Bắt đầu sử dụng ứng dụng di động Zoom Workplace

Zoom tích hợp các công cụ hợp tác cho giao tiếp, năng suất, không gian làm việc và tương tác nhân viên trên một nền tảng làm việc dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), có thể truy cập thông qua ứng dụng di động Zoom Workplace cho iOS và Android.

Lưu ý: Một số tính năng có thể không khả dụng do hạn chế về giấy phép hoặc tiện ích mở rộng. Vui lòng tham khảo các bài viết chi tiết về tính năng để biết thêm thông tin về yêu cầu và cấu hình. 

Yêu cầu để bắt đầu sử dụng ứng dụng di động trên Android hoặc iOS

Mục lục

Cách đăng nhập và tham gia

Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng Zoom Workplace trên thiết bị của bạn. Khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, bạn có thể chọn đăng nhập, tham gia cuộc họp hoặc đăng ký.

 

Cách sử dụng ứng dụng di động Zoom Workplace

Điều hướng trong ứng dụng

Sử dụng thanh điều hướng ở cuối ứng dụng di động để chọn từ các sản phẩm và tùy chọn Zoom mà bạn có quyền truy cập. Tab " Thêm " bao gồm các mục bổ sung không hiển thị trên thanh điều hướng.

Lưu ý: Một số tab có thể không hiển thị cho bạn nếu bạn không có quyền truy cập vào tính năng hoặc sản phẩm đó.

Tab Trang chủ

Tab Trang chủ cung cấp một cái nhìn tổng quan về lịch trình hàng ngày của bạn. Khi bạn mở ứng dụng hoặc nhấn vào tab Trang chủ trong thanh điều hướng, bạn sẽ thấy thông tin liên quan cho ngày hiện tại theo mặc định. Bạn có thể chuyển đến các ngày trước đó hoặc sau đó để xem các cuộc họp và lịch trình cho các ngày khác.

Trên tab Trang chủ :

Lưu ý: Nếu không bật tính năng tích hợp lịch và danh bạ, Zoom chỉ hiển thị các cuộc họp mà bạn đã lên lịch, và các cuộc họp mà bạn được mời tham gia sẽ không được hiển thị. Bạn cần tích hợp lịch của mình với Zoom để hiển thị các cuộc họp mà bạn đã được mời tham gia hoặc các cuộc họp không phải Zoom khác. 

Thẻ Trò chuyện

Nhấn vào thẻ **Trò chuyện** để xem và gửi tin nhắn cho người liên hệ, nhóm hoặc kênh.

Thêm tab

Thẻ Thêm bao gồm các mục bổ sung hiện không hiển thị trên thanh điều hướng. Tùy thuộc vào các sản phẩm Zoom và quyền bạn có quyền truy cập, bạn có thể thấy các biểu tượng như Zoom Mail, Calendar, Bảng trắng, Sự kiện, Ứng dụng, Clip, Phone, Người liên hệ, Tasks, Canvas và nhiều hơn nữa.

Để tùy chỉnh thứ tự hiển thị biểu tượng, hãy nhấn vào "Sắp xếp lại", sau đó kéo và thả các biểu tượng theo nhu cầu giữa menu "Hơn" và thanh điều hướng. Khi bạn đã hoàn tất việc tùy chỉnh thứ tự hiển thị, hãy nhấn vào "Xong".

Ảnh đại diện và cài đặt

Trong phần đầu của ứng dụng, nhấn vào avatar hoặc ảnh đại diện của bạn. Đây là nơi bạn có thể xem thông tin đăng nhập, tình trạng sẵn sàngthông báo trạng thái của mình, cũng như quản lý thông tin hồ sơ và cài đặt ứng dụng.

