Chủ trì nhiều cuộc họp đồng thời
Việc chủ trì các cuộc họp đồng thời có nghĩa là cùng một người dùng đang chủ trì nhiều hơn một cuộc họp cùng lúc và chức năng này phụ thuộc vào loại tài khoản và giấy phép của bạn.
- Mỗi người dùng Cơ bản và người dùng Được cấp giấy phép trên tài khoản Chuyên nghiệp chỉ được phép chủ trì 1 cuộc họp tại một thời điểm.
- Người dùng được cấp giấy phép trên các tài khoản Kinh doanh, Giáo dục và Doanh nghiệp lớn có thể chủ trì tối đa 2 cuộc họp cùng lúc. Cả hai cuộc họp đều cần được bắt đầu bởi người chủ trì cuộc họp ban đầu hoặc bởi người chủ trì thay thế. Người chủ trì có thể rời khỏi cuộc họp và chuyển quyền chủ trì cho người dùng khác nếu cần.
Lưu ý: Mặc dù những người dùng này có thể có 2 cuộc họp đang hoạt động cùng lúc, nhưng điều này thường đạt được bằng cách các cuộc họp được bắt đầu và chạy trên các thiết bị riêng biệt, vì theo mặc định, người dùng không thể tham gia hoặc bắt đầu nhiều cuộc họp cùng lúc trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Yêu cầu để chủ trì nhiều hơn một cuộc họp cùng lúc
- Người dùng được cấp giấy phép trên tài khoản Kinh doanh, Giáo dục hoặc Doanh nghiệp lớn
- Người chủ trì phải bắt đầu cuộc họp
- Ứng dụng Zoom trên máy tính dành cho Windows, macOS hoặc Linux: Phiên bản tối thiểu toàn cầu trở lên
- Ứng dụng di động Zoom cho Android hoặc iOS: phiên bản tối thiểu toàn cầu hoặc cao hơn
Các hạn chế khi chủ trì nhiều cuộc họp cùng lúc
- Người dùng không thể chủ trì nhiều hội thảo trực tuyến cùng một lúc.
- Người dùng không thể chủ trì 1 cuộc họp và 1 hội thảo trực tuyến cùng một lúc.
- Người dùng có đặc quyền lên lịch có thể quản lý và hành động với tư cách người chủ trì thay thế cho tất cả các cuộc họp.
Ví dụ sử dụng giới hạn cuộc họp đồng thời
Dưới đây là một số ví dụ về số lượng cuộc họp có thể được chủ trì trên các loại tài khoản và giấy phép khác nhau:
- John là người dùng Cơ bản trên tài khoản miễn phí cá nhân của riêng mình.
- Anh ấy có thể lên lịch bao nhiêu cuộc họp tùy ý, nhưng chỉ có thể có 1 cuộc họp đang hoạt động tại một thời điểm, bất kể anh ấy có thực sự có mặt trong cuộc họp hay không.
- John đã nâng cấp và hiện là người dùng được cấp giấy phép trên tài khoản Chuyên nghiệp. Anh ấy mời Paul vào tài khoản của mình với tư cách người dùng Được cấp giấy phép.
- John có thể lên lịch bao nhiêu cuộc họp tùy ý, nhưng chỉ có thể có 1 cuộc họp đang hoạt động cùng lúc, bất kể anh ấy có thực sự có mặt trong cuộc họp đó hay không.
- Paul có thể lên lịch bao nhiêu cuộc họp tùy ý, nhưng chỉ có thể có 1 cuộc họp đang hoạt động cùng lúc, bất kể anh ấy có thực sự có mặt trong cuộc họp đó hay không.
- Giới hạn cuộc họp của John và Paul độc lập với nhau, nghĩa là cả hai người đều có thể chủ trì một cuộc họp cùng lúc, miễn là mỗi người tự lên lịch một trong những cuộc họp đó (thay vì John lên lịch và chủ trì cả hai). Điều này cũng áp dụng cho những người dùng khác trên tài khoản.
- John và Paul mỗi người tham gia tài khoản Kinh doanh của công ty họ với tư cách người dùng Được cấp giấy phép.
Các vấn đề thường gặp với cuộc họp đồng thời
Nếu người chủ trì đã đạt đến số lượng cuộc họp đang diễn ra tối đa của họ, họ có thể gặp các sự cố sau.
- Nếu người tham gia cố gắng tham gia một cuộc họp mà người chủ trì chưa bắt đầu, họ sẽ nhận được tin nhắn rằng người chủ trì đang có một cuộc họp khác đang diễn ra.
- Nếu người chủ trì hoặc người chủ trì thay thế cố gắng bắt đầu một cuộc họp khác cùng lúc, họ sẽ nhận câu lệnh kết thúc cuộc họp đầu tiên.
- Nếu SIP/H.323 Thiết bị tham gia cuộc họp khi tính năng tham gia trước người chủ trì được bật, và người chủ trì đang chủ trì một cuộc họp khác, thiết bị sẽ hiện câu lệnh nhập khóa của người chủ trì cho cuộc họp.
- Nếu một Zoom Room cố gắng bắt đầu cuộc họp thứ hai với tùy chọn tham gia trước người chủ trì được bật, điều này sẽ kết thúc cuộc họp đầu tiên mà không có cảnh báo.