Zoom tích hợp các công cụ hợp tác cho giao tiếp, năng suất, không gian làm việc và tương tác nhân viên trên một nền tảng làm việc dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), có thể truy cập thông qua ứng dụng di động Zoom Workplace cho iOS và Android.
Lưu ý: Một số tính năng có thể không khả dụng do hạn chế về giấy phép hoặc tiện ích mở rộng. Vui lòng tham khảo các bài viết chi tiết về tính năng để biết thêm thông tin về yêu cầu và cấu hình.
Yêu cầu để bắt đầu sử dụng ứng dụng di động trên Android hoặc iOS
Đảm bảo thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống cho Android hoặc iOS.
Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng Zoom Workplace trên thiết bị của bạn. Khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, bạn có thể chọn đăng nhập, tham gia cuộc họp hoặc đăng ký.
Đăng nhập: Nếu bạn đã có tài khoản Zoom và muốn đăng nhập hoặc bắt đầu cuộc họp đã lên lịch của mình, hãy nhấn vào "Đăng nhập".
Đăng ký: Nếu bạn chưa có tài khoản Zoom, hãy nhấn vào "Đăng ký" để tạo tài khoản Basic miễn phí.
Tham gia cuộc họp: Để tham gia cuộc họp mà không cần đăng nhập, hãy nhấn vào "Tham gia cuộc họp". Bạn sẽ được yêu cầu nhập ID cuộc họp và mã truy cập.
Cách sử dụng ứng dụng di động Zoom Workplace
Điều hướng trong ứng dụng
Sử dụng thanh điều hướng ở cuối ứng dụng di động để chọn từ các sản phẩm và tùy chọn Zoom mà bạn có quyền truy cập. Tab " Thêm " bao gồm các mục bổ sung không hiển thị trên thanh điều hướng.
Lưu ý: Một số tab có thể không hiển thị cho bạn nếu bạn không có quyền truy cập vào tính năng hoặc sản phẩm đó.
Ảnh đại diện và cài đặt
Trong phần đầu của ứng dụng, nhấn vào avatar hoặc ảnh đại diện của bạn. Đây là nơi bạn có thể xem thông tin đăng nhập, tình trạng sẵn sàng và thông báo trạng thái của mình, cũng như quản lý thông tin hồ sơ và cài đặt ứng dụng.
Mã QR: Nhấn vào biểu tượng mã QR để quét mã QR hoặc chia sẻ mã QR của bạn với người khác để họ thêm bạn vào danh bạ.
Email: Dưới tên hiển thị của bạn, nhấn vào địa chỉ email để xem tài khoản bạn đang đăng nhập hoặc chuyển sang tài khoản khác.
Trạng thái: Nhấn để thêm, cập nhật hoặc xóa tin nhắn trạng thái của bạn, sau đó nhấn Lưu.
Hồ sơ của tôi: Nhấn để xem và quản lý thông tin hồ sơ của bạn. Từ menu hồ sơ của bạn, bạn có thể:
Cập nhật ảnh đại diện của bạn
Chỉnh sửa tên hiển thị của bạn
Xóa tài khoản của bạn
Xem hoặc chỉnh sửa cuộc họp cá nhân của bạn (ID)
Xem các gán giấy phép của bạn
Quản lý các thiết bị mà bạn đã đăng nhập
Cài đặt: Nhấn vào để xem menu Cài đặt, nơi bạn có thể quản lý cài đặt ứng dụng, xem thông tin Giới thiệu, chuyển sang tài khoản khác và đăng xuất.
Tìm kiếm toàn cầu
Trong thanh tiêu đề của ứng dụng, nhấn vào biểu tượng tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm toàn bộ tài khoản Zoom Workplace của bạn, bao gồm danh bạ, cuộc họp, tin nhắn, kênh, bảng trắng, tài liệu và nhiều hơn nữa. Bạn có thể tinh chỉnh kết quả tìm kiếm cho các loại nội dung cụ thể bằng cách sử dụng tính năng sắp xếp và bộ lọc. Các tìm kiếm của bạn được đồng bộ hóa với ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
Trợ lý Trí tuệ Nhân tạo
Trong thanh tiêu đề của ứng dụng, nhấn vào biểu tượng Trợ lý AI ( ) để mở bảng điều khiển Trợ lý AI. Trong bảng điều khiển Trợ lý AI, bạn có thể đặt câu hỏi và nhận được các phản hồi được cá nhân hóa dựa trên các nguồn dữ liệu và bối cảnh khác nhau mà bạn có thể truy cập. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng bảng điều khiển Trợ lý AI.
Cách bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp trên ứng dụng di động Zoom Workplace
Bắt đầu cuộc họp ngay lập tức
Trong thanh điều hướng, nhấn vào tab Trang chủ.
Nhấn để gặp.
Nhấn vào " Bắt đầu cuộc họp".
