Kích hoạt và tùy chỉnh phòng chờ

Tính năng phòng chờ cho phép người chủ trì kiểm soát thời điểm người tham gia truy cập vào cuộc họp. Là người chủ trì cuộc họp, bạn có thể chấp nhận từng người tham gia một hoặc giữ tất cả người tham gia trong phòng chờ và chấp nhận tất cả họ cùng một lúc. Bạn có thể đưa tất cả người tham gia vào phòng chờ khi họ tham gia cuộc họp của bạn hoặc bạn có thể cho phép người tham gia từ tài khoản Zoom của bạn, người tham gia có miền được chỉ định hoặc người được mời họp bỏ qua phòng chờ. Ở vai trò là người chủ trì, bạn cũng có thể chọn tự động chuyển người tham gia vào phòng chờ nếu mất kết nối với cuộc họp trong khi cuộc họp đang diễn ra.

Sau khi bạn đã bật và tùy chỉnh phòng chờ của mình, hãy tìm hiểu thêm về cách quản lý phòng chờ. 

Yêu cầu đối với việc kích hoạt và tùy chỉnh phòng chờ cho cuộc họp

 

Mục lục

Cách bật hoặc tắt Phòng chờ

Tài khoản

Để bật hoặc tắt Phòng chờ cho tất cả người dùng trong tài khoản: 

  1. Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
  2. Trong menu điều hướng, nhấn vào Quản lý tài khoản, sau đó chọn Cài đặt tài khoản.
  3. Nhấn vào thẻ Cuộc họp.
  4. Trong phần Bảo mật, nhấn vào Phòng chờ để bật hoặc tắt tính năng này.
  5. Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, nhấn vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
  6. (Không bắt buộc) Trong Tùy chọn phòng chờ:
  7. (Không bắt buộc) Để ngăn tất cả người dùng trong tài khoản của bạn thay đổi cài đặt này, nhấn vào biểu tượng khóa , sau đó nhấn vào Khóa để xác nhận cài đặt.

Sau khi đã bật Phòng chờ cho tất cả người dùng trong tài khoản, bạn cũng có thể cho phép người chủ trì hoặc đồng chủ trì đổi tên người tham gia trong phòng chờ trước khi họ tham gia cuộc họp.

  1. Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
  2. Trong menu điều hướng, nhấn vào Quản lý tài khoản, sau đó chọn Cài đặt tài khoản.
  3. Nhấn vào thẻ Cuộc họp.
  4. Trong phần Trong cuộc họp (Cơ bản), nhấn vào nút  bật/tắt Cho phép người chủ trì hoặc đồng chủ trì đổi tên người tham gia trong phòng chờ để bật hoặc tắt tính năng này.
  5. Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, nhấn vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
  6. (Không bắt buộc) Để ngăn tất cả người dùng trong tài khoản của bạn thay đổi cài đặt, nhấn vào biểu tượng khóa , sau đó nhấn vào Khóa để xác nhận cài đặt.

Nhóm

Để bật hoặc tắt Phòng chờ cho một nhóm người dùng: 

  1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa nhóm.
  2. Trong menu điều hướng, nhấn vào Quản lý người dùng, sau đó nhấn vào Nhóm.
  3. Nhấn vào tên nhóm phù hợp từ danh sách.
  4. Nhấn vào thẻ Cuộc họp.
  5. Trong phần Bảo mật, nhấn vào Phòng chờ để bật hoặc tắt tính năng này.
  6. Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, nhấn vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
    Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ thì tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó.
  7. (Không bắt buộc) Trong Tùy chọn phòng chờ:
  8. (Không bắt buộc) Để ngăn tất cả người dùng trong nhóm thay đổi cài đặt, nhấn vào biểu tượng khóa , sau đó nhấn vào Khóa để xác nhận cài đặt.

Khi bạn đã bật Phòng chờ, bạn cũng có thể cho phép người chủ trì hoặc đồng chủ trì đổi tên người tham gia trong phòng chờ trước khi họ tham gia cuộc họp.

