Phòng theo nhóm trong cuộc họp cho phép bạn chia cuộc họp Zoom thành tối đa 100 phiên riêng biệt. Người chủ trì hoặc đồng chủ trì cuộc họp có thể chọn phân chia người tham gia vào các phiên riêng biệt một cách tự động hay thủ công, hoặc họ có thể cho phép người tham gia chọn và tham gia phiên theo nhóm theo ý muốn. Bạn có thể chỉ định từ trước người tham gia vào phòng theo nhóm khi lên lịch cuộc họp thay vì tiến hành thao tác trong cuộc họp. Người chủ trì hoặc đồng chủ trì có thể di chuyển giữa các phiên bất cứ lúc nào, và theo dõi hoạt động trong từng phòng. Người tham gia phòng theo nhóm sẽ có cùng quyền thao tác với âm thanh, video và chia sẻ màn hình như được cho phép trong phiên chính.
* Mặc dù cả người chủ trì và đồng chủ trì đều có thể chỉ định người tham gia vào các phòng theo nhóm, chỉ có yêu cầu chỉ định được gửi đầu tiên được chấp nhận khi nhấn vào Open All Rooms [Mở tất cả các phòng] .
Windows | macOS
Tạo phòng theo nhóm trong cuộc họp
Lưu ý : Bạn có thể chỉ định từ trước người tham gia vào phòng theo nhóm khi lên lịch cuộc họp thay vì tiến hành thao tác trong cuộc họp.
Bắt đầu cuộc họp tức thời hoặc cuộc họp đã lên lịch. Nhấn vào Breakout Rooms [Phòng theo nhóm] Chọn số phòng bạn muốn tạo và cách bạn muốn chỉ định người tham gia vào những phòng đó:
Assign automatically [Chỉ định tự động] : Cho phép Zoom chia đều số lượng người tham gia vào mỗi phòng.
Include co-host(s) to breakout rooms [Chỉ định cả (những) người đồng chủ trì vào phòng theo nhóm] : Tắt theo mặc định, bạn có thể tự động chỉ định bất kỳ (những) đồng chủ trì nào vào các phòng theo nhóm.Assign manually [Chỉ định thủ công] : Tùy ý chọn người tham gia vào từng phòng.Let participants choose room [Cho phép người tham gia chọn phòng] : Người tham gia có thể chọn và vào phòng tùy ý.Load pre-assigned rooms [Tải các phòng được chỉ định trước] : Chọn từ các phòng được chỉ định trước hoặc các chỉ định đã lưu trước đó . Nhấn vào Create [Tạo] . Phòng sẽ được tạo, nhưng chưa tự động bắt đầu. Bạn có thể quản lý các phòng trước khi bắt đầu bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới. Tùy chọn dành cho phòng theo nhóm
Sau khi tạo phòng theo nhóm, nhấn vào Options [Tùy chọn] (trên Windows) hoặc biểu tượng bánh răng Chọn bất kỳ tùy chọn nào mà bạn muốn áp dụng cho phòng theo nhóm của mình.
Allow participants to choose room [Cho phép người tham gia chọn phòng] : Người tham gia có thể chọn và vào phòng tùy ý sau khi khởi chạy phòng.Allow participants to return to the main session at any time [Cho phép người tham gia quay lại phiên chính bất cứ lúc nào] : Nếu chọn tùy chọn này, người tham gia có thể quay lại phiên chính từ các điều khiển cuộc họp của họ. Nếu tắt tùy chọn này, người tham gia phải đợi người chủ trì hoặc đồng chủ trì đóng phòng theo nhóm.Automatically move all assigned participants into breakout rooms [Tự động di chuyển tất cả người tham gia được chỉ định vào phòng theo nhóm] : Tùy chọn này sẽ di chuyển tất cả những người tham gia vào các phòng theo nhóm một cách tự động. Nếu không chọn tùy chọn này, người tham gia cần nhấn vào Join [Tham gia] để được thêm vào phòng theo nhóm.Automatically move all selected participants in breakout rooms to main meeting [Tự động di chuyển tất cả người tham gia đã chọn trong phòng theo nhóm vào cuộc họp chính] : Việc đánh dấu vào tùy chọn này sẽ di chuyển người tham gia đến phiên họp chính khi phòng theo nhóm kết thúc, thay vì cho người tham gia 60 giây để kết thúc cuộc thảo luận và nhắc họ rời khỏi phòng theo nhóm.Auto close breakout rooms after () minutes [Tự động đóng phòng theo nhóm sau () phút] : Nếu chọn tùy chọn này, phòng theo nhóm sẽ tự động kết thúc sau thời gian đã định.
