Cài đặt tính năng nâng cao Zoom for Outlook

Tính năng nâng cao Zoom for Outlook sẽ cho phép bạn quản lý việc lên lịch trong ứng dụng Outlook trên web và máy tính để bàn. Tính năng nâng cao này có thể được quản trị viên Outlook triển khai và thiết lập trước, và khi người dùng cài đặt, tính năng sẽ cho phép bạn thêm cuộc họp Zoom vào một sự kiện lịch Outlook mới hoặc hiện có. 

Để tích hợp thêm với Office 365, hãy thiết lập thành phần tích hợp lịch và danh bạ.

Ghi chú: Để cài đặt tính năng nâng cao này vào ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn, bạn cần phải thêm tài khoản Microsoft Exchange vào ứng dụng Outlook. Nếu bạn chỉ sở hữu tài khoản IMAP, hãy sử dụng tính năng nâng cao trên ứng dụng Outlook cho web. Nếu trong khi cài đặt, ứng dụng báo lỗi rằng bạn bị cấm hoặc không có quyền phù hợp, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của mình để được hỗ trợ. 

Bài viết này đề cập đến:

Đã cấp quyền

Khi cài đặt tính năng nâng cao Zoom for Outlook, tính năng này sẽ có quyền chỉnh sửa nội dung các sự kiện trên lịch Outlook. Nhờ vậy, bạn có thể thêm thông tin mời tham gia cuộc họp Zoom vào sự kiện trên Outlook. Định dạng và nội dung lời mời tham gia cuộc họp sẽ tuân theo mẫu lên lịch cuộc họp do quản trị viên cấu hình sẵn.

Cách cài đặt tính năng nâng cao cho tất cả người dùng (Quản trị viên Office 365)

  1. Đăng nhập vào Cổng quản trị Office 365.
  2. Trong menu điều hướng phía bên trái, nhấn nút Cài đặt, sau đó nhấp vào Ứng dụng tích hợp.
  3. Nhấp vào Ứng dụng.
  4. Tra tìm ứng dụng Zoom for Outlook, sau đó nhấn Tải ngay.
  5. Nhập thông tin cá nhân và đồng ý với các điều khoản sử dụng, rồi nhấp vào nút Tiếp tục.
  6. Sau khi xem thông tin chi tiết về tính năng nâng cao này, hãy nhấp Tiếp.
  7. Chọn phương thức triển khai tính năng nâng cao này cho tổ chức của bạn.
  8. Nhấn vào Next [Tiếp theo].
  9. Chọn xem những ai có quyền truy cập tính năng nâng cao này. Bạn có thể thêm những người này thông qua tra cứu tên theo nhóm.
  10. Nhấp vào Lưu.
    Ứng dụng sẽ xử lý tệp kê khai.
  11. Nhấp vào Đóng khi đã hoàn tất.

Ghi chú: Có khả năng người dùng sẽ cần khởi động lại ứng dụng để thấy được tính năng nâng cao mới. Cũng có thể sẽ cần vài phút để triển khai tính năng nâng cao cho tất cả người dùng, tùy thuộc vào số lượng người dùng do tài khoản phụ trách.

Cách triển khai tính năng nâng cao theo phương thức thủ công cho tất cả người dùng (Quản trị viên Office 365)

Trong một số trường hợp, bạn có thể sẽ cần triển khai tính năng nâng cao cho Outlook ngoại tuyến hoặc sử dụng tệp kê khai tùy chỉnh.

  1. Tải xuống tệp kê khai cho tính năng nâng cao cho Outlook.
  2. Đăng nhập vào Cổng quản trị Office 365.
  3. Nhấp vào Cài đặt để mở rộng mục này, sau đó nhấp Dịch vụ & tính năng nâng cao.
  4. Nhấp vào Triển khai Tính năng nâng cao.
  5. Nhấn vào Next [Tiếp theo].
  6. Nhấp vào Tải lên ứng dụng tùy chỉnh.
  7. Nhấp vào Tôi có tệp kê khai (.xml) trên thiết bị này.
  8. Nhấp vào Chọn Tệp và chọn tệp kê khai cho tệp. 
  9. Nhấp vào Tải lên.
  10. Chọn phương thức chỉ định người dùng và triển khai cho tính năng, sau đó nhấp vào Triển khai. 
  11. Sau khi triển khai hoàn tất, nhấp vào nút Đóng. 

Cách cài đặt tính năng nâng cao cho Outlook (web)

Bạn có thể cài đặt tính năng nâng cao Zoom for Outlook cho mục đích cá nhân nếu được sự đồng ý từ quản trị viên Office 365 của bạn.

