Bật hoặc tắt Tóm tắt cuộc họp với AI Companion

Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể bật hoặc tắt tính năng Tóm tắt cuộc họp của Zoom AI Companion. Tính năng này sử dụng công nghệ AI, có thể bao gồm các mô hình của bên thứ ba và cho phép người chủ trì cuộc họp khởi tạo bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra. Bản tóm tắt sẽ được tự động gửi sau khi cuộc họp kết thúc.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Tóm tắt cuộc họp và cách các tính năng của Zoom AI Companion xử lý dữ liệu của bạn.

Để biết ngôn ngữ khả dụng, hãy xem các ngôn ngữ được hỗ trợ cho các tính năng của Zoom AI Companion.

Yêu cầu để bật và tắt Tóm tắt cuộc họp Zoom

• Tài khoản Zoom Workplace Chuyên nghiệp, Zoom Workplace Chuyên nghiệp Plus, Zoom Workplace Kinh doanh, Zoom Workplace Kinh doanh Nâng cao, Zoom Workplace Doanh nghiệp lớn, Zoom Workplace Doanh nghiệp lớn Plus hoặc tài khoản của Gói Doanh nghiệp lớn
  Lưu ý: Tóm tắt cuộc họp chỉ dành cho khách hàng có Thỏa thuận liên kết kinh doanh đang hoạt động. Tìm hiểu thêm về tính năng của AI Companion.
• Chủ sở hữu tài khoản, quyền quản trị viên hoặc bất kỳ vai trò tùy chỉnh nào có quyền truy cập để sửa đổi cài đặt tài khoản

Lưu ý: AI Companion có thể chưa được cung cấp cho một số phân khúc và khách hàng ở một số khu vực nhất định.

Hạn chế của Tóm tắt cuộc họp bằng AI Companion

• Nếu bạn đã thiết lập danh xưng trong hồ sơ Zoom của mình, tính năng AI Companion sẽ sử dụng những danh xưng đó khi nhắc đến bạn. Nếu bạn không thiết lập danh xưng hoặc chọn không chia sẻ chúng trong cuộc họp, các danh xưng do Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) chọn sẽ được sử dụng thay thế. 
• Tóm tắt cuộc họp với AI Companion không khả dụng trong các phòng theo nhóm.

Cách bật hoặc tắt Tóm tắt cuộc họp

Tài khoản

Để bật hoặc tắt Tóm tắt cuộc họp với AI Companion cho tất cả người dùng trong tài khoản:

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên và có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
2. Trong menu điều hướng, nhấn vào Account Management [Quản lý tài khoản], sau đó nhấn vào Account Settings [Cài đặt tài khoản].
3. Nhấp vào thẻ AI Companion.
4. Trong mục Cuộc họp, hãy nhấp vào công tắc Tóm tắt cuộc họp với AI Companion để bật hoặc tắt.
5. Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
6. (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm bên cạnh các cài đặt phụ sau để bật hoặc tắt chúng khi cần:
   • Tự động bật tóm tắt cuộc họp khi cuộc họp bắt đầu: Nếu được bật, việc tạo tóm tắt cuộc họp sẽ tự động bắt đầu cho các cuộc họp dành cho người dùng trên tài khoản.
     Lưu ý: Điều này không yêu cầu người chủ trì phải có mặt vì quá trình tạo Tóm tắt cuộc họp sẽ bắt đầu ngay khi có người bắt đầu cuộc họp.
   • Gửi thông báo qua email khi chia sẻ với người khác: Nếu được bật, thông báo qua email sẽ được gửi khi chia sẻ tóm tắt cuộc họp với người dùng. Bạn có thể chọn xem email có chứa hoặc không chứa văn bản tóm tắt cuộc họp. Nếu bạn chọn không đưa văn bản tóm tắt cuộc họp vào email, thay vào đó, một liên kết sẽ được gửi đến, mở bản tóm tắt thông qua cổng thông tin web và yêu cầu xác thực trước khi xem.
   • Hạn chế người dùng chia sẻ tóm tắt với những người bên ngoài tổ chức: Nếu được bật, người dùng sẽ không thể chia sẻ tóm tắt cuộc họp với người dùng bên ngoài.
7. Trong mục Tự động chia sẻ tóm tắt với, hãy chọn người sẽ tự động nhận tóm tắt cuộc họp:
   Lưu ý: Người được mời họp chỉ bao gồm những người tham gia ban đầu được mời đến cuộc họp, vì những người tham gia cuộc họp ngẫu nhiên (thông qua lời mời liên hệ trong cuộc họp hoặc chia sẻ liên kết tham gia) sẽ không nhận được tóm tắt. 
   • Chỉ người chủ trì cuộc họp
     Lưu ý: Chọn tùy chọn này sẽ tắt/vô hiệu hóa tính năng tự động chia sẻ tóm tắt cuộc họp cho các cuộc họp mới tạo sau này.
   • Chỉ người chủ trì cuộc họp, đồng chủ trì và người chủ trì thay thế
   • Chỉ người chủ trì cuộc họp và người được mời họp trong tổ chức của chúng tôi
   • Tất cả những người được mời tham dự cuộc họp, bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của chúng tôi 
     Lưu ý: Tùy chọn này không khả dụng nếu bạn hạn chế người dùng chia sẻ tóm tắt với người dùng bên ngoài tổ chức của bạn.
8. Nhấn vào Save [Lưu].
9. (Tùy chọn) Để ngăn tất cả người dùng trong tài khoản thay đổi cài đặt này hoặc bất kỳ cài đặt phụ nào, hãy nhấp vào biểu tượng khóa bên cạnh cài đặt, sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt.