Notify me when the time is up [Thông báo cho tôi khi hết thời gian] : Khi chọn tùy chọn này, người chủ trì và đồng chủ trì sẽ đều nhận được thông báo khi sắp kết thúc thời gian cho phòng theo nhóm.Set Countdown timer [Đặt đồng hồ đếm ngược] : Tùy chọn này sẽ hiển thị đồng hồ đếm ngược cho người tham gia biết được khoảng thời gian còn lại trước khi trở lại phòng chính. Thực hiện theo các bước sau để chỉ định người tham gia vào các phòng hoặc nhấn vào Open All Rooms [Mở tất cả các phòng] để bắt đầu các phòng theo nhóm. Chỉ định người tham gia vào phòng
Để chỉ định người tham gia vào các phòng bạn vừa lập, chọn Assign [Chỉ định] ở bên cạnh phòng mà bạn muốn chỉ định người tham gia vào đó và chọn người tham gia mà bạn muốn chỉ định vào phòng đó. Lặp lại thao tác với mỗi phòng.
Khi người tham gia đã được chỉ định (theo cách thủ công hoặc tự động), số lượng người tham gia sẽ hiển thị thay cho nút Assign [Chỉ định] .
Chuẩn bị cho phòng theo nhóm
Sau khi chỉ định người tham gia vào phòng theo cách thủ công hoặc tự động, bạn có thể sắp xếp lại những người tham gia. Những người tham gia không được chỉ định vào các phiên theo nhóm sẽ vẫn ở trong cuộc họp chính khi bắt đầu chia các phòng. Di chuột tới người tham gia hoặc phòng để xem các tùy chọn sau:
Move to [Di chuyển sang] (người tham gia): Chọn một phòng để chuyển người tham gia đến phòng đó.Exchange [Đổi] (người tham gia): Chọn một người tham gia trong một phòng khác để hoán đổi với người tham gia đã chọn.Delete Room [Xóa phòng] : Xóa phòng đã chọn.Tạo lại:
Recreate all Rooms [Tạo lại tất cả phòng] : Xóa phòng theo nhóm hiện tại và cho phép người chủ trì/đồng chủ trì tạo các phòng mới.Recover to pre-assigned rooms [Khôi phục các phòng được chỉ định trước] : Tạo lại các phòng theo nhóm theo như sắp xếp đã chỉ định trước. Chỉ khả dụng nếu sử dụng tính năng chỉ định trước phòng theo nhóm .Add a Room [Thêm phòng] : Thêm một phòng theo nhóm.Open All Rooms [Mở tất cả các phòng] : Bắt đầu các phòng. Tất cả người tham gia được chỉ định sẽ được chuyển đến phòng tương ứng sau khi xác nhận lời nhắc tham gia phòng theo nhóm. Nếu người tham gia được phép tự chọn phòng, họ có thể mở danh sách các phòng và chọn phòng để tham gia. Người chủ trì, hay đồng chủ trì đã khởi chạy các phòng theo nhóm sẽ ở lại cuộc họp chính cùng với người chủ trì ban đầu, cho đến khi họ tự tham gia một phòng bất kỳ.Quản lý phòng theo nhóm đang diễn ra
Khi các phòng theo nhóm đã bắt đầu, những người tham gia theo chỉ định sẽ được yêu cầu tham gia Phiên theo nhóm. Người chủ trì hay đồng chủ trì đã mở các phòng theo nhóm sẽ ở lại cuộc họp chính cùng với người chủ trì ban đầu, cho đến khi họ tự tham gia một phòng bất kỳ.
Cửa sổ Phòng theo nhóm sẽ chia thành hai thẻ, một thẻ liệt kê các phòng theo nhóm đang mở và những người tham gia, thẻ còn lại liệt kê tổng số người tham gia. Nếu có 7 người tham gia trở lên, công cụ tìm kiếm sẽ xuất hiện. Nếu người tham gia được chỉ định chưa vào phòng theo nhóm, bên cạnh tên của người đó sẽ hiển thị ghi chú (not joined) [(chưa vào)] . Những người tham gia chưa được chỉ định sẽ được liệt kê trong danh mục Unassigned [Chưa được chỉ định] .
