Tính năng nhận phòng và trả phòng của Zoom Rooms giúp bạn tận dụng tối đa dịch vụ phòng. Khi bật tùy chọn này, người dùng phải bắt đầu cuộc họp Zoom đã lên lịch hoặc thực hiện nhận phòng để giữ đặt phòng. Nếu người dùng không nhận phòng trong vòng số phút nhất định sau thời gian bắt đầu đã lên lịch, số phút này được cấu hình trước, thì phòng sẽ được giải tán khỏi cuộc họp đã được lên lịch và có sẵn cho người khác sử dụng. Các hoạt động Zoom Rooms như bắt đầu cuộc họp đã lên lịch, bắt đầu cuộc họp tức thời, thực hiện cuộc gọi điện thoại và bắt đầu chia sẻ màn hình được tính là hoạt động nhận phòng và không yêu cầu thực hiện hoạt động nhận phòng riêng biệt.
Nếu cuộc họp kết thúc sớm hơn dự kiến, bạn cũng có thể trả phòng cho cuộc họp đã được lên lịch, điều này sẽ rút ngắn thời gian của sự kiện lịch và khiến cho khoảng thời gian không sử dụng đó có sẵn cho người khác sử dụng.
Bài viết này đề cập đến:
Thực hiện các bước sau để bật tính năng nhận phòng và trả phòng cho toàn bộ Zoom Rooms trên tài khoản của bạn. Sau khi bật tính năng này, bạn cũng có thể tự động gỡ các cuộc họp định kỳ khỏi Zoom Room sau số lần nhỡ lượt nhận phòng nhất định.
Lưu ý: Bạn cũng có thể bật tính năng này cho một vị trí, tầng hoặc phòng riêng lẻ. Đọc thêm về thay đổi cài đặt dựa trên vị trí.
Để nhận phòng trong Zoom Room, bạn chỉ cần bắt đầu cuộc họp đã lên lịch, bắt đầu cuộc họp tức thời, triệu tập từ phòng hoặc bắt đầu chia sẻ màn hình. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận phòng bằng trình điều khiển hoặc hiển thị lên lịch.
Nếu bạn không bắt đầu hoặc nhận phòng cho cuộc họp trong thời gian đã cấu hình, cuộc họp sẽ bị hủy và gỡ khỏi hệ thống lên lịch.
Chạm vào Nhận phòng trên trình điều khiển để xác nhận rằng bạn đã vào phòng. Nếu cuộc họp đã được lên lịch là cuộc họp Zoom, trình điều khiển sẽ hiển thị nút Bắt đầu thay vì Nhận phòng.
Chạm vào Nhận phòng cho cuộc họp Zoom của bạn.
Khi cuộc họp của bạn kết thúc sớm và bạn muốn cung cấp lại phòng này cho những người khác, bạn có thể chạm vào tùy chọn Trả phòng trên trình điều khiển để điều chỉnh sự kiện lịch sao cho khoảng thời gian còn lại của cuộc họp được chuyển sang trạng thái khả dụng.
Chạm vào tùy chọn Trả phòng trên trình điều khiển. 