Tạo và sử dụng cuộc trò chuyện liên tục trong cuộc họp
Tính năng này cho phép người tham gia cuộc họp giao tiếp trước, trong và sau cuộc họp bằng cách tạo cuộc trò chuyện nhóm chuyên biệt trong Zoom Team Chat cho người tham gia cuộc họp. Khi được bật, các cuộc trò chuyện trong cuộc họp sẽ hiển thị trong cuộc trò chuyện nhóm đó khi chúng được gửi trong cuộc họp, cho phép các cuộc trò chuyện trong cuộc họp tiếp tục sau khi cuộc họp kết thúc. Lên lịch cuộc họp định kỳ và tạo một cuộc trò chuyện nhóm đi theo nhóm trong toàn bộ dự án, cả trong và ngoài cuộc họp.
Yêu cầu để tạo và sử dụng trò chuyện liên tục trong cuộc họp
- Ứng dụng Zoom trên máy tính
- Windows: 5.14.0 trở lên
- macOS: 5.14.0 trở lên
- Linux: 5.14.0 trở lên
- Ứng dụng di động Zoom
- Android: 5.14.0 trở lên
- iOS: 5.14.0 trở lên
- Zoom Rooms 5.14.0 trở lên
- Đã bật tính năng Trò chuyện nhóm và Trò chuyện cuộc họp
- Đã bật tính năng Trò chuyện liên tục trong cuộc họp
- Cuộc họp đã lên lịch với những người tham dự và Bật tính năng Trò chuyện liên tục trong cuộc họp
Lưu ý:
Giới hạn đối với cuộc trò chuyện liên tục trong cuộc họp
- Trò chuyện liên tục trong cuộc họp không hỗ trợ sử dụng với Phòng họp cá nhân của bạn.
ID cuộc họp phải được tạo tự động. - Không tự động hỗ trợ các cuộc họp được tạo trước khi tính năng trò chuyện liên tục được bật cho tài khoản của bạn. Cuộc họp phải được chỉnh sửa hoặc lên lịch lại để hỗ trợ trò chuyện liên tục trong cuộc họp. Bạn phải chỉnh sửa cuộc họp để thêm tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp. Để thực hiện việc này, hãy chỉnh sửa cuộc họp và kiểm tra hoặc bật tùy chọn trò chuyện liên tục trong cuộc họp. Bạn cũng có thể sử dụng trình lập lịch hoặc thành phần tích hợp Zoom thông qua tiện ích mở rộng Firefox hoặc Google Chrome, tiện ích mở rộng Google Workplace hoặc tiện ích bổ sung Outlook.
- Không hỗ trợ các cuộc họp đột xuất hoặc tức thời. Cuộc họp phải được lên lịch.
- Các sự kiện trên lịch ngoại tuyến hoặc trực tiếp sẽ không tạo ra một cuộc trò chuyện nhóm riêng, vì không có cuộc họp Zoom nào được liên kết.
- Các cuộc trò chuyện diễn ra trong phòng theo nhóm sẽ không được đồng bộ hóa với cuộc trò chuyện nhóm trong cuộc họp.
- Danh sách nhóm hoặc danh sách phân phối chỉ được hỗ trợ thông qua Trình kết nối Nhóm Google Workspace. Nếu sử dụng danh sách nhóm hoặc danh sách phân phối để nhanh chóng nhập nhiều người tham gia vào lời mời, từng thành viên trong danh sách sẽ nhận được lời mời họp và tất cả người liên hệ nội bộ sẽ tự động được thêm vào trò chuyện nhóm. Các liên hệ cá nhân từ nhóm hoặc danh sách phân phối phải được thêm thủ công vào cuộc trò chuyện nhóm trước hoặc sau cuộc họp.
- Khả năng tương tác với các dịch vụ của bên thứ 3 thông qua Mio hiện không được hỗ trợ.
- Trò chuyện liên tục trong cuộc họp không được hỗ trợ khi Mã hóa trò chuyện nâng cao được bật hoặc cuộc họp được lên lịch bằng mã hóa đầu cuối (E2EE).
Cách lên lịch cuộc họp với tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp
Khi bật tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp ở cài đặt web, tùy chọn Bật trò chuyện nhóm chuyên dụng cho các cuộc hội thoại trong cuộc họp sẽ được mặc định bật khi lên lịch họp.
- Bắt đầu lên lịch cuộc họp.
- Trong phần Người tham dự (phần Người được mời trong cổng thông tin web), hãy tìm kiếm người liên hệ theo tên hoặc địa chỉ email.
- Nhấp để thêm từng liên hệ làm người tham dự.
- (Tùy chọn) Nhấp vào dấu X cạnh mỗi tên liên hệ để bỏ họ khỏi danh sách.
- Đảm bảo bật/tắt Bật trò chuyện liên tục trong cuộc họp đã được bật.
Khi cuộc họp được lưu, tất cả người tham dự sẽ thấy cuộc họp này trong danh sách các cuộc họp sắp tới của họ.
Lưu ý:
- Các cuộc họp được lên lịch qua web, máy tính để bàn, thiết bị di động, Outlook, Google hoặc tiện ích mở rộng Zoom cho trình duyệt hỗ trợ Trò chuyện liên tục trong cuộc họp. Tiện ích bổ sung hoặc tiện ích mở rộng lịch sử dụng người tham dự sự kiện thay vì danh bạ Zoom.
- Đối với các cuộc họp định kỳ, duy nhất một cuộc trò chuyện nhóm sẽ được tạo cho toàn bộ chuỗi cuộc họp.
- Nếu bạn không mời bất kỳ ai, cuộc họp vẫn sẽ được lên lịch, nhưng sẽ không có người tham dự nào trong cuộc trò chuyện nhóm.
- Khi mời một liên hệ, trò chuyện hóm liên kết với cuộc họp sẽ được tạo. Cuộc trò chuyện riêng của bạn với người liên hệ đó sẽ không được sử dụng.
- Người được mời bên ngoài không được tự động thêm vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp nhưng có thể tham gia và xem lịch sử khi họ tham gia. Họ sẽ không thấy các cuộc trò chuyện trước hoặc sau cuộc họp. Người chủ trì có thể thêm họ nếu được phép.
- Những người tham gia nội bộ được mời thông qua tính năng "Mời" hoặc liên kết được chia sẻ sẽ không được tự động thêm vào cuộc trò chuyện nhóm hoặc lịch sử trò chuyện. Tuy nhiên, người chủ trì hoặc bất kỳ thành viên nào trong nhóm đều có thể thêm họ vào cuộc trò chuyện.
- Việc thêm người dùng vào nhóm trò chuyện trong cuộc họp sẽ không dẫn đến việc tự động thêm họ vào lời mời họp. Người chủ trì nên chỉnh sửa lời mời và thêm bất kỳ người tham gia bổ sung nào bằng công cụ lên lịch mà họ thích.
- Khi bạn sử dụng đặc quyền lên lịch để thay đổi chủ sở hữu của một cuộc họp đã được lên lịch với tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp được bật, chủ sở hữu của cuộc trò chuyện nhóm đó cũng sẽ thay đổi theo.
- Sau cuộc họp, người chủ trì có thể thêm những người tham dự nội bộ không có trong cuộc trò chuyện nhóm do lời mời trễ hoặc thêm người vào danh sách nhóm. Họ có thể chấp thuận tất cả hoặc chọn ra các cá nhân để tham gia.
Cách sử dụng trò chuyện liên tục trong cuộc họp
Truy cập trò chuyện nhóm trước cuộc họp
Một cuộc trò chuyện nhóm sẽ tự động được tạo khi cuộc họp bắt đầu, nhưng bạn cũng có thể truy cập vào cuộc trò chuyện đó và gửi tin nhắn cho những người tham dự trước khi cuộc họp đầu tiên bắt đầu. Bạn có thể sử dụng khu vực này như một khu vực dàn dựng ban đầu cho dự án mà bạn có thể đang cộng tác, chia sẻ chương trình cuộc họp hoặc liên kết đến nhóm.
- Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
- Ở đầu ứng dụng, nhấp vào thẻ Cuộc họp
hoặc thẻ Lịch 
.
Lưu ý: Nếu bạn đã thiết lập thành phần tích hợp lịch và danh bạ để kết nối lịch của mình, bạn sẽ thấy thẻ Lịch. Nếu bạn chưa kết nối lịch của mình, bạn sẽ thấy thẻ Cuộc họp . - Nhấp vào cuộc họp Zoom bạn muốn mở để truy cập vào cuộc trò chuyện nhóm.
- Trong mục Người được mời, hãy nhấp vào nút biểu tượng Trò chuyện
.
Cuộc trò chuyện nhóm cho cuộc họp này sẽ được mở trong thẻ Trò chuyện nhóm , cũng như có thể truy cập bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm. - Gửi và trả lời tin nhắn.
Những tin nhắn này sẽ có trước, trong và sau cuộc họp.
Gửi tin nhắn trò chuyện trong khi diễn ra cuộc họp
Khi cuộc họp đã lên lịch bắt đầu, mọi tin nhắn trước đó từ cuộc trò chuyện nhóm sẽ khả dụng. Nếu chưa được mở, thì bây giờ cuộc trò chuyện nhóm đã khả dụng và hiển thị cho tất cả những người tham dự ban đầu trong mục Trò chuyện nhóm, đồng thời được cập nhật tức thì với tất cả tin nhắn đã gửi trong cuộc họp.
Trong khi cuộc họp đang diễn ra, những người dùng đã được thêm vào nhóm trò chuyện của cuộc họp có thể gửi tin nhắn đến nhóm trò chuyện của cuộc họp. Điều này cho phép họ thông báo cho những người tham gia cuộc họp đang diễn ra nếu họ đến muộn, không thể tham gia hoặc để gửi phản hồi nhanh. Mọi người có mặt trong cuộc họp, bao gồm cả người dùng bên ngoài, đều có thể nhìn thấy những tin nhắn này.
Gửi, trả lời và bày tỏ cảm xúc với tin nhắn trong cuộc họp.
Lưu ý: Một số tùy chọn trong cuộc họp trực tiếp có thể không khả dụng do cài đặt trò chuyện của người chủ trì.
Bất kỳ tin nhắn nào được gửi đến Trò chuyện nhóm trong cuộc họp cũng sẽ khả dụng ngay lập tức trong cuộc trò chuyện nhóm chuyên dụng. Tin nhắn được gửi trực tiếp đến người tham gia cuộc họp khác (tin nhắn riêng tư) sẽ không được đưa vào cuộc trò chuyện nhóm riêng, chỉ những người biết tin nhắn riêng tư mới có thể nhìn thấy (và lưu cục bộ) và sẽ không thể khôi phục được khi cuộc họp kết thúc (trừ khi được lưu cục bộ).
Trong suốt cuộc họp, người chủ trì có thể chọn tắt hoặc hạn chế tính năng trò chuyện trong cuộc họp thành chỉ dành cho người chủ trì và đồng chủ trì. Trong trường hợp này, hộp soạn thảo trò chuyện nhóm của cuộc họp sẽ tạm thời bị vô hiệu hóa. Tính năng này sẽ không hoạt động cho đến khi người chủ trì khôi phục chức năng trò chuyện của cuộc họp về trạng thái đầy đủ hoặc cho đến khi cuộc họp kết thúc.
Khách mời tham gia
Bất kỳ người tham gia nào được thêm vào trong cuộc họp trực tiếp, bằng cách chia sẻ liên kết hoặc được mời trực tiếp, hoặc người tham gia bên ngoài, ngay cả khi họ là một phần của lời mời ban đầu, sẽ được coi là người tham gia khách mời.
Người tham gia là khách sẽ có thể gửi tin nhắn và xem các tin nhắn khác được gửi trong cuộc họp ngay từ khi họ tham gia, nhưng không thể tải các tin nhắn trước khi tham gia, bao gồm cả những tin nhắn được gửi trong cuộc trò chuyện nhóm trước khi cuộc họp bắt đầu. Tin nhắn của họ sẽ được đưa vào cuộc trò chuyện nhóm, nhưng họ sẽ không thể truy cập vào cuộc trò chuyện nhóm cho đến khi một thành viên thêm họ vào cuộc trò chuyện nhóm.
Những người tham gia là khách mời được mời và tham gia trong phiên trực tiếp sẽ không được tự động thêm vào sự kiện lịch mà phải được mời thủ công. Việc chỉnh sửa cuộc họp và mời thêm người tham gia sẽ tùy thuộc vào cách bạn lên lịch.
Các thiết bị Zoom Room cũng được coi là khách trong các cuộc trò chuyện trong cuộc họp. Vì là thiết bị dùng chung nên khách có thể tham gia trò chuyện trong suốt cuộc họp, nhưng không thể trò chuyện trước hoặc sau cuộc họp.
Lưu ý: Mặc dù người chủ trì có thể hạn chế một số tính năng trò chuyện, chẳng hạn như cho phép người tham gia xóa tin nhắn trong cuộc họp của họ hoặc phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc, nhưng những hạn chế này không áp dụng cho trò chuyện nhóm trong cuộc họp.
Cách sử dụng trò chuyện nhóm sau cuộc họp
Tìm và truy cập vào nhóm trò chuyện
Khi cuộc họp kết thúc, tính năng trò chuyện trong cuộc họp sẽ khả dụng cho tất cả thành viên nội bộ được mời ban đầu để tiếp tục cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
Cuộc trò chuyện trong cuộc họp sẽ xuất hiện ở thanh bên trái của thẻ Trò chuyện nhóm, dưới dạng cuộc trò chuyện nhóm cùng tên với chủ đề cuộc họp. Những cuộc trò chuyện nhóm này được biểu thị bằng biểu tượng lịch . Các cuộc họp định kỳ sẽ được biểu thị bằng biểu tượng lịch định kỳ.
Nếu bạn đang dùng phiên bản Zoom cũ hơn 5.15.X và đã chọn mục Sắp xếp theo mục trong phần Trò chuyện nhóm ở cài đặt máy khách của bạn, thì tùy chọn này sẽ hiển thị thành Tách biệt Trò chuyện và Kênh. Các cuộc trò chuyện trong cuộc họp này sẽ hiển thị trong phần Trò chuyện trong cuộc họp mới. Nếu không chọn Sắp xếp theo mục , các cuộc trò chuyện trong cuộc họp của bạn sẽ hiển thị theo trình tự thời gian giống như các cuộc trò chuyện khác. Có thể tìm kiếm cuộc trò chuyện nhóm theo tên cuộc họp hoặc truy cập thông qua thẻ Meetings.
Tất cả tin nhắn công khai, phản ứng và trả lời theo chuỗi được gửi trước cuộc họp, cũng như tất cả tin nhắn công khai được gửi trong cuộc họp, sẽ được bao gồm trong cuộc trò chuyện nhóm.
Thêm người tham gia vào cuộc trò chuyện nhóm họp
Các cuộc họp lớn hoặc các cuộc họp được thiết lập thông qua nhóm hoặc danh sách phân phối có thể bỏ sót một số người tham gia và gắn nhãn họ là Khách trong suốt cuộc họp, khiến họ không thể xem cuộc trò chuyện nhóm bên ngoài cuộc họp, mặc dù họ có thể cần tham gia cuộc trò chuyện nhóm trong cuộc họp. Danh sách những người tham gia được gắn nhãn là khách sẽ được hiển thị cho người chủ trì trên thiệp sau cuộc họp, cho phép người chủ trì chọn thêm họ vào cuộc trò chuyện nhóm. Người chủ trì có thể Phê duyệt tất cả hoặc chọn/bỏ chọn từng người tham gia mà họ muốn thêm vào cuộc trò chuyện nhóm của cuộc họp.
Cách quản lý cuộc trò chuyện nhóm của cuộc họp
Thêm thành viên vào nhóm trò chuyện
Bất kỳ người tham gia với tư cách khách nào từ cuộc họp trực tiếp (không được mời ban đầu hoặc người tham gia bên ngoài) phải được thêm thủ công vào cuộc trò chuyện nhóm chuyên dụng.
- Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
- Nhấp vào thẻ Trò chuyện nhóm .
- Trong menu điều hướng, bên dưới mục Tin nhắn , hãy nhấp vào cuộc trò chuyện nhóm dành riêng cho cuộc họp của bạn.
- Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào Thêm
. - Nhấp vào Thêm thành viên.
Một cửa sổ sẽ xuất hiện để tìm kiếm và thêm thành viên. - Sử dụng hộp tìm kiếm để tìm kiếm người dùng, chọn một hoặc nhiều người dùng mà bạn muốn mời.
Bất kỳ người tham gia bên ngoài nào trong cuộc họp đều phải là người liên hệ trước khi có thể được thêm vào cuộc trò chuyện nhóm. Tìm hiểu cách thêm người liên hệ từ bên ngoài.
Lưu ý: Cài đặt quản trị viên có thể ngăn không cho người tham gia bên ngoài được thêm vào làm người liên hệ, ngăn không cho thành viên trò chuyện nhóm thêm một người tham gia bên ngoài cụ thể. - Nhấp vào Thêm để xác nhận quá trình thêm người dùng.
Những người tham gia này hiện có thể truy cập vào nhóm trò chuyện và tin nhắn.
Tìm hiểu thêm về cách thêm và xóa thành viên trong trò chuyện nhóm này.
Thay đổi cài đặt của nhóm họp
Người chủ trì cuộc họp, cũng là chủ sở hữu nhóm trò chuyện trong cuộc họp, có thể điều chỉnh quyền của nhóm trò chuyện, hạn chế khả năng hiển thị tin nhắn và tệp được gửi trước khi người dùng mới được thêm vào hoặc hạn chế khả năng thêm người dùng bên ngoài (người dùng không có trong tài khoản của bạn) vào trò chuyện nhóm.
Hạn chế lịch sử tin nhắn và tệp
- Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
- Nhấp vào thẻ Trò chuyện nhóm .
- Nhấp vào cuộc trò chuyện nhóm riêng.
- Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào Thêm .
- Nhấp vào Thêm hành động.
- Nhấp vào Chỉnh sửa trò chuyện trong cuộc họp.
- Trong mục Lịch sử tin nhắn và tệp, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Thành viên mới sẽ thấy tin nhắn và tệp trước đó.
- Nhấp vào Lưu thay đổi.
Hạn chế nếu người dùng bên ngoài có thể được thêm vào nhóm trò chuyện
- Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
- Nhấp vào thẻ Trò chuyện nhóm .
- Nhấp vào cuộc trò chuyện nhóm riêng.
- Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào Thêm .
- Nhấp vào Thêm hành động.
- Nhấp vào Chỉnh sửa trò chuyện trong cuộc họp.
- Nhấp vào Quyền nâng cao.
- Bên dưới tùy chọn Ai có thể thêm người dùng bên ngoài , hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Có thể thêm người dùng bên ngoài.
Một số tổ chức có thể khóa tùy chọn này ở cấp tài khoản. - Nhấp vào Lưu thay đổi.
Lưu ý:
- Các chức năng trò chuyện nhóm sau đây không khả dụng cho cuộc trò chuyện nhóm của cuộc họp:
- Chức năng chỉnh sửa tên của nhóm trò chuyện trong cuộc họp đã bị vô hiệu hóa. Để chỉnh sửa tên hoặc chủ đề của cuộc họp, bạn nên chỉnh sửa lời mời họp và những thay đổi sẽ được tự động điều chỉnh ngay lập tức.
- Không thể chuyển đổi cuộc trò chuyện nhóm họp thành kênh.
- Chỉ định chủ sở hữu mới. Người chủ trì cuộc họp là chủ sở hữu của nhóm trò chuyện trong cuộc họp.
- Lên lịch cuộc họp hoặc khởi tạo cuộc họp đột xuất từ nhóm trò chuyện trong cuộc họp.
- Chỉ những người chủ trì cuộc họp đồng thời là chủ sở hữu mới có thể xóa cuộc trò chuyện nhóm.
- Việc xóa cuộc trò chuyện nhóm của cuộc họp trước thời gian bắt đầu cuộc họp sẽ xóa chức năng này khỏi cuộc họp đó. Người tham gia có thể tham dự cuộc họp nhưng tính năng trò chuyện trong cuộc họp sẽ không khả dụng sau cuộc họp.
- Việc từ chối lời mời họp sẽ không xóa ai đó khỏi cuộc trò chuyện nhóm họp. Những người tham gia không muốn tiếp tục cuộc trò chuyện có thể rời khỏi nhóm trò chuyện bất kỳ lúc nào giống đối với các cuộc trò chuyện khác.