Lên lịch và tùy chỉnh cuộc họp với đăng ký
Lên lịch cuộc họp yêu cầu đăng ký có nghĩa là người đăng ký phải cung cấp email và tên của họ để đăng ký sự kiện. Bạn có thể bao gồm các câu hỏi tùy chỉnh trên biểu mẫu đăng ký, cho phép bạn nắm bắt thêm thông tin về người đăng ký của mình. Sau khi lịch trình được thiết lập, bạn có thể quản lý danh sách người đăng ký, gửi lại email xác nhận và tạo báo cáo đăng ký cuộc họp nếu bạn muốn tải xuống danh sách những người đã đăng ký.
Nếu bạn không cần thu thập nhiều thông tin như vậy, bạn có thể lên lịch cuộc họp mà không cần đăng ký.
Yêu cầu cho việc lên lịch cuộc họp có tính năng đăng ký
Những hạn chế khi lên lịch có tính năng đăng ký cuộc họp
- Người đăng ký sẽ nhận được liên kết tham gia thông qua email xác nhận đăng ký Zoom, để giúp ngăn chặn kẻ tấn công lấy liên kết đăng ký bằng địa chỉ email mà họ không kiểm soát cá nhân và hạn chế những khách không mong muốn tham gia các cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến. Quản trị viên có thể cho phép người chủ trì cấu hình cài đặt đăng ký của họ để cung cấp thông tin tham gia trên trang xác nhận đăng ký, nhưng điều này bị tắt theo mặc định.
- Số lượng người đăng ký tối đa cho mỗi lần tổ chức cuộc họp là 4999. Nếu bạn cần nhiều hơn mức tối đa, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cuộc họp định kỳ có tính năng đăng ký, vì mỗi lần lặp lại của chuỗi cuộc họp có thể có tối đa 4999 người đăng ký.
Cách bật tính năng đăng ký cuộc họp
- Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Cuộc họp.
- Nhấp vào Lên lịch cuộc họp hoặc nhấp vào một cuộc họp hiện có để chỉnh sửa.
- Trong phần Đăng ký, chọn hộp kiểm Bắt buộc.
Lưu ý: Nếu đây là cuộc họp định kỳ, bạn cũng phải chọn từ các tùy chọn sau khi bật đăng ký:
- Người dự thính đăng ký một lần và có thể tham dự bất kỳ sự kiện nào
- Người dự thính cần đăng ký cho mỗi sự kiện để tham dự
- Người dự thính đăng ký một lần và có thể chọn một hoặc nhiều sự kiện để tham dự
- Trong phần ID cuộc họp, chọn Tạo tự động.
- (Tùy chọn) Bạn có thể chọn tùy chọn cuộc họp bổ sung nếu cần.
- Nhấp vào Lưu.
Sau khi lên lịch cuộc họp, các thẻ đăng ký, Cài đặt email và Quảng bá thương hiệu sẽ xuất hiện.
Lưu ý: Nếu bạn cũng yêu cầu xác thực để tham gia cuộc họp, người đăng ký của bạn sẽ cần đăng ký bằng một địa chỉ email liên kết với tài khoản Zoom đang hoạt động trước khi có thể hoàn tất quá trình đăng ký. Hồ sơ xác thực cũng có thể yêu cầu người đăng ký tham gia cuộc họp bằng tài khoản khớp với email mà họ đã đăng ký. Với tư cách là người chủ trì, bạn có thể thêm ngoại lệ xác thực (và nhập tệp CSV để tải lên hàng loạt ngoại lệ xác thực) bằng cách sử dụng tên và địa chỉ email của người tham gia. Những người tham gia này sẽ nhận được liên kết mời họp duy nhất và bỏ qua xác thực.
Cách tùy chỉnh các tùy chọn đăng ký cuộc họp, cài đặt email và quảng bá thương hiệu
Tùy chỉnh các tùy chọn đăng ký cuộc họp
Sau khi bạn lên lịch cuộc họp có tính năng đăng ký, nhấp vào thẻ Đăng ký để quản lý người đăng ký và tùy chỉnh các tùy chọn đăng ký, bao gồm việc người tham gia được tự động phê duyệt sau khi gửi đăng ký hoặc nếu bạn muốn phê duyệt thủ công từng đăng ký.
- Trên thẻ Đăng ký, trong phần Tùy chọn đăng ký, nhấp vào Chỉnh sửa.
Cửa sổ bật lên Đăng ký sẽ xuất hiện. - Tùy chỉnh các tùy chọn trên các thẻ sau theo nhu cầu:
- Đăng ký thẻ:
- Khi người tham gia gửi đăng ký:
- Phê duyệt tự động: Người đăng ký sẽ tự động nhận được thông tin về cách tham gia cuộc họp.
