Thêm và quản lý danh bạ Zoom

Theo mặc định, danh bạ Zoom của bạn chứa các thành viên trong cùng tài khoản Zoom và tổ chức trong phần " Tất cả liên hệ ". Bạn cũng có thể thêm bất kỳ người dùng Zoom bên ngoài nào làm liên hệ bằng cách nhập địa chỉ email liên kết với tài khoản Zoom của họ. Sau khi họ chấp nhận yêu cầu kết bạn của bạn, bạn có thể trò chuyện, chia sẻ hình ảnh và tệp tin, và gặp gỡ ngay lập tức. Nếu bạn thêm một địa chỉ email không liên kết với tài khoản Zoom, họ sẽ nhận được lời mời tham gia Zoom.

Chủ tài khoản và quản trị viên của các tài khoản trả phí có thể ngăn người dùng xem tất cả thành viên trong cùng một tài khoản Zoom và tổ chức. Chủ tài khoản và quản trị viên cũng có thể chọn xem người dùng có thể trò chuyện hoặc thêm các liên hệ bên ngoài hay không.

Bạn cũng có thể liên kết một tài khoản Zoom khác với tư cách là tổ chức, đồng bộ danh bạ của bạn với dịch vụ của bên thứ ba, xem danh bạ điện thoại của bạn trong ứng dụng Zoom trên điện thoại di động và nhập danh bạ cá nhân.

Lưu ý: Quản trị viên có thể xem và xóa các liên hệ bên ngoài của bạn.

Yêu cầu để thêm và quản lý liên hệ

Định dạng số điện thoại

Tất cả các số điện thoại phải bao gồm các thành phần sau (được gọi là định dạng E.164):

Lưu ý: Chỉ ghi một số điện thoại cho mỗi trường thông tin tương ứng.

Mục lục

Cách thêm một liên hệ

Windows | macOS | Linux
  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấp vào thẻ Danh bạ .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Danh bạ, hãy nhấp vào thẻ Thêm, sau đó nhấp vào Danh bạ.
  3. Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào biểu tượng dấu cộng.
  4. Chọn Mời một liên hệ mới.
  5. Nhập địa chỉ email của liên hệ mà bạn muốn thêm.
  6. (Tùy chọn) Nhập tin nhắn để kèm theo yêu cầu liên hệ.
  7. Nhấp vào Gửi.
    Ghi chú:
    • Các liên hệ được mời có tài khoản Zoom hiện có liên kết với địa chỉ email được cung cấp sẽ nhận được yêu cầu kết nối trong ứng dụng desktop.
    • Các liên hệ được mời không có tài khoản Zoom hiện có liên kết với địa chỉ email được cung cấp sẽ nhận được email từ Zoom, mời họ đăng ký tài khoản Zoom. Sau khi tài khoản Zoom của họ được tạo, họ phải nhấp vào liên kết trong email ban đầu để xác nhận yêu cầu kết nối.
Android | iOS
  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên điện thoại di động.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấn vào thẻ Danh bạ .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Danh bạ, hãy nhấn vào thẻ Thêm, sau đó nhấn vào Danh bạ.
  3. Ở góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượng ba chấm .
  4. Nhấn vào " Mời liên hệ mới".
    Bạn có thể thêm một liên hệ bằng cách nhập địa chỉ email của họ hoặc mời họ thông qua mã QR.
  5. Để mời một liên hệ bằng cách nhập địa chỉ email của họ:
    1. Nhập địa chỉ email của liên hệ mà bạn muốn thêm.
    2. (Tùy chọn) Nhập tin nhắn để kèm theo yêu cầu liên hệ.
    3. Nhấn Gửi.
  6. Để thêm liên hệ từ mã QR:
    1. Nhấn vào "Mời" với mã QR.
    2. Nhấn vào "Quét" để quét mã QR của một liên hệ hoặc hiển thị mã QR của bạn để họ có thể quét nó.

Ghi chú:

Ứng dụng web
  1. Đăng nhập vào ứng dụng web Zoom.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấp vào thẻ Danh bạ .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Danh bạ, hãy nhấp vào thẻ Thêm, sau đó nhấp vào Danh bạ.
  3. Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào biểu tượng dấu cộng.
  4. Chọn Mời một liên hệ Zoom.
  5. Nhập địa chỉ email của liên hệ mà bạn muốn thêm.
  6. Nhấp vào Mời.
    Ghi chú:
    • Các liên hệ được mời có tài khoản Zoom hiện có liên kết với địa chỉ email được cung cấp sẽ nhận được yêu cầu kết nối trong ứng dụng desktop.
    • Các liên hệ được mời không có tài khoản Zoom hiện có liên kết với địa chỉ email được cung cấp sẽ nhận được email từ Zoom, mời họ đăng ký tài khoản Zoom. Sau khi tài khoản Zoom của họ được tạo, họ phải nhấp vào liên kết trong email ban đầu để xác nhận yêu cầu kết nối.

