Sử dụng tính năng điều khiển dành cho người chủ trì và đồng chủ trì trong cuộc họp Chức năng chủ trì cho phép bạn, với tư cách là người chủ trì cuộc họp, quản lý nhiều khía cạnh khác nhau của cuộc họp Zoom, bao gồm cả việc quản lý người tham gia.
Tính năng đồng chủ trì cho phép người chủ trì chia sẻ quyền chủ trì với người dùng khác, cho phép đồng chủ trì quản lý phần hành chính của cuộc họp, chẳng hạn như quản lý người tham gia hoặc bắt đầu và dừng ghi. Người chủ trì phải chỉ định đồng chủ trì . Số lượng đồng chủ trì bạn có thể có trong một cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến là không giới hạn.
Yêu cầu đối với việc sử dụng tính năng điều khiển dành cho người chủ trì hoặc đồng chủ trì
Những hạn chế của quyền đồng chủ trì
Người đồng chủ trì không có quyền truy cập vào các chức năng điều khiển cuộc họp sau đây, vì chúng chỉ dành cho người chủ trì cuộc họp:
Bật phụ đề chi tiết và chỉ định người nào đó hoặc bên thứ ba cung cấp phụ đề chi tiết Bắt đầu phát trực tiếp Kết thúc cuộc họp cho tất cả những người tham gia Chỉ định một người tham gia khác làm đồng chủ trì Bật phòng chờ (đồng chủ trì có thể đưa người tham gia vào phòng chờ hoặc chấp nhận/loại bỏ người tham gia khỏi phòng chờ) Ngoài ra, đồng chủ trì không thể bắt đầu cuộc họp. Nếu người chủ trì cần người nào khác bắt đầu cuộc họp, họ có thể chỉ định người chủ trì thay thế .
Cách sử dụng các tính năng điều khiển cuộc họp với tư cách là người chủ trì hoặc đồng chủ trì
"Windows | macOS | Linux"
Khởi động hoặc dừng các tính năng AI Companion trong cuộc họp
Với tư cách là người chủ trì hoặc đồng chủ trì cuộc họp, hãy di chuột qua hình thoi AI Companion Tóm tắt cuộc họp và câu hỏi trong cuộc họp .
Lưu ý :
Các tính năng AI Companion trong cuộc họp phải được bật trong cài đặt cổng thông tin web để sử dụng được trong cuộc họp. Người chủ trì cuộc họp trên ứng dụng Zoom Workplace phiên bản dưới 6.7.5 có thể truy cập AI Companion từ thanh công cụ điều khiển cuộc họp ở cuối cửa sổ cuộc họp. Truy cập thanh công cụ điều khiển cuộc họp
Khi bạn bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp, thanh công cụ điều khiển cuộc họp sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ cuộc họp. Mặc dù người chủ trì và người tham gia có các quyền điều khiển tương tự trong một cuộc họp, nhưng người chủ trì có thêm các chức năng quản lý cuộc họp.
Các điều khiển có sẵn trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp
Tham gia bằng âm thanh hoặc âm thanh / Nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên bên cạnh Âm thanh để thay đổi micrô và loa mà Zoom đang sử dụng trên máy tính của bạn, bỏ âm thanh máy tính và truy cập tất cả các tùy chọn âm thanh trong cài đặt Zoom. Video / : Bắt đầu hoặc dừng video.
Nhấp vào biểu tượng Video để thay đổi lựa chọn camera, nhanh chóng làm mờ nền và quản lý tất cả các cài đặt video và hiệu ứng khác của bạn. Người tham gia : Mở danh sách Người tham gia để quản lý người tham gia , xem góp ý phi ngôn ngữ và mời người khác tham gia cuộc họp .
Nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên Người tham gia để mời người khác, sao chép liên kết mời, truy cập công cụ chủ trì dành cho người tham gia , hoặc xóa tùy chọn này khỏi thanh công cụ điều khiển cuộc họp. Trò chuyện : Mở bảng trò chuyện để trò chuyện với những người khác trong cuộc họp .
Nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên mục Trò chuyện, bạn có thể quản lý cài đặt trò chuyện hoặc xóa tùy chọn này khỏi thanh công cụ điều khiển cuộc họp. Phản ứng phản ứng trong cuộc họp , chẳng hạn như biểu tượng cảm xúc hoặc tính năng "Giơ tay", để chia sẻ góp ý. Những phản ứng này được hiển thị trên bảng video và bên cạnh tên của bạn trong danh sách Người tham gia .
Nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên Phản ứng để quản lý cài đặt của phản ứng hoặc xóa tùy chọn này khỏi thanh công cụ điều khiển cuộc họp. Chia sẻ : Bắt đầu chia sẻ màn hình . Bạn có thể chọn màn hình nền hoặc ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ. Khi bạn chia sẻ màn hình, chức năng điều khiển nổi sẽ xuất hiện ở trên cùng màn hình, nhưng bạn có thể kéo thanh công cụ đến một vị trí khác.
Công cụ chủ trì tùy chọn bảo mật trong cuộc họp như khóa cuộc họp, kích hoạt phòng chờ, ẩn ảnh hồ sơ, đặt cài đặt người tham gia có thể làm gì , hoặc đình chỉ tất cả hoạt động của người tham gia.Xem thêm Xem thêm để xem các tùy chọn bổ sung không có trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp. Bạn có thể kéo và thả các tùy chọn từ menu Xem thêm vào thanh công cụ của bạn.
Ghi : Bắt đầu hoặc dừng ghi trên đám mây hoặc máy tính .Hiển thị /Ẩn phụ đề (chỉ dành cho người chủ trì): Nếu bạn đã bật phụ đề thủ công hoặc tự động cho tài khoản của mình, hãy nhấp vào đây để truy cập các tùy chọn phụ đề.Bản chép lời : Xem, tìm kiếm và lưu bản chép lời cuộc họp. Phòng theo nhóm : Khởi động phòng theo nhóm .Các cuộc bình chọn và kiểm tra kiến thức : Cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và khởi chạy các bình chọn và bài kiểm tra kiến thức của bạn. Khi bình chọn đã đóng, bạn có thể xem kết quả và tải xuống báo cáo đầy đủ cho cuộc bình chọn đó. Nếu cuộc bình chọn đã được tạo, cả người chủ trì và đồng chủ trì đều có thể bắt đầu cuộc bình chọn, nhưng chỉ người chủ trì mới có thể chỉnh sửa hoặc thêm các cuộc bình chọn vào cuộc họp.Tài liệu : Mở Zoom Doc hiện có để chia sẻ trong cuộc họp hoặc tạo tài liệu mới trong đó người tham gia cuộc họp có vai trò là người đồng biên tập.Bảng trắng : Mở Zoom Whiteboard hiện có hoặc tạo bảng trắng mới .Ứng dụng : Mở bảng điều khiển Zoom Apps để sử dụng các ứng dụng Marketplace trực tiếp trong cuộc họp.Phát trực tiếp (chỉ dành cho người chủ trì): Chọn dịch vụ phát trực tiếp và chọn có nhắc nhở người tham gia mới xem phát trực tiếp nếu cuộc họp đạt đến giới hạn dung lượng hay không.