Các tùy chọn sau đây có thể hiển thị trong cửa sổ phòng theo nhóm:
Rename [Đổi tên] : Đổi tên Phòng theo nhóm. Nhập tên mới của phòng và nhấn vào Yes [Xác nhận] .Join [Tham gia] : Tham gia phòng theo nhóm.Leave [Rời khỏi] : Rời khỏi phòng và quay lại cuộc họp chính (chỉ hiển thị khi ở trong phòng theo nhóm).Delete Room [Xóa phòng] : Xóa Phòng theo nhóm đang hoạt động.Lưu ý : Tùy chọn xóa phòng theo nhóm chỉ khả dụng nếu phòng theo nhóm chưa mở, hoặc nếu đã mở thì hiện tại không có người tham gia nào trong phòng.Broadcast [Phát sóng] : (Người chủ trì và đồng chủ trì) Khả năng gửi tin nhắn hoặc phát âm thanh micrô đến tất cả các phòng theo nhóm . Lưu ý : Tùy chọn này phải được bật trong phần Cài đặt Phòng theo nhóm .Add Room [Thêm phòng] : Tạo thêm một phòng theo nhóm riêng.Close All Rooms [Đóng tất cả các phòng] : Dừng tất cả các phòng sau 60 giây đếm ngược được hiển thị cho người chủ trì, đồng chủ trì và người tham gia, đồng thời đưa tất cả người tham gia quay lại cuộc họp chính.Lưu ý : Để có thể điều chỉnh các phòng theo nhóm trong khi chúng đang hoạt động, bạn cần được Zoom bật tính năng này cho tài khoản của mình, và sau đó bạn cũng cần bật tính năng đó trong phần cài đặt Phòng theo nhóm của bạn.
Khi di chuột qua, mỗi người tham gia sẽ có các tùy chọn sau:
Assign To [Chỉ định] : Chỉ khả dụng cho những người tham gia chưa được chỉ định, cho phép người chủ trì hoặc đồng chủ trì chỉ định người tham gia vào một phòng.Move To [Di chuyển] : Nhấn để di chuyển người tham gia đến phòng theo nhóm khác còn chỗ. Tất cả các phòng theo nhóm sẽ được liệt kê cùng với số lượng người tham gia hiện đang ở mỗi phòng.Lưu thông tin chỉ định phòng theo nhóm để sử dụng sau này
Nếu bạn muốn lưu lại thông tin chỉ định, theo cách tự động hay thủ công, để sử dụng cho cuộc họp sau này trong chuỗi cuộc họp này. Mỗi người dùng được phép lưu lại lên đến 10 thông tin chỉ định khác nhau.
Lưu ý : Cuộc họp định kỳ phải có mô hình định kỳ cố định. Không hỗ trợ các cuộc họp không có thời gian cố định.
Sau khi đã chỉ định phòng theo nhóm nhưng chưa mở phòng, hãy nhấn nút Save Breakout Rooms [Lưu phòng theo nhóm] . Đặt tên cho bộ thông tin chỉ định này. Nhấn vào Save [Lưu] . Phản hồi yêu cầu trợ giúp
Người tham gia trong phòng theo nhóm có thể yêu cầu người chủ trì cuộc họp tham gia cuộc họp của họ bằng cách nhấn vào Ask for Help [Yêu cầu trợ giúp] <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png' alt='' width='26' height='26' /><strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
Bạn sẽ nhận được lời nhắc tham gia phòng theo nhóm vừa gửi lời đề nghị. Nhấn vào Join Breakout Room [Tham gia phòng theo nhóm] để tham gia phòng.
Chia sẻ màn hình của bạn với tất cả các phòng theo nhóm
Khi đã mở phòng theo nhóm, người chủ trì hoặc đồng chủ trì sẽ có thể chia sẻ trực tiếp màn hình từ phiên chính tới tất cả các phòng theo nhóm đang hoạt động. Như vậy, người trình bày có thể chia sẻ thông tin trực quan đồng thời cho tất cả các phòng theo nhóm, hướng dẫn mọi người thực hiện các bước hay các công việc tiếp theo.
