Các câu hỏi thường gặp về ID cuộc họp và hội thảo trực tuyến
ID cuộc họp và hội thảo trực tuyến là các số được gán cho một cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến tức thì hoặc đã được lên lịch.
ID cuộc họp thường là các số gồm 10 hoặc 11 chữ số. Số 10 chữ số được sử dụng cho ID cuộc họp cá nhân (PMI) và số 11 chữ số được sử dụng cho các cuộc họp tức thời, theo lịch trình hoặc định kỳ. Cuộc họp đã lên lịch trước ngày 12 tháng 4 năm 2020 có thể dài 9 chữ số.
Những câu hỏi thường gặp về ID cuộc họp và hội thảo trực tuyến trên Zoom
Tôi nhập ID cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến ở đâu?
Bạn có thể nhập ID cuộc họp/hội thảo trực tuyến và mật mã khi tham gia phiên từ trình duyệt web, ứng dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động. Để nhanh chóng tham gia và nhập ID và mật mã cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến, bạn có thể khởi chạy trang Tham gia cuộc họp, sau đó chọn nếu bạn muốn mở ứng dụng hoặc ở trong trình duyệt.
Ngoài ra, nếu bạn có liên kết lời mời, ID sẽ được nhúng vào liên kết để bạn không phải nhập ID cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến theo cách thủ công.
Làm thế nào để tôi có thể thay đổi ID cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến cho một sự kiện đã lên lịch?
Khi Lên lịch cuộc họp, bạn có thể tạo một ID cuộc họp tự động hoặc sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI) của bạn. ID cuộc họp được tạo tự động và bao gồm trong lời mời họp và không thể thay đổi. Bạn có thể thay đổi ID cuộc họp cá nhân của mình trên trang Hồ sơ trong Cổng thông tin web của Zoom. Nếu bạn lên lịch cuộc họp với ID Cuộc họp Cá nhân của mình, sau đó thay đổi ID Cuộc họp Cá nhân của bạn, cuộc họp đã lên lịch cũng sẽ có ID mới. Tìm hiểu thêm về tùy chỉnh ID cuộc họp cá nhân của bạn.
ID của hội thảo trực tuyến được tạo tự động và không thể thay đổi.
Tôi có thể khắc phục lỗi ID cuộc họp không hợp lệ như thế nào?
Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp và thấy thông báo ID cuộc họp không hợp lệ khi cố gắng bắt đầu cuộc họp, có thể ID cuộc họp đã hết hạn hoặc đã bị xóa. Với tư cách là người chủ trì cuộc họp, hãy kiểm tra xem ID cuộc họp có xuất hiện trong danh sách Cuộc họp của bạn trên cổng thông tin web Zoom hay không. Nếu cuộc họp không xuất hiện trong danh sách cuộc họp sắp tới hoặc trước đó trên web portal thì bạn không thể bắt đầu cuộc họp.
Quy định về việc hết hạn ID cuộc họp phụ thuộc vào loại cuộc họp.
Cuộc họp tức thời
Cuộc họp tức thời sẽ bắt đầu ngay lập tức và cho phép người tham gia bất cứ lúc nào. ID cuộc họp tức thời sẽ hết hạn khi cuộc họp tức thời kết thúc.
Cuộc họp đã lên lịch, không định kỳ
ID cuộc họp theo lịch trình, không định kỳ (còn gọi là ID cuộc họp một lần) sẽ hết hạn sau 30 ngày kể từ ngày đã lên lịch. Nếu bạn khởi động lại cuộc họp với cùng ID trong vòng 30 ngày, ID này sẽ vẫn có hiệu lực trong 30 ngày tiếp theo.
Bạn có thể bắt đầu cuộc họp đã được lên lịch vào bất kỳ lúc nào trước thời gian đã được lên lịch miễn là ID cuộc họp không hết hạn hoặc bị xóa.
Các cuộc họp định kỳ
ID cuộc họp định kỳ sẽ hết hạn nếu bạn chưa bắt đầu cuộc họp trong vòng 365 ngày.
Bạn có thể tái sử dụng ID cuộc họp cho các lần họp khác trong tương lai, thao tác này sẽ đặt lại bộ hẹn giờ 365 ngày.
Bạn có thể bắt đầu cuộc họp đã lên lịch của mình bất kỳ lúc nào sau khi bạn lên lịch cho chúng. Lưu ý: Khi lên lịch họp bằng tích hợp Outlook hoặc Google Calendar, đặc biệt là các cuộc họp định kỳ, vui lòng tham khảo cổng thông tin web của Zoom để biết thông tin ngày/giờ đã lên lịch chính xác nhất.
ID cuộc họp cá nhân (PMI)
Mã số cuộc họp cá nhân (PMI) của bạn sẽ hết hạn nếu bạn không sử dụng trong 365 ngày vì về cơ bản đây là cuộc họp định kỳ không có thời gian cố định.
Khi bạn xem trang Hồ sơ hoặc trang cài đặt Phòng cá nhân sau khi ID cuộc họp cá nhân (PMI) đã bị xóa, một PMI mới sẽ tự động được chỉ định cho bạn.
Quy định về hết hạn ID hội thảo trực tuyến là gì?
ID hội thảo trực tuyến sẽ hết hạn và không thể sử dụng sau thời gian kết thúc đã lên lịch của hội thảo trực tuyến nếu hội thảo trực tuyến hiện không được tiến hành.
Hội thảo trực tuyến không định kỳ sẽ bị xóa 90 ngày sau thời gian kết thúc đã lên lịch hoặc lần sửa đổi cuối cùng.
ID hội thảo trực tuyến định kỳ sẽ hết hạn sau 365 ngày kể từ ngày hội thảo trực tuyến đó được bắt đầu vào lần họp cuối cùng. Bạn có thể sử dụng lại ID hội thảo trực tuyến đó cho những lần họp sau.
ID cuộc họp đối với các cuộc họp đã hết hạn hoặc bị xóa được xử lý như thế nào?
Đối với các cuộc họp đã xóa, bạn có thể khôi phục cuộc họp trong vòng một tuần sau khi cuộc họp bị xóa. Nếu bạn khôi phục cuộc họp thì lời mời, liên kết và ID cuộc họp đã gửi trước khi xóa vẫn sẽ hoạt động.
Không thể khôi phục các cuộc họp đã được xóa vĩnh viễn khỏi thùng rác.