Cách quản lý yêu cầu kết nối

Trước khi bạn có thể gặp gỡ ngay lập tức với một liên hệ hoặc trò chuyện với họ, liên hệ đã thêm phải chấp thuận yêu cầu. Trong phần Yêu cầu liên hệ của bạn, bạn có thể xem tất cả các yêu cầu đang chờ xử lý, đã được chấp nhận và đã bị từ chối.

Windows | macOS | Linux
  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấp vào thẻ **Contacts [Liên hệ]**  .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Danh bạ, hãy nhấp vào thẻ Thêm, sau đó nhấp vào Danh bạ.
  3. Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Yêu cầu liên hệ.
  4. Nhấp vào "Chấp nhận " để thêm liên hệ này vào danh sách của bạn.
    Liên hệ này sẽ xuất hiện trên tab Liên hệ, trong mục Ngoại bộ cho cả hai người dùng.
Android | iOS
  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên điện thoại di động.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấn vào thẻ Danh bạ .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Danh bạ, hãy nhấn vào thẻ Thêm, sau đó nhấn vào Danh bạ.
  3. Nhấn vào Yêu cầu liên hệ.
  4. Nhấn vào liên hệ đang chờ xử lý.
  5. Nhấn vào "Chấp nhận " để thêm liên hệ này vào danh sách của bạn.
    Liên hệ này sẽ xuất hiện trên tab Liên hệ, trong phần Liên hệ bên ngoài cho cả hai người dùng.

Cách quản lý và tổ chức danh bạ

Ngoài việc cuộc họp và trò chuyện với người liên hệ, bạn cũng có thể gắn sao các người liên hệ quan trọng, chặn hoặc xóa họ. Nếu bạn muốn sắp xếp người liên hệ và kênh chi tiết và chính xác hơn, bạn có thể sắp xếp chúng vào các thư mục trong thẻ Trò chuyện.

Windows | macOS

Thêm liên hệ

Việc gắn sao một liên hệ sẽ thêm liên hệ đó vào phần Đã gắn sao trong Trò chuyện, Danh bạ và Phone, cung cấp quyền truy cập nhanh vào người liên hệ hoặc kênh trò chuyện.

Để đánh dấu một liên hệ bằng cách sử dụng tìm kiếm:

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm liên hệ.
  3. Nhấp vào tên liên hệ để hiển thị chuỗi trò chuyện với liên hệ đó.
  4. Ở góc trên bên trái của cửa sổ trò chuyện, cạnh tên người liên hệ, hãy nhấp vào biểu tượng ngôi sao .
    Liên hệ sẽ xuất hiện trong phần **Starred [Gắn sao]**  dưới thẻ ** Phone [Điện thoại] **, **Chat [Trò chuyện]** và **Contacts [Liên hệ]**.

Để gắn sao một liên hệ bằng cách sử dụng danh bạ liên hệ hoặc bảng điều khiển bên Trò chuyện:

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấp vào thẻ Danh bạ hoặc thẻ Trò chuyện .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy một trong hai thẻ, hãy nhấp vào thẻ Thêm, sau đó nhấp vào Danh bạ hoặc Trò chuyện.
  3. Tìm kiếm liên hệ mà bạn muốn đánh dấu sao.
  4. Di chuột qua tên của họ, sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm .
  5. Nhấp vào Gắn sao liên hệ này.
    Người liên hệ sẽ xuất hiện trong các phần Đã gắn sao dưới các thẻ Phone, Trò chuyện và Danh bạ .

Bạn cũng có thể đánh dấu các nhóm chat và kênh chat. Nếu bạn có giấy phép Zoom Phone, bạn có thể đánh dấu các liên hệ bằng cách sử dụng lịch sử cuộc gọi của mình.

Thêm một liên hệ vào danh sách Liên hệ VIP của bạn

Nếu tính năng VIP Delegation được kích hoạt cho liên hệ của bạn và bạn là người ủy quyền, bạn có thể thêm các liên hệ vào danh sách VIP Contacts để ưu tiên các cuộc gọi từ những liên hệ đó. Bạn cũng có thể chỉ định một đại diện để quản lý danh sách Liên hệ VIP của mình. Tìm hiểu thêm về việc sử dụng ủy quyền VIP.

