Cài đặt trạng thái hiện diện của bạn

Ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn, ứng dụng di động và Zoom Web App cho phép bạn thiết lập trạng thái hiện tại của mình để thông báo cho người khác biết bạn có sẵn, đang tham gia cuộc họp hoặc hiện không thể trả lời.  

Khi bạn thiết lập trạng thái trên một thiết bị, trạng thái đó sẽ đồng bộ với các thiết bị khác đã đăng nhập vào tài khoản của bạn. Ví dụ: Nếu bạn thiết lập trạng thái trên ứng dụng desktop, ứng dụng di động sẽ đồng bộ và hiển thị cùng trạng thái đó. 

Lưu ý: Bạn sẽ không thấy trạng thái trực tuyến của các liên hệ bên ngoài nếu quản trị viên tài khoản của họ đã tắt tính năng hiển thị trạng thái trực tuyến cho các liên hệ bên ngoài.

Yêu cầu để cập nhật tình trạng sẵn sàng của bạn

Mục lục

Cách thay đổi trạng thái hiện diện của bạn

Windows | macOS | Linux
  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào ảnh đại diện của bạn.
  3. Dưới tên và địa chỉ email của bạn, hãy chọn từ các trạng thái được liệt kê bên dưới: 
    • sẵn: Đặt trạng thái sẵn sàng, cho biết bạn có thể được liên hệ. 
    • Bận rộn : Đặt trạng thái của bạn là "bận rộn", cho biết rằng bạn không nhất thiết phải có mặt để liên hệ. 
    • Không làm phiền : Đặt chế độ không muốn bị làm phiền, đồng thời chặn các thông báo pop-up cho cuộc trò chuyện nhóm hoặc cuộc gọi Zoom Phone trong ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Chọn từ các khoảng thời gian đã được cài đặt sẵn, từ 20 phút đến 24 giờ.
      • Tùy chỉnh: Chọn "Tùy chỉnh" sẽ mở cửa sổ Cài đặt, cho phép bạn thiết lập lịch trình "Không làm phiền" lặp lại. 
    • Không có mặt: Đặt trạng thái "Không có mặt" và không ở gần thiết bị để trả lời tin nhắn.
    • Không có mặt tại văn phòng : Đặt trạng thái "Không có mặt tại văn phòng" và có thể không có mặt trong một khoảng thời gian. 
    • Đặt lại trạng thái hiện diện( ): Đặt lại trạng thái hiện diện của bạn về trạng thái hiện diện do hệ thống điều khiển (ví dụ: Trong sự kiện lịch, Trong cuộc họp Zoom hoặc Đang trình bày). Ví dụ: Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp Zoom và sau đó bạn đã thay đổi trạng thái của mình thành "Sẵn sàng" một cách thủ công, bạn có thể nhấp vào "Reset" để thay đổi trạng thái hiện diện của mình trở lại " Đang tham gia cuộc họp Zoom". 
Android | iOS
  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên điện thoại di động.
  2. Ở góc trên bên trái, nhấn vào ảnh đại diện của bạn.
  3. Dưới tên và địa chỉ email của bạn, nhấn vào "Availability".
  4. Nhấn vào trạng thái để thay đổi nó:
    • sẵn: Đặt trạng thái sẵn sàng, cho biết bạn có thể được liên hệ. 
    • Chế độ Không có mặt (Away) : Đặt chế độ Không có mặt và không ở gần thiết bị của bạn để trả lời tin nhắn.
    • Bận rộn : Đặt trạng thái của bạn là "bận rộn", cho biết rằng bạn không nhất thiết phải có mặt để liên hệ. 
    • Không có mặt tại văn phòng : Đặt trạng thái "Không có mặt tại văn phòng" và có thể không có mặt trong một khoảng thời gian. 
    • Không làm phiền : Thiết lập chế độ không muốn bị làm phiền, đồng thời chặn các thông báo pop-up cho cuộc trò chuyện nhóm hoặc cuộc gọi Zoom Phone trong ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Chọn từ các khoảng thời gian đã được cài đặt sẵn, từ 20 phút đến 24 giờ.
      • (Tùy chọn) Nhấn vào công tắc bên cạnh " Lịch trình hàng ngày lặp lại" và chọn khung thời gian để tự động kích hoạt trạng thái " Không làm phiền " trong khung thời gian đó mỗi ngày.
    • Đặt lại trạng thái hiện diện ( ): Đặt lại trạng thái hiện diện của bạn thành trạng thái hiện diện do hệ thống điều khiển (ví dụ: Trong sự kiện lịch, Trong cuộc họp Zoom hoặc Đang trình bày). Ví dụ: Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp Zoom và sau đó bạn đã thay đổi trạng thái của mình thành "Sẵn sàng" một cách thủ công, bạn có thể nhấn "Reset" để thay đổi trạng thái hiện diện của mình trở lại " Đang tham gia cuộc họp Zoom". 
Ứng dụng web
  1. Đăng nhập vào ứng dụng web Zoom.
  2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào ảnh đại diện của bạn.
  3. Chọn từ các trạng thái được liệt kê bên dưới: 
    • sẵn: Đặt trạng thái sẵn sàng, cho biết bạn có thể được liên hệ. 
    • Bận rộn : Đặt trạng thái của bạn là "bận rộn", cho biết rằng bạn không nhất thiết phải có mặt để liên hệ. 
    • Không làm phiền : Thiết lập chế độ không muốn bị làm phiền, đồng thời chặn các thông báo pop-up từ Team Chat hoặc cuộc gọi Zoom Phone. Chọn từ các khoảng thời gian đã được cài đặt sẵn, từ 20 phút đến 24 giờ.
    • Chế độ Không có mặt (Away) : Đặt chế độ Không có mặt và không ở gần thiết bị của bạn để trả lời tin nhắn.
    • Không có mặt tại văn phòng : Đặt trạng thái "Không có mặt tại văn phòng" và có thể không có mặt trong một khoảng thời gian. 

