Quản lý bản đồ sàn đặt chỗ không gian làm việc

Để hoàn tất việc thiết lập Đặt chỗ Không gian làm việc, các không gian làm việc phải được đặt trên bản đồ để có thể đặt chỗ. Bạn phải tải lên bản đồ sàn lên trang web Zoom để cấu hình tùy chọn này. Sau khi hoàn thành bước này, bạn có thể chỉ định các khu vực trên bản đồ sàn tương ứng với vị trí các không gian làm việc của tổ chức. Điều này cho phép người dùng xem bản đồ tầng và đặt chỗ cho các khu vực này.

Lưu ý: Mỗi không gian làm việc phải có tài nguyên lịch hoặc đã kích hoạt dịch vụ Zoom Calendar để có thể đặt lịch.

Yêu cầu để quản lý bản đồ sàn đặt chỗ không gian làm việc

• Chủ tài khoản hoặc quyền quản trị viên
• Gói đăng ký Zoom Workspace Reservation, gói đăng ký Zoom Rooms hoặc gói đăng ký Zoom Common Area Phone.

Cách tải lên bản đồ mặt bằng

1. Quản lý Không gian làmviệc.
2. Trong cấu trúc phân cấp bên trái, nhấp vào một vị trí, sau đó chọn tầng mà bạn muốn tải lên bản đồ tầng.
3. Khi đã đến trang sàn, hãy thêm bản đồ sàn.
4. Chọn một hình ảnh để sử dụng làm bản đồ sàn, sau đó tải lên.
   Lưu ý: Hình ảnh có thể là file JPG, PNG, PDF hoặc CAD và không được vượt quá 5MB.

Cách chỉnh sửa bản đồ sàn

Khi bạn chỉnh sửa bản đồ tầng, cửa sổ tổng quan Chỉnh sửa Bản đồ Tầng sẽ hiển thị. Trong menu điều hướng bên trái, bạn có thể xem các mục trong danh sách menu thả xuống sau đây:

• Thêm không gian làm việc vào bản đồ: Bao gồm tất cả các bàn làm việc, phòng, kiosk và bảng hiệu kỹ thuật số chưa được thêm vào bản đồ tầng; bạn có thể thêm những mục này vào bản đồ tầng.
• Bàn làm việc: Bao gồm tất cả các bàn làm việc được thêm vào bản đồ sàn.
• Phòng: Bao gồm tất cả các phòng được thêm vào bản đồ tầng.
• Kiosk: Bao gồm tất cả các kiosk được thêm vào bản đồ sàn. Nếu một kiosk được thêm vào bản đồ, người dùng sẽ thấy chỉ báo " Bạn đang ở đây " tại vị trí được đánh dấu trên bản đồ khi họ đang ở kiosk đó.
• Chỉ hiển thị biển báo kỹ thuật số: Bao gồm tất cả các biển báo kỹ thuật số được thêm vào bản đồ tầng. Nếu bảng hiệu kỹ thuật số được thêm vào bản đồ, người dùng sẽ thấy chỉ báo " Bạn đang ở đây " tại vị trí được đánh dấu trên bản đồ khi họ đang ở màn hình bảng hiệu kỹ thuật số đó.

Để chỉnh sửa bản đồ tầng:

1. Quản lý Không gian làmviệc.
2. Trong cấu trúc phân cấp bên trái, nhấp vào một vị trí, sau đó chọn tầng có bản đồ tầng mà bạn muốn chỉnh sửa.
3. Bên phải bản đồ sàn, nhấp vào "Chỉnh sửa".
   Giao diện Chỉnh sửa Bản đồ của bản đồ sàn của bạn sẽ hiển thị.
4. Cấu hình bản đồ sàn của bạn.
5. (Tùy chọn) Ở phần dưới cùng của bản đồ sàn, chọn các thao tác sau:
   • Tải lên bản đồ mới : Tải lên bản đồ mới để thay thế bản đồ sàn hiện tại.
   • Xóa tất cả không gian làm việc : Xóa tất cả không gian làm việc khỏi bản đồ sàn của bạn.
   • Điều chỉnh kích thước bàn làm việc: Sử dụng thanh cuộn để điều chỉnh kích thước của các bàn làm việc.
   • Zoom vào/zoom ra: Nhấp vào biểu tượng zoom để tăng hoặc giảm kích thước của bản đồ sàn.
6. (Tùy chọn) Bạn có thể di chuyển bản đồ sàn theo bất kỳ hướng nào bằng cách nhấp vào bản đồ sàn.
7. Nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi của bạn.

