Tóm tắt cuộc họp với Zoom AI Companion sử dụng công nghệ AI, có thể bao gồm các mô hình của bên thứ ba và cho phép người chủ trì cuộc họp khởi tạo bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra. Khi người chủ trì bật tính năng này trong cuộc họp, người tham gia có thể tự động nhận được bản tóm tắt sau khi cuộc họp kết thúc nếu người chủ trì chọn chia sẻ bản tóm tắt này với họ.
Yêu cầu sử dụng Tóm tắt cuộc họp bằng AI Companion
Người dùng được cấp phép trên tài khoản Zoom Workplace Chuyên nghiệp, Zoom Workplace Chuyên nghiệp Nâng cao, Zoom Workplace Dành cho Kinh doanh, Zoom Workplace Dành cho Kinh doanh Nâng cao, Zoom Workplace Dành cho Doanh nghiệp lớn, Zoom Workplace Dành cho Doanh nghiệp lớn Nâng cao hoặc tài khoản Gói Doanh nghiệp lớn
Tóm tắt cuộc họp có sẵn cho khách hàng có Thỏa thuận liên kết kinh doanh còn hiệu lực. Tìm hiểu thêm về tính năng của AI Companion.
Người tham gia phải đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình trong suốt cuộc họp để nhận được bản tóm tắt tự động
Chỉ người chủ trì và đồng chủ trì cuộc họp mới có thể bắt đầu hoặc dừng tóm tắt cuộc họp thông qua các điều khiển trong cuộc họp Lưu ý: Việc bắt đầu và dừng tóm tắt vẫn sẽ tạo ra bản tóm tắt cuộc họp về cuộc thảo luận trong khi tính năng này được bật.
Lưu ý: AI Companion có thể chưa được cung cấp cho một số phân khúc và khách hàng ở một số khu vực nhất định.
Hạn chế của Tóm tắt cuộc họp bằng AI Companion
Tính năng tóm tắt cuộc họp bằng AI Companion có những hạn chế sau:
Nếu bạn không thiết lập đại từ xưng hô hoặc chọn không chia sẻ chúng trong cuộc họp, các đại từ do Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) chọn sẽ được sử dụng khi đề cập đến bạn.
Tóm tắt cuộc họp với AI Companion không khả dụng trong các phòng theo nhóm.
Bạn có thể bắt đầu hoặc dừng Tóm tắt cuộc họp thông qua các nút điều khiển trong cuộc họp mà bạn tổ chức. Tóm tắt cuộc họp chỉ bắt đầu khi người chủ trì hoặc đồng chủ trì nhấp vào Bắt đầu tóm tắt. Người dùng cũng có thể điều chỉnh cài đặt của mình để Tóm tắt cuộc họp bắt đầu ngay khi cuộc họp bắt đầu. Lưu ý: Điều này không yêu cầu người chủ trì phải có mặt vì việc tạo Tóm tắt cuộc họp sẽ bắt đầu ngay khi có người bắt đầu cuộc họp.
Yêu cầu kích hoạt trong cuộc họp
Nếu người chủ trì bật tính năng Tóm tắt cuộc họp cho cuộc họp của họ, bất kỳ người tham gia cuộc họp nào cũng có thể yêu cầu bắt đầu tính năng này cho cuộc họp hiện tại.
Người chủ trì sẽ nhận được yêu cầu trong cuộc họp để bắt đầu Tóm tắt cuộc họp cho cuộc họp hiện tại.
Nếu người chủ trì không bật tính năng Tóm tắt cuộc họp cho cuộc họp của mình, người chủ trì, đồng chủ trì và bất kỳ người tham gia nào đều có thể yêu cầu bật tính năng này.
Nếu người chủ trì hoặc người tham gia cuộc họp khác là quản trị viên, họ sẽ được nhắc bật tính năng này trong cuộc họp hiện tại.
Đối với tài khoản Chuyên nghiệp, quản trị viên trong cuộc họp sẽ được nhắc bật cả tính năng Tóm tắt cuộc họp trong cuộc họp và cài đặt Tóm tắt cuộc họp trên cổng thông tin web thông qua câu lệnh trong cửa sổ cuộc họp. Việc này có hiệu lực ngay lập tức.
Đối với tài khoản Doanh nghiệp trở lên, người quản trị trong cuộc họp sẽ được nhắc trong cửa sổ cuộc họp để mở cổng thông tin web và bật cài đặt Tóm tắt cuộc họp. Việc này sẽ có hiệu lực khi cuộc họp tiếp theo bắt đầu.
Nếu không ai trong cuộc họp có đủ quyền quản trị cần thiết, yêu cầu sẽ được gửi đến quản trị viên tài khoản qua email từ Zoom.
Cách xem tóm tắt cuộc họp
Nếu người chủ trì cuộc họp cho phép chia sẻ, người tham gia cuộc họp có thể truy cập bản tóm tắt qua email và Zoom Team Chat. Bất kỳ ai nhận được bản tóm tắt cuộc họp đều có thể lưu và chia sẻ bản tóm tắt đó với các ứng dụng và người khác. Chủ sở hữu tài khoản có thể truy cập vào bản tóm tắt cuộc họp.
Chọn nhóm trò chuyện có tên giống với chủ đề cuộc họp.
Tìm kiếm tin nhắn từ Zoom Meetings sau đó nhấp vào Xem chi tiết.
(Tùy chọn) Nhấp vào Chỉnh sửa để sửa đổi tóm tắt, sau đó nhấp vào Lưu. Lưu ý: Chỉ có người chủ trì mới có thể chỉnh sửa tóm tắt.
(Tùy chọn) Nhấp vào Xóa để xóa bản tóm tắt. Lưu ý: Chỉ có người chủ trì mới có thể xóa tóm tắt. Không thể hoàn tác hành động này và không thể khôi phục bản tóm tắt đã xóa vào kênh trò chuyện.
Xem tóm tắt email
Khi bản tóm tắt cuộc họp khả dụng, một bản sao sẽ được gửi đến email. Nếu tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp bị tắt đối với cuộc họp có bản tóm tắt cuộc họp, thì bản tóm tắt đó chỉ được chia sẻ theo cách này.
Truy cập hộp thư đến email của bạn.
Chọn email có cùng chủ đề với chủ đề cuộc họp để xem tóm tắt.
(Tùy chọn) Trong phần nội dung email, hãy nhấp vào Chỉnh sửa tóm tắt tại đây. Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình (nếu bạn chưa đăng nhập) để tiếp tục chỉnh sửa bản tóm tắt thông qua cổng thông tin web. Lưu ý: Chỉ có người chủ trì mới có tùy chọn Chỉnh sửa tóm tắt tại đây .
Lưu ý:
Người dùng chưa xác thực sẽ không nhận được tóm tắt qua email vì không có địa chỉ email nào được liên kết khi họ tham gia cuộc họp.
Những người tham gia cuộc họp ngẫu nhiên (thông qua lời mời liên hệ trong cuộc họp hoặc chia sẻ liên kết tham gia) sẽ không nhận được bản tóm tắt vì họ không có trong danh sách được mời ban đầu.
Trong thẻ Tóm tắt của tôi , hãy chọn từ danh sách để truy cập vào tóm tắt cuộc họp. Ngoài ra, hãy nhập chủ đề hoặc ID cuộc họp hoặc chọn phạm vi ngày để tìm kiếm bản tóm tắt cuộc họp cụ thể sẽ được hiển thị. Chọn từ các tùy chọn sau:
Chia sẻ: Gửi tóm tắt qua email. Bạn sẽ được yêu cầu nhập một hoặc nhiều địa chỉ email hoặc tên liên hệ, sau đó nhấp vào Chia sẻ.
Chỉnh sửa: Sửa đổi bản tóm tắt và sau đó nhấp vào Lưu.
Xóa: Xóa tóm tắt. Lưu ý: Không thể hoàn tác hành động này.
Ngôn ngữ được hỗ trợ cho Tóm tắt cuộc họp bằng AI Companion
Tính năng tóm tắt cuộc họp có thể tóm tắt các cuộc thảo luận trong cuộc họp bằng nhiều ngôn ngữ. Nếu có nhiều hơn một ngôn ngữ được sử dụng trong cuộc họp, bản tóm tắt được tạo sẽ được cung cấp bằng ngôn ngữ được đa số người tham gia sử dụng hoặc ngôn ngữ của người chủ trì cuộc họp nếu không xác định được ngôn ngữ mà đa số người tham gia sử dụng.
Đối với các cuộc trò chuyện bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh, việc đảm bảo ngôn ngữ phụ đề được thiết lập chính xác sẽ giúp AI Companion phiên âm lời nói chính xác, cải thiện chất lượng bản ghi được tạo cho Bản tóm tắt cuộc họp. Nếu phụ đề bị tắt hoặc chưa được sử dụng trước đó, tiếng Anh sẽ được chọn theo mặc định. Nếu đã được sử dụng trước đó, ngôn ngữ phụ đề đã sử dụng trước đó sẽ được sử dụng thay thế. Nếu phát hiện ngôn ngữ bạn chọn và ngôn ngữ bạn đang nói không khớp, AI Companion sẽ phát hiện và điều chỉnh theo ngôn ngữ nói được phát hiện.
: Gửi tóm tắt qua email. Bạn sẽ được yêu cầu nhập một hoặc nhiều địa chỉ email hoặc tên liên hệ, sau đó nhấp vào Chia sẻ.
: Sửa đổi bản tóm tắt và sau đó nhấp vào Lưu.
: Xóa tóm tắt.