Thêm người tham gia chính vào hội thảo trực tuyến

Người tham gia chính là người tham gia đầy đủ hội thảo trực tuyến. Họ có quyền truy cập vào hầu hết chức năng điều khiển của người chủ trì, bao gồm chia sẻ nội dung, video và âm thanh, đồng thời xem danh sách người dự thính. Bạn phải được người chủ trì hội thảo trực tuyến trao quyền người tham gia chính trước khi hội thảo trực tuyến bắt đầu hoặc được nâng cấp từ vai trò người dự thính trong phiên họp trực tiếp. Tìm hiểu thêm về vai trò trong hội thảo trực tuyến.

Số lượng người tham gia chính tối đa phụ thuộc vào dung lượng cuộc họp của người chủ trì, trong khi số lượng người dự thính tối đa phụ thuộc vào dung lượng hội thảo trực tuyến của người chủ trì. Dưới đây là một số ví dụ:

• Tài khoản Chuyên nghiệp của bạn có dung lượng cuộc họp mặc định là 100 người, và bạn có giấy phép tổ chức Hội thảo trực tuyến cho 500 người. Theo dung lượng cuộc họp, điều này cho phép bạn tổ chức hội thảo trực tuyến với tối đa 500 người dự thính và 100 người tham gia chính; tổng số là 600 người (500 người dự thính + 100 người tham gia chính).
• Tài khoản Kinh doanh hoặc Doanh nghiệp lớn của bạn có dung lượng cuộc họp mặc định là 300 người cùng với giấy phép tổ chức hội thảo trực tuyến cho 1000 người. Theo dung lượng cuộc họp, điều này cho phép bạn tổ chức hội thảo trực tuyến với tối đa 1000 người dự thính và 300 người tham gia chính; tổng số là 1300 người (1000 người dự thính + 300 người tham gia chính).
• Bạn có giấy phép tổ chức Large Meeting cho 1000 người và giấy phép tổ chức Hội thảo trực tuyến với 1000 người. Điều này cho phép bạn tổ chức hội thảo trực tuyến với tối đa 1000 người dự thính và 1000 người tham gia chính với tổng số là 2000 người (1000 người dự thính + 1000 người tham gia chính).

Bài viết này đề cập đến:

• Cách thêm người tham gia chính bằng phương thức thủ công
• Cách nhập người tham gia chính bằng cách sử dụng tệp CSV
  • Cách tạo tệp CSV gồm người tham gia chính
  • Cách nhập tệp CSV
• Cách thêm người tham gia chính trong hội thảo trực tuyến định kỳ
• Cách xóa bỏ người tham gia chính

Điều kiện tiên quyết để thiết lập người tham gia chính

• Người dùng được cấp giấy phép kèm theo Tiện ích mở rộng cho Zoom Webinars (500, 1000, 3000, 5000, 10000 hoặc 50000)
• Hội thảo trực tuyến đã được lên lịch (yêu cầu đăng ký hoặc không cần đăng ký)

Cách thêm người tham gia chính bằng phương thức thủ công

Bạn có thể mời một người hoặc Zoom Room làm người tham gia chính của hội thảo trực tuyến.

1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
2. Nhấn Webinars [Hội thảo trực tuyến].
3. Nhấn vào chủ đề hội thảo trực tuyến mà bạn muốn thêm người tham gia chính.
   
4. Trên thẻ Invitations [Lời mời] ở cuối trang, tìm phần Invite panelists [Mời người tham gia chính] và nhấn Edit [Chỉnh sửa].
   
5. Nhập tên và địa chỉ email để mời họ. Nếu bạn đang mời Zoom Room, hãy nhập tên phòng. Vị trí phòng sẽ hiển thị tại cột Email/Zoom Rooms.
   
6. (Tùy chọn) Chọn Add Another Panelist [Thêm người tham gia chính khác] để thêm nhiều người tham gia chính hơn.
7. Nhấn Save [Lưu] để gửi lời mời cho người tham gia chính vừa được bổ sung.
   Nếu bạn chọn Send invitation to all newly added panelists immediately [Ngay lập tức gửi lời mời cho tất cả người tham gia chính vừa được bổ sung] thì email mời sẽ được gửi đến họ sau khi bạn nhấn Save [Lưu].

