Sử dụng chế độ Phiên dịch ngôn ngữ trong cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến của bạn
Người chủ trì có thể chỉ định tối đa 20 người tham gia làm Phiên dịch viên ngôn ngữ cho cuộc họp Zoom hoặc hội thảo trực tuyến. Khi cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến bắt đầu, người chủ trì có thể bắt đầu tính năng phiên dịch, tính năng này sẽ cho phép các phiên dịch viên cung cấp các kênh âm thanh riêng cho ngôn ngữ mà họ đang dịch. Người dự thính sau đó có thể chọn kênh âm thanh để nghe âm thanh được dịch bằng ngôn ngữ mà họ đã chọn, cũng như tùy chọn tắt tiếng âm thanh gốc thay vì nghe ngôn ngữ gốc với âm lượng nhỏ hơn trong tùy chọn ngôn ngữ của họ.
Bản ghi trên đám mây của các phiên phiên dịch sẽ ghi lại âm thanh gốc của cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến, cũng như các bản dịch. Bản ghi cục bộ của phiên phiên dịch sẽ ghi lại bất kỳ âm thanh nào mà người ghi âm có thể nghe thấy, nhưng không phải nhiều kênh âm thanh.
Lưu ý:
Đối với hội thảo trực tuyến, bất kỳ ai mà bạn chỉ định làm phiên dịch viên ngôn ngữ cũng sẽ tự động trở thành tham luận viên.
Khi sử dụng phiên dịch ngôn ngữ và chia sẻ màn hình với âm thanh máy tính, tất cả các thành viên tham gia sẽ nghe âm thanh của bạn ở mức 100%. Để ngăn chặn sự mất cân bằng âm thanh, nên tránh chia sẻ âm thanh khi phiên dịch ngôn ngữ đang hoạt động.
Để thêm phiên dịch ngôn ngữ vào cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến định kỳ, sau khi nhấn vào Chỉnh sửa, hãy nhấn vào Tất cả để thêm phiên dịch ngôn ngữ vào tất cả các lần xuất hiện.
Yêu cầu để sử dụng chế độ Phiên dịch ngôn ngữ
Tài khoản Chuyên nghiệp, Kinh doanh, Giáo dục hoặc Doanh nghiệp lớn
Không thể sử dụng chế độ phiên dịch ngôn ngữ trong các cuộc họp sử dụng ID Cuộc họp Cá nhân (PMI). "Để bật chế độ phiên dịch ngôn ngữ, hãy chọn tùy chọn Tạo tự động cho ID cuộc họp."
Bạn phải bật chế độ phiên dịch ngôn ngữ cho một cuộc họp đã lên lịch hoặc hội thảo trực tuyến. Bạn không thể thêm hoặc bắt đầu phiên dịch ngôn ngữ cho các cuộc họp tức thời.
Không thể khởi động hoặc quản lý phiên dịch ngôn ngữ khi sử dụng ứng dụng di động Zoom hoặc ứng dụng web của Zoom. Những người tham gia từ ứng dụng di động Zoom hoặc ứng dụng web chỉ có thể nghe các kênh âm thanh phiên dịch và xem văn bản đã được phiên dịch.
Chế độ phiên dịch ngôn ngữ không thể được sử dụng trong phòng theo nhóm, chỉ trong phiên chính của cuộc họp.
Bên cạnh ID cuộc họp, chọn Tạo tự động. Cài đặt này là cần thiết cho chế độ phiên dịch ngôn ngữ.
Bên cạnh Phiên dịch, chọn hộp kiểm Bật chế độ phiên dịch ngôn ngữ. Lưu ý: Nếu trước đây bạn đã chọn hộp kiểm Bật chế độphiên dịch ngôn ngữ theo mặc định ở cấp tài khoản, nhóm hoặc người dùng, hộp kiểm này sẽ được chọn và bật làm cài đặt mặc định cho tất cả các cuộc họp đã lên lịch.
Nhập thông tin cho các phiên dịch viên của bạn. Các ngôn ngữ mà bạn chọn cho phiên dịch viên sẽ tạo ra các kênh âm thanh cho những ngôn ngữ đó trong cuộc họp, nhưng không phải tất cả các kênh này đều cần được sử dụng trong cuộc họp. Ghi chú: Các phiên dịch viên được chỉ định trước phải đăng nhập vào tài khoản liên kết với địa chỉ email đã chọn. Nếu họ không đăng nhập bằng địa chỉ email đó khi tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến, họ sẽ không được công nhận là phiên dịch viên; tuy nhiên, người chủ trì có thể chỉ định họ làm phiên dịch viên trong cuộc họp một cách thủ công.