Cách cấu hình bản đồ sàn

Sau khi tải lên bản đồ tầng, bạn có thể cấu hình các phòng và bàn làm việc trên đó. Bạn có thể thêm các phòng Zoom, không gian làm việc và điện thoại khu vực chung (điện thoại khu vực chung có tính năng hot desking được kích hoạt) nằm trên tầng đó vào bản đồ tầng.

Lưu ý: Để hoàn tất việc thiết lập một không gian làm việc mới được tạo sao cho nó có thể được đặt trước, bạn phải thực hiện một trong các thao tác sau:

• Trở lại Cài đặt Phòng để tích hợp với tài nguyên lịch và thiết bị, nếu có.
• Dưới bàn làm việc, nhấp vào + Thêm Lịch.

Thêm không gian làm việc trên bản đồ sàn

Thêm bàn làm việc

1. Sau khi thêm bản đồ tầng, hãy truy cập vào bản đồ tầng đã tải lên mà bạn muốn chỉnh sửa.
2. Ở góc trên bên trái, nhấp vào nút Desk .
   Con trỏ chuột của bạn sẽ xuất hiện trên bản đồ sàn.
3. Nhấp vào bản đồ sàn để tạo bàn làm việc.
   Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện.
4. Trong bảng, hãy điền đầy đủ các thông tin sau:
   • Tên: Nhập tên bàn.
   • Lịch: Chọn các tài nguyên lịch để kết nối với bàn làm việc:
     • Sử dụng Dịch vụ Lịch Zoom: Chọn tùy chọn này để tích hợp không gian làm việc với ứng dụng Lịch Zoom để quản lý các sự kiện lịch tại một vị trí trung tâm.
     • Sử dụng Dịch vụ Lịch bên ngoài: Nhấp vào menu thả xuống "Chọn dịch vụ lịch " và chọn dịch vụ lịch bên ngoài mà bạn muốn kết nối với bàn làm việc. Sau đó, sử dụng menu thả xuống " Chọn tài nguyên lịch " để chọn tài nguyên lịch cho bàn làm việc.
   • (Tùy chọn) Tài sản: Thêm các tài sản liên quan đến bàn làm việc (chẳng hạn như màn hình kép, bàn làm việc đứng, v.v.).
5. Nhấp vào "Xong".
   Bàn làm việc sẽ xuất hiện tự động trên bản đồ sàn.
6. Ở góc trên bên phải, nhấp vào Lưu.

Thêm phòng

1. Sau khi thêm bản đồ tầng, hãy truy cập vào bản đồ tầng đã tải lên mà bạn muốn chỉnh sửa.
2. Ở góc trên bên trái, nhấp vào nút " Phòng chỉ dành cho đặt chỗ ".
   Con trỏ chuột của bạn sẽ xuất hiện trên bản đồ sàn.
3. Nhấp vào bản đồ sàn để tạo phòng.
   Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện.
   Lưu ý: Các phòng có thể được điều chỉnh kích thước và vẽ dưới các hình dạng khác nhau.
4. Trong bảng điều khiển, cung cấp thông tin đầy đủ cho các mục sau:
   • Tên: Nhập tên phòng.
   • Lịch: Chọn các tài nguyên lịch để kết nối với phòng:
     • Sử dụng Dịch vụ Lịch Zoom: Chọn tùy chọn này để tích hợp không gian làm việc với ứng dụng Lịch Zoom để quản lý các sự kiện lịch tại một vị trí trung tâm.
     • Sử dụng Dịch vụ Lịch bên ngoài: Nhấp vào menu thả xuống "Chọn dịch vụ lịch " và chọn dịch vụ lịch bên ngoài mà bạn muốn kết nối với bàn làm việc. Sau đó, sử dụng menu thả xuống " Chọn tài nguyên lịch " để chọn tài nguyên lịch cho bàn làm việc.
   • (Tùy chọn) Tài sản: Thêm các tài sản liên quan đến bàn làm việc (chẳng hạn như màn hình đôi, bàn làm việc đứng, v.v.).
   • (Tùy chọn) Dung lượng: Thêm dung lượng của phòng.
   • (Tùy chọn) Ảnh không gian làm việc: Nhấp vào "Tải lên ảnh mới " để tải lên ảnh của không gian làm việc.
     Lưu ý: Vui lòng chọn tệp hình ảnh định dạng JPG/JPEG, GIF hoặc PNG 24-bit (không có kênh alpha) với kích thước đề xuất là 1920px × 1080px.
5. Nhấp vào "Xong".
   Phòng sẽ tự động hiển thị trên bản đồ tầng, nơi bạn có thể thay đổi kích thước và vẽ phòng.
6. Khi bạn đã hoàn tất việc thay đổi kích thước và vẽ phòng, hãy nhấp vào biểu tượng dấu tick " " để lưu các thay đổi và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa phòng.
7. Ở góc trên bên phải, nhấp vào Lưu.

