Bật hoặc tắt phòng theo nhóm cho cuộc họp
Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể bật hoặc tắt phòng theo nhóm cho cuộc họp cho người dùng trong tài khoản. Phòng theo nhóm cho phép người chủ trì chia cuộc họp Zoom thành tối đa 100 phiên tách biệt. Người chủ trì cuộc họp có thể phân chia người tham gia cuộc họp vào các phiên riêng biệt như vậy theo cách tự động hoặc thủ công, hoặc họ có thể cho phép người tham gia chọn và tham gia phiên theo nhóm theo ý muốn. Người chủ trì có thể chuyển đổi giữa các phiên bất kỳ lúc nào.
Người chủ trì hội thảo trực tuyến cũng có thể sử dụng phòng theo nhóm. Tìm hiểu cách bật hoặc tắt phòng theo nhóm cho hội thảo trực tuyến.
Yêu cầu cần đáp ứng khi kích hoạt hoặc vô hiệu hóa phòng theo nhóm cho cuộc họp
- Quyền của chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên để sửa đổi cài đặt ở cấp tài khoản hoặc nhóm
Hạn chế khi kích hoạt phòng theo nhóm trong cuộc họp
Trước khi sử dụng phòng theo nhóm, hãy xem những giới hạn dành cho phòng theo nhóm.
Cách bật hoặc tắt phòng theo nhóm và các tùy chọn phòng theo nhóm cho cuộc họp
Tài khoản
Để bật hoặc tắt phòng theo nhóm cho tất cả người dùng trong tài khoản:
- Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên và có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý tài khoản rồi Cài đặt tài khoản.
- Nhấp vào thẻ Cuộc họp.
- Trong mục Trong cuộc họp (Nâng cao), nhấp vào nút bật/tắt Phòng theo nhóm - Cuộc họp để bật hoặc tắt tính năng này.
- Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
- (Không bắt buộc) Chọn hoặc bỏ chọn các ô tương ứng với các tùy chọn phòng theo nhóm sau đây, sau đó nhấp vào Lưu:
- Chỉ định người tham gia các phòng theo nhóm khi lên lịch
- Phát sóng thông báo tới người tham gia: Việc này cho phép người chủ trì phát sóng tin nhắn dạng văn bản tới tất cả người tham gia trong các phòng theo nhóm.
- Phát sóng giọng nói tới phòng theo nhóm: Việc này cho phép người chủ trì phát âm thanh micrô của họ tới tất cả người tham gia trong phòng theo nhóm.
- Tạo, đổi tên và xóa các phòng theo nhóm khi phòng mở.
Lưu ý: Tính năng này phải được Zoom kích hoạt. - Cho phép người chủ trì xem trạng thái hoạt động của những người tham gia trong các phòng theo nhóm (ví dụ: chia sẻ màn hình, phản ứng giơ tay): Tùy chọn này cho phép người chủ trì và đồng chủ trì nhanh chóng xem trạng thái âm thanh và video của người tham gia, xem họ có đang chia sẻ màn hình không, và liệu họ có đang sử dụng phản ứng giơ tay hay không. Tính năng này không áp dụng cho những người tham gia kết nối qua một số thiết bị nhất định như điện thoại, H.323 và SIP.
- Đặt hành vi mặc định cho phòng theo nhóm: Sau khi đánh dấu vào ô, hãy nhấp vào Chỉnh sửa Tùy chọn để áp dụng bất kỳ tùy chọn nào sau đây cho tất cả các cuộc họp có phòng theo nhóm, sau đó nhấp Tiếp tục. Lưu ý: Tính năng này chỉ áp dụng với phiên bản 6.0.10 .
- Cho phép người tham gia chọn phòng
- Cho phép người tham gia quay lại phiên chính bất cứ lúc nào
- Tự động di chuyển tất cả người tham gia được chỉ định vào phòng theo nhóm
- Tự động di chuyển tất cả người tham gia đã chọn trong phòng theo nhóm vào phiên chính
- Tự động đóng phòng theo nhóm sau [number] phút
- Đếm ngược sau khi đóng phòng theo nhóm
- (Không bắt buộc) Để ngăn tất cả người dùng trong tài khoản thay đổi cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng khóa
, sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt.
Nhóm
Để bật hoặc tắt phòng theo nhóm cho cuộc họp cho một nhóm người dùng:
- Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên và có quyền chỉnh sửa nhóm.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý người dùng, sau đó nhấn vào Nhóm.
- Nhấn vào tên nhóm phù hợp từ danh sách.
- Nhấp vào thẻ Cuộc họp .
- Trong mục Trong cuộc họp (Nâng cao), nhấp vào nút bật/tắt Phòng theo nhóm - Cuộc họp để bật hoặc tắt tính năng này.
- Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn hiển thị màu xám thì tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó. - (Không bắt buộc) Chọn hoặc bỏ chọn các ô tương ứng với các tùy chọn phòng theo nhóm sau đây, sau đó nhấp vào Lưu:
- Chỉ định người tham gia các phòng theo nhóm khi lên lịch
- Phát sóng thông báo tới người tham gia: Việc này cho phép người chủ trì phát sóng tin nhắn dạng văn bản tới tất cả người tham gia trong các phòng theo nhóm.
- Phát sóng giọng nói tới phòng theo nhóm: Việc này cho phép người chủ trì phát âm thanh micrô của họ tới tất cả người tham gia trong phòng theo nhóm.
- Tạo, đổi tên và xóa các phòng theo nhóm khi phòng mở.
Lưu ý: Tính năng này phải được Zoom kích hoạt. - Cho phép người chủ trì xem trạng thái hoạt động của những người tham gia trong các phòng theo nhóm (ví dụ: chia sẻ màn hình, phản ứng giơ tay): Tùy chọn này cho phép người chủ trì và đồng chủ trì nhanh chóng xem trạng thái âm thanh và video của người tham gia, xem họ có đang chia sẻ màn hình không, và liệu họ có đang sử dụng phản ứng giơ tay hay không. Tính năng này không áp dụng cho những người tham gia kết nối qua một số thiết bị nhất định như điện thoại, H.323 và SIP.
- Đặt hành vi mặc định cho phòng theo nhóm: Sau khi đánh dấu vào ô, hãy nhấp vào Chỉnh sửa Tùy chọn để áp dụng bất kỳ tùy chọn nào sau đây cho tất cả các cuộc họp có phòng theo nhóm, sau đó nhấp Tiếp tục. Lưu ý: Tính năng này chỉ áp dụng với phiên bản 6.0.10 .
- Cho phép người tham gia chọn phòng
- Cho phép người tham gia quay lại phiên chính bất cứ lúc nào
- Tự động di chuyển tất cả người tham gia được chỉ định vào phòng theo nhóm
- Tự động di chuyển tất cả người tham gia đã chọn trong phòng theo nhóm vào phiên chính
- Tự động đóng phòng theo nhóm sau [number] phút
- Đếm ngược sau khi đóng phòng theo nhóm
- (Không bắt buộc) Để ngăn tất cả người dùng trong nhóm thay đổi cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt.
Người dùng
Để bật hoặc tắt phòng theo nhóm cho cuộc họp của bạn:
- Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Cài đặt.
- Nhấp vào thẻ Cuộc họp.
- Trong mục Trong cuộc họp (Nâng cao), nhấp vào nút bật/tắt Phòng theo nhóm - Cuộc họp để bật hoặc tắt tính năng này.
- Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ đi, nghĩa là tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp nhóm hoặc cấp tài khoản. Bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình. - (Không bắt buộc) Chọn hoặc bỏ chọn các ô tương ứng với các tùy chọn phòng theo nhóm sau đây, sau đó nhấp vào Lưu:
- Chỉ định người tham gia các phòng theo nhóm khi lên lịch
- Phát sóng thông báo tới người tham gia: Việc này cho phép người chủ trì phát sóng tin nhắn dạng văn bản tới tất cả người tham gia trong các phòng theo nhóm.
- Phát sóng giọng nói tới phòng theo nhóm: Việc này cho phép người chủ trì phát âm thanh micrô của họ tới tất cả người tham gia trong phòng theo nhóm.
- Cho phép người chủ trì xem trạng thái hoạt động của những người tham gia trong các phòng theo nhóm (ví dụ: chia sẻ màn hình, phản ứng giơ tay): Tùy chọn này cho phép người chủ trì và đồng chủ trì nhanh chóng xem trạng thái âm thanh và video của người tham gia, xem họ có đang chia sẻ màn hình không, và liệu họ có đang sử dụng phản ứng giơ tay hay không. Tính năng này không áp dụng cho những người tham gia kết nối qua một số thiết bị nhất định như điện thoại, H.323 và SIP.
- Đặt hành vi mặc định cho phòng theo nhóm: Sau khi đánh dấu vào ô, hãy nhấp vào Chỉnh sửa Tùy chọn để áp dụng bất kỳ tùy chọn nào sau đây cho tất cả các cuộc họp có phòng theo nhóm, sau đó nhấp Tiếp tục. Lưu ý: Tính năng này chỉ áp dụng với phiên bản 6.0.10 .
- Cho phép người tham gia chọn phòng
- Cho phép người tham gia quay lại phiên chính bất cứ lúc nào
- Tự động di chuyển tất cả người tham gia được chỉ định vào phòng theo nhóm
- Tự động di chuyển tất cả người tham gia đã chọn trong phòng theo nhóm vào phiên chính
- Tự động đóng phòng theo nhóm sau [number] phút
- Đếm ngược sau khi đóng phòng theo nhóm
Cách sử dụng phòng họp nhóm
Sau khi bật phòng theo nhóm cho cuộc họp, người dùng có thể:
- Người chủ trì và đồng chủ trì:
- Người tham gia: