Plugin Microsoft Outlook (máy tính để bàn)

Ghi chú: Để có trải nghiệm tốt hơn, Zoom khuyến nghị sử dụng tính năng nâng cao Zoom for Outlook (web và máy tính để bàn), đặc biệt nếu tổ chức của bạn sử dụng máy tính chạy macOS. Microsoft sẽ chặn các plugin dựa trên hành động bơm dữ liệu chạy trong Outlook cho macOS và chỉ cho phép tính năng nâng cao có sẵn từ cửa hàng Microsoft. Ban đầu kế hoạch này được dự kiến thực hiện vào tháng 6 năm 2020, nhưng kế hoạch này đã bị trì hoãn đến cuối năm 2021 theo quyết định của Microsoft. Chúng tôi khuyến nghị chuyển tổ chức của bạn sang tính năng nâng cao thay vì sử dụng plugin máy tính để bàn.

Plugin Zoom Microsoft Outlook được thiết kế để giúp lên lịch cuộc họp trong Microsoft Outlook nhanh chóng và thuận tiện. Plugin cho phép lên lịch và bắt đầu các cuộc họp Zoom tức thời cũng như cài đặt các sự kiện họp hiện tại thành các cuộc họp Zoom. Plugin Outlook cũng có thể đồng bộ hóa thời gian rảnh/bận với Zoom desktop client dựa trên các sự kiện Lịch Outlook của bạn (chỉ dành cho PC, yêu cầu phiên bản 3.5 trở lên - tải xuống phiên bản mới nhất).

Ghi chú: Do giao thức bảo mật mới, plugin Outlook chỉ được hỗ trợ trên macOS 10.14.1 trở lên. Nếu bạn đang chạy phiên bản cũ hơn, chúng tôi khuyến nghị cập nhật macOS, sử dụng tính năng nâng cao Zoom for Outlook (web và máy tính để bàn) hoặc tắt Bảo vệ toàn vẹn hệ thống (SIP) trên hệ điều hành.

Bài viết này đề cập đến:

Yêu cầu cài đặt đối với plugin Microsoft Outlook

*macOS 10.15 Catalina không hỗ trợ plugin, bao gồm cả Plugin Microsoft Outlook dành cho Zoom. 

Cách tải xuống plugin

Bạn có thể tải xuống tệp MSI Plugin Zoom Microsoft Outlook từ Download Center. Sau khi hoàn tất tải xuống, hãy chạy tệp MSI và làm theo trình hướng dẫn cài đặt để hoàn tất cài đặt. Bạn cần khởi động lại Outlook trước khi sử dụng Plugin.

Ghi chú: Một số phiên bản Outlook không hỗ trợ các tùy chọn Lên lịch cuộc họp hoặc Bắt đầu cuộc họp tức thời. Nếu bạn không thấy những tùy chọn này trên dải băng, vui lòng kiểm tra xem những tùy chọn đó có hiển thị sau khi tạo một cuộc hẹn hoặc sự kiện lịch mới hay không.

Cách lên lịch cuộc họp

Ghi chú:

  1. Nhấn vào nút Schedule a Meeting [Lên lịch cuộc họp].
  2. Chọn cài đặt mong muốn của bạn để lên lịch cuộc họp.
  3. Nhấp vào Tiếp tục.
    Lời mời trên lịch sẽ tự động được tạo với thông tin cuộc họp Zoom.

Ghi chú: Bạn có thể hủy cuộc họp Zoom hoặc thay đổi cài đặt của cuộc họp Zoom trong lời mời trên lịch bằng cách chọn các nút tương ứng trong menu.

Cách lên lịch hội nghị âm thanh cá nhân (PAC)

Ghi chú: Trước khi làm theo các bước sau, đảm bảo rằng bạn chọn các số điện thoại quay số truy cập phù hợp trên web portal.

  1. Bật và đặt cấu hình Hội nghị âm thanh cá nhân trên web portal. 
  2. Nhấp vào mũi tên ở phía dưới Lên lịch cuộc họp.
  3. Nếu bạn có nhiều tài khoản PAC, hãy chọn tài khoản bạn muốn lên lịch.
    Thao tác này sẽ tự động điền thông tin PAC của bạn vào một sự kiện lịch. Thay đổi ngày và thời gian, cũng như thêm người dự thính nếu cần.
  4. Nhấp vào Gửi.

Cách cài đặt một sự kiện hiện tại thành cuộc họp Zoom

  1. Mở một sự kiện lịch hiện có trong Outlook.
  2. Chọn Lên lịch cuộc họp hoặc Hội nghị âm thanh cá nhân để lên lịch loại cuộc họp theo bạn theo ý muốn.
  3. Chọn cài đặt mong muốn của bạn để lên lịch cuộc họp.
    Xem phần Cách lên lịch cuộc họp để biết thêm chi tiết.
  4. Nhấp vào Tiếp tục.
    Các chi tiết sẽ được điền tự động vào lời mời.
  5. Nhấp vào Lưu & Đóng.

Thiếu biểu tượng plugin

Nếu không thấy biểu tượng Lên lịch cuộc họp trong menu dải băng, hãy mở Tùy chọn Outlook của bạn.

  1. Chọn Các mục đã tắt.
  2. Chọn plugin Zoom Outlook.
  3. Chọn Bật.
  4. Chọn tính năng bổ sung Com.
  5. Chọn hộp plugin Zoom Outlook. 

Cách lên lịch cuộc họp cho người khác

Nếu bạn muốn lên lịch thay cho một người dùng Zoom khác, hãy xem bài viết về quyền lên lịch.