Thay đổi kích thước và vẽ phòng

Thay đổi kích thước và vẽ phòng khi thêm phòng

1. Truy cập vào bản đồ sàn đã tải lên mà bạn muốn chỉnh sửa.
2. Thêm phòng chỉ dành cho đặt chỗ.
   Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể thêm thông tin về phòng, và thanh công cụ chỉnh sửa sẽ xuất hiện dưới phòng trên bản đồ sàn.
3. Trên thanh công cụ, chọn các thao tác sau:
   • Nhấp vào biểu tượng hình vuông để định hình phòng thành hình vuông.
   • Nhấp vào biểu tượng hình tròn " " để định hình phòng thành hình tròn.
   • Nhấp vào biểu tượng vẽ để vẽ các đường và phác thảo căn phòng.
   • Nhấp vào biểu tượng đóng để hủy và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa phòng.
   • Nhấp vào biểu tượng dấu tick để lưu các thay đổi của bạn và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa phòng.
4. Điều chỉnh kích thước phòng bằng cách nhấp chuột vào góc của phòng và kéo các mũi tên điều chỉnh kích thước để điều chỉnh kích thước phòng, sau đó nhấp vào biểu tượng dấu tick trên thanh công cụ để lưu các thay đổi của bạn.
5. Ở góc trên bên phải, nhấp vào Lưu.

Thay đổi kích thước và vẽ các phòng khi chỉnh sửa bản đồ sàn.

1. Truy cập vào bản đồ sàn đã tải lên mà bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào phòng mà bạn muốn chỉnh sửa.
   Dưới phòng mà bạn đang chỉnh sửa, thanh công cụ chỉnh sửa sẽ xuất hiện trên bản đồ sàn.
3. Trên thanh công cụ, chọn các thao tác sau:
   • Nhấp vào biểu tượng hình vuông để định hình phòng thành hình vuông.
   • Nhấp vào biểu tượng hình tròn " " để định hình phòng thành hình tròn.
   • Nhấp vào biểu tượng vẽ để vẽ các đường và phác thảo căn phòng.
   • Nhấp vào biểu tượng đóng để hủy và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa phòng.
   • Nhấp vào biểu tượng dấu tick để lưu các thay đổi của bạn và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa phòng.
4. Điều chỉnh kích thước phòng bằng cách nhấp chuột vào góc của phòng và kéo các mũi tên điều chỉnh kích thước để điều chỉnh kích thước phòng, sau đó nhấp vào biểu tượng dấu tick trên thanh công cụ để lưu các thay đổi của bạn.
5. Ở góc trên bên phải, nhấp vào Lưu.

Cấu hình bàn làm việc và phòng trên bản đồ tầng

1. Sau khi thêm bản đồ tầng, hãy truy cập vào bản đồ tầng đã tải lên mà bạn muốn chỉnh sửa.
2. Trong phần "Thêm không gian làm việc vào bản đồ", hãy tìm một bàn làm việc hoặc phòng (đã được tạo trước đó) mà bạn muốn thêm vào bản đồ.
3. Kéo bàn hoặc phòng từ danh sách vào bản đồ.
   Bàn làm việc hoặc phòng sẽ hiển thị trên bản đồ và trong menu điều hướng bên trái dưới mục Bàn làm việc hoặc Phòng.
4. Trong bảng điều khiển bên phải, chỉnh sửa thông tin của nó.
5. Nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi của bạn.

Thêm tài nguyên lịch

Một tài nguyên lịch phải được thêm vào không gian làm việc để nó hoạt động đúng cách. Nếu không có tài nguyên lịch, người dùng không thể đặt chỗ cho không gian làm việc đó. Khi quản trị viên không thêm lịch vào không gian làm việc, không gian làm việc đó sẽ được đánh dấu trên bản đồ sàn, cho biết rằng quản trị viên cần chỉnh sửa và thêm tài nguyên lịch.

Tìm hiểu thêm về cách quản lý tích hợp lịch đặt chỗ không gian làm việc hoặc kích hoạt dịch vụ lịch Zoom cho các không gian làm việc.