Bắt đầu cuộc họp đã lên lịch
Trong thanh điều hướng, nhấn vào tab Trang chủ.
Tìm cuộc họp mà bạn đã lên lịch.
Trên thẻ cuộc họp, nhấn vào "Bắt đầu".
Tham gia cuộc họp
Trong thanh điều hướng, nhấn vào tab Trang chủ.
Nếu bạn biết ID cuộc họp và mã truy cập, hãy nhấn vào "Tham gia", sau đó thực hiện các bước sau:
Nhập ID cuộc họp và mã truy cập.
Nhấn vào " Join".
Nếu bạn có các cuộc họp được liệt kê trên tab Trang chủ, hãy nhấn vào thẻ cuộc họp, sau đó nhấn vào Tham gia.
Cách sử dụng các tính năng điều khiển trong cuộc họp
Khi bạn tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp, các tùy chọn điều khiển cuộc họp của bạn sẽ hiển thị trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp nằm ở phía dưới cửa sổ cuộc họp (nhấn vào cửa sổ Zoom để hiển thị các tùy chọn điều khiển cuộc họp nếu thanh công cụ không hiển thị). Thanh công cụ điều khiển cuộc họp bao gồm các chức năng chính của cuộc họp tùy thuộc vào vai trò của bạn trong cuộc họp và các tính năng mà bạn có quyền truy cập, chẳng hạn như Tắt/Bậttiếng, Bắtđầu/Dừngvideo và Trò chuyện. Các tùy chọn bổ sung có sẵn trong menu " Hơn ".
Bạn cũng có thể tham gia một cuộc họp thử nghiệm để làm quen với các tính năng điều khiển cuộc họp trước khi tham gia một cuộc họp đã được lên lịch.
Quyền truy cập được yêu cầu bởi ứng dụng di động Zoom
Ứng dụng Zoom trên thiết bị di động có thể yêu cầu bạn cấp quyền truy cập vào các quyền sau thông qua một cửa sổ pop-up, tùy thuộc vào các tính năng mà bạn đang sử dụng trong Zoom. Bạn có thể kích hoạt các tùy chọn này trước đó hoặc theo ý muốn của mình bằng cách vào Cài đặt, sau đó cuộn xuống và chọn Zoom trên thiết bị của bạn. Các quyền sau đây được Zoom yêu cầu:
Vị trí: Cho phép Zoom truy cập vị trí của bạn để có thể tạo vị trí phản ứng khẩn cấp, khi gọi dịch vụ khẩn cấp từ điện thoại Zoom.
Liên hệ: Dùng để khớp danh bạ điện thoại (không khả dụng trên iPad hoặc iPadOS).
Lịch: Cho phép Zoom thêm cuộc họp vào ứng dụng Lịch dưới dạng sự kiện khi cuộc họp Zoom được lên lịch.
Ảnh: Cho phép Zoom truy cập vào các album ảnh cục bộ của bạn, để thêm hình ảnh vào tin nhắn trò chuyện hoặc chia sẻ màn hình trong cuộc họp hoặc webinar.
Microphone: Sử dụng thiết bị âm thanh tích hợp để tham gia cuộc họp hoặc webinar.
Camera: Chia sẻ video của bạn trong cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến.
Tìm kiếm Siri & (chỉ dành cho iOS): Cho phép thêm các phím tắt Siri, bao gồm Tham gia cuộc họp tiếp theo, Xem các cuộc họp hôm nay, Bắt đầu cuộc họp cá nhân của tôi.
Thông báo: Cho phép Zoom hiển thị thông báo cho tin nhắn trò chuyện, cuộc họp sắp tới và nhiều tính năng khác.
Cập nhật ứng dụng nền: Cho phép hiển thị thông báo cho lời mời họp khi ứng dụng đã đóng và không đang chạy.
Bluetooth: Cho phép kết nối tự động Push-to-Talk (PTT), đặc biệt dành cho thiết bị Jabra. Nếu được kích hoạt, tai nghe Jabra có thể được phát hiện và sử dụng với nút Talk, tương thích với giải pháp PTT của Zoom Phone.
để thực hiện tìm kiếm toàn bộ tài khoản Zoom Workplace của bạn, bao gồm danh bạ, cuộc họp, tin nhắn, kênh, bảng trắng, tài liệu và nhiều hơn nữa. Bạn có thể tinh chỉnh kết quả tìm kiếm cho các loại nội dung cụ thể bằng cách sử dụng tính năng sắp xếp và bộ lọc. Các tìm kiếm của bạn được đồng bộ hóa với ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
) để mở bảng điều khiển Trợ lý AI. Trong bảng điều khiển Trợ lý AI, bạn có thể đặt câu hỏi và nhận được các phản hồi được cá nhân hóa dựa trên các nguồn dữ liệu và bối cảnh khác nhau mà bạn có thể truy cập. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng bảng điều khiển Trợ lý AI.