Bài viết này nhằm để giúp bạn đánh giá liệu Dịch vụ Mail Zoom này có phù hợp với tổ chức của bạn không. Với Bản thử nghiệm Dịch vụ Mail Zoom, dịch vụ này được thiết kế cho các khách hàng có tối đa 50 người dùng.
Dịch vụ Mail Zoom là bên cung cấp email lưu trữ trên Zoom với mã hóa đầu cuối cho các email gửi trực tiếp giữa những người dùng hiện hoạt trên hệ thống Dịch vụ Mail Zoom. Dịch vụ được thiết kế để ưu tiên quyền riêng tư giữa người gửi và người nhận email. Điều này nghĩa là thông tin trong các tin nhắn mã hóa đầu cuối là riêng tư và Zoom không truy cập được thông tin này.
Vậy nên một số công cụ bảo mật bên thứ ba mà các doanh nghiệp quen dùng trên các nền tảng email khác không tương thích với Dịch vụ Mail Zoom.
Ghi chú: Zoom không thể tắt mã hóa đầu cuối cho dịch vụ Mail Zoom vào thời điểm này.
Bài viết này đề cập đến:
Chân trang mỗi email mà Dịch vụ Mail Zoom xử lý thể hiện loại mã hóa sử dụng khi gửi hoặc nhận email: E2E Encrypted [Mã hóa đầu cuối] hoặc Server Encrypted [Mã hóa máy chủ].
Ghi chú: Các thành phần tích hợp với các dịch vụ email bên thứ ba thông qua Máy khách Mail Zoom là các sản phẩm riêng biệt và các tin nhắn gửi giữa các người dùng của những thành phần tích hợp đó không được mã hóa đầu cuối.
Dịch vụ Mail Zoom được thiết kế mã hóa đầu cuối theo mặc định cho các email được gửi và nhận trực tiếp giữa những người dùng Dịch vụ Mail Zoom hiện hoạt. Khi email được mã hóa đầu cuối, chỉ người dùng, và, tùy thuộc vào cài đặt của họ, chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên tài khoản được chỉ định kiểm soát khóa mã hóa, và do đó quyền truy cập vào nội dung email, bao gồm văn bản nội dung, dòng chủ đề, tệp đính kèm và nhãn tùy chỉnh được người dùng áp dụng cho thư trong hộp thư đến của họ. Thông tin như người gửi và người nhận, mimeID, số lượng và kích thước tệp đính kèm và dấu thời gian sẽ vẫn ở dạng văn bản thuần túy để các máy chủ email Zoom có thể truyền email đúng cách.
Để sử dụng mã hóa đầu cuối trong Dịch vụ Mail Zoom, tất cả người dùng và (những) người nhận của họ phải sử dụng các địa chỉ email được chỉ định qua Dịch vụ Mail Zoom và là những người dùng hiện hoạt với một thiết bị được liên kết với mỗi địa chỉ email. Vào thời điểm này, các email gửi đến một danh sách email không được mã hóa đầu cuối, dù tất cả những người nhận đều là người dùng Dịch vụ Mail Zoom.
Người nhận email gửi qua Dịch vụ Mail Zoom có thể xem, lưu và chia sẻ nội dung email với người khác, bao gồm việc chia sẻ email tới Zoom Team Chat. Ví dụ: nếu người nhận chia sẻ nội dung được mã hóa với người khác bằng cách chia sẻ một email được mã hóa tới Zoom Team Chat hoặc chuyển tiếp một email được mã hóa đến người nhận bên thứ ba không có tài khoản Dịch vụ Mail Zoom, nội dung được chia sẻ hoặc chuyển tiếp sẽ không được Zoom mã hóa đầu cuối.
Email giữa những người dùng Dịch vụ Mail Zoom và những người dùng các dịch vụ email khác được mã hóa khi được Zoom lưu trữ. Dịch vụ Mail Zoom mã hóa email đến từ các dịch vụ email bên thứ ba ngay khi nhận và không lưu giữ các bản sao không mã hóa của email đi tới các dịch vụ đó sau khi được gửi thành công.
Mọi khách hàng sẽ mặc định dùng miền “zmail.com“ do Zoom cung cấp, nhưng những miền khác sẽ có thể được cung cấp trong tương lai.