Sử dụng Zoom Interop cho Microsoft Teams trong Zoom Rooms

Zoom Interop dành cho Microsoft Teams cho phép Zoom Rooms tham gia các cuộc họp Microsoft Teams mà không cần cơ sở hạ tầng hoặc cấp phép bổ sung. Trước đây, để kết nối với các cuộc họp Microsoft Teams, người chủ trì cuộc họp Teams phải được cấp quyền sử dụng dịch vụ của bên thứ ba Microsoft Cloud Video Interop.

Yêu cầu sử dụng Zoom Interop cho Microsoft Teams

Zoom Rooms

Microsoft Teams

Lưu ý:

Mục lục

Cách bật hoặc tắt khả năng tương tác của Microsoft Teams cho Zoom Rooms

Khi bạn bật khả năng tương tác của Microsoft Teams cho Zoom Rooms, bạn có thể chọn sử dụng ứng dụng Microsoft Teams trên web hoặc khả năng tương tác dựa trên SIP.

Khi sử dụng ứng dụng Microsoft Teams trên web, Phòng Zoom có thể cố gắng tham gia bất kỳ cuộc họp Microsoft Teams nào do người dùng là thành viên của đơn vị thuê dịch vụ thương mại/toàn cầu của Microsoft, đơn vị thuê Microsoft Government Community Cloud (GCC) hoặc đơn vị thuê Microsoft Government Community Cloud High (GCC-H) tổ chức, như đã nêu trong phần Điều kiện tiên quyết.

Khi sử dụng khả năng tương tác dựa trên SIP, người chủ trì cuộc họp Microsoft Teams phải có gói đăng ký Microsoft Cloud Video Interop (CVI). Chỉ hỗ trợ các cuộc họp đã lên lịch - không hỗ trợ quay số ngẫu nhiên đến các cuộc họp Microsoft Teams. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng khả năng tương tác dựa trên SIP với dịch vụ Pexip CVI của riêng bạn hoặc dịch vụ Pexip Connect cho Zoom Rooms, cả cuộc họp đã lên lịch và cuộc gọi ngẫu nhiên đều được hỗ trợ.

Cách bật khả năng tương tác của ứng dụng Microsoft Teams trên web

  1. Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt Zoom Rooms.
  2. Trên menu điều hướng, nhấn vào Quản lý Phòng, sau đó nhấn vào Zoom Rooms.
  3. Sử dụng phân cấp vị trí của Zoom Rooms để bật tính năng quay số truy cập hội nghị của bên thứ ba cho Zoom Rooms từ cài đặt tài khoản, vị trí hoặc phòng. Ví dụ, nhấn vào Cài đặt tài khoản.
  4. Nhấn vào thẻ Cuộc họp.
  5. Trong Zoom Rooms, hãy nhấp vào nút bật/tắt Hỗ trợ khả năng tương tác cho Zoom Rooms để bật hoặc tắt.
  6. Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, hãy nhấp vào Enable [Bật] hoặc Disable [Tắt] để xác minh thay đổi.
  7. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn bắt buộc cài đặt này cho tất cả Zoom Rooms mà bạn đang chỉnh sửa, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận.
  8. Nhấp vào hộp kiểm Hỗ trợ cuộc họp ứng dụng Microsoft Teams trên web trên Zoom Rooms để bật tính năng Khách tham dự Trực tiếp của Microsoft Teams.
  9. (Tùy chọn) ở cấp độ Phòng Zoom riêng lẻ, bạn có thể đặt Tên kháchEmail sẽ đại diện cho Phòng Zoom trong danh sách người tham gia cuộc họp Microsoft Teams.
  10. (Tùy chọn) Nhấp vào hộp kiểm Hiển thị trên màn hình chính để <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>hiển thị nút tham gia Microsoft Teams trên trình điều khiển phòng hoặc màn hình cảm ứng.
  11. (Tùy chọn) Trong mục Ưu tiên phương thức kết nối, hãy nhấp vào nút mũi tên lên hoặc xuống bên cạnh tùy chọn bạn muốn thay đổi.
    Lưu ý: Nếu bạn ưu tiên tùy chọn Quay số SIP nhưng không có thông tin Microsoft Teams Cloud Video Interop (CVI) nào cho cuộc họp, thì tính năng Khách tham dự Trực tiếp sẽ được sử dụng làm phương án dự phòng.

