Plugin Microsoft Outlook (máy tính)

Lưu ý: Để có trải nghiệm tốt hơn, Zoom khuyến nghị sử dụng chức năng bổ trợ Zoom dành cho Outlook (web và máy tính), đặc biệt nếu tổ chức của bạn có máy tính chạy macOS. Microsoft sẽ chặn các plugin bơm dữ liệu chạy trong Outlook cho macOS, và chỉ cho phép sử dụng chức năng bổ trợ có sẵn từ cửa hàng Microsoft. Lịch trình này vốn được lên kế hoạch cho tháng 6 năm 2020, nhưng đã bị hoãn lại và lịch mới sẽ do Microsoft quyết định. Chúng tôi khuyến nghị chuyển tổ chức của bạn sang chức năng bổ trợ thay vì sử dụng plugin máy tính. Tìm hiểu thêm về cách cài đặt chức năng bổ trợ Zoom dành cho Outlook.

Plugin Zoom Microsoft Outlook được thiết kế để giúp lên lịch cuộc họp trong Microsoft Outlook nhanh chóng và thuận tiện. Plugin cho phép lên lịch và bắt đầu các cuộc họp Zoom tức thời cũng như cài đặt các sự kiện họp hiện tại thành cuộc họp Zoom. Plugin Outlook cũng có thể đồng bộ lịch rảnh/bận với ứng dụng Zoom theo các sự kiện trên Lịch Outlook của bạn (chỉ dành cho Windows - tải xuống phiên bản mới nhất tại đây).

Yêu cầu sử dụng plugin Microsoft Outlook

Mục lục

Cách tải xuống plugin

Bạn có thể tải xuống tệp Plugin Zoom Microsoft Outlook dạng MSI hoặc PKG từ Trung tâm tải xuống. Sau khi tải xuống xong, hãy chạy tệp và làm theo trình hướng dẫn cài đặt để hoàn tất quá trình cài đặt. Bạn sẽ cần khởi động lại Outlook trước khi sử dụng Plugin.

Ghi chú: Một số phiên bản Outlook không hỗ trợ các tùy chọn Lên lịch cuộc họp hoặc Bắt đầu cuộc họp tức thời. Nếu bạn không thấy những tùy chọn này trên thanh chức năng chính, vui lòng kiểm tra xem những tùy chọn đó có hiển thị sau khi bạn tạo cuộc hẹn hoặc sự kiện lịch mới hay không.

Cách lên lịch cuộc họp

Lưu ý:

  1. Nhấn vào nút Lên lịch cuộc họp.
  2. Chọn cài đặt mong muốn để lên lịch cuộc họp.
  3. Nhấp vào Tiếp tục.
    Lời mời trên lịch sẽ tự động được tạo với thông tin cuộc họp Zoom.

Ghi chú: Bạn có thể hủy cuộc họp Zoom hoặc thay đổi cài đặt của cuộc họp Zoom trong lời mời theo lịch bằng cách chọn các nút tương ứng trong menu.

Cách lên lịch hội nghị âm thanh cá nhân (PAC)

Lưu ý: Trước khi làm theo các bước này, hãy đảm bảo rằng bạn chọn số gọi để truy cập trong cổng thông tin web.

  1. Kích hoạt và định cấu hình Hội nghị âm thanh cá nhân trong cổng thông tin web. 
  2. Nhấp vào mũi tên ở dưới nút Lên lịch cuộc họp.
  3. Nếu bạn có nhiều tài khoản PAC, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn lên lịch.

    Sau đó một sự kiện lịch chứa thông tin PAC của bạn sẽ được tự động tạo. Thay đổi ngày giờ, và thêm người dự thính nếu cần.
  4. Nhấp vào Gửi.

Cách cài đặt sự kiện hiện tại thành cuộc họp Zoom

  1. Mở sự kiện lịch hiện tại trong Outlook.
  2. Chọn Lên lịch cuộc họp hoặc Hội nghị âm thanh cá nhân để lên lịch loại cuộc họp theo ý bạn.
  3. Chọn cài đặt mong muốn để lên lịch cuộc họp.
    Xem phần Cách lên lịch cuộc họp để biết thêm chi tiết.
  4. Nhấp vào Tiếp tục.
    Lời mời sẽ tự động được điền thông tin chi tiết.
  5. Nhấn vào Lưu & đóng.

Cách kích hoạt liên kết dẫn đến Thông tin chi tiết về cuộc họp trong lời mời cuộc họp

  1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom.
  2. Trong menu điều hướng, nhấn vào Cài đặt.
  3. Nhấp vào tab Mail & Calendar.
  4. Trong phần Thành phần tích hợp, nhấp vào nút bật/tắt Chèn liên kết dẫn đến thông tin chi tiết về cuộc họp bằng Zoom AI Companion trong lời mời cuộc họp để bật tính năng này.
    Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ thì tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp nhóm hoặc cấp tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó.
  5. Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, nhấp vào Bật để xác minh thay đổi.

Cách xem Tóm tắt cuộc họp

Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, Zoom AI Companion phải được kích hoạt và tùy chọn Chèn thông tin cuộc họp trong cài đặt web của Zoom phải được bật (tùy chọn này được bật mặc định).

  1. Mở lịch Outlook và nhấp vào Tạo sự kiện mới để tạo sự kiện lịch mới.
  2. Nhập thông tin chi tiết về cuộc họp như ngày giờ, tiêu đề, vị trí và danh sách khách mời của cuộc họp.
  3. Nhấp vào Zoom rồi nhấp vào Cài đặt.
    Nếu bạn chưa đăng nhập, một thanh bên sẽ mở ra nhắc bạn nhập thông tin đăng nhập Zoom. Nếu bạn đã đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom, hệ thống sẽ tự động đăng nhập cho bạn.
  4. Trong phần AI Companion, chọn Tự động khởi động AI Companion.
    Các tùy chọnTự động bắt đầu câu hỏi cuộc họp và Tự động bắt đầu tóm tắt cuộc họp sẽ được chọn mặc định.
  5. Nhấp vào Thêm cuộc họp Zoom.
    Trong phần thông tin cuộc họp Zoom, bạn sẽ thấy liên kết Xem thông tin chi tiết về cuộc họp bằng AI Companion.
  6. Nhấp vào liên kết để mở bản tóm tắt trong Zoom:

Lưu ý: Nếu bạn không có quyền xem tóm tắt, thông báo Quyền truy cập bị từ chối sẽ xuất hiện.

Thiếu biểu tượng plugin

Nếu bạn không thấy biểu tượng Lên lịch cuộc họp trong menu thanh chức năng, hãy mở phần Tùy chọn Outlook.

  1. Chọn Các mục đã tắt.
  2. Chọn plugin Zoom Outlook.
  3. Chọn Bật.
  4. Chọn chức năng bổ trợ Com.
  5. Chọn ô plugin Zoom Outlook. 
  6. Nhấp vào Ok.

Cách lên lịch cuộc họp cho người khác

Nếu bạn muốn lên lịch thay cho người dùng Zoom khác, hãy xem bài viết về đặc quyền lên lịch.