Vai trò trong cuộc họp

Tổng quan

Có nhiều vai trò khả dụng trong cuộc họp: người chủ trì, người đồng chủ trì, người chủ trì thay thế, và người tham gia. Người chủ trì sẽ chỉ định vai trò của bạn trong cuộc họp.

• Người chủ trì: Người dùng đã lên lịch cuộc họp. Họ có đầy đủ quyền để quản lý cuộc họp. Chỉ có thể có một người chủ trì cho một cuộc họp.
• Người đồng chủ trì: Chia sẻ phần lớn các quyền điều khiển mà người chủ trì có, cho phép người đồng chủ trì quản lý phần hành chính trong cuộc họp, chẳng hạn như quản lý người dự thính. Người chủ trì phải chỉ định người đồng chủ trì trong cuộc họp. Người đồng chủ trì không thể bắt đầu cuộc họp. Nếu người chủ trì cần người nào khác bắt đầu cuộc họp, họ có thể chỉ định người chủ trì thay thế.
• Người chủ trì thay thế: Có cùng quyền điều khiển như người đồng chủ trì nhưng cũng có thể bắt đầu cuộc họp. Người chủ trì có thể chỉ định người chủ trì thay thế khi họ lên lịch cuộc họp.

Ghi chú: Nếu bạn cần lên lịch cuộc họp thay mặt cho một người dùng khác, hãy sử dụng quyền lên lịch. 

Bài viết này đề cập đến:

• Tham gia cuộc họp
• Quản lý người tham gia
• Ghi âm
• Phát trực tiếp

So sánh

Bảng sau đây so sánh chức năng điều khiển cuộc họp dành cho người chủ trì, người đồng chủ trì, người chủ trì thay thế, và người tham gia. 

Lưu ý:

• Người chủ trì có thể tắt các tính năng có dấu sao (*).
• Một số tính năng phụ thuộc vào các điều kiện tiên quyết nhất định. Nếu bạn không thấy tính năng nào, hãy xem lại bài viết để biết tài khoản của bạn có đáp ứng các điều kiện tiên quyết này hay không.

Lưu ý:

• Người chủ trì thay thế có thể bắt đầu cuộc họp bằng cách sử dụng ID cuộc họp hoặc liên kết cuộc họp từ email mời. Cuộc họp sẽ không hiển thị trong danh sách cuộc họp sắp tới trong desktop client hoặc ứng dụng di động đối với người chủ trì thay thế.
• Người đồng chủ trì không thể bắt đầu cuộc họp do người chủ trì lên lịch. Không thể chỉ định trước người đồng chủ trì. Người chủ trì phải nâng cấp người tham gia lên thành người đồng chủ trì. Ngoài ra, người chủ trì có thể chỉ định người dùng làm người chủ trì thay thế.
• Hiện tại, người chủ trì và người đồng chủ trì không thể bắt đầu ghi lại trên đám mây và ghi cục bộ đồng thời. Sau khi người chủ trì hoặc người đồng chủ trì bắt đầu ghi lại trên đám mây thì không thể bắt đầu ghi cục bộ. Ngoài ra, người chủ trì và người đồng chủ trì không thể điều khiển cả ghi lại trên đám mây và ghi cục bộ một cách riêng biệt.
  • Nếu bạn bắt đầu ghi cục bộ sau đó ghi lại trên đám mây, cả việc ghi lại trên đám mây và ghi cục bộ sẽ dừng bất cứ khi nào người chủ trì hoặc người đồng chủ trì dừng ghi lại. Bạn không thể dừng ghi cục bộ mà không dừng ghi lại trên đám mây.
• Người chủ trì thay thế không thể thêm hoặc chỉnh sửa bình chọn trừ khi bạn nhấp vào cài đặt cho phép người chủ trì thay thế có thể thêm hoặc chỉnh sửa bình chọn.