Chặn một liên hệ

Chặn một người dùng sẽ ngăn họ trò chuyện với bạn, và nếu họ chưa phải là liên hệ của bạn, cũng sẽ ngăn họ gửi yêu cầu kết bạn cho bạn.

Để chặn ai đó bằng cách sử dụng danh bạ liên hệ hoặc bảng điều khiển bên Trò chuyện:

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấp vào thẻ Danh bạ hoặc thẻ Trò chuyện .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy một trong hai thẻ, hãy nhấp vào thẻ Thêm, sau đó nhấp vào Danh bạ hoặc Trò chuyện.
  3. Tìm kiếm liên hệ mà bạn muốn chặn.
  4. Di chuột qua tên của họ, sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm .
  5. Nhấp vào " Chặn liên hệ".
    Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện.
  6. Xác nhận bạn muốn chặn liên hệ bằng cách nhấp vào " Chặn".
    Liên hệ này hiện sẽ hiển thị biểu tượng bị chặn và nhãn bên cạnh tên của họ.

Lưu ý: Để bỏ chặn một liên hệ, hãy thực hiện các bước để chặn họ, nhưng chọn "Bỏ chặn liên hệ", tùy chọn này sẽ thay thế cho tùy chọn "Chặn liên hệ ".

Xóa một liên hệ

Xóa một liên hệ sẽ ngăn họ tiếp tục trò chuyện với bạn, nhưng trừ khi bị chặn, họ có thể yêu cầu thêm lại làm liên hệ.

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấp vào thẻ Danh bạ hoặc thẻ Trò chuyện .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy một trong hai thẻ, hãy nhấp vào thẻ Thêm, sau đó nhấp vào Danh bạ hoặc Trò chuyện.
  3. Tìm kiếm liên hệ mà bạn muốn xóa.
  4. Di chuột qua tên của họ, sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm .
  5. Nhấp vào " Xóa liên hệ".
    Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện.
  6. Xác nhận bạn muốn xóa liên hệ bằng cách nhấp vào " Xóa".
Android | iOS

Thêm liên hệ

Việc gắn sao một liên hệ sẽ thêm liên hệ đó vào phần Đã gắn sao trong Trò chuyện, Danh bạ và Phone, cung cấp quyền truy cập nhanh vào người liên hệ hoặc kênh trò chuyện.

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên điện thoại di động.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấn vào thẻ Danh bạ .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Danh bạ, hãy nhấn vào thẻ Thêm, sau đó nhấn vào Danh bạ.
  3. Tìm kiếm liên hệ mà bạn muốn đánh dấu sao, sau đó nhấn vào tên của họ.
  4. Ở góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượng gắn sao .
    Liên hệ sẽ xuất hiện trong phần **Starred [Gắn sao]**  dưới thẻ ** Phone [Điện thoại] **, **Chat [Trò chuyện]** và **Contacts [Liên hệ]**.

Bạn cũng có thể tạo nhóm chat và kênh chat. Nếu bạn có giấy phép Zoom Phone, bạn có thể đánh dấu các liên hệ bằng cách sử dụng lịch sử cuộc gọi của mình.

Thêm một liên hệ vào danh sách Liên hệ VIP của bạn

Nếu tính năng VIP Delegation được kích hoạt cho liên hệ của bạn và bạn là người ủy quyền, bạn có thể thêm các liên hệ vào danh sách VIP Contacts để ưu tiên các cuộc gọi từ những liên hệ đó. Bạn cũng có thể chỉ định một đại diện để quản lý danh sách Liên hệ VIP của mình. Tìm hiểu thêm về việc sử dụng ủy quyền VIP.

Chặn một liên hệ

Chặn một người dùng sẽ ngăn họ trò chuyện với bạn, và nếu họ chưa phải là liên hệ của bạn, cũng sẽ ngăn họ gửi yêu cầu kết bạn cho bạn.

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên điện thoại di động.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấn vào thẻ Danh bạ .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Danh bạ, hãy nhấn vào thẻ Thêm, sau đó nhấn vào Danh bạ.
  3. Tìm kiếm liên hệ mà bạn muốn chặn, sau đó nhấn vào tên của họ.
  4. Ở góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượng ba chấm .
  5. Nhấn vào liên hệ Block.
    Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện.
  6. Xác nhận bạn muốn chặn liên hệ bằng cách nhấp vào " Chặn".
    Liên hệ này hiện sẽ hiển thị biểu tượng bị chặn và nhãn bên cạnh tên của họ.

Lưu ý: Để bỏ chặn một liên hệ, hãy thực hiện các bước để chặn họ, nhưng chọn "Bỏ chặn liên hệ", tùy chọn này sẽ thay thế cho tùy chọn "Chặn liên hệ ".