Phát trực tiếp trên Facebook : Phát sóng cuộc họp trên Facebook .Phát trực tiếp trên YouTube : Phát sóng cuộc họp trên YouTube .Phát trực tiếp trên Twitch : Phát sóng cuộc họp trên Twitch .Phát trực tiếp trên dịch vụ phát trực tuyến tùy chỉnh : Phát sóng cuộc họp trên nền tảng phát trực tuyến tùy chỉnh .Nhắc những người tham gia mới xem phát trực tiếp Bắt đầu tính giờ tính phí (chỉ dành cho Windows và macOS): Theo dõi và quản lý số giờ tính phí cho các cuộc họp.Thông tin cuộc họp : Xem chi tiết cuộc họp, bao gồm chủ đề, thông tin tham gia, mô tả, chương trình nghị sự và nhiều hơn nữa.Chuyển sang phòng : Chuyển cuộc họp này sang Zoom Room.Cài đặt Mở bảng Cài đặt để quản lý các cài đặt cá nhân trong cuộc họp. Cài đặt trong menu này chỉ áp dụng cho bạn và không thay đổi trải nghiệm cuộc họp của những người tham gia khác:
Video & hiệu ứng : Thay đổi lựa chọn camera, chỉnh sửa ngoại hình, chọn nền ảo mới và nhiều tính năng khác.Âm thanh : Quản lý cài đặt loa và micro, hoặc chọn chế độ micro khác.Hiển thị và điều khiển : Quản lý cài đặt hiển thị cá nhân của bạn cho cuộc họp, bao gồm chủ đề và bảng điều khiển bên phải tối, hiển thị liên tục các chức năng điều khiển cuộc họp, hiển thị bản xem trước trò chuyện, v.v.Ghi : Cập nhật tùy chọn bản ghi và dung lượng lưu trữ.Chia sẻ màn hình : Tùy chỉnh cách thức chia sẻ màn hình. Trợ năng : Tùy chỉnh kích thước phông chữ, kiểu phông chữ và vị trí văn bản của phụ đề, cũng như chọn xem có luôn hiển thị phụ đề trong các cuộc họp và hội thảo trực tuyến mà không cần phải lần nào cũng bật không. Kết thúc (chỉ dành cho người chủ trì): Hiển thị hai tùy chọn sau đây:
Kết thúc cuộc họp cho tất cả những người tham gia : Kết thúc cuộc họp cho bạn và tất cả những người tham gia.Rời cuộc họp : Rời khỏi cuộc họp. Bạn sẽ nhận được yêu cầu chỉ định một người chủ trì để cuộc họp có thể tiếp tục.
Android | iOS
Truy cập thanh công cụ điều khiển cuộc họp
Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp với tư cách người chủ trì. Các chức năng điều khiển của người chủ trì hiện có
AI Companion : Vui lòng nhấn vào biểu tượng AI Companion ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp để bật hoặc tắt các tính năng AI Companion trong cuộc họp.Tham gia bằng âm thanh hoặc Bật tiếng / Tắt tiếng Bắt đầu phát video / Dừng Video : Bắt đầu hoặc dừng phát video.Trò chuyện : Mở bảng Trò chuyện , nơi bạn có thể trò chuyện với những người khác trong cuộc họp .Xem thêm : Nhấn vào "Xem thêm" để xem các tùy chọn bổ sung không có sẵn trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp.Giơ tay / Hạ tay Biểu tượng góp ý phi ngôn ngữ : Nhấn vào biểu tượng để hiển thị tạm thời biểu tượng bên cạnh tên của bạn trong danh sách người tham gia và trong bảng video của bạn. Ví dụ: nhấn vào biểu tượng ngón tay cái, biểu tượng ngón tay cái sẽ hiển thị bên cạnh tên của bạn. Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm Người tham gia : Xem danh sách người tham gia và quản lý người tham gia .Chia sẻ : Bắt đầu chia sẻ màn hình . Bạn có thể chọn màn hình hoặc ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ.Ghi âm ghi trên mây .Hiển thị /Ẩn phụ đề Nếu tính năng phụ đề thủ công hoặc tự động được bật cho tài khoản của bạn, hãy nhấn vào đây để truy cập các tùy chọn phụ đề.Bình chọn/Kiểm tra kiến thức cuộc bình chọn của mình. Tùy chọn tạo cuộc bình chọn sẽ mở Zoom web portal trong trình duyệt mặc định của bạn.Thông tin cuộc họp : Xem thông tin cuộc họp, bao gồm chủ đề, thông tin tham gia, mô tả, chương trình họp và hơn thế nữa.Công cụ tổ chức : Truy cập các tùy chọn bảo mật trong cuộc họp , chẳng hạn như khóa cuộc họp, bật phòng chờ, ẩn ảnh hồ sơ và đặt những gì bạn muốn cho phép người tham gia thực hiện hoặc tạm dừng tất cả các hoạt động của người tham gia.Cài đặt Cài đặt bằng các tùy chọn sau:
Cài đặt cuộc họp : Tùy chỉnh các cài đặt liên quan đến trải nghiệm cuộc họp.Hình nền ảo : Thêm, cập nhật hoặc xóa hình nền ảo . Nếu video của bạn đang bật, hình nền ảo sẽ thay đổi trong cuộc họp nếu bạn thay đổi nó từ các cài đặt này.Bộ lọc video : Áp dụng hoặc gỡ bỏ bộ lọc video .Ảnh đại diện : Thêm hoặc xóa nhân vật đại diện cho video của bạn.Âm thanh : Chọn từ các chế độ micrô có sẵn, bao gồm Khử tạp âm (mặc định) và Âm thanh gốc dành cho nhạc sĩ .Phụ đề và bản dịch : Thiết lập ngôn ngữ phụ đề, bật tính năng dịch và chọn xem bạn muốn hiển thị cả phụ đề gốc và phụ đề đã dịch cùng nhau hay không.Zoom Rooms : Kích hoạt tính năng tự động nhận diện Zoom Rooms và quản lý hành vi kết nối thiết bị.Phát trực tiếp trên YouTube (chỉ dành cho người chủ trì): Phát sóng cuộc họp trên YouTube .Ứng dụng : Mở bảng điều khiển Zoom Apps để sử dụng các ứng dụng Marketplace trực tiếp trong cuộc họp.Chuyển sang phòng : Chuyển cuộc họp này sang Zoom Room. Kết thúc (chỉ dành cho người chủ trì): Hiển thị hai tùy chọn sau:
Kết thúc cuộc họp cho tất cả những người tham gia : Kết thúc cuộc họp cho bạn và tất cả những người tham gia.Rời cuộc họp : Rời khỏi cuộc họp. Bạn sẽ nhận được yêu cầu chỉ định một người chủ trì để cuộc họp có thể tiếp tục.
Ứng dụng web
Trên Ứng dụng Zoom trên web, hãy bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp với tư cách người chủ trì. Khi bạn không chia sẻ màn hình, các chức năng điều khiển dành cho người chủ trì sẽ xuất hiện ở phía dưới màn hình trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp. Mặc dù người chủ trì và người tham gia có các quyền điều khiển tương tự trong một cuộc họp, nhưng người chủ trì có thêm các chức năng quản lý cuộc họp.
Tham gia bằng âm thanh hoặc Bật tiếng / Tắt tiếng Kết nối với âm thanh của cuộc họp, sau đó bạn có thể bật hoặc tắt tiếng micrô của mình.Nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên bên cạnh nút Tắt tiếng /Bật tiếng để thay đổi micrô và loa mà Zoom đang sử dụng trên máy tính của bạn, hãy giữ nguyên tùy chọn âm thanh máy tính và truy cập tất cả các tùy chọn âm thanh trong cài đặt Zoom. Video / : Bắt đầu hoặc dừng video.
Nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên Video để thay đổi lựa chọn camera, nhanh chóng làm mờ nền và quản lý tất cả các cài đặt video khác. Người tham gia : Mở danh sách Người tham gia để quản lý người tham gia , xem góp ý phi ngôn ngữ và mời người khác tham gia cuộc họp .
Nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên Người tham gia để mời người khác hoặc sao chép liên kết mời. Trò chuyện : Mở bảng Trò chuyện để trò chuyện với những người khác trong cuộc họp .
Nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên Trò chuyện để quản lý cài đặt trò chuyện. Phản ứng phản ứng trong cuộc họp , chẳng hạn như biểu tượng cảm xúc hoặc tính năng Giơ tay, để chia sẻ góp ý. Những phản ứng này được hiển thị trên bảng video và bên cạnh tên của bạn trong danh sách Người tham gia .Chia sẻ chia sẻ màn hình . Bạn có thể chọn màn hình nền hoặc ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ.
Công cụ chủ trì tùy chọn bảo mật trong cuộc họp như khóa cuộc họp, kích hoạt phòng chờ, ẩn ảnh hồ sơ, thiết lập những gì người tham gia có thể làm , hoặc tạm dừng tất cả hoạt động của người tham gia.AI Companion tóm tắt cuộc họp và câu hỏi trong cuộc họp .Lưu ý : Các tính năng AI Companion trong cuộc họp phải được kích hoạt trong Cài đặt cổng thông tin web của bạn để sử dụng chúng trong cuộc họp.Xem thêm : Nhấn vào Xem thêm] để xem các tùy chọn bổ sung không có trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp. Bạn có thể kéo thả các tùy chọn từ menu Xem thêm vào thanh công cụ của mình.
Chú thích thủ công hoặc tự động được bật cho tài khoản của bạn, hãy nhấp vào đây để truy cập các tùy chọn phụ đề.Ghi : Bắt đầu hoặc dừng ghi trên mây .Phòng theo nhóm : Khởi động các phòng theo nhóm .Các cuộc bình chọn : Cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và khởi chạy các cuộc bình chọn . Các tùy chọn tạo hoặc bắt đầu cuộc bình chọn sẽ mở Cổng thông tin web của Zoom trong trình duyệt mặc định. Khi bình chọn đã đóng, bạn có thể xem kết quả và tải xuống báo cáo đầy đủ cho cuộc bình chọn đó. Nếu cuộc bình chọn đã được tạo, cả người chủ trì và đồng chủ trì đều có thể bắt đầu cuộc bình chọn, nhưng chỉ người chủ trì mới được chỉnh sửa hoặc thêm cuộc bình chọn vào cuộc họp.Bảng trắng : Tạo bảng trắng mới hoặc mở bảng trắng hiện có.Cài đặt : Truy cập các cài đặt khác trong cuộc họp/hội thảo trực tuyến .Bật chế độ tập trung : Áp dụng Chế độ tập trung cho cả người tham gia lẫn video của họ.Phát trực tiếp (chỉ dành cho người chủ trì):
Phát trực tiếp trên Facebook : Phát sóng cuộc họp trên Facebook .Phát trực tiếp trên YouTube : Phát sóng cuộc họp trên YouTube .Phát trực tiếp trên Twitch : Phát sóng cuộc họp trên Twitch .Phát trực tiếp trên dịch vụ phát trực tuyến tùy chỉnh : Phát sóng cuộc họp trên nền tảng phát trực tuyến tùy chỉnh .Dừng video đến : Cho phép bạn tắt tín hiệu video từ phía người tham gia. Có thể sử dụng tính năng này để duy trì băng thông và cải thiện chất lượng trải nghiệm cuộc họp.Đặt lại về mặc định : Đặt lại thanh công cụ điều khiển cuộc họp về danh sách mặc định.Kết thúc (chỉ dành cho người chủ trì): Rời khỏi cuộc họp. Nếu bạn rời khỏi cuộc họp mà không chỉ định người chủ trì khác thì cuộc họp sẽ kết thúc.
Kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người : Kết thúc cuộc họp cho bạn và tất cả những người tham gia.Rời cuộc họp : Rời khỏi cuộc họp. Bạn sẽ nhận được yêu cầu chỉ định một người chủ trì để cuộc họp có thể tiếp tục.Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Ứng dụng Zoom trên web .