Giao diện ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính đã được cập nhật trong phiên bản 6.7.0. Các hướng dẫn sau đây dựa trên các cập nhật được thực hiện trong phiên bản 6.7.0.
Zoom hợp nhất các công cụ cộng tác để giao tiếp, tăng năng suất, tạo không gian làm việc và tương tác nhân viên trong một nền tảng làm việc ưu tiên AI, có thể truy cập thông qua ứng dụng Zoom Workplace.
Với ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính, bạn có thể truy cập các sản phẩm Zoom sau, tùy thuộc vào gói dịch vụ và quyền sử dụng tính năng của bạn:
Sau khi cài đặt, mở ứng dụng Zoom Workplace trên thiết bị. Khi mở ứng dụng lần đầu, bạn có thể chọn đăng nhập, tham gia cuộc họp hoặc đăng ký.
Giao diện ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính đã được cập nhật trong phiên bản 6.7.0. Các hướng dẫn sau đây dựa trên các cập nhật được thực hiện trong phiên bản 6.7.0.
Trên ứng dụng Zoom trên máy tính, sử dụng thanh điều hướng bên trái để chọn một trong các không gian làm việc Zoom khác nhau mà bạn có, chẳng hạn như Team Chat 
, Calendar 
, Phone 
, Contacts 
và Hub 
. Bạn có thể tùy chỉnh thanh điều hướng bằng cách kéo hoặc ghim thẻ theo nhu cầu của mình. Thẻ Thêm 
bao gồm các mục bổ sung hiện không được hiển thị trên thanh điều hướng bên trái và thẻ bạn sử dụng gần đây nhất sẽ xuất hiện phía trên thẻ Thêm.
Thanh điều hướng bên trái cũng cho phép bạn truy cập nhanh vào cài đặt máy tính. Ở dưới cùng, nhấp vào biểu tượng bánh răng 
để quản lý cài đặt.
Trong tiêu đề ứng dụng, sử dụng biểu tượng lùi và 
và tiến 
để chuyển qua lại giữa các trang đã truy cập gần đây hoặc nhấp vào biểu tượng lịch sử 
để xem lịch sử gần đây.
Trong tiêu đề ứng dụng, sử dụng thanh tìm kiếm 
để tiến hành tìm kiếm toàn bộ trên tài khoản Zoom Workplace, bao gồm danh bạ, cuộc họp, cuộc trò chuyện, kênh, bảng trắng, tài liệu, v.v. Bạn có thể tinh chỉnh kết quả tìm kiếm cho các loại nội dung nhất định bằng cách sử dụng chức năng sắp xếp và lọc.
Bên cạnh thanh tìm kiếm ở tiêu đề ứng dụng, nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) để truy cập các liên kết nhanh giúp tạo cuộc họp, cuộc trò chuyện, tài liệu, clip mới, v.v.
Trong tiêu đề ứng dụng, nhấp vào biểu tượng chuông 
để mở Trung tâm hoạt động. Trong Trung tâm hoạt động, bạn có thể xem thông báo, đánh dấu thông báo là chưa đọc, lọc thông báo được hiển thị và quản lý các loại thông báo bạn nhận được.
Trên thanh tiêu đề ứng dụng, nhấp vào biểu tượng lịch 
để mở bảng điều khiển bên cho lịch. Trong bảng điều khiển bên cho lịch, bạn có thể xem cuộc họp sắp tới trong ngày hoặc chọn ngày khác để xem cuộc họp đã lên lịch. Bạn có thể tham gia cuộc họp ngay từ bảng điều khiển bên cho lịch hoặc nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm trên sự kiện đã lên lịch để truy cập các tùy chọn như sao chép lời mời, gửi email mời cho mọi người, từ chối lời mời, v.v.
Nếu bạn có tài khoản Google, Microsoft 365 hoặc Exchange, hãy kết nối lịch của bên thứ ba để quản lý tất cả các cuộc họp và sự kiện ở một nơi trong ứng dụng Zoom Workplace.
Trên thanh tiêu đề ứng dụng, nhấp vào biểu tượng AI Companion 
để mở bảng điều khiển bên cho AI Companion. Trong bảng điều khiển bên cho AI Companion, bạn có thể đặt câu hỏi và nhận câu trả lời phù hợp lấy từ các nguồn dữ liệu và ngữ cảnh khác nhau có sẵn cho bạn. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng bảng điều khiển bên cho AI Companion.
Trong tiêu đề ứng dụng, nhấp vào ảnh hồ sơ (hoặc tên viết tắt) để truy cập thông tin hồ sơ, thiết lập trạng thái có mặt và thông báo trạng thái, kiểm tra cập nhật, quản lý cài đặt ứng dụng, yêu cầu hỗ trợ và đăng xuất.
Khi bạn tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp, tùy chọn điều khiển cuộc họp có trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp nằm ở dưới cửa sổ cuộc họp (di chuyển chuột trong cửa sổ Zoom để hiển thị tùy chọn điều khiển cuộc họp nếu thanh công cụ không hiển thị). Thanh công cụ điều khiển cuộc họp bao gồm các chức năng chính của cuộc họp tùy thuộc vào vai trò của bạn trong cuộc họp và các tính năng mà bạn có quyền truy cập, chẳng hạn như Âm thanh, Video, Người tham gia, Trò chuyện, Chia sẻ, v.v. Tùy chọn bổ sung có trong menu Thêm
. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ bằng cách kéo một biểu tượng để ghim hoặc xóa khỏi thanh công cụ.
Tìm hiểu thêm về các tùy chọn điều khiển cuộc họp dành cho người chủ trì, đồng chủ trì và người tham gia.
Bạn cũng có thể tham gia cuộc họp thử nghiệm để làm quen với các tùy chọn điều khiển cuộc họp trước khi tham gia cuộc họp đã lên lịch.