Nếu Tóm tắt cuộc họp bị tắt và khóa, sẽ có thêm một tùy chọn bên dưới, cho phép quản trị viên kiểm soát việc tùy chọn Tóm tắt cuộc họp có còn được hiển thị trong cuộc họp hay không. Nếu được hiển thị trong cuộc họp, người tham gia cuộc họp có thể yêu cầu bật tính năng này. Nếu có quản trị viên trong cuộc họp hiện tại có thể điều chỉnh cài đặt tài khoản hoặc nhóm, họ sẽ thấy yêu cầu trong cuộc họp và được nhắc thực hiện hành động hoặc bỏ qua. Nếu không có quản trị viên nào tham gia cuộc họp hiện tại, Zoom sẽ gửi email tới tất cả quản trị viên tài khoản.

• Nếu  Hiển thị trong thanh công cụ Cuộc họp được hiển thị, người tham gia cuộc họp vẫn sẽ nhìn thấy tùy chọn trong cuộc họp và có thể yêu cầu quản trị viên bật tính năng này.
• Nếu  Ẩn trong thanh công cụ Cuộc họp được hiển thị, người tham gia cuộc họp sẽ không nhìn thấy tùy chọn trong cuộc họp và không thể yêu cầu quản trị viên bật tính năng. Trước cuộc họp tiếp theo, người chủ trì cần bật cài đặt web ở cấp độ người dùng (nếu không bị khóa ở cấp độ tài khoản và nhóm) hoặc yêu cầu quản trị viên cấp quyền truy cập tính năng này (nếu bị khóa ở cấp độ nhóm hoặc tài khoản).

Nhóm

Để bật hoặc tắt tính năng Tóm tắt cuộc họp với AI Companion cho một nhóm người dùng:

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên và có quyền chỉnh sửa nhóm.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý người dùng, sau đó nhấp vào Nhóm.
3. Nhấn vào tên nhóm cần bật/tắt tính năng từ danh sách.
4. Nhấp vào thẻ AI Companion.
5. Trong mục Cuộc họp, hãy nhấp vào công tắc Tóm tắt cuộc họp với AI Companion để bật hoặc tắt.
6. Nếu hộp thoại xác minh hiện ra, nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
   Lưu ý: Nếu tùy chọn có màu xám, tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần phải thay đổi ở cấp đó.
7. (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm bên cạnh các cài đặt phụ sau để bật hoặc tắt chúng khi cần:
   • Tự động bật tóm tắt cuộc họp khi cuộc họp bắt đầu: Nếu được bật, việc tạo tóm tắt cuộc họp sẽ tự động bắt đầu cho các cuộc họp của người dùng trong nhóm.
     Lưu ý: Điều này không yêu cầu người chủ trì phải có mặt vì quá trình tạo Tóm tắt cuộc họp sẽ bắt đầu ngay khi có người bắt đầu cuộc họp.
   • Gửi thông báo qua email khi chia sẻ với người khác: Nếu được bật, thông báo qua email sẽ được gửi khi chia sẻ tóm tắt cuộc họp với người dùng. Bạn có thể chọn xem email có chứa hoặc không chứa văn bản tóm tắt cuộc họp. Nếu bạn chọn không đưa văn bản tóm tắt cuộc họp vào email, thay vào đó, một liên kết sẽ được gửi đến, mở bản tóm tắt thông qua cổng thông tin web và yêu cầu xác thực trước khi xem.
   • Hạn chế người dùng chia sẻ tóm tắt với những người bên ngoài tổ chức: Nếu được bật, người dùng trong nhóm sẽ không thể chia sẻ tóm tắt cuộc họp với người dùng bên ngoài.
8. Trong mục Tự động chia sẻ tóm tắt với, hãy chọn người sẽ tự động nhận tóm tắt cuộc họp:
   Lưu ý: Người được mời họp chỉ bao gồm những người tham gia ban đầu được mời đến cuộc họp, vì những người tham gia cuộc họp ngẫu nhiên (thông qua lời mời liên hệ trong cuộc họp hoặc chia sẻ liên kết tham gia) sẽ không nhận được tóm tắt. 
   • Chỉ người chủ trì cuộc họp
     Lưu ý: Chọn tùy chọn này sẽ tắt/vô hiệu hóa tính năng tự động chia sẻ tóm tắt cuộc họp cho các cuộc họp mới tạo trong tương lai.
   • Chỉ người chủ trì cuộc họp, đồng chủ trì và người chủ trì thay thế
   • Chỉ người chủ trì cuộc họp và người được mời họp trong tổ chức của chúng tôi
   • Tất cả những người được mời tham dự cuộc họp, bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của chúng tôi 
     Lưu ý: Tùy chọn này không khả dụng nếu bạn hạn chế người dùng chia sẻ tóm tắt với người dùng bên ngoài tổ chức của bạn.
9. Nhấn vào Save [Lưu].
10. (Tùy chọn) Để ngăn tất cả người dùng trong nhóm thay đổi cài đặt này hoặc bất kỳ cài đặt phụ nào, hãy nhấp vào biểu tượng khóa bên cạnh cài đặt, sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt.

