Kết hợp các tài khoản Zoom của bạn bằng cách hợp nhất tài khoản

Tài khoản riêng biệt với tên miền email cụ thể (ví dụ: @mycompany.com) Các tài khoản liên kết sẽ được hợp nhất vào một tài khoản duy nhất khi tên miền liên kết được xác minh và chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên chọn cho phép người dùng hợp nhất vào tài khoản của họ. Các tài khoản riêng biệt này có tùy chọn thay đổi địa chỉ email để tránh bị gộp chung. Các giấy phép hoặc gói mở rộng được mua bằng các tài khoản riêng biệt có thể được hoàn tiền trong quá trình hợp nhất. Sau khi các tài khoản được hợp nhất, tài khoản chính có tên miền được quản lý sẽ quyết định các giấy phép và gói mở rộng nào được gán cho các người dùng được thêm vào.

Chủ tài khoản hoặc quản trị viên cũng có thể thêm một tên miền liên kết và chọn không gộp người dùng vào tài khoản của mình. Nếu họ không chọn hợp nhất tài khoản người dùng, bạn sẽ cần thay đổi địa chỉ email hoặc hủy tài khoản Zoom của mình.

Yêu cầu để hợp nhất các tài khoản Zoom của bạn

Mục lục

Bảng tham chiếu chuyển đổi dữ liệu

Trước khi hợp nhất tài khoản, vui lòng tham khảo bảng dưới đây để biết thông tin nào sẽ được chuyển sang tài khoản mới sau khi hợp nhất.

 
Dữ liệuChuyển khoản vào tài khoản hợp nhất?Thông tin bổ sung
Hồ sơ Zoom
Ảnh đại diệnĐã bật 
ID cuộc họp cá nhân (PMI)Đã bật 
Múi giờĐã bật 
Định dạng ngày và giờĐã bật 
Zoom Meetings
Trước đóĐã bật 
Lặp lạiĐã bật 
Hội thảo trực tuyến (nếu có)
Trước đóĐã bật 
Lặp lạiĐã bật 
Bản ghi
Ghi âm đám mâyĐã bật 
Ghi âm bằng máy tính

Tắt

Các bản ghi máy tính có sẵn trên máy tính cục bộ nơi chúng được lưu trữ, trừ khi bị người dùng xóa.
Giấy phép
Giấy phép họpTắt 
Giấy phép tham gia hội thảo trực tuyếnTắt 
Các giấy phép bổ sung khácTắt 
Cài đặt
Cài đặt cá nhân (cấp độ người dùng)

Đã bật

Cài đặt cá nhân có thể bị thay đổi nếu chúng xung đột với cài đặt nhóm hoặc tài khoản trên tài khoản mà bạn đang tham gia.
Cài đặt tài khoảnTắt 
Cài đặt nhómTắt 
Cài đặt vai tròTắt 
Dữ liệu bổ sung
Lịch sử trò chuyện và danh bạ của nhóm

Đã bật

Lịch sử trước khi tham gia tài khoản mới không thể truy cập được bởi các quản trị viên của tài khoản mới.
Lịch sử trò chuyện của người dùng

Đã bật

Lịch sử trò chuyện của người dùng sẽ được chuyển sang tài khoản mới.
Zoom WhiteboardĐã bật 
Zoom Docs

Đã bật

Các tài liệu sẽ được chuyển giao cùng với chủ tài khoản sau khi hợp nhất.
Thành phần tích hợp

Tắt

Tất cả các tích hợp phải được cấu hình lại sau quá trình hợp nhất.
Báo cáoTắtBáo cáo phải được tải xuống trước khi chấp nhận lời mời tài khoản.
Chi tiết cuộc họp âm thanh cá nhânĐã bậtCác cuộc họp âm thanh cá nhân đã được cấu hình, chẳng hạn như Số điện thoại gọi vào toàn cầu, trước khi hợp nhất sẽ được chuyển cùng với người dùng.
Zoom PhoneĐã bật

Theo yêu cầu, đội ngũ Porting có thể chuyển đổi số điện thoại Zoom.

