Sử dụng bảng AI Companion trong ứng dụng Zoom Workplace
Bảng AI Companion trong Zoom Workplace mang đến cho người dùng trợ lý cá nhân trong ứng dụng Zoom Workplace để ngày làm việc của họ hiệu quả và dễ quản lý hơn. Với biểu tượng kim cương AI Companion trong Zoom Workplace, người dùng sẽ có thể mở một bảng nơi họ có thể đặt câu hỏi và nhận được phản hồi phù hợp lấy từ các nguồn dữ liệu và bối cảnh khác nhau có sẵn cho người dùng. Bảng AI Companion hiện hỗ trợ việc đặt câu hỏi về Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Docs, Zoom Mail, Zoom Calendar và Liên hệ.
Các yêu cầu để sử dụng bảng AI Companion trong ứng dụng Zoom Workplace
Tài khoản Zoom Workplace Chuyên nghiệp, Zoom Workplace Chuyên nghiệp Nâng cao, Zoom Workplace dành cho Kinh doanh, Zoom Workplace dành cho Kinh doanh Nâng cao, Zoom Workplace dành cho Doanh nghiệp lớn, Zoom Workplace dành cho Doanh nghiệp lớn Nâng cao hoặc tài khoản Gói Doanh nghiệp lớn
Lưu ý: AI Companion chỉ dành cho khách hàng lưu trữ tại Hoa Kỳ, với một số hạn chế nhất định đối với khách hàng ở một số khu vực không được nhà cung cấp mô hình bên thứ ba hỗ trợ và khách hàng trong một số phân khúc ngành chọn lọc. Xem Sách trắng về bảo mật và quyền riêng tư của Zoom AI Companion để biết thêm thông tin.
Cách sử dụng bảng AI Companion từ các thẻ sản phẩm được hỗ trợ
Dù đang mở thẻ sản phẩm nào, người dùng đều có thể truy cập bảng AI Companion bằng cách nhấn vào biểu tượng AI Companion ở góc trên bên phải của ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính hoặc thiết bị di động. Câu lệnh nổi bật hoặc câu lệnh được tạo sẵn luôn khả dụng và được cập nhật linh hoạt khi người dùng chuyển đổi giữa các thẻ sản phẩm. Hiện tại, AI Companion hỗ trợ việc đặt câu hỏi về Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Docs, Zoom Mail, Zoom Calendar và Liên hệ. Những câu hỏi chung có thể được trả lời nếu quản trị viên đã bật Nội dung web. Các câu hỏi về tài liệu có thể được trả lời nếu quản trị viên đã bật tính năng Tải lên tệp cục bộ.
Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính hoặc thiết bị di động.
Từ thẻ sản phẩm đang hoạt động, hãy nhấp hoặc chạm vào biểu tượng AI Companion .
Trong trường Gửi tin nhắn cho AI Companion hoặc nhập / để biết thêm thông tin, nhập từ khóa, cụm từ hoặc câu. Lưu ý: Tìm hiểu thêm về cách định dạng câu lệnh AI Companion.
Sau đây là một số hành động có thể thực hiện trong bảng AI Companion:
Zoom Meetings / Zoom Calendar
Trước cuộc họp
Trong cuộc họp
Sau cuộc họp
Nhấp vào lịch, thẻ cuộc họp rồi nhấp vào Mở đầy đủ chi tiết về cuộc họp. Từ bảng AI Companion, nhấp vào Chuẩn bị cho cuộc họp tiếp theo.
Người dùng cũng có thể nhấp vào một cuộc họp cụ thể từ lịch của họ, sau đó từ bảng AI Companion, nhấp hoặc nhập Chuẩn bị cho cuộc họp này.
Các câu lệnh hữu ích:
Giúp tôi viết chương trình cho cuộc họp này
Một số hoạt động làm quen trong cuộc họp?
Lần tới gặp (một người) là khi nào?
Từ thanh công cụ cuộc họp, nhấp vào AI Companion để hiển thị bảng AI Companion.
