Bật hoặc tắt chức năng ghi lại trên máy tính
Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể bật hoặc tắt chức năng ghi hình trên máy tính trong cổng thông tin web của Zoom. Tính năng này cho phép người chủ trì và người tham gia ghi lại cuộc họp trực tiếp trên thiết bị của họ. Bản ghi có thể bao gồm video, nội dung được chia sẻ, tệp âm thanh, nhắn tin trò chuyện và phụ đề chi tiết. Tính năng này áp dụng cho cả người đăng ký miễn phí và người đăng ký trả phí.
Yêu cầu cần đáp ứng để có thể bật hoặc tắt chức năng ghi hình trên máy tính
- Tài khoản cơ bản (miễn phí) trở lên
- Ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn dành cho Windows, macOS hoặc Linux: Phiên bản toàn cầu tối thiểu trở lên
- Quyền sửa đổi cài đặt ở cấp tài khoản hoặc nhóm của chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên
Lưu ý: Tính năng ghi lại trên máy tính không được hỗ trợ trên các thiết bị iOS, iPad hoặc Android. Xem bản ghi đám mây cho các tài khoản trả phí đối với thiết bị di động.
Cách bật hoặc tắt chức năng ghi vào tệp máy tính
Tài khoản
Để bật hoặc tắt tính năng ghi lại trên máy tính cho tất cả người dùng trong tài khoản:
- Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý tài khoản và Cài đặt tài khoản.
- Nhấp vào thẻ Ghi lại và Bản chép lời .
- Trong phần Cài đặt chung, nhấp vào nút bật/tắt Ghi vào tệp máy tính để bật hoặc tắt tính năng này.
- Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
- (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm để bật hoặc tắt các tính năng bổ sung, sau đó nhấp Lưu:
- Ai có thể yêu cầu người chủ trì cấp phép ghi lại?
- Người tham gia cuộc họp nội bộ: Cho phép người dùng nội bộ bắt đầu tự động ghi lại trên máy tính.
- (Không bắt buộc) Tự động phê duyệt yêu cầu quyền: Tự động phê duyệt yêu cầu của người dùng đối với việc ghi trên máy tính.
- Người tham gia cuộc họp bên ngoài: Cho phép người dùng bên ngoài bắt đầu ghi lại trên máy tính tự động.
- (Không bắt buộc) Tự động phê duyệt yêu cầu quyền: Tự động phê duyệt yêu cầu của người dùng đối với việc ghi trên máy tính.
- Người tham gia cuộc họp có tên miền được chỉ định: Cho phép người dùng có tên miền được chỉ định bắt đầu ghi lại trên máy tính tự động.
Lưu ý: Nhập hoặc cung cấp tên miền mà bạn muốn cấp quyền để tự động ghi lại hoạt động trên máy tính từ ô được cung cấp. Sử dụng dấu phẩy để phân tách nhiều miền.
- (Không bắt buộc) Tự động phê duyệt yêu cầu quyền: Tự động phê duyệt yêu cầu của người dùng đối với việc ghi trên máy tính.
- Cài đặt khác
- Lưu tin nhắn trò chuyện từ cuộc họp/hội thảo trực tuyến: Cho phép người chủ trì lưu tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp vào các tệp ghi trên máy tính.
- Lưu phụ đề rời dưới dạng tệp VTT: Cho phép người chủ trì lưu các tệp phụ đề rời trong bản ghi trên máy tính.
- (Tùy chọn) Nếu bạn muốn ngăn tất cả người dùng trong tài khoản của mình thay đổi cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng khóa
, sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt.
Nhóm
Để bật hoặc tắt tính năng ghi lại trên máy tính cho một nhóm người dùng:
- Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa nhóm người dùng.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý người dùng, sau đó nhấn vào Nhóm.
- Nhấn vào tên nhóm cần bật/tắt tính năng từ danh sách.
- Nhấp vào thẻ Ghi lại và Bản chép lời.
- Trong phần Cài đặt chung, nhấp vào nút bật/tắt Ghi vào tệp máy tính để bật hoặc tắt tính năng này.
- Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn hiển thị màu xám thì tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó. - (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm để bật hoặc tắt các tính năng bổ sung, sau đó nhấp Lưu:
- Ai có thể yêu cầu người chủ trì cấp phép ghi lại?
- Người tham gia cuộc họp nội bộ: Cho phép người dùng nội bộ bắt đầu tự động ghi lại trên máy tính.
- (Không bắt buộc) Tự động phê duyệt yêu cầu quyền: Tự động phê duyệt yêu cầu của người dùng đối với việc ghi trên máy tính.
- Người tham gia cuộc họp bên ngoài: Cho phép người dùng bên ngoài bắt đầu ghi lại trên máy tính tự động.
- (Không bắt buộc) Tự động phê duyệt yêu cầu quyền: Tự động phê duyệt yêu cầu của người dùng đối với việc ghi trên máy tính.
- Người tham gia cuộc họp có tên miền được chỉ định: Cho phép người dùng có tên miền được chỉ định bắt đầu ghi lại trên máy tính tự động.
Lưu ý: Nhập hoặc cung cấp tên miền mà bạn muốn cấp quyền để tự động ghi lại hoạt động trên máy tính từ ô được cung cấp. Sử dụng dấu phẩy để phân tách nhiều miền.
- (Không bắt buộc) Tự động phê duyệt yêu cầu quyền: Tự động phê duyệt yêu cầu của người dùng đối với việc ghi trên máy tính.
- Cài đặt khác
- Lưu tin nhắn trò chuyện từ cuộc họp/hội thảo trực tuyến: Cho phép người chủ trì lưu tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp vào các tệp ghi trên máy tính.
- Lưu phụ đề rời dưới dạng tệp VTT: Cho phép người chủ trì lưu các tệp phụ đề rời trong bản ghi trên máy tính.
- (Không bắt buộc) Để ngăn tất cả người dùng trong nhóm thay đổi cài đặt này, hãy nhấn vào biểu tượng khóa
, sau đó nhấn vào Khóa để xác nhận cài đặt.
Người dùng
Để bật hoặc tắt tính năng ghi lại trên máy tính cho mục đích riêng:
- Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Cài đặt.
- Nhấp vào thẻ Ghi lại.
- Trong phần Cài đặt chung, nhấp vào nút bật/tắt Ghi vào tệp máy tính để bật hoặc tắt tính năng này.
- Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn hiển thị màu xám thì tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp nhóm hoặc cấp tài khoản, và bạn cần liên lạc với quản trị viên của Zoom. - (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm để bật hoặc tắt các tính năng bổ sung, sau đó nhấp Lưu:
- Ai có thể yêu cầu người chủ trì cấp phép ghi lại?
- Người tham gia cuộc họp nội bộ: Cho phép người dùng nội bộ bắt đầu tự động ghi lại trên máy tính.
- (Không bắt buộc) Tự động phê duyệt yêu cầu quyền: Tự động phê duyệt yêu cầu của người dùng đối với việc ghi trên máy tính.
- Người tham gia cuộc họp bên ngoài: Cho phép người dùng bên ngoài bắt đầu ghi lại trên máy tính tự động.
- (Không bắt buộc) Tự động phê duyệt yêu cầu quyền: Tự động phê duyệt yêu cầu của người dùng đối với việc ghi trên máy tính.
- Người tham gia cuộc họp có tên miền được chỉ định: Cho phép người dùng có tên miền được chỉ định bắt đầu ghi lại trên máy tính tự động.
Lưu ý: Nhập hoặc cung cấp tên miền mà bạn muốn cấp quyền để tự động ghi lại hoạt động trên máy tính từ ô được cung cấp. Sử dụng dấu phẩy để phân tách nhiều miền.
- (Không bắt buộc) Tự động phê duyệt yêu cầu quyền: Tự động phê duyệt yêu cầu của người dùng đối với việc ghi trên máy tính.
- Cài đặt khác
- Lưu tin nhắn trò chuyện từ cuộc họp/hội thảo trực tuyến: Cho phép người chủ trì lưu tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp vào các tệp ghi trên máy tính.
- Lưu phụ đề rời dưới dạng tệp VTT: Cho phép người chủ trì lưu các tệp phụ đề rời trong bản ghi trên máy tính.