Nhấn vào Share Screen [Chia sẻ màn hình] Bật tùy chọn Share to breakout rooms [Chia sẻ với phòng theo nhóm] dọc theo phía cuối cửa sổ chia sẻ. Chọn nội dung bạn muốn chia sẻ, có thể là toàn bộ màn hình, một chương trình cụ thể đang mở hoặc các nội dung khác. (Tùy chọn) Nhấn vào tùy chọn Share Sound [Chia sẻ âm thanh] để bao gồm âm thanh trong nội dung được chia sẻ . Nhấn vào Share [Chia sẻ] . Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Video trong thẻ Advanced sharing [Chia sẻ nâng cao] để chia sẻ bản phát lại của tệp lưu cục bộ , đồng thời chia sẻ cả âm thanh trong tệp đó.
Xem trạng thái hoạt động của người tham gia trong các phòng theo nhóm
Một khi đã mở phòng theo nhóm, người chủ trì và đồng chủ trì đều có thể theo dõi mức độ hoạt động trong mỗi phòng theo nhóm, nhằm đánh giá xem mọi người tham gia tích cực đến đâu. Trong thẻ Rooms [Phòng] của bảng điều khiển Phòng theo nhóm, bạn có thể kiểm tra xem mỗi phòng đang có những người tham gia nào, kèm với các biểu tượng cho biết họ có đang bật âm thanh hoặc video hay không, có đang chia sẻ màn hình, hay có bất kỳ phản ứng tích cực hoặc phản hồi phi ngôn ngữ nào hay không. Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các giáo viên mong muốn cải thiện tương tác của sinh viên trong mỗi phiên chia phòng theo nhóm.
Ghi chú :
Tùy chọn này phải được bật trong phần cài đặt phòng theo nhóm . Một khi đã bật, người tham gia sẽ được thông báo trước khi tham gia phòng theo nhóm rằng trạng thái hoạt động của họ sắp được chia sẻ với người chủ trì và đồng chủ trì; ngoài ra, họ cũng có quyền tiếp tục tham gia hoặc rời khỏi phòng theo nhóm. Trạng thái hoạt động sẽ không hiển thị đối với những người tham gia trên một số thiết bị nhất định, chẳng hạn như điện thoại, H.323 và SIP.
Linux
Tạo phòng theo nhóm trong cuộc họp
Bắt đầu cuộc họp tức thời hoặc cuộc họp đã lên lịch. Nhấn vào B reakout Rooms [Phòng theo nhóm] Chọn số phòng bạn muốn tạo và cách bạn muốn chỉ định người tham gia vào những phòng đó:
Assign automatically [Chỉ định tự động] : Cho phép Zoom chia đều số lượng người tham gia vào mỗi phòng.
Include co-host(s) to breakout rooms [Chỉ định cả (những) người đồng chủ trì vào phòng theo nhóm] : Tắt theo mặc định, bạn có thể tự động chỉ định bất kỳ (những) đồng chủ trì nào vào các phòng theo nhóm.Assign manually [Chỉ định thủ công] : Tùy ý chọn người tham gia vào từng phòng.Let participants choose room [Cho phép người tham gia chọn phòng] : Người tham gia có thể chọn và vào phòng tùy ý. Nhấn vào Create [Tạo] . Tùy chọn dành cho phòng theo nhóm
Sau khi tạo phòng theo nhóm, hãy nhấn vào biểu tượng bánh răng Chọn bất kỳ tùy chọn nào mà bạn muốn áp dụng cho phòng theo nhóm của mình.
