Hướng dẫn thực hiện bằng chứng khái niệm (POC) cho cuộc họp Zoom

Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình đến với những cuộc họp có nhiều niềm vui hơn.

Với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ dẫn dắt bạn qua những bước thường gặp nhất để cài đặt thành công Zoom trong môi trường cho Bằng chứng khái niệm của bạn.

Bài viết này đề cập đến:

Cách thiết lập tiêu chí thành công

Để tận dụng được tối đa POC này, chúng tôi khuyên bạn nên dành thời gian suy nghĩ xem tiêu chí thành công cho POC này là gì.

Vui lòng ghi lại những tiêu chí này và đảm bảo xem xét chúng trong suốt POC để chắc chắn rằng bạn đạt được mọi điều bạn mong muốn.

Cấu hình mạng và cài đặt client

Dưới đây là những bước cơ bản bạn cần tuân theo ở lần đầu nhằm đảm bảo bạn đang hướng tới một POC thành công.

  1. Đảm bảo đáp ứng được những yêu cầu hệ thống, cũng như những yêu cầu về mạng này.
  2. Tải xuống và cài đặt desktop client cho máy tính Windows hoặc Mac của bạn.

Ghi chú: Để đạt được trải nghiệm tốt nhất, chúng tôi khuyến khích bất kỳ đối tượng nào tham gia đánh giá này cài đặt Zoom Client. Zoom cũng cung cấp một web client mang đến một bộ khả năng được sắp xếp hợp lý, có thể được dùng để kết nối tới cuộc họp Zoom mà không cần cài đặt trọn bộ desktop client. Tham khảo bảng so sánh client này để xem sự khác biệt giữa từng phiên bản xét về mặt tính năng để tìm hiểu xem phiên bản nào phù hợp với nhu cầu của bạn. 

Nhiệm vụ sơ bộ của Quản trị viên

Phần này sẽ tận dụng Cổng quản trị Zoom, vì vậy hãy đăng nhập bằng thông tin đăng nhập bạn đã chọn và được Nhân viên quản lý khách hàng của Zoom chuyển thành Bản dùng thử cho bạn.

  1. Tập làm quen với Vai trò người dùng tiêu chuẩn: Chủ sở hữu, Quản trị viên, Thành viên.
  2. Mời người dùng vào tài khoản của bạn.

    Ghi chú: Người dùng mới được thêm vào sẽ ở trạng thái chờ cho đến khi họ chấp nhận lời mời và kích hoạt tài khoản của họ. Lời mời này được gửi tới họ qua email từ địa chỉ no-reply@zoom.us. Có thể mất khoảng 1-2 phút đến 30 phút để lời mời qua email đến hộp thư của họ, nhưng bạn có thể phải cấu hình dịch vụ email của bạn để cho phép email từ Zoom nếu không nhận được những email này.Bạn có thể chuyển tiếp cho họ hướng dẫn bắt đầu dành cho người dùng mới này để có thêm thông tin.
  1. Đảm bảo rằng những người dùng mà bạn muốn họ trở thành Quản trị viên trong môi trường POC của bạn đã được thêm vào ở Vai trò người dùng phù hợp. Nếu một số vai trò không đúng, bạn luôn có thể thay đổi chúng.
  2. Để thêm người dùng vào cài đặt của bạn, bạn cũng có thể nhập hàng loạt với tệp .csv hoặc cài đặt Đăng nhập một lần với Dịch vụ cung cấp tức thời  được mô tả trong phần Nhiệm vụ nâng cao của quản trị viên.

Phần này bao gồm cài đặt cơ bản nhất cho POC của bạn. Lúc này, quản trị viên của bạn có quyền truy cập vào web portal và bắt đầu lên lịch Zoom Meetings. Video ngắn này cũng rất hữu ích. 

Nhiệm vụ nâng cao của quản trị viên

Để tìm hiểu ở cấp độ cao hơn, chúng tôi xin gợi ý thêm một số cấu hình khuyên dùng cho bạn.

Miền liên kết

Để tìm hiểu xem Zoom đã được sử dụng trong tổ chức của bạn hay chưa và tùy chọn đưa những người dùng hiện hữu này vào tài khoản Zoom bạn đang cài đặt, bạn cần phải cấu hình Miền liên kết. Việc này sẽ cho phép bạn nhập miền công ty của bạn (@domain.com) vào tài khoản Zoom này và có khả năng hợp nhất tất cả những người dùng hiện hữu vào tài khoản này thông qua vài bước đơn giản.

URL tùy biến

Để tùy chỉnh các liên kết cuộc họp của bạn với tên công ty cũng như truy cập vào tính năng quảng bá thương hiệu tài khoản, chúng tôi cần kích hoạt URL tùy biến. Điều này cũng sẽ mang lại cho bạn một trang đích công ty hoàn toàn tùy chỉnh được cho tất cả mọi tính năng trên Zoom.

Lưu ý: Bước này là bắt buộc nếu sau này bạn muốn cấu hình Đăng nhập một lần.

Đăng nhập một lần (SSO)

Nếu bạn muốn người dùng của bạn có thể đăng nhập bằng thông tin đăng nhập họ dùng để đăng nhập vào bất kỳ công cụ nào khác của công ty, bạn sẽ phải cấu hình Đăng nhập một lần (SSO). Chúng tôi hỗ trợ mọi nhà cung cấp định danh hỗ trợ SAML 2.0 và chúng tôi đưa ra những hướng dẫn chi tiết cho các giải pháp được triển khai rộng rãi hơn.

Lưu ý: Đăng nhập một lần đòi hỏi phải có một URL tùy biến được phê duyệt, như đã đề cập ở trên.

Thông tin liên hệ

Hướng dẫn trên đủ để giúp bạn tiếp tục, nhưng hãy liên hệ với Nhân viên quản lý khách hàng Zoom của bạn nếu có bất kỳ câu hỏi nào trong suốt quá trình POC.

Bên cạnh đó, trang Hỗ trợ của chúng tôi có rất nhiều bài viết bổ sung liệt kê chi tiết các tính năng và cấu hình khác mà Zoom cung cấp.