Tính năng Tóm tắt cuộc họp sử dụng công nghệ AI, có thể bao gồm các mô hình của bên thứ ba, và cho phép người chủ trì cuộc họp tạo bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra. Khi người chủ trì bật tính năng này trong cuộc họp, người tham gia có thể tự động nhận được bản tóm tắt sau khi cuộc họp kết thúc, nếu người chủ trì chọn chia sẻ bản tóm tắt đó với họ. Tính năng Tóm tắt cuộc họp sử dụng dữ liệu chuyển đổi giọng nói thành văn bản để tạo bản tóm tắt cuộc họp.
Người dùng được cấp phép trên tài khoản Zoom Workplace Chuyên nghiệp, Zoom Workplace Chuyên nghiệp Nâng cao, Zoom Workplace Dành cho Kinh doanh, Zoom Workplace Dành cho Kinh doanh Nâng cao, Zoom Workplace Dành cho Doanh nghiệp lớn, Zoom Workplace Dành cho Doanh nghiệp lớn Nâng cao hoặc tài khoản Gói Doanh nghiệp lớn
Tóm tắt cuộc họp khả dụng cho khách hàng có Thỏa thuận liên kết kinh doanh đang hoạt động. Tìm hiểu thêm về tính khả dụng của tính năng AI.
(Tùy chọn) Để giúp cải thiện khả năng nhận dạng ngôn ngữ cho bản tóm tắt cuộc họp của bạn, bạn có thể bật phụ đề tự động và cài đặt ngôn ngữ nói trong cuộc họp của mình.
Lưu ý: Các tính năng AI có thể không khả dụng cho một số ngành nghề chuyên biệt và một số khách hàng theo khu vực.
Các hạn chế của tính năng Tóm tắt cuộc họp bằng AI
Tóm tắt cuộc họp có những hạn chế sau:
Nếu bạn không thiết lập đại từ xưng hô hoặc chọn không chia sẻ chúng trong cuộc họp, các đại từ do Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) chọn sẽ được sử dụng khi đề cập đến bạn.
Nếu người chủ trì cho phép chia sẻ, người tham gia cuộc họp có thể truy cập bản tóm tắt qua email và Zoom Chat. Bất kỳ ai nhận được bản tóm tắt cuộc họp đều có thể lưu và chia sẻ nó với các ứng dụng và những người khác. Chủ sở hữu tài khoản có thể truy cập tóm tắt cuộc họp. Bạn cũng có thể truy cập tóm tắt cuộc họp từ Zoom Hub, cùng với các tài nguyên khác của Zoom như tài liệu, bảng trắng, clip và bản ghi cuộc họp. Tìm hiểu thêm về cách tìm bản tóm tắt cuộc họp trong trung tâm.
Chọn nhóm trò chuyện có tên giống với chủ đề cuộc họp.
Tìm kiếm tin nhắn từ Zoom Meetings sau đó nhấp vào Xem chi tiết.
(Tùy chọn) Nhấp vào Chỉnh sửa để sửa đổi tóm tắt, sau đó nhấp vào Lưu. Lưu ý: Chỉ có người chủ trì mới có thể chỉnh sửa tóm tắt.
(Tùy chọn) Nhấp vào Xóa để xóa bản tóm tắt. Lưu ý: Chỉ có người chủ trì mới có thể xóa tóm tắt. Không thể hoàn tác hành động này và không thể khôi phục bản tóm tắt đã xóa vào kênh trò chuyện.
Xem tóm tắt email
Khi bản tóm tắt cuộc họp đã có, một bản sao sẽ được gửi qua email. Nếu tính năng cho phép người dùng truy cập vào cuộc trò chuyện của cuộc họp trước và sau cuộc họp bị tắt đối với cuộc họp có tóm tắt cuộc họp, thì bản tóm tắt chỉ được chia sẻ theo cách này.
Truy cập hộp thư đến email của bạn.
Chọn email có cùng chủ đề với chủ đề cuộc họp để xem tóm tắt.
(Tùy chọn) Trong phần nội dung email, hãy nhấp vào Chỉnh sửa tóm tắt tại đây. Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình (nếu bạn chưa đăng nhập) để tiếp tục chỉnh sửa bản tóm tắt thông qua cổng thông tin web. Lưu ý: Chỉ có người chủ trì mới có tùy chọn Chỉnh sửa tóm tắt tại đây .
Người dùng chưa xác thực sẽ không nhận được tóm tắt qua email vì không có địa chỉ email nào được liên kết khi họ tham gia cuộc họp.
Những người tham gia cuộc họp ngẫu nhiên (thông qua lời mời liên hệ trong cuộc họp hoặc chia sẻ liên kết tham gia) sẽ không nhận được bản tóm tắt vì họ không có trong danh sách được mời ban đầu.
Xem tóm tắt từ cổng thông tin web
Người dùng không có các tính năng AI có thể xem các bản tóm tắt cuộc họp mà người chủ trì hoặc những người tham gia khác đã chia sẻ với họ.
Ở góc trên bên phải, nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt của bạn, sau đó nhấp vào Tài khoản của tôi.
Trong menu bên, nhấp vào Tóm tắt .
Trong thẻ Bản tóm tắt của tôi, bạn có thể xem và quản lý các bản tóm tắt cuộc họp của mình.
Trong thẻ Được chia sẻ với tôi, bạn có thể truy cập các bản tóm tắt cuộc họp mà người dùng khác đã chia sẻ với bạn. Lưu ý: Người dùng chưa bật các tính năng AI vẫn có thể xem các bản tóm tắt cuộc họp được người chủ trì hoặc những người tham gia khác chia sẻ với họ.
Cách quản lý bản tóm tắt cuộc họp
Trang Tóm tắt cho phép bạn xem, chỉnh sửa và chia sẻ tóm tắt các cuộc họp mà bạn đã chủ trì.
Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt của bạn, sau đó nhấp vào Tài khoản của tôi.
Trong menu bên, nhấp vào Tóm tắt .
Trong thẻ Tóm tắt của tôi , hãy chọn từ danh sách để truy cập vào tóm tắt cuộc họp. Ngoài ra, hãy nhập chủ đề hoặc ID cuộc họp hoặc chọn phạm vi ngày để tìm kiếm bản tóm tắt cuộc họp cụ thể sẽ được hiển thị. Chọn từ các tùy chọn sau:
Chia sẻ: Gửi tóm tắt qua email. Bạn sẽ được yêu cầu nhập một hoặc nhiều địa chỉ email hoặc tên liên hệ, sau đó nhấp vào Chia sẻ.
Chỉnh sửa: Sửa đổi bản tóm tắt và sau đó nhấp vào Lưu.
Xóa: Xóa tóm tắt. Lưu ý: Không thể hoàn tác hành động này.
Bạn cũng có thể chia sẻ và xóa các bản tóm tắt cuộc họp trực tiếp từ Zoom Hub. Tìm hiểu thêm về cách quản lý các tài nguyên này.
Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Tóm tắt cuộc họp
Tóm tắt cuộc họp có thể tóm tắt các cuộc thảo luận trong cuộc họp bằng một số ngôn ngữ. Nếu có nhiều hơn một ngôn ngữ được sử dụng trong cuộc họp, bản tóm tắt được tạo sẽ được cung cấp bằng ngôn ngữ được đa số người tham gia sử dụng, hoặc ngôn ngữ nói của chủ trì nếu không có đa số rõ ràng. Quản trị viên tài khoản và người dùng có thể cấu hình ngôn ngữ mặc định cho các bản tóm tắt cuộc họp.
Đối với các cuộc trò chuyện bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh, việc đảm bảo ngôn ngữ phụ đề được thiết lập chính xác sẽ giúp AI dịch lời nói một cách chính xác, từ đó cải thiện chất lượng dữ liệu chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho Tóm tắt cuộc họp. Nếu phụ đề bị tắt hoặc chưa được sử dụng trước đó, tiếng Anh sẽ được chọn theo mặc định. Nếu chúng đã được sử dụng trước đó, ngôn ngữ phụ đề đã sử dụng trước đó sẽ được dùng thay thế. Nếu phát hiện sự không khớp giữa ngôn ngữ nói mà bạn chọn và ngôn ngữ mà bạn đang nói, AI sẽ phát hiện và điều chỉnh theo ngôn ngữ nói được phát hiện.
.
: Gửi tóm tắt qua email. Bạn sẽ được yêu cầu nhập một hoặc nhiều địa chỉ email hoặc tên liên hệ, sau đó nhấp vào Chia sẻ.
: Sửa đổi bản tóm tắt và sau đó nhấp vào Lưu.
: Xóa tóm tắt.