phép) và Giáo dục.
• Phòng chờ
• Mật khẩu cuộc họp: Tất cả các cuộc họp đã được lên lịch và các cuộc họp tức thời mà người dùng có thể tham gia thông qua client hoặc hệ thống phòng sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu. Một mật khẩu ngẫu nhiên sẽ được tạo khi lên lịch cho cuộc họp. Người tham gia cần nhập mật khẩu để tham gia cuộc họp. Cài đặt này không áp dụng cho các cuộc họp sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI).
  
  • Yêu cầu mật khẩu cho cuộc họp đã được lên lịch
  • Mật khẩu cho các cuộc họp đã được lên lịch: Nhập mật khẩu mà bạn muốn chỉ định cho các cuộc họp đã được lên lịch. 
• Mật khẩu ID cuộc họp cá nhân (PMI): Đặt mật khẩu cho các cuộc họp sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI).
• Mật khẩu hội thảo trực tuyến: Một mật khẩu ngẫu nhiên sẽ được tạo khi lên lịch hội thảo trực tuyến. Những người dự thính cần nhập mật khẩu để tham gia hội thảo trực tuyến.
• Yêu cầu mật mã cho Hội nghị âm thanh cá nhân
• Yêu cầu mật khẩu đối với người tham gia qua điện thoại
• Nhúng mật khẩu trong liên kết cuộc họp để tham gia bằng một cú nhấp chuột
• Chỉ những người dùng đã xác thực mới có thể tham gia cuộc họp: Người tham gia cần xác thực trước khi tham gia cuộc họp.
  • Tùy chọn xác thực cuộc họp: Thay đổi các tùy chọn xác thực sẵn có khi lên lịch cuộc họp.
  • Nếu Phòng chờ không được bật, người dùng chỉ quay số truy cập sẽ: Chọn cách xử lý người dùng quay số truy cập khi xác thực được bật. Có thể họ sẽ được phép vào phòng hoặc bị chặn hoàn toàn 
• Chặn người dùng ở các miền cụ thể tham gia cuộc họp và hội thảo trực tuyến: Người dùng được xác thực với các miền được chỉ định sẽ bị ngăn không cho tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến mà bạn chủ trì.
• Chỉ những người dùng đã xác thực mới có thể tham gia cuộc họp từ Web client: Người tham gia cần xác thực trước khi tham gia cuộc họp bằng web client.
• Phê duyệt hoặc chặn quyền tham gia của người dùng từ các khu vực/quốc gia cụ thể: Cho phép người dùng từ các khu vực cụ thể tham gia cuộc họp của bạn; hoặc chặn người dùng từ các khu vực cụ thể tham gia cuộc họp của bạn. Khu vực/quốc gia của người dùng được xác định bởi địa chỉ IP của họ.
  Ghi chú: Bạn thay đổi khu vực/quốc gia khi lên lịch cuộc họp bằng Zoom web portal hoặc tính năng nâng cao của Outlook.
• Cho phép sử dụng mã hóa đầu cuối
  
  • Loại mã hóa mặc định: Nếu E2EE được cho phép, hãy đặt loại mã hóa mặc định khi lên lịch cuộc họp. 

Lên lịch Cuộc họp

• Video của người chủ trì: Bắt đầu cuộc họp khi bật video của người chủ trì. Người chủ trì vẫn có thể sử dụng các tính năng điều khiển trong cuộc họp để bật hoặc tắt video của họ.
• Video của người tham gia: Bắt đầu cuộc họp khi bật video của người tham gia. Người tham gia vẫn có thể sử dụng các tính năng điều khiển trong cuộc họp để bật hoặc tắt video của họ.
• Loại âm thanh: Quyết định cách người tham gia có thể tham gia bằng âm thanh của cuộc họp.
  • Âm thanh máy tính và điện thoại: Người tham gia có thể tham gia qua điện thoại hoặc bằng cách sử dụng micrô/loa hoặc tai nghe của máy tính của họ.
  • Điện thoại: Người tham gia chỉ có thể tham gia qua điện thoại.
  • Âm thanh máy tính: Người tham gia chỉ có thể tham gia bằng cách sử dụng micrô/loa hoặc tai nghe của máy tính của họ.
  • Âm thanh của bên thứ 3 (chỉ hiển thị nếu có âm thanh của bên thứ 3): Yêu cầu tất cả người tham gia phải làm theo hướng dẫn bạn cung cấp để sử dụng âm thanh không phải của Zoom.
• Cho phép người tham gia vào cuộc họp trước người chủ trì: Cho phép người tham gia được tham gia cuộc họp trước người chủ trì. Nếu tắt tính năng này, người tham gia chỉ có thể tham gia sau khi người chủ trì bắt đầu cuộc họp.
  • Người tham gia có thể tham gia __ phút trước thời gian bắt đầu: Chỉ định khoảng thời gian trước cuộc họp mà người tham gia có thể vào cuộc họp trước người chủ trì.
• Bật ID cuộc họp cá nhân
• Sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI) khi lên lịch cuộc họp
• Sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI) khi bắt đầu một cuộc họp tức thời
• Tắt tiếng người tham gia khi họ tham gia cuộc họp: Tự động tắt tiếng tất cả người tham gia khi họ tham gia cuộc họp. Người chủ trì kiểm soát việc người tham gia có thể bỏ tắt tiếng hay không.
• Lời nhắc cuộc họp sắp tới: Nhận thông báo trên máy tính để bàn cho các cuộc họp sắp tới. Có thể thay đổi thời gian của lời nhắc trong Zoom Desktop Client.

