Điều chỉnh bố cục video trong cuộc họp trực tuyến

Trong mỗi cuộc họp Zoom, hãy tùy chỉnh bố cục video theo cách bạn mong muốn—nhìn thấy được mọi người, ẩn người tham gia hay nhiều lựa chọn khác. Khi chưa có người nào trong cuộc họp chia sẻ màn hình thì sẽ có 4 bố cục video sẵn có như sau: Chế độ xem người nói, Chế độ xem thư viện, Chế độ xem sống động và cuối cùng là cửa sổ hình thu nhỏ nổi. Khi đã có người chia sẻ màn hình, bạn có thể dùng Chế độ liền kề nhau hoặc xem phần chia sẻ màn hình trên Chế độ xem người nói. Bất kỳ bố cục nào trên đây cũng đều áp dụng được với chế độ toàn màn hình hay chế độ cửa sổ, ngoại trừ duy nhất chế độ xem hình thu nhỏ trên cửa sổ nổi.

Một số lựa chọn điều khiển khác cho bố cục video bao gồm: sắp xếp lại thứ tự trên chế độ xem thư viện, ghim hoặc làm nổi bật video của tối đa 9 người tham gia, ẩn những người tham gia không có video, hay dừng tất cả video đến.

Bài viết này đề cập đến:

• Chế độ xem người nói
• Chế độ xem thư viện
• Cửa sổ cuộc họp toàn màn hình
• Cửa sổ hình thu nhỏ nổi
• Bố cục trong khi chia sẻ màn hình
• Cách ẩn những người tham gia không bật video
• Cách chuyển đổi giữa Chế độ xem thư viện và Chế độ xem người nói trong cuộc họp

Điều kiện tiên quyết cho việc thay đổi cài đặt chế độ xem trong cuộc họp

Chế độ xem thư viện (ứng dụng di động):

• Cuộc họp phải có từ 3 người tham gia trở lên (đối với iPad, chỉ cần có 2 người tham gia)

Hiển thị tối đa 49 hình thu nhỏ trên mỗi trang trong Chế độ xem thư viện:

• Zoom desktop client cho Windows hoặc macOS, phiên bản 5.2.0 trở lên
• Số người tham gia tối đa được hiển thị trên mỗi màn hình trong Chế độ xem thư viện sẽ được thiết lập ở mức 49 người tham gia khi xem trong phần cài đặt video trên desktop client
  Ghi chú: Lựa chọn này không khả dụng nếu như máy tính của bạn không đáp ứng đủ điều kiện về CPU.
• Các bộ xử lý được hỗ trợ cho màn hình đơn
  • Intel i5
    • 4 lõi trở lên
    • Thế hệ thứ 4 trở lên
  • Intel i7, i9, Xeon
    • 2 lõi trở lên
  • Intel Atom
    • 6 lõi trở lên
  • Các bộ xử lý Intel khác
    • 6 lõi trở lên
    • 3,0 GHz trở lên
  • Dòng AMD Ryzen 5
• Các bộ xử lý được hỗ trợ cho màn hình kép
  • Intel i5
    • 4 lõi trở lên
    • Thế hệ thứ 6 trở lên
    • 2,0 GHz trở lên
  • Intel i7, i9, Xeon
    • 4 lõi trở lên
  • Intel Atom
    • 6 lõi trở lên
    • Tần số 1,6 GHz trở lên; HOẶC
    • 8 lõi trở lên
  • Các bộ xử lý Intel khác
    • 8 lõi trở lên
    • 3,0 GHz trở lên; HOẶC
    • 12 lõi trở lên
  • Dòng AMD Ryzen 7/9
    Ghi chú: Khi sử dụng desktop client trên màn hình kép, chế độ xem thư viện vẫn sẽ chỉ hiển thị trên một màn hình duy nhất.
• Ứng dụng di động Zoom cho iOS (chỉ dành cho iPad), phiên bản 5.6.6 (423) trở lên
• iPad Pro 12,9" thế hệ thứ 5

Chế độ xem người nói

Chế độ xem người nói sẽ chuyển đổi giữa cửa sổ của người nói với 3 hoặc nhiều người tham gia cuộc họp khác, cho phép bạn theo dõi họ trên cửa sổ video lớn. Nếu chỉ có mình bạn và một người tham gia khác, video của bạn sẽ nằm ở bên trên và nhỏ hơn so với video của người còn lại bên dưới. 

Khi ghim người tham gia, video của người đó sẽ tiếp tục hiển thị dưới dạng video lớn nhất trong chế độ xem của riêng bạn cho cuộc họp đó. Việc làm nổi bật một người tham gia cũng tạo ra kết quả tương tự nhưng sẽ đối với tất cả mọi người trong cuộc họp. 

Chế độ xem thư viện

Chế độ xem thư viện cho phép bạn nhìn thấy hình thu nhỏ của người tham gia, ở dạng lưới, sẽ mở rộng và thu nhỏ khi người tham gia vừa mới tham gia hay rời cuộc họp. Tùy vào CPU của bạn mà desktop client có thể hiển thị tối đa từ 25 đến 49 người tham gia trên từng màn hình trong Chế độ xem thư viện. Nếu có số người tham gia cuộc họp này vượt quá mức hiển thị tối đa, bạn sẽ thấy có thêm các trang hiển thị, mỗi trang này lại khớp với số lượng hình thu nhỏ tối đa. Lướt qua các trang để xem tới 1.000 hình thu nhỏ bằng cách nhấp vào các mũi tên trái, phải trong chế độ xem thư viện để thấy được trang hiển thị những người tham gia tiếp theo.