Allow participants to choose room [Cho phép người tham gia chọn phòng] : Người tham gia có thể chọn và vào phòng tùy ý sau khi khởi chạy phòng.Allow participants to return to the main session at any time [Cho phép người tham gia quay lại phiên chính bất cứ lúc nào] : Nếu chọn tùy chọn này, người tham gia có thể quay lại phiên chính từ các điều khiển cuộc họp của họ. Nếu tắt tính năng này, những người tham gia cần phải đợi người chủ trì/đồng chủ trì đóng phòng theo nhóm.Automatically move all assigned participants into breakout rooms [Tự động di chuyển tất cả người tham gia được chỉ định vào phòng theo nhóm] : Tùy chọn này sẽ di chuyển tất cả những người tham gia vào các phòng theo nhóm một cách tự động. Nếu không chọn tùy chọn này, người tham gia cần nhấn vào Join [Tham gia] để được thêm vào phòng theo nhóm.Automatically move all selected participants in breakout rooms to main meeting [Tự động di chuyển tất cả người tham gia đã chọn trong phòng theo nhóm vào cuộc họp chính] : Việc đánh dấu vào tùy chọn này sẽ di chuyển người tham gia đến phiên họp chính khi phòng theo nhóm kết thúc, thay vì cho người tham gia 60 giây để kết thúc cuộc thảo luận và nhắc họ rời khỏi phòng theo nhóm.Auto close breakout rooms after () minutes [Tự động đóng phòng theo nhóm sau () phút] : Nếu chọn tùy chọn này, phòng theo nhóm sẽ tự động kết thúc sau thời gian đã định.
Notify me when the time is up [Thông báo cho tôi khi hết thời gian] : Nếu chọn tùy chọn này, người chủ trì và đồng chủ trì sẽ đều nhận được thông báo khi sắp kết thúc thời gian cho phòng theo nhóm.Set Countdown timer [Đặt đồng hồ đếm ngược] : Tùy chọn này sẽ hiển thị đồng hồ đếm ngược cho người tham gia biết được khoảng thời gian còn lại trước khi trở lại phòng chính. Thực hiện theo các bước sau để chỉ định người tham gia vào các phòng hoặc nhấn vào Open All Rooms [Mở tất cả các phòng] để bắt đầu các phòng theo nhóm. Chỉ định người tham gia vào phòng
Để chỉ định người tham gia vào các phòng bạn vừa lập, hãy chọn nút Assign [Chỉ định] bên cạnh phòng mà bạn muốn chỉ định người tham gia vào đó và chọn người tham gia mà bạn muốn chỉ định vào phòng đó. Lặp lại thao tác với mỗi phòng.
Khi người tham gia đã được chỉ định (theo cách thủ công hoặc tự động), số lượng người tham gia sẽ hiển thị thay cho nút Assign [Chỉ định] .
Chuẩn bị cho phòng theo nhóm
Sau khi chỉ định người tham gia vào phòng theo cách thủ công hoặc tự động, bạn có thể sắp xếp lại những người tham gia. Những người tham gia không được chỉ định vào các phiên theo nhóm sẽ vẫn ở trong cuộc họp chính khi bắt đầu chia các phòng. Di chuột tới người tham gia hoặc phòng để xem các tùy chọn sau:
Move to [Di chuyển sang] (người tham gia): Chọn một phòng để chuyển người tham gia đến phòng đó.Exchange [Đổi] (người tham gia): Chọn một người tham gia trong một phòng khác để hoán đổi với người tham gia đã chọn.Delete Room [Xóa phòng] : Xóa phòng đã chọn.Recreate [Tạo lại] : Xóa hết các phòng theo nhóm hiện có và cho phép người chủ trì/đồng chủ trì tạo các phòng mới.Add a Room [Thêm phòng] : Thêm một phòng theo nhóm.Open All Rooms [Mở tất cả các phòng] : Bắt đầu các phòng. Tất cả người tham gia được chỉ định sẽ được chuyển đến phòng tương ứng sau khi xác nhận lời nhắc tham gia phòng theo nhóm. Nếu người tham gia được phép tự chọn phòng, họ có thể mở danh sách các phòng và chọn phòng để tham gia. Người chủ trì, hay đồng chủ trì đã khởi chạy các phòng theo nhóm sẽ ở lại cuộc họp chính cùng với người chủ trì ban đầu cho đến khi họ tự tham gia một phòng bất kỳ.Quản lý phòng theo nhóm đang diễn ra
Khi các phòng theo nhóm đã mở, những người tham gia theo chỉ định sẽ được yêu cầu tham gia Phiên theo nhóm. Người chủ trì hay đồng chủ trì đã mở các phòng theo nhóm sẽ ở lại cuộc họp chính cùng với người chủ trì ban đầu, cho đến khi họ tự tham gia một phòng bất kỳ.(not joined) [(chưa vào)] . Những người tham gia chưa được chỉ định sẽ được liệt kê trong danh mục Unassigned [Chưa được chỉ định] .
