Khi lên lịch một cuộc họp, người chủ trì có thể chỉ định một người dùng được cấp giấy phép khác trên cùng một tài khoản làm người chủ trì thay thế. Người chủ trì thay thế có thể thay mặt người chủ trì để bắt đầu cuộc họp. Người dùng này sẽ nhận được một email thông báo rằng họ đã được thêm làm người chủ trì thay thế, kèm theo một liên kết để bắt đầu cuộc họp. Nếu email thông báo này bị tắt trong Zoom web portal, người chủ trì thay thế sẽ không nhận được email để bắt đầu cuộc họp.
Cả hai người dùng phải được cấp giấy phép (được chỉ định giấy phép trả phí) và trên cùng một tài khoản Lưu ý: Tìm hiểu cách xác định giấy phép và quyền Zoom của bạn.
Đối với hội thảo trực tuyến, người dùng lên lịch cuộc họp cần có cả giấy phép và tiện ích mở rộng cho hội thảo trực tuyến; người chủ trì thay thế chỉ cần là Người dùng được cấp giấy phép
Người chủ trì thay thế phải dùng đúng tài khoản đăng nhập vào Zoom để được cấp quyền người chủ trì hay người đồng chủ trì
Các giới hạn khi chỉ định người chủ trì thay thế
Người chủ trì thay thế có thể bắt đầu cuộc họp bằng liên kết tham gia trong email hay lời mời lịch do người chủ trì gửi. Cuộc họp sẽ không được hiển thị trong danh sách cuộc họp sắp tới trong ứng dụng trên máy tính, ứng dụng di động hoặc trang web cho người chủ trì thay thế.
Người chủ trì thay thế không thể lên lịch thay cho người chủ trì. Nếu bạn cần thay mặt người dùng khác lên lịch cuộc họp, sử dụng quyền lên lịch. Bạn cũng có thể cấp quyền lên lịch cho một người dùng được cấp phép khác, điều này cho phép họ lên lịch các cuộc họp cho bạn và biến họ thành người chủ trì thay thế cho các cuộc họp đó.
Nếu người chủ trì ban đầu tham gia sau người chủ trì thay thế, người chủ trì ban đầu được lựa chọn lấy lại quyền kiểm soát của người chủ trì đối với cuộc họp hoặc để người chủ trì thay thế tiếp tục nắm quyền kiểm soát. Nếu người chủ trì ban đầu lấy lại quyền kiểm soát, người chủ trì thay thế sẽ bị hạ xuống thành người tham gia.
Người chủ trì thay thế được thêm tự động với Đặc quyền lên lịch hoặc được chủ phòng thêm thủ công có thể bị chủ phòng hạ cấp xuống vai trò người dự thính khi không còn cần thiết cho nhiệm vụ quản lý phòng. Người dùng bị giáng cấp có thể rời khỏi và tham gia lại phiên để lấy lại quyền người chủ trì thay thế.
Người chủ trì thay thế chỉ có thể được chỉ định trong quá trình lên lịch hoặc trước thời gian bắt đầu đã được lên lịch. Nếu người chủ trì đang tham dự cuộc họp nhưng cần ai đó hỗ trợ quản lý cuộc họp, thay vì chỉ định người chủ trì thay thế, họ có thể chỉ định một người đồng chủ trì trong cuộc họp. Tìm hiểu thêm về vai trò trong cuộc họp.
Nếu một người chủ trì thay thế được chỉ định cho một cuộc họp, cuộc họp sẽ vẫn tuân theo các giới hạn hoặc tiện ích bổ sung của người chủ trì ban đầu. Ví dụ, nếu người chủ trì có tiện ích bổ sung Large Meeting 500 nhưng người chủ trì thay thế không có, cuộc họp vẫn sẽ bắt đầu với sức chứa mở rộng lên đến 500 người tham gia, vì hệ thống sẽ kiểm tra hồ sơ cuộc họp của người chủ trì, chứ không phải người tham gia đầu tiên hoặc người chủ trì thay thế bắt đầu cuộc họp.
Các cuộc họp định kỳ có sự kiện theo lịch trình không thể chỉnh sửa người chủ trì thay thế cho một lần diễn ra duy nhất. Để sửa đổi người chủ trì thay thế, họ sẽ cần chỉnh sửa tất cả các sự kiện trong cổng thông tin web.