Quản lý bản ghi trên máy tính

Nếu bạn đã ghi lại cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến vào bộ nhớ máy tính của mình, bạn có thể truy cập các tập tin bản ghi trên cùng một máy tính nơi bản ghi được thực hiện. Các tập tin bản ghi trên máy tính được lưu trong thư mục Zoom được chỉ định, thường nằm trong thư mục Documents hoặc một vị trí khác được định cụ thể.

Nếu tài khoản của bạn đã bật Zoom Hub, bạn cũng có thể truy cập các bản ghi trên máy tính của mình ở đó, cùng với các tài sản Zoom khác như tài liệu, bảng trắng, clip, bản ghi đám mây và tóm tắt cuộc họp. Tìm hiểu thêm về cách tìm kiếm bản ghi cuộc họp trong Trung tâm và cách quản lý các tài sản này.

Lưu ý: Nếu bạn đã ghi lại cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến lên đám mây, bạn có thể quản lý các bản ghi trên đám mây của mình trong cổng thông tin web của Zoom.

Yêu cầu để quản lý bản ghi trên máy tính

Mục lục

Cách xem hoặc thay đổi thư mục mặc định cho bản ghi trên máy tính

Theo mặc định, các bản ghi trên máy tính được đặt trong các thư mục sau:

Bạn có thể tìm hoặc thay đổi vị trí mặc định của các bản ghi trên máy tính trong Cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn:

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào ảnh hồ sơ, sau đó nhấp vào Cài đặt.
  3. Nhấp vào tab Ghi  .
  4. Dưới mục Lưu trữ ghi hình trên máy, định rõ Vị trí lưu trữ. Đường dẫn được liệt kê bên cạnh trường Vị trí lưu trữ là nơi lưu các bản ghi trên máy tính của bạn. Nếu đường dẫn được hiển thị không nằm trong thiết bị của bạn, chẳng hạn như ổ đĩa mạng, bạn có thể gặp sự cố.
  5. (Tùy chọn) Nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào sau đây bên cạnh cài đặt Vị trí lưu trữ:

Cách truy cập và quản lý bản ghi trên máy tính của bạn

Bạn có thể truy cập bản ghi trên máy tính của mình từ ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn và cổng thông tin web của Zoom.

"Windows | macOS | Linux"

Xem và quản lý bản ghi trên máy tính trên ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Nhấp vào tab Trang chủ .
  3. Bên dưới danh sách các cuộc họp hàng ngày của bạn, nhấp vào Mở bản ghi.
    • Nếu Zoom Hub được bật trên tài khoản của bạn, bạn sẽ được chuyển hướng đến Tab Trung tâm . Tiếp tục đến bước 4.
    • Nếu Zoom Hub chưa được kích hoạt trên tài khoản của bạn, cửa sổ bật lên Bản ghi sẽ xuất hiện. Tiếp tục đến bước 5.
  4. Nếu bạn có tab Trung tâm :
    1. Trên trang Tập tin của tôi > Bản ghi cuộc họp, nhấp vào tab Bản ghi trên máy tính.
      Một danh sách các bản ghi được lưu trên máy tính của bạn sẽ xuất hiện. Các bản ghi chưa được chuyển đổi sẽ hiển thị Chuyển đổi bên cạnh chủ đề cuộc họp.
    2. (Tùy chọn) Nhấp vào tên của chủ đề cuộc họp để phát bản ghi trên trình phát đa phương tiện mặc định trên thiết bị của bạn.
    3. (Tùy chọn) Di con trỏ chuột qua bản ghi trên máy tính và nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm để truy cập các tùy chọn sau:
      • Nhấp vào Chỉ phát âm thanh để phát âm thanh của bản ghi trên trình phát âm thanh mặc định trên thiết bị của bạn.
      • Nhấp vào Xem vị trí tập tin để mở bản ghi trong tập tin trên thiết bị của bạn.
      • Nhấp vào Xóa để xóa bản ghi, sau đó nhấp vào Xóa để xác nhận.
  5. Nếu bạn có cửa sổ bật lên Bản ghi:
    1. Nhấp vào tab Bản ghi cục bộ.
      Một danh sách các bản ghi được lưu trên máy tính của bạn sẽ xuất hiện. Các bản ghi chưa được chuyển đổi sẽ hiển thị Chuyển đổi trên hình thu nhỏ của chúng.
    2. (Tùy chọn) Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
      • Nhấp vào hình thu nhỏ của bản ghi để phát bản ghi trên trình phát đa phương tiện mặc định trên thiết bị của bạn.
      • Nhấp vào Xem bản ghi trên máy để mở bản ghi trong các tập tin của bạn.
      • Nhấp vào biểu tượng âm thanh  để phát bản ghi âm thanh trên trình phát âm thanh mặc định trên thiết bị của bạn.
      • Nhấp vào biểu tượng thùng rác  để xóa bản ghi, sau đó nhấp vào Xóa để xác nhận.

Lưu ý: Nếu bạn gặp sự cố khi mở hoặc phát tập tin, hãy kiểm tra vị trí ghi mặc định và đảm bảo các tập tin ở đúng Vị trí.

Chia sẻ các bản ghi trên máy tính

Tìm hiểu cách chia sẻ các bản ghi trên máy tính.

Chuyển đổi các bản ghi trên máy tính

Các bản ghi trên máy tính nên tự động chuyển đổi sau khi kết thúc. Để chuyển đổi bản ghi trên máy tính theo cách thủ công:

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Truy cập các bản ghi trên máy tính của bạn.
  3. Xác định vị trí bản ghi trên máy tính chưa được chuyển đổi và nhấp Chuyển đổi.
    Bản ghi sẽ được chuyển đổi và mở ở Vị trí ghi mặc định của bạn. Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào, hãy tìm hiểu cách khắc phục lỗi chuyển đổi bản ghi trên máy tính.
Cổng thông tin web

Xem và quản lý các bản ghi trên máy tính trong cổng thông tin web của Zoom.

Bạn có thể xem danh sách các bản ghi trên máy tính cá nhân của mình trong cổng thông tin web của Zoom.

Lưu ý: Việc xóa các mục khỏi danh sách này không xóa các tập tin bản ghi thực tế trên máy tính của bạn. Do đó, danh sách này có thể không hiển thị tất cả các bản ghi trên máy tính của bạn.

  1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom.
  2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Bản ghi & Bản chép lời.
  3. Nhấp vào tab Bản ghi trên máy tính.
    Mục này sẽ hiển thị chủ đề cuộc họp, ID cuộc họp, ngày và giờ, tên máy tính và đường dẫn tập tin cho các bản ghi trên máy tính của bạn.
  4. Ở bên phải của mỗi bản ghi, bạn có thể xem các tùy chọn có sẵn:
    • Mở: Xem thư mục nơi lưu trữ bản ghi trên máy tính của bạn. Trình duyệt của bạn sẽ nhắc bạn mở ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn và chuyển hướng bạn đến vị trí của tập tin.
      Lưu ý: Bạn chỉ có thể phát lại các bản ghi trên máy tính được ghi lại trên cùng thiết bị mà bạn đang sử dụng.
    • Xóa: Xóa bản ghi được chọn khỏi danh sách. Bản ghi sẽ không còn xuất hiện trên cổng thông tin web, nhưng các tập tin vẫn còn trên máy tính của bạn.