Các tùy chọn sau đây có thể hiển thị trong cửa sổ phòng theo nhóm:
Rename [Đổi tên] : Đổi tên Phòng theo nhóm. Nhập tên mới của phòng và nhấn vào Yes [Xác nhận] .Join [Tham gia] : Tham gia phòng theo nhóm.Leave [Rời khỏi] : Rời khỏi phòng và quay lại cuộc họp chính (chỉ hiển thị khi ở trong phòng theo nhóm).Delete Room [Xóa phòng] : Xóa Phòng theo nhóm đang hoạt động.Lưu ý : Tùy chọn xóa phòng theo nhóm chỉ khả dụng nếu phòng theo nhóm chưa mở, hoặc nếu đã mở thì hiện tại không có người tham gia nào trong phòng.Broadcast [Phát sóng] : (Người chủ trì và đồng chủ trì) Khả năng gửi tin nhắn hoặc phát âm thanh micrô đến tất cả các phòng theo nhóm . Lưu ý : Tùy chọn này phải được bật trong phần Cài đặt Phòng theo nhóm .Add Room [Thêm phòng] : Tạo thêm một phòng theo nhóm riêng.Close All Rooms [Đóng tất cả các phòng] : Dừng tất cả các phòng sau 60 giây đếm ngược được hiển thị cho người chủ trì, đồng chủ trì và người tham gia, đồng thời đưa tất cả người tham gia quay lại cuộc họp chính.Lưu ý : Để có thể điều chỉnh các phòng theo nhóm trong khi chúng đang hoạt động, bạn cần được Zoom bật tính năng này cho tài khoản của mình, và sau đó bạn cũng cần bật tính năng đó trong phần cài đặt Phòng theo nhóm của bạn.
Khi di chuột qua, mỗi người tham gia sẽ có các tùy chọn sau:
Assign To [Chỉ định] : Chỉ khả dụng cho những người tham gia chưa được chỉ định, cho phép người chủ trì hoặc đồng chủ trì chỉ định người tham gia vào một phòng.Move To [Di chuyển] : Nhấn để di chuyển người tham gia đến phòng theo nhóm khác còn chỗ. Tất cả các phòng theo nhóm sẽ được liệt kê cùng với số lượng người tham gia hiện đang ở mỗi phòng.Phản hồi yêu cầu trợ giúp
Người tham gia trong phòng theo nhóm có thể yêu cầu người chủ trì cuộc họp tham gia cuộc họp của họ bằng cách nhấn vào Ask for Help [Yêu cầu trợ giúp]
Bạn sẽ nhận được lời nhắc tham gia phòng theo nhóm vừa gửi lời đề nghị. Nhấn vào Join Breakout Room [Tham gia phòng theo nhóm] để tham gia phòng.
Chia sẻ màn hình với các phòng theo nhóm
Khi đã mở phòng theo nhóm, người chủ trì hoặc đồng chủ trì sẽ có thể chia sẻ trực tiếp màn hình từ phiên chính tới tất cả các phòng theo nhóm đang hoạt động. Như vậy, người trình bày có thể chia sẻ thông tin trực quan đồng thời cho tất cả các phòng theo nhóm, hướng dẫn mọi người thực hiện các bước hay các công việc tiếp theo.
Nhấn vào Share Screen [Chia sẻ màn hình] Bật tùy chọn Share to breakout rooms [Chia sẻ với phòng theo nhóm] dọc theo phía cuối cửa sổ chia sẻ. Chọn nội dung bạn muốn chia sẻ, có thể là toàn bộ màn hình, một chương trình cụ thể đang mở hoặc các nội dung khác. Nhấn vào Share [Chia sẻ] . Nội dung vừa chọn sẽ được chia sẻ tới tất cả các phòng theo nhóm. Màn hình được chia sẻ của người chủ trì/đồng chủ trì sẽ làm gián đoạn mọi hoạt động chia sẻ hiện có trong các phòng theo nhóm. Các chú thích hay bảng trắng sẽ được lưu trước khi phát nội dung được chia sẻ bởi người chủ trì. Xem trạng thái hoạt động của người tham gia trong các phòng theo nhóm
Một khi đã mở phòng theo nhóm, người chủ trì và đồng chủ trì đều có thể theo dõi mức độ hoạt động trong mỗi phòng theo nhóm, nhằm đánh giá xem mọi người tham gia tích cực đến đâu. Trong thẻ Rooms [Phòng] của bảng điều khiển Phòng theo nhóm, bạn có thể kiểm tra xem mỗi phòng đang có những người tham gia nào, kèm với các biểu tượng cho biết họ có đang bật âm thanh hoặc video hay không, có đang chia sẻ màn hình, hay có bất kỳ phản ứng tích cực hoặc phản hồi phi ngôn ngữ nào hay không. Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các giáo viên mong muốn cải thiện tương tác của sinh viên trong mỗi phiên chia phòng theo nhóm.