Cách kích hoạt khả năng tương tác dựa trên SIP

  1. Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt Zoom Rooms.
  2. Trên menu điều hướng, nhấn vào Quản lý Phòng, sau đó nhấn vào Zoom Rooms.
  3. Sử dụng phân cấp vị trí của Zoom Rooms để bật tính năng quay số truy cập hội nghị của bên thứ ba cho Zoom Rooms từ cài đặt tài khoản, vị trí hoặc phòng. Ví dụ, nhấn vào Cài đặt tài khoản.
  4. Nhấn vào thẻ Cuộc họp.
  5. Trong Zoom Rooms, hãy nhấp vào nút bật/tắt Hỗ trợ khả năng tương tác cho Zoom Rooms để bật hoặc tắt.
  6. Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, hãy nhấp vào Enable [Bật] hoặc Disable [Tắt] để xác minh thay đổi.
  7. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn bắt buộc cài đặt này cho tất cả Zoom Rooms mà bạn đang chỉnh sửa, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận.

Cách kích hoạt khả năng tương tác dựa trên SIP bằng cách sử dụng dịch vụ Pexip của riêng bạn

  1. Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt Zoom Rooms.
  2. Trên menu điều hướng, nhấn vào Quản lý Phòng, sau đó nhấn vào Zoom Rooms.
  3. Sử dụng phân cấp vị trí của Zoom Rooms để bật tính năng quay số truy cập hội nghị của bên thứ ba cho Zoom Rooms từ cài đặt tài khoản, vị trí hoặc phòng. Ví dụ, nhấn vào Cài đặt tài khoản.
  4. Nhấn vào thẻ Cuộc họp.
  5. Trong Zoom Rooms, hãy nhấp vào nút bật/tắt Hỗ trợ khả năng tương tác cho Zoom Rooms để bật hoặc tắt.
  6. Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, hãy nhấp vào Enable [Bật] hoặc Disable [Tắt] để xác minh thay đổi.
  7. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn bắt buộc cài đặt này cho tất cả Zoom Rooms mà bạn đang chỉnh sửa, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận.
  8. Nhấp vào hộp kiểm Hỗ trợ cuộc họp ứng dụng Microsoft Teams trên web trên Zoom Rooms . Bước này là cần thiết để cho phép tham gia tức thì vào các cuộc họp MS Teams. Một bước sau sẽ ưu tiên quay số dựa trên SIP bằng Pexip CVI và ứng dụng Microsoft Teams trên web sẽ không được sử dụng.
  9. Nhấp vào hộp kiểm Hiển thị trên màn hình chính để hiển thị nút tham gia Microsoft Teams trên bộ điều khiển phòng hoặc màn hình cảm ứng.
  10. Trong mục Ưu tiên phương thức kết nối, hãy nhấp vào nút mũi tên lên hoặc xuống để lựa chọn Sử dụng SIP hoặc Pexip CVI để kết nối (nếu có) là ưu tiên hàng đầu trong danh sách.
  11. Nhấp vào hộp kiểm Sử dụng "Tham gia với tư cách khách SIP" của Pexip cho các cuộc họp Microsoft Teams .
  12. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh ID khách hàng Pexip và nhập ID khách hàng Pexip do bộ phận hỗ trợ của Pexip cung cấp. Mã khách hàng Pexip phải được nhập chính xác như đã cung cấp.
  13. Nhấn vào Save [Lưu].

Bạn cũng có thể tham khảo tài liệu Pexip Connect dành cho Zoom Rooms để biết thêm thông tin.

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams từ phòng Zoom

Tham gia một cuộc họp đã lên lịch

  1. Mời một Phòng Zoom tham gia cuộc họp Microsoft Teams bằng cách trực tiếp thêm tài nguyên lịch được liên kết với Phòng Zoom vào lời mời của Teams hoặc chuyển tiếp lời mời lịch Teams nhận được từ bên thứ ba đến tài nguyên lịch được liên kết với Phòng Zoom đó. Ngoài ra, người dùng có thể sao chép và dán toàn bộ nội dung của thư mời họp nhận được từ một bên thứ ba bên ngoài vào một thư mời họp mới có bao gồm tài nguyên lịch của phòng Zoom.
    Khi tài nguyên lịch nhận được lời mời họp, Phòng Zoom sẽ hiển thị cuộc họp trong danh sách cuộc họp sắp tới với tùy chọn Tham gia trên Trình điều khiển Zoom Rooms. Nếu bạn thấy Tham gia với âm thanh , hãy kiểm tra lại các bước trên hoặc xem phần Khắc phục sự cố.
    Lưu ý: Có thể cần sửa đổi cài đặt trong Microsoft Office 365 hoặc Exchange nếu chuyển tiếp lời mời. Dù không thể chuyển tiếp trong Lịch Google, người dùng có quyền phù hợp có thể thêm phòng thích hợp hoặc sao chép cuộc họp vào lịch của phòng.
  2. Nhấp vào Tham gia trên trình điều khiển. Phòng Zoom sẽ kết nối với cuộc họp Teams.
    Lưu ý: Quá trình tham gia sẽ mất nhiều thời gian hơn so với khi tham gia cuộc họp Zoom.

Tham gia một cuộc họp đột xuất

Nếu bạn đã bật ứng dụng MS Teams trên web hoặc đang sử dụng dịch vụ Pexip của riêng mình, bạn có thể tham gia các cuộc họp Microsoft Teams một cách ngẫu nhiên:

  1. Nhấn nút Microsoft Teams trên trình điều khiển hoặc màn hình Zoom Rooms dành cho Màn hình cảm ứng.
  2. Nhập ID cuộc họp Microsoft Teams và nhấn Tham gia.
  3. Nhập mật mã cuộc họp Microsoft Teams và nhấn OK.
    Lưu ý: Quá trình tham gia sẽ mất nhiều thời gian hơn so với tham gia cuộc họp Zoom.

Trải nghiệm họp khi sử dụng ứng dụng web Microsoft Teams

Sau khi tham gia, các điều khiển trong cuộc họp sau đây sẽ khả dụng:

Việc sử dụng ứng dụng Microsoft Teams trên web chỉ được hỗ trợ trong Zoom Rooms nếu chỉ có một camera, một micrô và một loa. Nếu Phòng Zoom có nhiều camera, micrô và/hoặc loa, Microsoft Teams có thể chọn sai camera, micrô hoặc loa để sử dụng và không thể thay đổi điều này trong khi gọi do hạn chế của Zoom Interop. Cuộc họp Microsoft Teams sẽ chỉ xuất hiện trên màn hình đầu tiên của phòng Zoom. Màn hình thứ hai hoặc thứ ba sẽ không hiển thị thêm người tham gia cuộc họp Microsoft Teams hoặc nội dung được chia sẻ.

Lưu ý: Chia sẻ màn hình trong cuộc họp Microsoft Teams yêu cầu quyền truy cập vào máy khách Microsoft Teams. Không thể chia sẻ màn hình HDMI không dây hoặc có dây thông qua Phòng Zoom khi tham gia cuộc gọi Microsoft Teams bằng ứng dụng web Microsoft Teams. Không kết nối thiết bị (ví dụ: máy tính xách tay) với đầu vào HDMI có dây của Phòng Zoom trước hoặc trong khi gọi Microsoft Teams bằng ứng dụng web Microsoft Teams - điều này có thể dẫn đến những kết quả không mong muốn.

Trải nghiệm cuộc họp khi có khả năng tương tác dựa trên SIP (bao gồm các dịch vụ Pexip của bạn)

Khi sử dụng khả năng tương tác dựa trên SIP với Microsoft Teams cho các cuộc họp đã lên lịch hoặc đột xuất, Phòng Zoom sẽ bắt đầu cuộc họp Zoom và quay số đi đến Microsoft Teams bằng SIP. Cuộc họp Zoom chỉ có hai người tham gia: Phòng Zoom và người tham gia đại diện cho kết nối với Microsoft Teams.