Người dùng

Để bật hoặc tắt tính năng Tóm tắt cuộc họp với AI Companion cho mục đích sử dụng của riêng bạn:

1. Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Cài đặt.
3. Nhấp vào thẻ AI Companion.
4. Trong mục Cuộc họp, hãy nhấp vào công tắc Tóm tắt cuộc họp với AI Companion để bật hoặc tắt.
5. Nếu hộp thoại xác minh hiện ra, nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
   Lưu ý: Tùy chọn có màu xám tức là đã bị khóa ở cấp nhóm hoặc cấp tài khoản. Bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.
6. (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm bên cạnh các cài đặt phụ sau để bật hoặc tắt chúng khi cần:
   • Tự động bật tóm tắt cuộc họp khi cuộc họp bắt đầu: Nếu được bật, tính năng tạo tóm tắt cuộc họp sẽ tự động bắt đầu cho các cuộc họp bạn chủ trì.
     Lưu ý: Điều này không yêu cầu người chủ trì phải có mặt vì quá trình tạo Tóm tắt cuộc họp sẽ bắt đầu ngay khi có người bắt đầu cuộc họp.
   • Gửi thông báo qua email khi chia sẻ với người khác: Nếu được bật, thông báo qua email sẽ được gửi khi chia sẻ tóm tắt cuộc họp với người dùng. Bạn có thể chọn xem email có chứa hoặc không chứa văn bản tóm tắt cuộc họp. Nếu bạn chọn không đưa văn bản tóm tắt cuộc họp vào email, thay vào đó, một liên kết sẽ được gửi đến, mở bản tóm tắt thông qua cổng thông tin web và yêu cầu xác thực trước khi xem.
7. Trong mục Tự động chia sẻ tóm tắt với, hãy chọn người sẽ tự động nhận tóm tắt cuộc họp:
   Lưu ý: Người được mời họp chỉ bao gồm những người tham gia ban đầu được mời đến cuộc họp, vì những người tham gia cuộc họp ngẫu nhiên (thông qua lời mời liên hệ trong cuộc họp hoặc chia sẻ liên kết tham gia) sẽ không nhận được tóm tắt. 
   • Chỉ tôi (người chủ trì cuộc họp)
     Lưu ý: Chọn tùy chọn này sẽ tắt/vô hiệu hóa tính năng chia sẻ tự động tóm tắt cuộc họp cho các cuộc họp mới tạo sau này.
   • Chỉ người chủ trì cuộc họp, đồng chủ trì và người chủ trì thay thế
   • Chỉ người chủ trì cuộc họp và người được mời họp trong tổ chức của chúng tôi
   • Tất cả những người được mời tham dự cuộc họp, bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của chúng tôi 
     Lưu ý: Tùy chọn này không khả dụng nếu quản trị viên đã hạn chế chia sẻ bên ngoài.
8. Nhấn vào Save [Lưu].

Lưu ý về việc sử dụng dữ liệu

Zoom không sử dụng bất kỳ âm thanh, video, trò chuyện, chia sẻ màn hình, tập tin đính kèm hoặc nội dung giống như phương tiện truyền thông khác (như kết quả bình chọn, bảng trắng và phản ứng) của khách hàng để đào tạo các mô hình AI của Zoom hoặc bên thứ ba.

Chúng tôi thực hiện quá trình đánh giá và cập nhật các mô hình định kỳ và các mô hình được sử dụng để hỗ trợ Zoom AI Companion có thể thay đổi theo thời gian. Đối với các tính năng trong AI Companion sử dụng các nhà cung cấp mô hình AI của bên thứ ba, chúng tôi sẽ chia sẻ dữ liệu có liên quan với các bên thứ ba đó khi bạn sử dụng tính năng này. Ví dụ: nếu bạn sử dụng bản tóm tắt cuộc họp để tạo bản tóm tắt do AI tạo ra, bản chép lời cuộc họp sẽ được gửi đến mô hình có liên quan để cung cấp dịch vụ. Dữ liệu có thể được xử lý tại các trung tâm dữ liệu có trụ sở tại Hoa Kỳ.

Tìm hiểu thêm về cách Zoom sử dụng dữ liệu để cung cấp các tính năng Zoom AI Companion.