Tìm kiếm toàn cầu

Trong thanh tiêu đề của ứng dụng, nhấn vào biểu tượng tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm toàn bộ tài khoản Zoom Workplace của bạn, bao gồm danh bạ, cuộc họp, tin nhắn, kênh, bảng trắng, tài liệu và nhiều hơn nữa. Bạn có thể tinh chỉnh kết quả tìm kiếm cho các loại nội dung cụ thể bằng cách sử dụng tính năng sắp xếp và bộ lọc. Các tìm kiếm của bạn được đồng bộ hóa với ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.

Bảng trò chuyện AI

Trong tiêu đề ứng dụng, hãy chạm vào biểu tượng Zoom AI để mở bảng trò chuyện AI. Trong bảng trò chuyện AI, bạn có thể đặt câu hỏi và nhận các phản hồi tùy chỉnh được lấy từ các nguồn dữ liệu và ngữ cảnh khác nhau có sẵn cho bạn.

Cách xem các cuộc họp định kỳ không có thời gian cố định trên ứng dụng di động

Bạn có thể xem các cuộc họp định kỳ không có thời gian cố định của mình từ thẻ Trang chủ.

  1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấn vào thẻ **Màn hình chính**.
  3. Trong tiêu đề ứng dụng, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm .
  4. Nhấn vào **Các cuộc họp bất cứ lúc nào của tôi**.

Cách bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp trên ứng dụng di động

Bắt đầu cuộc họp ngay lập tức

  1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấn vào thẻ **Màn hình chính**.
  3. Nhấn để gặp.
  4. Nhấn vào " Bắt đầu cuộc họp".

Bắt đầu cuộc họp đã lên lịch

  1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấn vào thẻ **Màn hình chính**.
  3. Tìm cuộc họp mà bạn đã lên lịch.
  4. Trên thẻ cuộc họp, nhấn vào "Bắt đầu".

Tham gia cuộc họp

  1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấn vào thẻ **Màn hình chính**.
  3. Nếu bạn biết ID cuộc họp và mã truy cập, hãy nhấn vào "Tham gia", sau đó thực hiện các bước sau:
    1. Nhập ID cuộc họp và mã truy cập.
    2. Nhấn vào " Join".
  4. Nếu bạn có các cuộc họp được liệt kê trên tab Trang chủ, hãy nhấn vào thẻ cuộc họp, sau đó nhấn vào Tham gia.

Cách sử dụng các tính năng điều khiển trong cuộc họp

Khi bạn tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp trên ứng dụng di động Zoom Workplace, điều khiển cuộc họp của bạn có sẵn trong thanh công cụ nằm ở cuối cửa sổ cuộc họp (chạm vào cửa sổ Zoom để hiển thị điều khiển cuộc họp nếu thanh công cụ không hiển thị). Thanh công cụ điều khiển cuộc họp bao gồm các chức năng cuộc họp chính tùy thuộc vào vai trò của bạn trong cuộc họp và các tính năng bạn có quyền truy cập, chẳng hạn như Tắt tiếng/Bật tiếng, Bắt đầu video/Dừng videoTrò chuyện. Các tùy chọn bổ sung có sẵn trong menu Thêm.

Tìm hiểu thêm về các tùy chọn điều khiển cuộc họp dành cho người chủ trì, đồng chủ trìngười tham gia.

Bạn cũng có thể tham gia một cuộc họp thử nghiệm để làm quen với các tính năng điều khiển cuộc họp trước khi tham gia một cuộc họp đã được lên lịch.

Quyền truy cập được yêu cầu bởi ứng dụng di động Zoom

Ứng dụng Zoom trên thiết bị di động có thể yêu cầu bạn cấp quyền truy cập vào các quyền sau thông qua một cửa sổ pop-up, tùy thuộc vào các tính năng mà bạn đang sử dụng trong Zoom. Bạn có thể kích hoạt các tùy chọn này trước đó hoặc theo ý muốn của mình bằng cách vào Cài đặt, sau đó cuộn xuống và chọn Zoom trên thiết bị của bạn. Các quyền sau đây được Zoom yêu cầu: