Sử dụng bản ghi âm thanh khi ghi lại trên đám mây
Bản ghi âm thanh sẽ tự động phiên âm cho cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến mà bạn ghi lại vào đám mây. Sau khi bản ghi được xử lý, nó sẽ xuất hiện dưới dạng tệp VTT riêng biệt trong danh sách các cuộc họp đã ghi lại. Ngoài ra, bạn có tùy chọn hiển thị văn bản ghi chép trong chính video, tương tự như hiển thị phụ đề ẩn. Khi chia sẻ bản ghi trên đám mây, bạn có thể bật hoặc tắt tùy chọn cho phép người xem xem bản ghi.
Bản ghi được chia thành các phần, mỗi phần có dấu thời gian cho biết phần đó được thực hiện cách thời điểm bắt đầu bản ghi bao xa. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản để nắm bắt các từ chính xác hơn hoặc thêm chữ viết hoa và dấu câu, những yếu tố không có trong bản ghi.
Bản ghi được hỗ trợ bằng nhiều ngôn ngữ và cũng có thể bật thông báo qua email cho bản ghi âm .
Người dùng cũng có thể bật phụ đề tự động để tạo phụ đề trực tiếp trong suốt cuộc họp, thay vì phải chờ bản ghi được tạo sau đó.
Yêu cầu sử dụng bản ghi âm thanh
Lưu ý: Nếu bạn đáp ứng các điều kiện tiên quyết nhưng không thấy tùy chọn này, hãy gửi yêu cầu tới Bộ phận hỗ trợ của Zoom để bật tính năng này.
Thực hành tốt nhất cho bản ghi âm thanh
- Giữ tạp âm nền ở mức tối thiểu.
- Yêu cầu những người tham gia nói rõ ràng vào micrô và không xáo trộn giấy tờ, gõ phím lớn tiếng hoặc nói chuyện với nhau.
- Đặt micrô gần những người đang nói, chẳng hạn như những người đang tích cực tham gia cuộc họp có nhiều người cùng chia sẻ một cuộc gọi.
- Chọn micro ngoài thay vì micro tích hợp để có chất lượng âm thanh tốt hơn.
Cách tạo ra bản phiên âm
Khi bạn bắt đầu ghi âm trên đám mây:
- Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn sẽ nhận được thông báo qua email rằng bản ghi đám mây của bạn đã khả dụng.
- Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được email thông báo rằng bản ghi âm đã có sẵn.
Lưu ý:
- Những email này bao gồm các liên kết để xem bản ghi âm hoặc bản ghi âm của bạn.
- Khi bản ghi âm trên đám mây khả dụng, bản ghi âm có thể mất thêm thời gian để xử lý.
Cách xem hoặc chỉnh sửa bản ghi âm thanh
Lưu ý: Bản ghi âm được lưu ở định dạng VTT. Sau khi tải tệp VTT xuống, bạn có thể mở tệp này bằng trình soạn thảo văn bản hoặc ứng dụng xử lý văn bản. Bạn cũng có thể xem hoặc chỉnh sửa bản ghi trong cổng thông tin web.
- Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Bản ghi & Bản chép lời.
- Nhấp vào tab Bản ghi đám mây.
- Nhấp vào tên cuộc họp đã ghi lại.
Bạn sẽ thấy danh sách các tập tin bản ghi. - Nhấp vào hình thu nhỏ của bản ghi âm mà bạn muốn xem bản ghi.
Trình duyệt của bạn sẽ mở một tab mới phát bản ghi âm và hiển thị bản ghi âm ở bên phải trang. - Di chuột qua cụm từ bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào biểu tượng bút chì
.
Lưu ý: Nếu cụm từ thuộc về người nói không xác định, bạn cũng có thể di chuột qua Người nói không xác định và nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa tên của họ. - Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa cụm từ, hãy nhấp vào hộp kiểm
để lưu các thay đổi của bạn.