Các tính năng thông thường của một cuộc họp Zoom đều có sẵn, bao gồm:

Tuy nhiên, khả năng tương tác dựa trên SIP bị giới hạn ở việc chia sẻ âm thanh, video và nội dung, do đó, hầu hết các tính năng họp của Zoom sẽ không hoạt động với khả năng tương tác dựa trên SIP, bao gồm:

Các tính năng họp MS Teams cụ thể có sẵn khi sử dụng khả năng tương tác dựa trên SIP sẽ khác nhau tùy thuộc vào Microsoft Teams Cloud Video Interop (CVI) được máy chủ cuộc họp MS Teams sử dụng. Tham khảo tài liệu của nhà cung cấp Microsoft CVI để biết thêm chi tiết hoặc liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ:

Nhật ký thay đổi giao diện người dùng của ứng dụng Microsoft Teams trên web

Tháng 12 năm 2023

Là một phần trong bản cập nhật ứng dụng Microsoft Teams mới , Microsoft đã bắt đầu phát hành giao diện người dùng (UI) mới cho tính năng Khách tham dự Trực tiếp vào ngày 5 tháng 12 năm 2023 và có kế hoạch hoàn tất bản cập nhật này cho tất cả người tham dự cuộc họp vào ngày 15 tháng 12 năm 2023. Zoom Rooms sử dụng tính năng Khách tham dự Trực tiếp để tham gia các cuộc họp Microsoft Teams sẽ thấy giao diện người dùng mới này khi giao diện được triển khai trong thời gian này. Những thay đổi về giao diện người dùng chủ yếu mang tính thẩm mỹ, chẳng hạn như thay đổi bảng màu (ví dụ: màu nền) và bố cục video trong cuộc họp, cùng với trải nghiệm tham gia cuộc họp tổng thể nhanh hơn. Khả năng trong cuộc họp đã thay đổi: Microsoft đã giảm bớt các nút điều khiển giao diện cảm ứng xuống mức phù hợp với thiết bị trong phòng hội nghị. Ngoài ra, Microsoft Whiteboard do những người tham gia cuộc họp Teams khác chia sẻ sẽ không được những người tham gia Phòng Zoom nhìn thấy.

Lưu ý: Zoom Rooms tham gia cuộc họp Microsoft Teams sẽ mở trải nghiệm họp dựa trên trình duyệt do Microsoft cung cấp, tương tự như tham gia cuộc họp MS Teams từ trình duyệt trên máy tính để bàn. Trải nghiệm họp Teams được phát triển và duy trì bởi Microsoft.

Tháng 7 năm 2024 (dự kiến)

Tính năng mới:

Khắc phục sự cố Zoom Interop cho Microsoft Teams trong Zoom Rooms

Nếu bạn thấy nút Tham gia với âm thanh hoặc không có nút Tham gia nào trên danh sách cuộc họp của trình điều khiển Zoom Rooms

Nếu bạn thấy nút Tham gia trên Trình điều khiển Zoom Rooms

Nếu bạn đã tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Hỗ trợ thiết bị Zoom Rooms

Khả năng tương tác của ứng dụng Microsoft Teams trên web

Khả năng tương tác của ứng dụng Microsoft Teams trên web được hỗ trợ bởi tất cả Zoom Rooms chạy trên Windows và Mac. Bảng dưới đây nêu chi tiết về hỗ trợ thiết bị Zoom Rooms.

 

Được hỗ trợ đầy đủ
Phần mềm tối thiểu
Neat BarNFB1.20220914.1215
Neat BoardNFC1.20220914.1215
Neat Bar ProNFD1.20220914.1215
Neat FrameNFF1.20220914.1215
Logitech Rally BarCollabOS 1.8
Logitech Rally Bar MiniCollabOS 1.8
Logitech Rally Bar HuddleCollabOS 1.8
Logitech Tap IPCollabOS 1.8
Logitech RoomMateCollabOS 1.11.215
Poly X304.0
Poly X504.0
Poly X524.0
PolyX704.0
Poly G75004.0

DTEN ME

1.15.1

DTEN D7
1.15.1
DTEN D7X1.15.1
Yealink A20Không áp dụng
Yealink A30Không áp dụng

Khả năng tương tác dựa trên SIP của Microsoft Teams

Khả năng tương tác dựa trên SIP của Microsoft Teams được hỗ trợ bởi tất cả các Zoom Rooms chạy trên Windows và Mac cũng như tất cả các Thiết bị Zoom Rooms.

Tham khảo các yêu cầu về phiên bản ứng dụng Zoom Rooms được liệt kê trong phần điều kiện tiên quyết để có khả năng tương tác dựa trên SIP với dịch vụ Pexip CVI của riêng bạn hoặc Pexip Connect cho dịch vụ Zoom Rooms.