Chế độ phiên âm khi ghi lại trên đám mây

Chế độ phiên âm sẽ tự động phiên âm cho cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến mà bạn ghi lại vào đám mây. Sau khi xử lý, bản phiên âm này sẽ xuất hiện dưới dạng tệp VTT riêng lẻ nằm trong danh sách các cuộc họp được ghi lại. Ngoài ra, bạn cũng có lựa chọn để hiển thị văn bản phiên âm ngay phía dưới video đó giống như khi hiển thị phụ đề rời

Mỗi bản phiên âm sẽ được chia làm các phần nhỏ, mỗi phần sẽ có dấu thời gian cho biết thời gian ghi lại dòng chữ phiên âm đó tính từ khi bắt đầu bản ghi. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản sao cho chuẩn xác hơn hoặc thêm thắt viết hoa và dấu câu, những chi tiết không được phản ánh trong bản phiên âm.

Ghi chú:

Bài viết này đề cập đến:

Điều kiện tiên quyết để sử dụng chế độ phiên âm

Ghi chú: Nếu như bạn đã đáp ứng các điều kiện trên nhưng vẫn chưa thấy tùy chọn này, vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ để có thể bật tính năng. 

Cách tạo bản phiên âm

Để tạo bản phiên âm, hãy bắt đầu bản ghi lại trên đám mây.

Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn sẽ nhận được email thông báo rằng bản ghi lại trên đám mây của bạn đã sẵn sàng. Một lúc sau, bạn cũng sẽ nhận được thêm một email khác, thông báo rằng bản phiên âm của bạn đã sẵn sàng. Những email này sẽ có kèm các liên kết để bạn có thể xem lại bản ghi và bản phiên âm của mình.

Ghi chú: Có thể bản phiên âm sẽ cần thêm thời gian xử lý sau khi đã xử lý xong video/âm thanh ghi lại trên đám mây.

Cách xem hoặc chỉnh sửa bản phiên âm

Bản phiên âm sẽ được lưu lại dưới dạng tệp VTT. Sau khi đã tải xuống, bạn có thể mở tệp VTT này bằng trình chỉnh sửa văn bản cũng như ứng dụng xử lý văn bản. Bạn cũng có thể xem hoặc chỉnh sửa bản phiên âm ngay trên web portal.

  1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấp vào Bản ghi.
  3. Nhấp vào tên của cuộc họp vừa được ghi lại.
    Bạn sẽ thấy được danh sách các tệp bản ghi tại đây.
  4. Nhấp vào biểu tượng phát.
    Văn bản trong bản phiên âm sẽ hiển thị ở phía bên tay phải của video đó. 
  5. Di chuột tới cụm từ mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào biểu tượng bút chì.
    Ghi chú: Nếu có cụm từ chưa xác định được danh tính người nói, bạn cũng có thể di chuột tới ô Người nói không xác định rồi nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa tên cho cụm này.
  6. Thực hiện thay đổi trên văn bản tùy theo ý muốn, sau đó nhấp vào dấu kiểm.  
    Bản cập nhật cho văn bản này sẽ hiển thị mỗi khi bạn phát lại tệp âm thanh hoặc video đó.

Cách hiển thị bản phiên âm dưới dạng phụ đề rời

Bản phiên âm luôn được tự động nhúng vào tệp âm thanh cũng như tệp video, tuy nhiên sẽ được ẩn đi theo mặc định. Để xem được bản phiên âm trong tệp âm thanh hoặc video:

  1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấp vào Bản ghi.
  3. Nhấp vào tên của cuộc họp vừa được ghi lại.
    Bạn sẽ thấy được danh sách các tệp bản ghi tại đây.
  4. Nhấp vào biểu tượng phát.
  5. Nhấp vào biểu tượng CC ở góc dưới cùng bên phải màn hình.     
    Văn bản sẽ hiển thị ngay phía trên video đó, tương tự như phụ đề rời.

Cách tìm kiếm văn bản trong bản phiên âm

Bạn có thể tìm kiếm văn bản trong bản phiên âm cho mỗi bản ghi lại trên đám mây của mình. Nếu là quản trị viên, bạn cũng có thể tìm kiếm tất cả các bản phiên âm nằm trong tài khoản.

  1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
  2. Trên menu điều hướng, nhấp vào Bản ghi để tìm kiếm bản phiên âm của chính mình. Nếu là quản trị viên, hãy nhấp vào Quản lý tài khoản, sau đó nhấp vào Quản lý bản ghi.
  3. Hãy điền một từ hoặc cụm từ vào trong hộp văn bản Tìm kiếm văn bản trong bản phiên âm.
  4. (Tùy chọn) Trong menu thả xuống mang tên Vị trí lưu trữ, hãy chọn một vị trí để chỉ hiển thị các bản phiên âm đến từ một Vị trí lưu trữ nội dung liên lạc cụ thể.
  5. Nhấp vào ô Tìm kiếm.
    Các dòng chữ trùng khớp sẽ được tô sáng.
  6. Nhấp vào ô Xem chi tiết để xem được toàn bộ bản phiên âm.
    Văn bản trong bản phiên âm sẽ hiển thị ở phía bên tay phải. 
  7. Nhấp vào thẻ Bản phiên âm ở phía bên phải.
    Các dòng chữ trùng khớp sẽ được tô sáng.