- Chấp thuận thủ công: Người tổ chức phải chấp thuận người đăng ký trước khi họ nhận được thông tin về cách tham gia cuộc họp. Bất kỳ người đăng ký nào vẫn đang ở trạng thái chờ xử lý sẽ không thể tham gia cuộc họp.
- Gửi email cho người tổ chức: Chọn ô này nếu bạn muốn nhận email khi có ai đó đăng ký tham gia cuộc họp của bạn. Người tham gia sẽ nhận được email khi bạn chấp thuận đăng ký của họ.
- Đóng đăng ký sau ngày cuộc họp: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn ngăn không cho bất kỳ ai đăng ký sau ngày cuộc họp. Người tham dự vẫn có thể đăng ký vào ngày diễn ra sự kiện, trong cuộc họp và sau khi cuộc họp kết thúc trong vòng 12 giờ. Ví dụ: nếu bạn lên lịch cuộc họp vào lúc 9 giờ sáng với thời lượng hai giờ, sau khi cuộc họp đã lên lịch kết thúc lúc 11 giờ sáng, người tham gia vẫn có thể đăng ký cuộc họp trong 12 giờ tiếp theo. Tuy nhiên, liên kết đăng ký sẽ không còn cho phép người tham gia được tham gia cuộc họp nữa. Sau 12 giờ, các bạn tham gia không thể đăng ký cuộc họp nữa.
Lưu ý: Nếu bạn bật cài đặt này và cung cấp cuộc họp theo yêu cầu, mọi người có thể sử dụng liên kết đăng ký ban đầu để đăng ký bản ghi cuộc họp theo yêu cầu. - Cho phép người đăng ký tham gia từ nhiều thiết bị: Chọn tùy chọn này để cho phép người tham gia cuộc họp tham gia từ nhiều thiết bị, chẳng hạn như máy tính và điện thoại.
- Hạn chế số lượng người đăng ký: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn hạn chế số lượng người đăng ký cho cuộc họp của mình. Khi cuộc họp đạt đến số lượng người đăng ký định sẵn, không ai có thể đăng ký thêm.
- Hiển thị các nút chia sẻ trên mạng xã hội trên trang đăng ký: Cung cấp các nút để chia sẻ trang đăng ký lên Facebook, X, LinkedIn hoặc email.
- Hiển thị thông tin tham gia trên trang xác nhận đăng ký: Nếu bạn đã bật phê duyệt tự động cho đăng ký người tham gia, tùy chọn này sẽ có sẵn. Khi được bật, thông tin tham gia được hiển thị trên trang web xác nhận nếu người dùng đăng ký trong vòng chưa đầy 5 phút trước khi bắt đầu phiên hoặc nếu phiên đang diễn ra. Hiển thị thông tin này có nghĩa là người dùng có thể tham gia phiên mà không cần xác minh rằng địa chỉ email được sử dụng để đăng ký thuộc về họ.
- Thẻ Câu hỏi :
- Chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi trường mà bạn muốn đưa vào trang đăng ký của mình.
- (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Bắt buộc nếu bạn muốn cài đặt trường đó thành bắt buộc.
Lưu ý:
- Tên và Địa chỉ email luôn được bật và là bắt buộc. Họ luôn được bật, nhưng bạn không bắt buộc phải ghi vào trường này trên biểu mẫu đăng ký.
- Một số trường, chẳng hạn như Quốc gia/Khu vực và Tiểu bang/Tỉnh thành sẽ hiển thị dưới dạng menu thả xuống cho người đăng ký.
- (Tùy chọn) Nhấp vào Thêm câu hỏi để tạo câu hỏi tùy chỉnh.
Lưu ý: Bạn bị cấm yêu cầu lấy thông tin cá nhân bí mật (như thông tin thẻ tín dụng hoặc số an sinh xã hội) trong các câu hỏi đăng ký của bạn.
- Trong ô văn bản, hãy nhập câu hỏi.
- Chọn loại câu hỏi: Văn bản ngắn hoặc Một lựa chọn.
- (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Bắt buộc nếu bạn muốn yêu cầu người tham gia trả lời câu hỏi tùy chỉnh.
- Đối với câu hỏi trắc nghiệm một lựa chọn, hãy nhập các tùy chọn trả lời.
- (Tùy chọn) Lặp lại các bước 1-5 để tạo thêm các câu hỏi tùy chỉnh.
- Nhấp vào Lưu để lưu đăng ký tùy chỉnh của bạn.