Người dùng cũng có thể nhấp vào một cuộc họp cụ thể từ lịch của họ, sau đó từ bảng AI Companion, nhấp hoặc nhập Cập nhật thông tin, Có ai nhắc đến tôi không, Có mục hành động nào không.
Các câu lệnh hữu ích:
(Tên người tham gia) đã nói gì về (chủ đề)?
Những quyết định nào đã được đưa ra trong cuộc họp này?
(Tên người tham gia) báo cáo với ai?
(Tên người tham gia) thuộc bộ phận nào?
(Từ viết tắt) có nghĩa là gì?
Nhấp vào lịch, thẻ cuộc họp rồi nhấp vào Mở đầy đủ chi tiết cuộc họp.
Từ bảng AI Companion, nhấp vào Tóm tắt cuộc họp này, Các mục hành động của cuộc họp?, Những chủ đề nào đã được thảo luận trong cuộc họp này hoặc Có ai nhắc đến tôi trong cuộc họp này không.
Các câu lệnh hữu ích:
Tóm tắt cuộc họp này
(Tên người tham gia) đã nói gì về (chủ đề)?
Những vấn đề mà (tên người tham gia) quan tâm là gì?
Viết lời cảm ơn tới những người tham gia cuộc họp
Soạn thảo kế hoạch dự án từ bản tóm tắt cuộc họp này
Zoom Team Chat
Từ cuộc trò chuyện theo nhóm hoặc kênh, người dùng có thể yêu cầu AI Companion tóm tắt các tin nhắn chưa đọc, hỏi xem chủ đề nào đó có được đề cập trong chuỗi trò chuyện hay không hoặc hỏi một người cụ thể đã nói gì trong cuộc trò chuyện.
Các câu lệnh hữu ích:
Tóm tắt tin nhắn gần đây
Liệt kê các mục hành động gần đây
Tóm tắt các tin nhắn mới trong cuộc trò chuyện này
[Tên người] đã nói gì về [chủ đề]
Ai chịu trách nhiệm về [chủ đề]
Các mục hành động trong [chủ đề] là gì
Tình hình [chủ đề] trong cuộc trò chuyện này như thế nào
Zoom Docs
Từ bảng điều khiển Zoom Docs hoặc từ tệp Docs đang mở, người dùng có thể yêu cầu AI Companion tóm tắt tài liệu, lấy các ý chính, soạn thảo blog về một chủ đề nhất định, viết dàn ý về một chủ đề hoặc kiểm tra chính tả.
Các câu lệnh hữu ích:
Tóm tắt tài liệu này
Tài liệu này có những điểm chính nào?
Tìm những từ sai chính tả
Những chủ đề nào đã được thảo luận trong tài liệu này?
Tạo một thông báo tiếp thị dài một đoạn văn từ tài liệu này
Zoom Mail
Từ thẻ Zoom Mail, người dùng có thể chọn một email hoặc chuỗi email cụ thể, sau đó chọn từ bất kỳ câu lệnh nổi bật nào như Tóm tắt email này, Liệt kê các mục hành động từ email này, Tên của tôi có được đề cập trong email này không hoặc Mẹo hay để email trở nên chuyên nghiệp hơn.
Nội dung web
Nếu được bật, người dùng có thể đặt những câu hỏi chung lấy từ web.
Các câu lệnh hữu ích:
Người ở (quốc gia) nói những ngôn ngữ nào
Từ viết tắt (từ viết tắt) có nghĩa là gì?
Cách thêm nội dung làm nguồn dữ liệu
Nếu được bật, người dùng có thể thêm nội dung hoặc sử dụng các nguồn dữ liệu có sẵn để nhận được phản hồi tốt hơn.
Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính.
Nhấp vào thẻ Trang chủ hoặc nhấp vào biểu tượng AI Companion từ thẻ bạn đang mở.
Trong hộp văn bản, nhập "/"để thêm nguồn dữ liệu hoặc nhấp vào biểu tượng đính kèm tệp để thêm tệp, sau đó chọn nguồn dữ liệu bạn muốn.
Trò chuyện: Chọn một cuộc trò chuyện hoặc kênh từ danh sách hoặc sử dụng trường Tìm kiếm để nhập từ khóa.