  1. Tìm tính năng Zoom for Outlook trong Microsoft App Store (Chợ ứng dụng Microsoft).
  2. Nhấp vào Tải Ngay.
  3. Hoàn tất cài đặt theo lời nhắc hướng dẫn trên Microsoft App Store (Chợ ứng dụng Microsoft).

Giờ đây khi đã tải thành công tính năng nâng cao này, bạn hãy tìm hiểu về cách lên lịch và chỉnh sửa thông tin cuộc họp thông qua tính năng nâng cao. 

Cách cài đặt tính năng nâng cao cho Outlook 2013 hoặc 2016 (desktop client)

Để cài đặt Zoom for Outlook trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn, bạn cần phải thêm tài khoản Microsoft Exchange hoặc Office 365 vào ứng dụng Outlook.

Xác minh loại tài khoản của bạn

  1. Trên thanh menu macOS, nhấn vào Outlook và chọn mục Tùy chọn. 
  2. Nhấp vào Tài khoản để xem (các) tài khoản bạn đang đăng nhập. 
  3. Xác minh rằng bạn có ít nhất 1 tài khoản trên Exchange hoặc Office 365. 

Nếu bạn chỉ sở hữu tài khoản IMAP, hãy sử dụng Zoom for Outlook trên ứng dụng Outlook cho web.

Tải tính năng nâng cao cho Outlook

  1. Mở ứng dụng Outlook và đăng nhập vào tài khoản.
  2. Chuyển sang Chế độ xem thư, nhấn vào nút dấu ba chấm và chọn Tải Tính năng nâng cao. Outlook sẽ mở ra trình duyệt quản lý các tính năng nâng cao.
  3. Tra tìm Zoom for Outlook, hoặc chuyển sang thẻ do quản trị viên quản lý để tra cứu các tính năng nâng cao do quản trị viên tài khoản cho phép. 
  4. Nhấp vào Zoom for Outlook, rồi nhấp Thêm. 

Giờ đây khi đã tải thành công tính năng nâng cao này, bạn hãy tìm hiểu về cách lên lịch và chỉnh sửa thông tin cuộc họp thông qua tính năng nâng cao. 

Ghi chú: Để cài đặt Zoom for Outlook trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn, bạn cần phải thêm tài khoản Microsoft Exchange vào ứng dụng Outlook. Nhấp vào thẻ Tệp để xem những tài khoản đã thêm vào.

Nếu bạn chỉ sở hữu tài khoản IMAP, hãy sử dụng Zoom for Outlook trên ứng dụng Outlook cho web.

  1. Mở ứng dụng Outlook và đăng nhập vào tài khoản.
  2. Ở góc trên cùng bên trái, nhấp vào thẻ Tệp.
  3. Trên menu điều hướng, nhấp nút Thông tin, sau đó cuộn xuống tới nút Quản lý tính năng nâng cao.
    Outlook sẽ mở ra trình duyệt quản lý các tính năng nâng cao. Đăng nhập vào tài khoản nếu thấy xuất hiện lời nhắc.
  4. Trong cửa sổ Tính năng nâng cao cho Outlook, tra tìm Zoom for Outlook và nhấp vào Thêm.

Giờ đây khi đã tải thành công tính năng nâng cao này, bạn hãy tìm hiểu về cách lên lịch và chỉnh sửa thông tin cuộc họp thông qua tính năng nâng cao. 

Cách cài đặt tính năng nâng cao cho Outlook (ứng dụng di động)

  1. Mở ứng dụng Outlook trên thiết bị di động Android hoặc iOS. 
  2. Nhấn vào biểu tượng hồ sơ người dùng ở góc trên cùng bên trái. 
  3. Nhấn vào biểu tượng cài đặt phía dưới bảng. 
  4. Vuốt xuống và nhấn vào tùy chọn Tính năng nâng cao.
  5. Vuốt xuống tìm Zoom, sau đó nhấn nút + để thêm vào ứng dụng. 

Giờ đây khi đã tải thành công tính năng nâng cao này, bạn hãy tìm hiểu về cách lên lịch và chỉnh sửa thông tin cuộc họp thông qua tính năng nâng cao. 

Cấu hình trước cho tên miền Đăng nhập một lần

Với Add-in Office 365 của Zoom, quản trị viên có thể triển khai tính năng nâng cao đã cấu hình sẵn URL đăng nhập một lần (SSO). Nhờ vào việc cấu hình sẵn URL, mỗi khi người dùng sử dụng các tùy chọn Thêm cuộc họp Zoom hay Cài đặt trong tính năng nâng cao, ứng dụng sẽ tự động xác thực người dùng thông qua Đăng nhập một lần.