Xóa một liên hệ

Xóa một liên hệ sẽ ngăn họ tiếp tục trò chuyện với bạn, nhưng trừ khi bị chặn, họ có thể yêu cầu thêm lại làm liên hệ.

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên điện thoại di động.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấn vào thẻ Danh bạ .
  3. Lưu ý: Nếu bạn không thấy tab Danh bạ, hãy nhấn vào tab Thêm, sau đó nhấn vào Danh bạ.
  4. Tìm kiếm liên hệ mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn vào tên của họ.
  5. Ở góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượng ba chấm .
  6. Nhấn vào " Xóa liên hệ".
    Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện.
  7. Xác nhận bạn muốn xóa liên hệ bằng cách nhấn vào nút Xóa.
Ứng dụng web

Thêm liên hệ

Việc gắn sao một liên hệ sẽ thêm liên hệ đó vào phần Đã gắn sao trong Trò chuyện, Danh bạ và Phone, cung cấp quyền truy cập nhanh vào người liên hệ hoặc kênh trò chuyện.

Để đánh dấu một liên hệ bằng cách sử dụng tìm kiếm:

  1. Đăng nhập vào ứng dụng web Zoom.
  2. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm liên hệ.
  3. Trong kết quả tìm kiếm, di chuột qua tên liên hệ, sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm .
  4. Nhấp vào biểu tượng sao để đánh dấu liên hệ này.
  5. Người liên hệ sẽ xuất hiện trong các phần Đã gắn sao dưới các thẻ Phone, Trò chuyện và Danh bạ .

Để gắn sao một liên hệ bằng cách sử dụng danh bạ liên hệ hoặc bảng điều khiển bên Trò chuyện:

  1. Đăng nhập vào ứng dụng web Zoom.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấp vào thẻ Danh bạ hoặc thẻ Trò chuyện .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy một trong hai thẻ, hãy nhấp vào thẻ Thêm, sau đó nhấp vào Danh bạ hoặc Trò chuyện.
  3. Tìm kiếm liên hệ mà bạn muốn đánh dấu sao.
  4. Di chuột qua tên của họ, sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm .
  5. Nhấp vào Gắn sao liên hệ này.
    Người liên hệ sẽ xuất hiện trong các phần Đã gắn sao dưới các thẻ Phone, Trò chuyện và Danh bạ .

Bạn cũng có thể đánh dấu các nhóm chat và kênh chat. Nếu bạn có giấy phép Zoom Phone, bạn có thể đánh dấu các liên hệ bằng cách sử dụng lịch sử cuộc gọi của mình.

Chặn một liên hệ

Chặn một người dùng sẽ ngăn họ trò chuyện với bạn, và nếu họ chưa phải là liên hệ của bạn, cũng sẽ ngăn họ gửi yêu cầu kết bạn cho bạn.

Để chặn ai đó bằng cách sử dụng bảng điều khiển bên Trò chuyện:

  1. Đăng nhập vào ứng dụng web Zoom.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấp vào thẻ Trò chuyện .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Trò chuyện, hãy nhấp vào thẻ Thêm, sau đó nhấp vào Trò chuyện.
  3. Tìm kiếm liên hệ mà bạn muốn chặn.
  4. Di chuột qua tên của họ, sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm .
  5. Nhấp vào " Chặn liên hệ".
    Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện.
  6. Xác nhận bạn muốn chặn liên hệ bằng cách nhấp vào " Chặn".
    Liên hệ này hiện sẽ hiển thị biểu tượng bị chặn và nhãn bên cạnh tên của họ.

Lưu ý: Để bỏ chặn một liên hệ, hãy thực hiện các bước để chặn họ, nhưng chọn "Bỏ chặn liên hệ", tùy chọn này sẽ thay thế cho tùy chọn "Chặn liên hệ ".

Xóa một liên hệ

Xóa một liên hệ sẽ ngăn họ tiếp tục trò chuyện với bạn, nhưng trừ khi bị chặn, họ có thể yêu cầu thêm lại làm liên hệ.

  1. Đăng nhập vào ứng dụng web Zoom.
  2. Trên thanh điều hướng, nhấp vào thẻ Trò chuyện .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Trò chuyện, hãy nhấp vào thẻ Thêm, sau đó nhấp vào Trò chuyện.
  3. Tìm kiếm liên hệ mà bạn muốn xóa.
  4. Di chuột qua tên của họ, sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm .
  5. Nhấp vào " Xóa liên hệ".
    Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện.
  6. Xác nhận bạn muốn xóa liên hệ bằng cách nhấp vào " Xóa".