Ngoài ra, chỉ các tài sản liên quan đến điện thoại do người dùng sở hữu sẽ được chuyển:

  • Ghi âm cuộc gọi
  • Thông báo thoại
  • Lịch sử cuộc gọi

Lưu ý:

  • Ví dụ: Các bản ghi âm cuộc gọi tự động (ACRs) cho tài khoản/trang web/nhóm không được di chuyển đến nơi lưu trữ các bản ghi âm cá nhân. Người dùng phải có các giấy phép phù hợp trên tài khoản mới.
  • BYOK và BYOS không được hỗ trợ.
Zoom Rooms, SIP/H.323 và Bộ kết nối phòngTắtPhải được cấu hình thủ công sau khi hợp nhất.
Zoom EventsTắt 
Đường dẫn tùy chỉnh / Tên miền được quản lýTắt 

Cách gộp tài khoản

biểu tượng ghi chú
Chủ tài khoản của tài khoản đang được hợp nhất phải là người dùng cuối cùng chấp nhận lời mời hợp nhất vào tài khoản cha. Nếu họ không phải là người dùng cuối cùng thực hiện việc hợp nhất, họ sẽ nhận được thông báo lỗi và không thể thực hiện việc di chuyển.
  1. Khi tên miền liên kết đã được xác minh và tài khoản đã bật cài đặt "Cho phép người dùng có cùng tên miền hợp nhất vào tài khoản này", bạn sẽ được yêu cầu hợp nhất vào tài khoản cha hoặc thay đổi địa chỉ email của mình. Thông báo sẽ hiển thị khi bạn đăng nhập vào tài khoản hiện có hoặc đăng ký tài khoản mới.
    Lưu ý: Việc đăng nhập vào trang web Zoom hoặc ứng dụng Zoom Workplace sẽ kích hoạt thông báo. Bạn cũng có thể nhận được thông báo qua email nếu quản trị viên nhấp vào "Gửi email " trong cài đặt miền liên quan.
  2. Nhấp vào "Gộp vào Tài khoản " rồi nhấp vào "Tiếp tục".
  3. Người dùng có tài khoản trả phí sẽ được yêu cầu hoàn lại số tiền còn nợ trước khi tiến hành hợp nhất.
  4. Sau khi yêu cầu hoàn tiền được gửi đi, một trang xác nhận sẽ hiển thị. Một email sẽ được gửi khi quá trình hoàn tiền hoàn tất.

Người dùng không có tài khoản trả phí sẽ chỉ nhận được thông báo xác nhận rằng họ đã tham gia tài khoản chính.

Lưu ý:

Cách thay đổi địa chỉ email tài khoản

Khi tên miền liên kết đã được xác minh và tài khoản đã bật cài đặt "Cho phép người dùng có cùng tên miền hợp nhất vào tài khoản này", bạn sẽ được yêu cầu hợp nhất vào tài khoản cha hoặc thay đổi địa chỉ email của mình. Nếu tên miền liên kết đã được xác minh và tùy chọn "Cho phép người dùng có cùng tên miền hợp nhất vào tài khoản này " không được bật, bạn sẽ phải thay đổi địa chỉ email của mình. Thông báo sẽ hiển thị khi bạn đăng ký tài khoản mới hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện có trên trang web Zoom hoặc ứng dụng Zoom. Nếu bạn đã có tài khoản hiện có, bạn cũng có thể nhận được thông báo qua email.

  1. Khi hộp thoại xuất hiện, nhấp vào " Cập nhật Địa chỉ Email " rồi nhấp vào "Tiếp tục".
    Lưu ý: Nếu chủ tài khoản hoặc quản trị viên đã chọn không cho phép người dùng trong cùng một miền hợp nhất vào tài khoản của họ, bạn chỉ có thể thay đổi địa chỉ email của mình.
  2. Điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc, sau đó nhấp vào Lưu.
  3. Một email xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ email mới của bạn. Mở email và nhấp vào " Xác nhận thay đổi".
    Lưu ý: Nếu bạn chưa nhận được email xác nhận, vui lòng kiểm tra thư mục Spam và xác nhận rằng địa chỉ no-reply@zoom.us đã được phép hiển thị trong hộp thư đến của bạn.
  4. Nhập mật khẩu mới và nhấp vào Gửi.
  5. Nhấp vào "Đăng nhập ngay " để truy cập tài khoản của bạn.