Chỉnh sửa bàn làm việc và phòng trên bản đồ tầng

Trong khi bạn đang chỉnh sửa bản đồ sàn:

1. Trên bản đồ sàn, nhấp vào bàn làm việc hoặc phòng mà bạn muốn chỉnh sửa.
   Bảng điều khiển bên phải sẽ hiển thị.
2. Trong bảng điều khiển, chỉnh sửa thông tin của nó.
3. Nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi của bạn.

Xóa bàn làm việc và phòng trên bản đồ tầng

Trong khi bạn đang chỉnh sửa bản đồ sàn:

1. Nhấp vào bàn hoặc phòng trên bản đồ tầng mà bạn muốn xóa.
   Bảng điều khiển bên phải sẽ hiển thị.
2. Trong bảng điều khiển, nhấp vào "Xóa".

Phòng hoặc bàn làm việc sẽ bị xóa và sẽ biến mất khỏi danh sách trong menu điều hướng bên trái.

Cấu hình các kiosk và bảng hiệu kỹ thuật số trên bản đồ tầng.

1. Truy cập bản đồ sàn mà bạn đã tải lên và muốn chỉnh sửa.
2. Trong phần "Thêm không gian làm việc vào bản đồ", hãy tìm kiosk hoặc bảng hiệu kỹ thuật số mà bạn muốn thêm vào bản đồ.
3. Kéo kiosk hoặc bảng hiệu kỹ thuật số từ danh sách vào bản đồ.
   Kiosk hoặc bảng hiệu kỹ thuật số giờ đây sẽ xuất hiện trên bản đồ và trong menu điều hướng bên trái dưới mục "Kiosk" hoặc "Bảng hiệu kỹ thuật số".
4. Nhấp vào biểu tượng kiosk hoặc bảng hiệu kỹ thuật số trên bản đồ sàn.
   Màn hình kiosk hoặc bảng hiển thị kỹ thuật số sẽ xuất hiện, hiển thị bản xem trước của bản đồ tầng.
5. Nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi của bạn.

Người dùng sẽ thấy chỉ báo " Bạn đang ở đây " khi xem bản đồ từ vị trí đó.

Cách xóa bản đồ tầng

Sau khi thêm bản đồ tầng, bạn có thể quay lại tab Workspaces để xóa bản đồ tầng.

1. Quản lý Không gian làmviệc.
2. Trong cấu trúc phân cấp vị trí bên trái, nhấp vào tầng có bản đồ tầng mà bạn muốn xóa.
   Tổng quan về sàn sẽ hiển thị.
3. Bên phải nút " Chỉnh sửa Bản đồ Tầng ", nhấp vào dấu chấm lửng " ".
4. Nhấp vào " Xóa Bản đồ Tầng" để xóa bản vẽ mặt bằng tầng.

Cách bật hoặc tắt giới hạn hộp khu vực trên bản đồ tầng

1. Đăng nhập vào trang web Zoom với tư cách quản trị viên.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý Không gian làm việc rồi chọn Không gian làm việc.
3. Sử dụng cấu trúc phân cấp vị trí để truy cập vào tầng mà bạn muốn bật hoặc tắt cài đặt này.
4. Chọn tầng bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào " Cấu hình Bản đồ Tầng".
5. Trong menu điều hướng, nhấp vào "Khu vực" và chọn tầng mà bạn muốn chỉnh sửa.
6. Trong menu điều hướng bên phải, nhấp vào "Tạo khu vực lân cận".
7. Cuộn xuống và bật/tắt tùy chọn " Ẩn đường viền xám của khu vực này trên bản đồ sàn ".
8. Nhấp vào "Xong" để lưu các thay đổi.

Cách điều chỉnh bản đồ sàn

Phóng to hoặc thu nhỏ bản đồ sàn.

1. Đăng nhập vào trang web Zoom.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý Không gian làm việc, sau đó chọn Không gian làm việc.
3. Sử dụng cấu trúc phân cấp vị trí để truy cập cấp độ phân cấp mà bạn muốn áp dụng cài đặt này (quốc gia, bang, thành phố, khuôn viên, tòa nhà hoặc tầng).
4. Nhấp vào tab Sàn .
5. Chọn bản đồ sàn mà bạn muốn điều chỉnh, sau đó nhấp vào nút Sửa.
6. Trong phần Bản đồ sàn, nhấp vào " Cấu hình bản đồ sàn".
7. Sử dụng các điều khiển thu phóng để điều chỉnh kích thước bản đồ:
   • Nhấp vào biểu tượng dấu cộng  để phóng to.
   • Nhấp vào biểu tượng thu nhỏ  để thu nhỏ.
8. Nhấp vào Lưu để áp dụng các thay đổi của bạn.