Ghi chú:

• Bạn có thể thêm tối đa 1000 người tham gia chính, tùy thuộc vào dung lượng tối đa của cuộc họp.
• Bạn có thể xóa và thêm người tham gia chính bất cứ lúc nào trước khi hội thảo trực tuyến diễn ra.
• Người tham gia chính phải sử dụng liên kết tham gia dành riêng cho họ để tham gia hội thảo trực tuyến với tư cách người tham gia chính hoặc đăng nhập vào tài khoản Zoom của họ trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động với email khớp với chỉ định dành cho người tham gia chính. Tham gia hội thảo trực tuyến với tư cách người tham gia chính, thay vì được nâng cấp từ trạng thái người dự thính trong hội thảo trực tuyến trực tiếp. Việc này cho phép bạn tham gia phiên tập dượt trước khi người dự thính tham gia. Tính năng này thường được sử dụng cho việc sản xuất và chuẩn bị bài thuyết trình trước khi hội thảo diễn ra trực tiếp trước mặt người dự thính.

Cách nhập người tham gia chính bằng cách sử dụng tệp CSV

Nếu bạn muốn thêm số lượng lớn người tham gia chính vào hội thảo trực tuyến, bạn có thể chỉ định người tham gia chính trong tệp CSV và tải tệp lên qua web portal.

Cách tạo tệp CSV gồm người tham gia chính

1. Mở bằng phần mềm bảng tính như Microsoft Excel.
2. Tạo tệp mới. Bạn cũng có thể tải xuống và mở tệp CSV mẫu.
3. Chỉ rõ các thông tin sau:
   • Cột A: Địa chỉ email của mỗi người tham gia chính.
   • Cột B: Họ tên đầy đủ của mỗi người tham gia chính.
     Ghi chú: Không nhập tiêu đề cột, ví dụ: Địa chỉ email và Họ tên đầy đủ.
4. Lưu tệp dưới dạng tệp CSV (được phân tách bằng dấu phẩy).

Cách nhập tệp CSV

1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
2. Nhấn Webinars [Hội thảo trực tuyến].
3. Nhấn vào chủ đề hội thảo trực tuyến mà bạn muốn thêm người tham gia chính.
4. Trên thẻ Invitations [Lời mời] ở cuối trang, tìm phần Invite panelists [Mời người tham gia chính] và nhấn Import from CSV [Nhập từ tệp CSV].
5. Nhấn Import [Nhập].
6. Chọn tệp CSV bạn đã tạo.
   Bạn sẽ thấy một danh sách người tham gia chính mà bạn chuẩn bị nhập. Bạn có thể nhấn vào các tùy chọn sau:
   
   • Resend [Gửi lại]: Ngay lập tức gửi email mời cho người tham gia chính.
   • Copy [Sao chép]: Sao chép email mời cho người tham gia chính.
   • Delete [Xóa]: Loại bỏ người tham gia chính ra khỏi danh sách sẽ được nhập.
   • Send invitation to all newly added panelists immediately [Ngay lập tức gửi lời mời cho tất cả người tham gia chính vừa được bổ sung]: Gửi email mời cho tất cả người tham gia chính sẽ được nhập sau khi bạn nhấn Save [Lưu].
     Ghi chú: Nếu bạn không thấy danh sách người tham gia chính mà bạn sẽ nhập, hãy nhấn Cancel [Hủy], tải lại trang, sau đó nhấn Edit [Chỉnh sửa] trong phần Invite Panelists [Mời người tham gia chính].
7. Nhấn vào Save [Lưu].

Cách thêm người tham gia chính trong hội thảo trực tuyến định kỳ

Nếu hội thảo trực tuyến diễn ra định kỳ, người dùng sẽ là người tham gia chính trong tất cả các chuỗi hội thảo trực tuyến đó. Nếu bạn muốn họ tham gia với vai trò là người tham gia chính chỉ trong một buổi hội thảo trực tuyến con, bạn cần thêm họ với vai trò là người tham gia chính trước buổi hội thảo trực tuyến đó và loại bỏ họ trước khi hội thảo trực tuyến con tiếp theo diễn ra.

Cách xóa bỏ người tham gia chính

1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
2. Nhấn Webinars [Hội thảo trực tuyến].
3. Nhấn vào chủ đề hội thảo trực tuyến mà bạn muốn loại bỏ người tham gia chính.
   
4. Trên thẻ Invitations [Lời mời] ở cuối trang, tìm phần Invite panelists [Mời người tham gia chính] và nhấn Edit [Chỉnh sửa].
5. Ở bên phải thông tin chi tiết của người tham gia chính, nhấn Delete [Xóa].
   
6. Nhấn Save [Lưu].
   Người tham gia chính bây giờ sẽ bị xóa khỏi tất cả các chuỗi hội thảo trực tuyến và sẽ phải tham gia với tư cách là người dự thính.