Bạn còn có thể tùy ý sắp xếp lại thứ tự video trong Chế độ xem thư viện, cũng như có thể lưu lại thứ tự này cho những phiên họp về sau. Vui lòng tham khảo bài viết hỗ trợ về Tùy chỉnh thứ tự trong chế độ xem thư viện. 

Ở Chế độ xem thư viện, khi có người tham gia cất giọng nói, hình của diễn giả đang hoạt động đó sẽ được đánh dấu và di chuyển tới trên trang mà bạn đang mở xem, giúp bạn dễ phân biệt được người nào đang nói. Tính năng này không khả dụng khi bạn sử dụng thứ tự tùy chỉnh trong chế độ xem thư viện, do thứ tự mà bạn đã chọn sẽ được giữ nguyên. 

Cửa sổ cuộc họp toàn màn hình

Bạn có thể chuyển bất cứ bố cục nào (ngoại trừ cửa sổ hình thu nhỏ nổi) sang chế độ toàn màn hình, bằng cách nhấp đúp vào cửa sổ Zoom.

Bạn có thể thoát khỏi chế độ toàn màn hình bằng cách nhấp đúp lại hoặc dùng phím Esc trên bàn phím.

Ghi chú: Đối với những phiên bản macOS cũ hơn, nhấp vào nút Cuộc họp và Vào chế độ toàn màn hình trên Thanh menu trên cùng.

Cửa sổ hình thu nhỏ nổi

Cửa sổ hình thu nhỏ nổi cho phép bạn thu nhỏ cửa sổ chính của Zoom mà vẫn hiển thị video phía trên những ứng dụng khác mà bạn đang mở. Bạn có thể di chuyển cửa sổ này khắp màn hình tùy theo ý muốn, hoặc cũng có thể ẩn toàn bộ video này đi.

Để chuyển sang chế độ xem hình thu nhỏ trên cửa sổ nổi:

1. Nhấp vào biểu tượng thu nhỏ nằm ở góc trên cùng bên phải (đối với Windows) hoặc góc trên cùng bên trái (đối với macOS).
2. Một khi đã bật chế độ xem cửa sổ thu nhỏ, bạn có thể đóng video lại bằng cách nhấp vào mũi tên phía bên trái. Nhấp lại vào mũi tên đó để mở rộng hình thu nhỏ của video.
3. Ở chế độ này, bạn cũng có thể tắt tiếng/bỏ tắt tiếng cho chính mình bằng cách nhấp vào nút , hoặc bật/tắt video của mình bằng nút .
4. Nhấp vào mũi tên ở phía bên phải để đóng cửa sổ hình thu nhỏ nổi và quay trở lại cửa sổ Zoom toàn màn hình.

Bố cục trong khi chia sẻ màn hình

Khi đang theo dõi nội dung được chia sẻ, bạn sẽ được lựa chọn giữa 3 chế độ xem sau đây:

• Tiêu chuẩn: Giống như trong Chế độ xem người nói, nội dung chia sẻ sẽ hiển thị ở bên dưới, trong khi các ô video khác sẽ xếp ngay ngắn ở bên trên. Khi bật toàn màn hình, nội dung chia sẻ sẽ lấp đầy màn hình, còn các ô video khác sẽ biến thành các hình thu nhỏ di chuyển được và nhỏ gọn hơn.
• Chế độ liền kề nhau: Người nói: Trong chế độ liền kề nhau, cửa sổ cuộc họp sẽ chia ra làm phần nội dung chia sẻ và phần hình thu nhỏ của video, cho phép bạn điều chỉnh tỷ lệ kích cỡ giữa hai phần. Chế độ liền kề nhau: Người nói sẽ chỉ hiển thị diễn giả đang hoạt động trong phần chứa hình thu nhỏ của video.
• Chế độ liền kề nhau: Thư viện: Trong chế độ liền kề nhau, cửa sổ cuộc họp sẽ chia ra làm phần nội dung chia sẻ và phần hình thu nhỏ của video, cho phép bạn điều chỉnh tỷ lệ kích cỡ giữa hai phần. Chế độ liền kề nhau: Thư viện sẽ hiển thị tối đa 6 (khi nội dung chia sẻ chiếm diện tích tối đa) hoặc 49 hình thu nhỏ của video (khi nội dung chia sẻ chiếm diện tích tối thiểu) trong phần chứa hình thu nhỏ của video.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ chế độ xem nào trên đây với cửa sổ cuộc họp toàn màn hình.

Cách ẩn những người tham gia không bật video

1. Ở mọi bố cục, bạn đều có thể nhấp vào biểu tượng 3 dấu chấm ở góc trên cùng bên phải của bất kỳ hình thu nhỏ của video nào đã tắt video hoặc tham gia qua điện thoại.
2. Nhấp vào ô Ẩn người tham gia không có video để ẩn đi tất cả người tham gia không có video.
3. Để hiển thị lại những người tham gia không có video, nhấp vào nút Xem ở góc trên cùng bên phải màn hình, sau đó chọn Hiển thị người tham gia không có video.
   

Ngoài ra, bạn cũng có thể ngừng tất cả video đến để duy trì băng thông, hoặc để tránh mệt mỏi.

Cách chuyển đổi giữa Chế độ xem thư viện và Chế độ xem người nói trong cuộc họp