Trong cuộc họp (Cơ bản)

• Yêu cầu mã hóa cho các điểm cuối của bên thứ 3 (H323/SIP)
• Trò chuyện: Cho phép người tham gia sử dụng tính năng trò chuyện trong cuộc họp.
  • Ngăn người tham gia lưu cuộc trò chuyện: Người tham gia không thể lưu cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
• Cuộc trò chuyện riêng tư: Cho phép người tham gia gửi tin nhắn riêng tư cho người tham gia khác.
• Tự động lưu các cuộc trò chuyện
• Thông báo bằng âm thanh khi có người tham gia hoặc rời khỏi: Phát tiếng chuông hoặc bản ghi điện thoại khi người tham gia bắt đầu tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp.
  • Phát âm thanh cho
    
    • Tất cả mọi người: Người chủ trì và tất cả người tham gia cuộc họp đều có thể nghe thấy tiếng chuông.
    • Người chủ trì và đồng chủ trì: Chỉ người chủ trì hoặc đồng chủ trì cuộc họp mới có thể nghe thấy tiếng chuông.
  • Khi ai đó tham gia qua điện thoại
    • Yêu cầu ghi lại giọng nói để sử dụng làm thông báo: Người tham gia qua điện thoại có thể ghi lại tên của họ. Bản ghi lại qua điện thoại này sẽ được phát lại cho người chủ trì và những người tham gia tùy theo các cài đặt ở trên:
      • Nếu chọn Mọi người, người chủ trì và những người tham gia sẽ nghe thấy tiếng chuông và bản ghi lại qua điện thoại dù họ đang dùng bất cứ thiết bị âm thanh nào (âm thanh máy tính hoặc điện thoại).
      • Nếu chọn Chỉ người chủ trì và đồng chủ trì, người chủ trì sẽ chỉ nghe thấy bản ghi điện thoại nếu họ cũng đang sử dụng âm thanh điện thoại. Nếu người chủ trì đang sử dụng âm thanh máy tính, họ sẽ nghe thấy tiếng chuông.
• Truyền tệp
  • Chỉ cho phép các loại tệp quy định
  • Kích thước tệp tối đa
• Phản hồi cho Zoom
• Hiển thị khảo sát phản hồi kết thúc cuộc họp
• Đồng chủ trì
• Bình chọn cuộc họp
• Bình chọn hội thảo trực tuyến
• Khảo sát hội thảo trực tuyến
• Luôn hiện thanh công cụ điều khiển cuộc họp
• Hiển thị cửa sổ Zoom khi chia sẻ màn hình
• Chia sẻ màn hình
  • Ai có thể chia sẻ? - Chỉ người chủ trì hoặc Tất cả người tham có thể thay đổi mục này trong cuộc họp trực tiếp. 
  • Ai có thể bắt đầu chia sẻ khi người khác đang chia sẻ? - Chỉ người chủ trì hoặc Tất cả người tham có thể thay đổi mục này trong cuộc họp trực tiếp. 
• Tắt chia sẻ màn hình desktop cho các cuộc họp mà bạn tổ chức
• Chú thích
  • Cho phép lưu màn hình được chia sẻ với chú thích
  • Chỉ người dùng đang chia sẻ mới có thể chú thích
• Bảng trắng
  • Cho phép lưu nội dung bảng trắng

  • Tự động lưu nội dung bảng trắng khi dừng chia sẻ

• Điều khiển từ xa
  • Cho phép người dùng điều khiển từ xa chia sẻ bộ nhớ tạm
• Phản hồi phi lời nói
• Phản ứng cuộc họp
• Tham gia các cuộc họp khác nhau đồng thời trên máy tính để bàn
• Cho phép những người tham gia bị xóa tham gia lại
• Cho phép người tham gia đổi tên chính họ
  
• Ẩn hình ảnh hồ sơ người tham gia trong một cuộc họp
  

Trong cuộc họp (Nâng cao)

• Báo cáo với Zoom
• Hỏi đáp trong hội thảo trên web
• Phòng theo nhóm
  • Cho phép người chủ trì chỉ định người tham gia vào các phòng theo nhóm khi lên lịch: Cho phép người chủ trì chỉ định trước người tham gia.
• Hỗ trợ từ xa
• Phụ đề rời
  • Bật dịch vụ bản ghi lại trực tiếp để hiển thị bản ghi lại ở bảng bên trong cuộc họp
• Lưu phụ đề
• Thông dịch ngôn ngữ
• Điều khiển camera từ xa
• Video HD của nhóm
• Nền ảo
  • Cho phép sử dụng video trong nền ảo
• Bộ lọc video
  