"Nhấn vào Lưu."
(Tùy chọn) Để sửa đổi danh sách phiên dịch viên, nhấn vào Chỉnh sửa.
Để thêm phiên dịch viên bổ sung, hãy nhấn vào + Thêm phiên dịch viên. Sau đó, nhập thông tin cho các phiên dịch viên của bạn.
email-button.pngĐể gửi lại lời mời qua email, hãy nhấn vào biểu tượng email bên cạnh tên của phiên dịch viên.
more-button.pngĐể sao chép lời mời qua email, hãy nhấn vào dấu ba chấm bên cạnh tên của phiên dịch viên . Sau đó, nhấn Sao chép lời mời.
more-button.pngĐể xóa phiên dịch viên. nhấn vào dấu ba chấm bên cạnh tên của phiên dịch viên . Sau đó, nhấn vào Xóa phiên dịch viên này.
Trong menu điều hướng, nhấn vào Hội thảo trực tuyến.
Nhấn vào Lên lịch hội thảo trực tuyến hoặc di chuột qua một hội thảo trực tuyến hiện có và nhấn vào Chỉnh sửa.
Bên cạnh Phiên dịch, chọn ô Bật phiên dịch ngôn ngữ. Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã chọn ô Bật phiên dịch ngôn ngữ theo mặc định ở cấp tài khoản, nhóm, hoặc người dùng, ô này sẽ được chọn sẵn và kích hoạt làm cài đặt mặc định cho tất cả các hội thảo trực tuyến đã lên lịch.
Vui lòng nhập địa chỉ email và thông tin ngôn ngữ cho các phiên dịch viên của bạn. Các ngôn ngữ mà bạn chọn cho phiên dịch viên sẽ tạo các kênh âm thanh cho những ngôn ngữ đó trong hội thảo trực tuyến của bạn, nhưng không phải tất cả các kênh này đều phải được sử dụng trong hội thảo trực tuyến. Lưu ý: Các phiên dịch viên đã được chỉ định trước phải đăng nhập vào tài khoản liên kết với địa chỉ email đã chọn. Nếu họ không đăng nhập bằng địa chỉ email đó khi tham gia hội thảo trực tuyến thì họ sẽ không được công nhận là phiên dịch viên; tuy nhiên, người chủ trì có thể chỉ định họ làm phiên dịch viên trong hội thảo trực tuyến bằng cách thủ công.
Nhấn vào Lên lịch hoặc Lưu.
(Tùy chọn) Để sửa đổi danh sách phiên dịch viên, hãy nhấn Edit [Sửa].
Để thêm Phiên dịch viên bổ sung, hãy nhấn Thêm Phiên dịch viên ngôn ngữ. Sau đó, nhập thông tin cho các phiên dịch viên của bạn.
Để gửi lại lời mời qua email, nhấp vào biểu tượng email cạnh tên của phiên dịch viên.
Để sao chép lời mời qua email, nhấn vào dấu ba chấm cạnh tên của phiên dịch viên , sau đó nhấn vào Sao chép lời mời.
Để xóa phiên dịch viên, nhấn vào dấu ba chấm cạnh tên của phiên dịch viên , nhấn vào Xóa phiên dịch viên này.
Nhấn Lưu khi bạn hoàn tất.
Cách bật chế độ Phiên dịch ngôn ngữ trong cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến
Lưu ý: Không thể bắt đầu hoặc quản lý chế độ phiên dịch ngôn ngữ khi sử dụng ứng dụng di động Zoom. Những người tham gia từ ứng dụng di động Zoom chỉ có thể nghe các kênh âm thanh phiên dịch và xem văn bản đã được phiên dịch.
Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến.
Khi cuộc họp của bạn đã bắt đầu, trong thanh công cụ điều khiển, hãy nhấn vào Phiên dịch. Lưu ý: Nếu bạn không thấy Phiên dịch, hãy nhấn vào Thêm. Bạn có thể thêm hoặc xóa phiên dịch viên khỏi menu này nếu cần thiết.
Nhấn Bắt đầu để bắt đầu các phiên phiên dịch. Sau khi người chủ trì nhấn vào Bắt đầu, các phiên dịch viên sẽ nhận được thông báo rằng họ đã được chỉ định một ngôn ngữ. Lưu ý: Các phiên dịch viên được chỉ định trước phải đăng nhập vào tài khoản liên kết với địa chỉ email đã chọn. Nếu họ không đăng nhập bằng địa chỉ email đó khi tham gia phiên, họ sẽ không được công nhận là phiên dịch viên; tuy nhiên, người chủ trì có thể chỉ định họ làm phiên dịch viên trong cuộc họp theo cách thủ công. Phiên dịch viên và người dự thính giờ đây có thể nhấn Phiên dịch trong bảng điều khiển cuộc họp và chọn kênh ngôn ngữ. "Phiên dịch viên trong kênh sẽ nghe âm thanh gốc của cuộc họp mà họ có thể phiên dịch." Phiên dịch viên chỉ có quyền truy cập vào kênh ngôn ngữ mà họ đã được chỉ định. Những người tham gia trong một kênh ngôn ngữ sẽ nghe thấy âm thanh đã dịch và cả âm thanh gốc ở mức âm lượng thấp hơn. Lưu ý: Âm lượng âm thanh gốc sẽ trở lại 100% sau 8 giây kể từ khi phiên dịch viên ngừng nói.
Để kết thúc (các) phiên phiên dịch, người chủ trì phải nhấp vào Phiên dịch trong phần điều khiển cuộc họp.
"Khi cửa sổ Phiên dịch ngôn ngữ mở ra, người chủ trì có thể nhấn Kết thúc để kết thúc các phiên."
(Tùy chọn) Người chủ trì cũng có thể nhấp vào Quản lý phiên dịch ngôn ngữ để thay đổi cài đặt của phiên dịch viên trong khi phiên diễn ra.
Cách quản lý vai trò phiên dịch viên ngôn ngữ
Với vai trò phiên dịch viên ngôn ngữ, bạn chỉ có thể phát âm thanh đến một kênh ngôn ngữ tại một thời điểm. Điều này giúp loại bỏ tình trạng lẫn lộn ngôn ngữ không cần thiết và giảm thiểu sự nhầm lẫn. Bạn có thể chuyển đổi giữa kênh âm thanh gốc của cuộc họp với kênh âm thanh phiên dịch mà bạn đã được chỉ định.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể tham gia phiên dịch ngôn ngữ từ âm thanh máy tính. Bạn không thể sử dụng tính năng âm thanh điện thoại quay số truy cập hoặc gọi cho tôi.
Khi người chủ trì cuộc họp chỉ định bạn làm phiên dịch viên ngôn ngữ, một cửa sổ sẽ xuất hiện, thông báo cho bạn về ngôn ngữ mà bạn chịu trách nhiệm:
Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
Tham gia cuộc họp mà bạn đã được người chủ trì chỉ định làm phiên dịch viên.
Nhấn OK để chấp nhận ngôn ngữ bạn đã được chỉ định phiên dịch.
Chuyển đổi kênh âm thanh trong vai trò phiên dịch viên và sử dụng chế độ phiên dịch tiếp sức
Để chuyển đổi giữa các kênh âm thanh trong cuộc họp:
Nhấn vào ngôn ngữ trên kênh bạn muốn phát âm thanh.
Hãy nói bằng ngôn ngữ của kênh âm thanh mà bạn đang phát sóng.
Là một phiên dịch viên, bạn sẽ nghe kênh âm thanh chính theo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi kênh âm thanh để nghe một phiên dịch viên khác. Cơ chế này được gọi là phiên dịch tiếp sức.
Kiểu phiên dịch này rất hữu ích khi bạn không hiểu kênh ngôn ngữ chính và cần phiên dịch từ một ngôn ngữ có sẵn khác. Ví dụ, bạn có thể không hiểu tiếng Anh đang sử dụng trong kênh chính, nhưng có thể hiểu tiếng Pháp. Thay vào đó, bạn có thể nghe kênh phiên dịch tiếng Pháp và dịch nội dung tiếng Pháp đó sang ngôn ngữ bạn được chỉ định phiên dịch.
Để thay đổi nguồn cấp âm thanh đầu vào của bạn sang kênh phiên dịch ngôn ngữ khác:
Bên cạnh nút Lắng nghe, nhấn vào menu thả xuống.
Chọn kênh âm thanh bạn muốn nghe. Theo mặc định, Âm thanh chính đã được chọn.
bên cạnh tên của phiên dịch viên.
. Sau đó, nhấn Sao chép lời mời.
.
.
Lưu ý: Các phiên dịch viên được chỉ định trước phải đăng nhập vào tài khoản liên kết với địa chỉ email đã chọn. Nếu họ không đăng nhập bằng địa chỉ email đó khi tham gia phiên, họ sẽ không được công nhận là phiên dịch viên; tuy nhiên, người chủ trì có thể chỉ định họ làm phiên dịch viên trong cuộc họp theo cách thủ công.