- pencil-button.png(Tùy chọn) Để chỉnh sửa câu hỏi tùy chỉnh, nhấp vào biểu tượng bút chì
. - (Tùy chọn) Để xóa câu hỏi tùy chỉnh, nhấp vào biểu tượng thùng rác
.
- Khi hoàn tất, nhấp vào Lưu tất cả để lưu các thay đổi được thực hiện trên mỗi thẻ và đóng cửa sổ Đăng ký.
Lưu ý: Nếu người chủ trì cuộc họp thay đổi một trường đăng ký thành bắt buộc, bất kỳ người dùng nào đã hoàn tất đăng ký trước khi thay đổi sẽ không còn đăng ký đầy đủ và hợp lệ nữa. Điều này có nghĩa là họ sẽ không thể tham gia bằng các liên kết đăng ký được cung cấp và thay vào đó sẽ được chuyển hướng để đăng ký lại.
Quản lý người đăng ký tham gia cuộc họp
Sau khi lên lịch cuộc họp có tính năng đăng ký, những người tham gia có thể đăng ký riêng cho cuộc họp của bạn hoặc bạn có thể nhập hàng loạt người đăng ký thông qua CSV.
Trên thẻ Đăng ký, nhấp vào Xem để xem danh sách những người đã đăng ký cuộc họp. Tìm hiểu thêm về cách quản lý người đăng ký cuộc họp.
Tùy chỉnh email đăng ký cuộc họp
Sau khi bạn lên lịch cuộc họp có tính năng đăng ký, nhấp vào thẻ Cài đặt email để tùy chỉnh cài đặt email liên quan đến đăng ký. Ở bên phải của mỗi cài đặt, nhấp vào Chỉnh sửa để thay đổi cài đặt khi cần và lưu lại.
- Chọn Ngôn ngữ email: Thiết lập ngôn ngữ mà người đăng ký sẽ nhận email. Bạn có thể đặt một Ngôn ngữ cụ thể hoặc chọn Giống ngôn ngữ mặc định của người nhận để Zoom tự động phản hồi bằng Ngôn ngữ mà họ xem trang đăng ký.
- Liên hệ qua email: Điều chỉnh thông tin liên hệ đã cung cấp cho người đăng ký nếu họ có thắc mắc về cuộc họp.
- Email xác nhận cho người đăng ký: Chọn nếu bạn muốn email xác nhận được gửi đến người đăng ký sau khi được phê duyệt. Nếu được bật, bạn có thể chỉnh sửa chủ đề email và bổ sung vào nội dung của mẫu email. Nhấp vào Gửi cho tôi email xem trước để xem email sẽ hiển thị như thế nào với những người đăng ký.
Lưu ý: Các thay đổi sâu rộng hơn đối với mẫu email phải được quản trị viên thực hiện trong cài đặt Quảng bá thương hiệu của tài khoản.
Tùy chỉnh quảng bá thương hiệu đăng ký cuộc họp
Sau khi bạn Lên lịch cuộc họp có tính năng đăng ký, nhấp vào thẻ Quảng bá thương hiệu để tùy chỉnh các tùy chọn Quảng bá thương hiệu cho trang đăng ký của bạn:
- Biểu ngữ: Nhấp vào Tải lên để thêm hình ảnh xuất hiện ở đầu trang lời mời của bạn.
- Logo: Nhấp vào Tải lên để thêm hình ảnh xuất hiện ở bên phải chủ đề cuộc họp trên trang lời mời, trang đăng ký và lời mời qua email của bạn.
- (Tùy chọn) Nhấp vào Thêm mô tả để thêm văn bản thay thế vào hình ảnh. Mô tả không được hiển thị trên màn hình nhưng sẽ giúp người khiếm thị truy cập và hiểu được hình ảnh.
Cách tùy chỉnh các liên kết Điều khoản dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư trên mọi mẫu đơn đăng ký
Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể tùy chỉnh URL cho các liên kết Điều khoản dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư của họ. Các liên kết này xuất hiện bên dưới biểu mẫu đăng ký cho tất cả các trang đăng ký cuộc họp, hội thảo trực tuyến và ghi hình.
- Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý tài khoản, rồi nhấp vào Hồ sơ tài khoản.
- Trong phần Trang đăng ký - Liên kết Điều khoản dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư, nhấp vào Chỉnh sửa.
- (Tùy chọn) Trong trường Điều khoản dịch vụ, nhập URL đến Điều khoản dịch vụ của tổ chức của bạn.
- (Tùy chọn) Trong trường Chính sách quyền riêng tư, nhập URL đến Chính sách quyền riêng tư của tổ chức của bạn.
- Nhấp vào Lưu.