• Chế độ xem sống động
• Chế độ tập trung
• Xác định khách tham gia cuộc họp/hội thảo trên web
• Nhóm tự động trả lời trong cuộc trò chuyện
• Chỉ hiển thị email mặc định khi gửi lời mời qua email: Người tham gia chỉ có thể sử dụng chương trình email mặc định khi sử dụng email để mời người tham gia cuộc họp.
• Sử dụng email định dạng HTML cho plugin Outlook
• Cho phép người dùng chọn âm thanh nổi trong cài đặt máy khách của họ
• Cho phép người dùng chọn âm thanh gốc trong cài đặt máy khách của họ
• Hiện liên kết “Kết nối từ trình duyệt”
• Cho phép phát trực tiếp cuộc họp
  
  • Facebook
  • Workplace của Facebook
  • YouTube
  • Dịch vụ phát trực tiếp tùy chỉnh
•  Cho phép phát trực tiếp hội thảo trực tuyến
  
  • Facebook
  • Workplace của Facebook
  • YouTube
  • Dịch vụ phát trực tiếp tùy chỉnh
  • Nhắc người dùng xem phát trực tiếp (không áp dụng cho Giao thức nhắn tin thời gian thực tùy chỉnh)
• Hiển thị tuyên bố khước từ tùy chỉnh khi bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp: Bạn chỉ có thể xem liệu tuyên bố khước từ tùy chỉnh đang bật hay tắt. Chỉ quản trị viên của bạn mới có thể thay đổi cài đặt này.
• Yêu cầu quyền để bật tiếng

Thông báo qua email

Thay đổi cài đặt thông báo qua email.

Khác

• Ảnh chụp nhanh mờ trên trình chuyển đổi ứng dụng IOS
• Gọi một hệ thống phòng SIP/H.323 trực tiếp từ máy khách
• Email mời (Cài đặt này chỉ khả dụng ở cấp độ người dùng.)
• Quyền lên lịch (Cài đặt này chỉ khả dụng ở cấp độ người dùng.)
• Xác thực tích hợp: Khóa và bí mật áp dụng để cấu hình Zapier.

Thẻ Ghi lại

• Ghi cục bộ
  • Người chủ trì có thể cho phép Người tham gia cuộc họp ghi lại trên thiết bị
• Ghi lại trên đám mây: Cho phép người chủ trì ghi lại các cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến trên đám mây. Chọn cài đặt riêng lẻ và bố cục bản ghi lại.
• Cho phép chia sẻ bản ghi trên đám mây
• Tự động ghi
• Kiểm soát truy cập địa chỉ IP: Chỉ cho phép truy cập ghi lại trên đám mây từ các dải địa chỉ IP cụ thể.
• Yêu cầu người dùng xác thực trước khi xem bản ghi lại trên đám mây: Chỉ cho phép người dùng đã xác thực xem bản ghi lại trên đám mây được chia sẻ trong Zoom web portal. Tìm hiểu thêm về hồ sơ xác thực.
• Thiết lập mặc định bản ghi là theo yêu cầu
• Cần mật mã để truy cập các bản ghi trên đám mây được chia sẻ
• Người xem có thể xem bản phiên âm / Người xem có thể xem cuộc trò chuyện
• Ghi lại cuộc họp ở trạng thái WORM (ghi một lần, đọc nhiều lần) (Cài đặt này chỉ ở chế độ xem. Chỉ quản trị viên mới có thể bật hoặc tắt tính năng này.)
• Xóa bản ghi trên đám mây sau một số ngày được chỉ định
• Người chủ trì có thể xóa bản ghi lại trên đám mây
• Thông báo ghi lại

Thẻ Hội nghị âm thanh

• Hiển thị liên kết số quốc tế trên email mời (Cài đặt này chỉ khả dụng ở cấp độ người dùng.)
• Gọi điện thoại tính cước
• Cuộc gọi điện thoại miễn cước và tính cước theo mức phí
  
  • Cho phép người dự thính ở hội thảo trực tuyến quay số truy cập qua các số trên
    
• Gọi cho tôi và Mời qua điện thoại
  

  • Yêu cầu người dùng Gọi cho tôi nhấn 1 trước khi được kết nối với cuộc họp?

  • Quốc gia/Khu vực gọi đi

• Chọn nơi hầu hết những người tham gia gọi vào hoặc gọi từ cuộc họp
• Hội nghị âm thanh cá nhân (PAC)
• Âm thanh của bên thứ 3
• Số điện thoại ẩn trong danh sách người tham gia
• Các quốc gia/khu vực quay số tham gia toàn cầu