Liên hệ: Chọn một hoặc nhiều liên hệ từ danh sách hoặc sử dụng trường Tìm kiếm để nhập tên liên hệ.
Zoom Mail: Chọn một hoặc nhiều email từ danh sách hoặc sử dụng trường Tìm kiếm để nhập từ khóa.
Zoom Meetings: Chọn một hoặc nhiều cuộc họp từ danh sách hoặc sử dụng trường Tìm kiếm để nhập từ khóa.
Google Drive / Office 365: Chọn một hoặc nhiều tệp từ danh sách hoặc sử dụng trường Tìm kiếm để nhập từ khóa. Lưu ý: Nguồn dữ liệu phải được bật để sử dụng tính năng này.
Tải lên tệp cục bộ: Chọn tệp từ thiết bị của bạn. Ghi chú:
Hiện hỗ trợ các định dạng PDF, DOCX, XLSX, PPTS, TXT, JSON, VTT với kích thước tối đa 5MB.
Phải bật tính năng Tải lên tệp cục bộ để sử dụng tính năng này.
Cách gửi góp ý về phản hồi của AI Companion
Khi nhận được phản hồi cho câu lệnh đã gửi, bạn có thể chọn biểu tượng phản hồi tốt hoặc biểu tượng phản hồi không tốt dưới phản hồi. Bạn cũng có quyền lựa chọn nhập góp ý chi tiết và quyết định xem có chia sẻ nội dung liên quan đến góp ý của mình với nhóm AI để cải thiện sản phẩm hay không.
Một lựa chọn khác là sử dụng tùy chọn Gửi góp ý và chọn AI Companion làm Lĩnh vực sản phẩm.
Cách định dạng câu lệnh AI Companion
Khi bạn đưa thêm thông tin cụ thể vào câu lệnh, phản hồi do AI Companion tạo ra sẽ đầy đủ thông tin, hoàn thiện và giống với ý tưởng của bạn hơn.
Sau đây là bốn yếu tố quan trọng nhất để tạo câu lệnh AI Companion hiệu quả:
Cụ thể và đưa ra bối cảnh: Cung cấp bối cảnh chi tiết và thông tin chính xác mà bạn đang tìm kiếm. Bao gồm cả lý do bạn yêu cầu thông tin đó và bạn muốn phản hồi như thế nào.
Sử dụng hướng dẫn rõ ràng cho mục đích phân tích: Nêu cách bạn muốn AI Companion suy nghĩ về thông tin bạn đang nhắc đến. Bạn nên tóm tắt để trích xuất các điểm cụ thể hoặc để nhận được thông tin chi tiết. Câu lệnh càng rõ ràng, chất lượng phản hồi càng cao.
Tận dụng thông tin cơ bản: Bao gồm thông tin cơ bản mới nhất về chủ đề để mô hình có cơ hội cung cấp thông tin chính xác nhất cho bạn.
Yêu cầu loại đầu ra cụ thể: Dựa trên các thông tin khác mà bạn cung cấp, hãy đưa ra câu lệnh có nhiệm vụ rõ ràng để AI Companion có thể hoàn thành.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng AI Companion cho từng sản phẩm cụ thể theo các tài liệu tham khảo sau:
.
trong Zoom Workplace, người dùng sẽ có thể mở một bảng nơi họ có thể đặt câu hỏi và nhận được phản hồi phù hợp lấy từ các nguồn dữ liệu và bối cảnh khác nhau có sẵn cho người dùng. Bảng AI Companion hiện hỗ trợ việc đặt câu hỏi về Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Docs, Zoom Mail, Zoom Calendar và Liên hệ.
để thêm tệp, sau đó chọn nguồn dữ liệu bạn muốn.
hoặc biểu tượng phản hồi không tốt 
dưới phản hồi. Bạn cũng có quyền lựa chọn nhập góp ý chi tiết và quyết định xem có chia sẻ nội dung liên quan đến góp ý của mình với nhóm AI để cải thiện sản phẩm hay không.