Lưu ý: Phiên bản văn bản cập nhật sẽ được hiển thị khi bạn phát tệp âm thanh hoặc video.
Cách hiển thị bản phiên âm dưới dạng phụ đề rời
Lưu ý: Bản ghi được tự động nhúng vào tệp âm thanh và video nhưng bị ẩn theo mặc định.
- Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Bản ghi & Bản chép lời.
- Nhấp vào thẻ Bản ghi trên đám mây.
- Nhấp vào tên cuộc họp đã ghi lại.
Bạn sẽ thấy danh sách các tập tin bản ghi. - Nhấp vào hình thu nhỏ của bản ghi âm mà bạn muốn xem bản ghi.
Trình duyệt của bạn sẽ mở một tab mới phát bản ghi âm và hiển thị bản ghi âm ở bên phải trang. - Ở góc dưới bên phải của màn hình phát lại bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng CC
.
Văn bản hiển thị ở phía trên video, tương tự như phụ đề ẩn.
Cách tìm kiếm văn bản trong bản phiên âm
Lưu ý: Bạn có thể tìm kiếm văn bản trong bản ghi âm. Nếu bạn là quản trị viên, bạn cũng có thể tìm kiếm tất cả các bản phiên âm thuộc về tài khoản đó.
- Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Bản ghi & Bản chép lời.Nếu bạn là quản trị viên tài khoản, hãy nhấp vào Quản lý tài khoản, sau đó nhấp vào Quản lý bản ghi và bản ghi chép.
- Nhấp vào thẻ Bản ghi trên đám mây.
- Trong trường Tìm kiếm văn bản trong bản ghi âm , hãy nhập một từ hoặc cụm từ, sau đó nhấp vào Tìm kiếm nâng cao.
- (Tùy chọn) Trong Tìm kiếm nâng cao, hãy điều chỉnh các trường này để lọc tìm kiếm của bạn:
- Nhấp vào Tìm kiếm hoặc nhấp vào Enter trên bàn phím của bạn.
Các bản ghi có văn bản trùng khớp sẽ được đánh dấu trong danh sách. - Ở bên phải của văn bản được tô sáng, hãy nhấp vào Xem thêm kết quả.
Trình duyệt của bạn sẽ mở một tab mới phát bản ghi âm và hiển thị bản ghi âm ở bên phải trang.
Cách thay đổi ngôn ngữ gốc của bản ghi âm thanh
Theo mặc định, bản ghi âm cho bản ghi âm trên đám mây được tạo bằng tiếng Anh, nhưng bạn có thể chọn ngôn ngữ mặc định cho bản ghi âm và tạo lại bản ghi âm.
- Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Bản ghi & Bản chép lời.
- Nhấp vào thẻ Bản ghi trên đám mây.
- Nhấp vào tên trong cuộc họp đã ghi lại.
Bạn sẽ thấy danh sách các tập tin bản ghi. - Di chuột qua tệp bản ghi âm thanh mà bạn muốn thay đổi ngôn ngữ, sau đó nhấp vào Thay đổi ngôn ngữ.
- Nhấp vào menu thả xuống và chọn từ các ngôn ngữ có sẵn.
- Nhấp vào Lưu.
Zoom sẽ phân tích lại và phiên âm âm thanh sang ngôn ngữ mới được chọn.
Ngôn ngữ được hỗ trợ cho bản ghi âm thanh trên đám mây
- Tiếng Việt
- Tiếng Tây Ban Nha
- Tiếng Pháp
- Tiếng Đức
- Tiếng Ý
- Tiếng Trung (Giản thể)
- Tiếng Nga
- Tiếng Ukraina
- Tiếng Nhật
- Tiếng Hàn
- Tiếng Việt
- Tiếng Hà Lan
- Tiếng Bồ Đào Nha
- Tiếng Ả Rập
- Tiếng Ba Lan
- Tiếng Rumani
- Tiếng Thụy Điển
- Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ
- Tiếng Đan Mạch