Ghi chú :
Tùy chọn này phải được bật trong phần cài đặt phòng theo nhóm . Một khi đã bật, người tham gia sẽ được thông báo trước khi tham gia phòng theo nhóm rằng trạng thái hoạt động của họ sắp được chia sẻ với người chủ trì và đồng chủ trì; ngoài ra, họ cũng có quyền tiếp tục tham gia hoặc rời khỏi phòng theo nhóm. Trạng thái hoạt động sẽ không hiển thị đối với những người tham gia trên một số thiết bị nhất định, chẳng hạn như điện thoại, H.323 và SIP.
Ứng dụng trên web
Làm theo phần này nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Zoom trên web .
Tạo phòng theo nhóm trong cuộc họp
Lưu ý : Bạn có thể chỉ định từ trước người tham gia vào phòng theo nhóm khi lên lịch cuộc họp thay vì tiến hành thao tác trong cuộc họp.
Bắt đầu cuộc họp tức thời hoặc cuộc họp đã lên lịch. Nhấn vào Breakout Rooms [Phòng theo nhóm] Chọn số phòng bạn muốn tạo và cách bạn muốn chỉ định người tham gia vào những phòng đó:
Assign automatically [Chỉ định tự động] : Cho phép Zoom chia đều số lượng người tham gia vào mỗi phòng.
Include co-host(s) to breakout rooms [Chỉ định cả (những) người đồng chủ trì vào phòng theo nhóm] : Tắt theo mặc định, bạn có thể tự động chỉ định bất kỳ (những) đồng chủ trì nào vào các phòng theo nhóm.Assign manually [Chỉ định thủ công] : Tùy ý chọn người tham gia vào từng phòng.Let participants choose room [Cho phép người tham gia chọn phòng] : Người tham gia có thể chọn và vào phòng tùy ý. Nhấn vào Create [Tạo] . Tùy chọn dành cho phòng theo nhóm
Sau khi tạo phòng theo nhóm, nhấn vào Options [Tùy chọn] để xem các tùy chọn bổ sung cho phòng theo nhóm. Chọn bất kỳ tùy chọn nào mà bạn muốn áp dụng cho phòng theo nhóm của mình:
Move all participants into Breakout Rooms automatically [Tự động di chuyển tất cả người tham gia vào Phòng theo nhóm]: Tùy chọn này sẽ chỉ định tất cả người tham gia vào các phòng theo nhóm một cách tự động. Nếu không chọn tùy chọn này, người tham gia cần nhấn vào Join [Tham gia] để được thêm vào phòng theo nhóm.Allow participants to return to the main session at any time [Cho phép người tham gia quay lại phiên chính bất cứ lúc nào] : Nếu chọn tùy chọn này, người tham gia có thể quay lại phiên chính từ các điều khiển cuộc họp của họ. Nếu tắt tùy chọn này, người tham gia phải đợi người chủ trì hoặc đồng chủ trì đóng phòng theo nhóm.Breakout rooms close automatically after x minutes [Phòng theo nhóm tự động đóng lại sau x phút]: Nếu được chọn, tùy chọn này sẽ kết thúc các phòng theo nhóm sau thời gian đã định.
Notify me when the time is up [Thông báo cho tôi khi hết thời gian]: Nếu chọn tùy chọn này, người chủ trì sẽ nhận được thông báo lúc sắp kết thúc thời gian cho phòng theo nhóm.Countdown after closing breakout rooms [Đếm ngược sau khi đóng phòng theo nhóm]: Tùy chọn này sẽ hiển thị đồng hồ đếm ngược cho người tham gia biết được khoảng thời gian còn lại trước khi trở lại phòng chính. Thực hiện theo các bước sau để chỉ định người tham gia vào các phòng hoặc nhấn vào Open All Rooms [Mở tất cả các phòng] để bắt đầu các phòng theo nhóm. Chỉ định người tham gia vào phòng
Để chỉ định người tham gia vào các phòng bạn vừa lập, hãy chọn nút Assign [Chỉ định] bên cạnh phòng mà bạn muốn chỉ định người tham gia vào đó và chọn người tham gia mà bạn muốn chỉ định vào phòng đó. Lặp lại thao tác với mỗi phòng.
