Cài đặt tính năng nâng cao Zoom dành cho Outlook

Tính năng nâng cao Zoom dành cho Outlook sẽ cho phép bạn quản lý việc lên lịch trong ứng dụng Outlook trên web và máy tính để bàn. Tính năng nâng cao này có thể được quản trị viên Outlook triển khai và thiết lập trước, và khi người dùng cài đặt, tính năng sẽ cho phép bạn thêm cuộc họp Zoom vào một sự kiện lịch Outlook mới hoặc hiện có. 

Để tích hợp thêm với Office 365, hãy thiết lập thành phần tích hợp danh bạ và lịch.

Lưu ý:

• Để cài đặt tính năng nâng cao vào ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn, bạn cần phải thêm tài khoản Microsoft Exchange vào ứng dụng Outlook. Nếu bạn chỉ có tài khoản IMAP, hãy sử dụng tính năng nâng cao trên ứng dụng web Outlook.
• Nếu khi cài đặt, bạn nhận được lỗi cho biết bạn bị cấm hoặc không có quyền phù hợp, bạn sẽ cần liên hệ với quản trị viên CNTT để được trợ giúp.
• Tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook do cửa hàng web O365 lưu trữ không bao gồm tùy chọn Zoom Phone. Nếu bạn là khách hàng của Zoom Phone và muốn đưa tùy chọn này vào tính năng nâng cao Outlook, vui lòng triển khai tính năng nâng cao Outlook theo cách thủ công bằng tệp kê khai.
• Ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn và ứng dụng Outlook phải tương thích với nhau về mặt kiến trúc, nghĩa là phiên bản 64 bit của ứng dụng Outlook phải được cài đặt cùng với phiên bản 64 bit của ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.

Đã cấp quyền

Khi cài đặt tính năng nâng cao Zoom dành cho Outlook, tính năng này sẽ có quyền chỉnh sửa nội dung các sự kiện trên lịch Outlook. Nhờ vậy, bạn có thể thêm thông tin mời tham gia cuộc họp Zoom vào sự kiện trên Outlook. Định dạng và nội dung lời mời tham gia cuộc họp sẽ tuân theo mẫu lên lịch cuộc họp do quản trị viên cấu hình sẵn.

Cách cài đặt tính năng nâng cao cho tất cả người dùng (Quản trị viên Office 365)

1. Đăng nhập vào Cổng quản trị Office 365.
2. Trong menu điều hướng phía bên trái, nhấn nút Cài đặt, sau đó nhấp vào Ứng dụng tích hợp.
3. Nhấp vào Ứng dụng.
4. Tra tìm ứng dụng Zoom dành cho Outlook, sau đó nhấn Tải ngay.
5. Nhập thông tin cá nhân và đồng ý với các điều khoản sử dụng, rồi nhấp vào nút Tiếp tục.
6. Sau khi xem thông tin chi tiết về tính năng nâng cao này, hãy nhấp Tiếp.
7. Chọn phương thức triển khai tính năng nâng cao này cho tổ chức của bạn.
   
   • Tùy chọn, bật: Tất cả người dùng đều được thêm tính năng nâng cao Zoom dành cho Outlook, tuy nhiên họ có thể chọn gỡ bỏ tính năng này.
   • Tùy chọn, tắt: Tất cả người dùng sẽ thấy lựa chọn thêm tính năng nâng cao Zoom dành cho Outlook, nhưng tính năng không được cài đặt mặc định trên Outlook cho người dùng.
   • Bắt buộc, luôn bật: Tất cả người dùng đều được thêm tính năng nâng cao Zoom dành cho Outlook và không thể gỡ bỏ tính năng này.
8. Nhấp vào Next [Tiếp theo].
9. Chọn xem những ai có quyền truy cập tính năng nâng cao này. Bạn có thể thêm những người này thông qua tra cứu theo nhóm.
10. Nhấp vào Lưu.
    Tệp kê khai sẽ được xử lý.
11. Nhấn vào Đóng khi đã hoàn tất.

Ghi chú: Có khả năng người dùng sẽ cần khởi động lại ứng dụng để thấy được tính năng nâng cao mới. Cũng có thể sẽ cần vài phút để triển khai tính năng nâng cao cho tất cả người dùng, tùy thuộc vào số lượng người dùng do tài khoản phụ trách.

Cách triển khai tính năng nâng cao theo phương thức thủ công cho tất cả người dùng (Quản trị viên Office 365)

Trong một số trường hợp, bạn có thể sẽ cần triển khai tính năng nâng cao cho Outlook ngoại tuyến hoặc sử dụng tệp kê khai tùy chỉnh.

1. Tải xuống tệp kê khai cho tính năng nâng cao cho Outlook.
2. Đăng nhập vào Cổng quản trị Office 365.
3. Nhấp vào Cài đặt biểu tượng để mở rộng phần đó và sau đó nhấp vào Tính năng nâng cao.
4. Nhấp vào Triển khai tính năng nâng cao.
5. Nhấp vào Next [Tiếp theo].
6. Trong mục Triển khai tiện ích bổ sung tùy chỉnh, hãy nhấp vào Tải lên ứng dụng tùy chỉnh.
   
7. Trong mục Chọn cách tải lên tiện ích bổ sung, hãy nhấp vào Tôi có tệp kê khai (.xml) trên thiết bị này.
8. Nhấp vào Chọn Tệp và chọn tệp kê khai cho tệp.
9. Nhấp vào Tải lên.
10. Chọn phương thức chỉ định người dùng và triển khai cho tính năng, sau đó nhấp vào Triển khai.
11. Khi quá trình triển khai hoàn tất, hãy nhấp vào Đóng.

Cách cài đặt tính năng nâng cao cho Outlook (web)

Bạn có thể cài đặt tính năng nâng cao Zoom dành cho Outlook cho mục đích cá nhân nếu được sự đồng ý từ quản trị viên Office 365 của bạn.

1. Tìm tính năng Zoom dành cho Outlook trong Microsoft App Store (Chợ ứng dụng Microsoft).
2. Nhấp vào Tải ngay.
3. Hoàn tất cài đặt theo lời nhắc hướng dẫn trên Microsoft App Store (Chợ ứng dụng Microsoft).

Giờ đây khi đã tải thành công tính năng nâng cao này, bạn hãy tìm hiểu về cách lên lịch và chỉnh sửa thông tin cuộc họp thông qua tính năng nâng cao.

Cách cài đặt tính năng nâng cao cho Outlook 2013 hoặc 2016 (ứng dụng trên máy tính)

Cách cài đặt tính năng nâng cao cho Outlook (ứng dụng di động)

Cách cấu hình trước tên miền đăng nhập SSO

Với Add-in Office 365 của Zoom, quản trị viên có thể triển khai tính năng nâng cao đã cấu hình sẵn URL đăng nhập một lần (SSO).