Biểu tượng trạng thái người dùng

Các biểu tượng trạng thái sau đây có thể hiển thị khi xem thẻ thông tin cá nhân của một liên hệ khác. Một số trạng thái này cũng có thể được thiết lập tự động, chẳng hạn như đang trong cuộc họp hoặc đang gọi điện. 

Biểu tượngTrạng tháiMô tả
Ngoại tuyếnNgười dùng chưa đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Có sẵn (máy tính để bàn)

Người dùng đã đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn và có thể được liên hệ. 

Lưu ý: Nếu liên hệ cũng đã đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom, trạng thái này sẽ thay thế trạng thái của ứng dụng di động.

Có sẵn (di động)Liên hệ chỉ đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên điện thoại di động và có thể được liên hệ. 
Bận rộnLiên hệ đang bận và có thể không sẵn sàng để liên hệ. Trạng thái này sẽ tự động được xóa sau 24 giờ, trừ khi được đặt lại thủ công.
XaNgười dùng đã đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn, nhưng thiết bị của họ đang ở trạng thái không hoạt động hoặc họ đã thiết lập trạng thái của mình thành "Không có mặt" một cách thủ công. Trạng thái này sẽ tự động được xóa khi thiết bị được kích hoạt trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Không làm phiềnNgười dùng có thể thiết lập trạng thái " Không làm phiền " một cách thủ công và sẽ không nhận được thông báo pop-up cho các cuộc trò chuyện hoặc cuộc gọi Zoom Phone trong ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Trong một cuộc họp ZoomNgười dùng đã bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp Zoom bằng ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Giới thiệuNgười dùng đang chia sẻ màn hình của mình trong cuộc họp Zoom.
Trong cuộc gọiCuộc gọi được thực hiện qua Zoom Phone bằng ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Trong sự kiện lịchLiên hệ xuất hiện trong sự kiện lịch (từ lịch đồng bộ) nhưng chưa tham gia cuộc họp Zoom thông qua ứng dụng desktop hoặc di động.
Không có mặt tại văn phòngLiên hệ đã đánh dấu trạng thái " Không có mặt tại văn phòng " và có thể không thể liên hệ trong một khoảng thời gian.
Lỗi chatThông điệp trò chuyện không thể gửi đi (cũng áp dụng cho tệp tin và hình ảnh).