Khi người tham gia đã được chỉ định (theo cách thủ công hoặc tự động), số lượng người tham gia sẽ hiển thị thay cho nút Assign [Chỉ định] .
Chuẩn bị cho phòng theo nhóm
Sau khi chỉ định người tham gia vào phòng theo cách thủ công hoặc tự động, bạn có thể sắp xếp lại những người tham gia. Những người tham gia không được chỉ định vào các phiên theo nhóm sẽ vẫn ở trong cuộc họp chính khi bắt đầu chia các phòng. Di chuột tới người tham gia hoặc phòng để xem các tùy chọn sau:
Move to [Di chuyển sang] (người tham gia): Chọn một phòng để chuyển người tham gia đến phòng đó.Exchange [Đổi] (người tham gia): Chọn một người tham gia trong một phòng khác để hoán đổi với người tham gia đã chọn.Delete Room [Xóa phòng] : Xóa phòng đã chọn.Recreate [Tạo lại] : Xóa hết các phòng theo nhóm hiện có và cho phép người chủ trì tạo các phòng mới.Add Room [Thêm phòng] : Thêm một phòng theo nhóm.Open All Rooms [Mở tất cả các phòng] : Bắt đầu các phòng. Tất cả người tham gia sẽ được chuyển đến phòng tương ứng sau khi xác nhận lời nhắc tham gia phòng theo nhóm. Người chủ trì sẽ ở lại cuộc họp chính cho đến khi tham gia một phòng theo nhóm bất kỳ theo cách thủ công.Quản lý phòng theo nhóm đang diễn ra
Khi các phòng theo nhóm đã mở, những người tham gia sẽ được yêu cầu tham gia Phiên theo nhóm. Người chủ trì sẽ ở lại cuộc họp chính cho đến khi tham gia một phiên theo cách thủ công. Nếu người tham gia chưa tham gia phiên họp, phiên sẽ hiển thị ghi chú (not joined) [(chưa vào)] bên cạnh tên của người đó. Trong cửa sổ phòng theo nhóm, bạn có thể nhấn vào các tùy chọn sau đây:
Join [Tham gia] : Tham gia phòng theo nhóm.Leave [Rời khỏi] : Rời khỏi phòng và quay lại cuộc họp chính (chỉ hiển thị khi ở trong phòng theo nhóm).Close All Rooms [Đóng tất cả các phòng] : Dừng tất cả các phòng sau khi hết đồng hồ 60 giây đếm ngược hiển thị cho người chủ trì và người tham gia, đồng thời đưa tất cả người tham gia trở lại cuộc họp chính.Lưu thông tin chỉ định phòng theo nhóm để sử dụng sau này
Nếu bạn muốn lưu lại thông tin chỉ định, theo cách tự động hay thủ công, để sử dụng cho cuộc họp sau này trong chuỗi cuộc họp này. Mỗi người dùng được phép lưu lại lên đến 10 thông tin chỉ định khác nhau.
Lưu ý : Cuộc họp định kỳ phải có mô hình định kỳ cố định. Không hỗ trợ các cuộc họp không có thời gian cố định.
Sau khi đã chỉ định phòng theo nhóm nhưng chưa mở phòng, hãy nhấn nút Save Breakout Rooms [Lưu phòng theo nhóm] . Đặt tên cho bộ thông tin chỉ định này. Nhấn vào Save [Lưu] . Phản hồi yêu cầu trợ giúp
Người tham gia trong phòng theo nhóm có thể yêu cầu người chủ trì cuộc họp tham gia cuộc họp của họ bằng cách nhấn vào Ask for Help [Yêu cầu trợ giúp]
Bạn sẽ nhận được lời nhắc tham gia phòng theo nhóm vừa gửi lời đề nghị. Nhấn vào Join Breakout Room [Tham gia phòng theo nhóm] để tham gia phòng.