  1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa nhóm.
  2. Trong menu điều hướng, nhấn vào Quản lý người dùng, sau đó nhấn vào Nhóm.
  3. Nhấn vào tên nhóm phù hợp từ danh sách.
  4. Nhấn vào thẻ Cuộc họp.
  5. Trong phần Trong cuộc họp (Cơ bản), nhấn vào nút  bật/tắt Cho phép người chủ trì hoặc đồng chủ trì đổi tên người tham gia trong phòng chờ để bật hoặc tắt tính năng này.
  6. Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, nhấn vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
    Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ thì tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó.
  7. (Không bắt buộc) Để ngăn tất cả người dùng trong nhóm thay đổi cài đặt này, nhấn vào biểu tượng khóa , sau đó nhấn vào Khóa để xác nhận cài đặt.

Người dùng

Để bật hoặc tắt Phòng chờ cho mục đích sử dụng của riêng bạn:

  1. Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
  2. Trong menu điều hướng, nhấn vào Cài đặt.
  3. Nhấn vào thẻ Cuộc họp.
  4. Dưới mục Bảo mật, nhấn vào nút bật/tắt Phòng chờ để bật hoặc tắt tính năng này.
  5. Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, nhấn vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
    Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ thì tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp tài khoản hoặc cấp nhóm. Bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.
  6. (Không bắt buộc) Trong Tùy chọn phòng chờ:

Sau khi đã kích hoạt Phòng chờ, bạn cũng có thể cho phép bản thân (người chủ trì) hoặc đồng chủ trì của cuộc họp đổi tên các thành viên trong phòng chờ trước khi họ tham gia cuộc họp.

  1. Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
  2. Trong menu điều hướng, nhấn vào Cài đặt.
  3. Nhấn vào thẻ Cuộc họp.
  4. Trong phần Trong cuộc họp (Cơ bản), nhấn vào nút  bật/tắt Cho phép người chủ trì hoặc đồng chủ trì đổi tên người tham gia trong phòng chờ để bật hoặc tắt tính năng này.
  5. Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, nhấn vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
    Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ thì tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp tài khoản hoặc nhóm và cần được thay đổi ở cấp đó.
  6. (Không bắt buộc) Để ngăn tất cả người dùng trong nhóm thay đổi cài đặt này, nhấn vào biểu tượng khóa , sau đó nhấn vào Khóa để xác nhận cài đặt.

Cách cấu hình tùy chọn phòng chờ

Lưu ý: Nếu phòng chờ đã được tùy chỉnh ở cấp độ người dùng trước đó và sau đó bị vô hiệu hóa, khi phòng chờ được kích hoạt trong cài đặt cuộc họp, cuộc họp sẽ áp dụng cài đặt theo cấp độ người dùng cho đến khi cài đặt này được đặt lại hoặc cài đặt tài khoản bị khóa.

  1. Kích hoạt tính năng Phòng chờ ở cấp tài khoản, nhóm hoặc người dùng.
  2. Bên dưới Tùy chọn phòng chờ, nhấn vào Chỉnh sửa tùy chọn để định cấu hình các cài đặt sau theo nhu cầu:
  3. Nhấn vào Tiếp tục.
  4. (Không bắt buộc) Nếu bạn là quản trị viên bật hoặc tắt tùy chọn phòng chờ ở cấp tài khoản hoặc nhóm, để ngăn người dùng thay đổi cài đặt này, hãy nhấn vào biểu tượng khóa , sau đó nhấn vào Khóa để xác nhận cài đặt.

Cách tùy chỉnh phòng chờ

Bạn có thể tùy chỉnh phòng chờ bằng cách thêm tiêu đề và chọn hiển thị hình ảnh, logo và mô tả, hoặc video. Phòng chờ tùy chỉnh chỉ hiển thị khi cuộc họp được lên lịch với Phòng chờ được kích hoạt. Nếu được kích hoạt trong một cuộc họp trực tiếp thông qua các cài đặt điều khiển bảo mật trong cuộc họp, người tham gia sẽ thấy phòng chờ mặc định. 

  1. Kích hoạt tính năng Phòng chờ ở cấp tài khoản, nhóm hoặc người dùng.
  2. Bên dưới Tùy chọn phòng chờ, nhấn vào Tùy chỉnh phòng chờ.
    Thao tác này sẽ mở cửa sổ tùy chỉnh phòng chờ. Bản xem trước về cách phòng chờ sẽ xuất hiện với người tham gia được hiển thị ở bên phải và sẽ cập nhật khi có thay đổi.  
    Các tùy chọn tùy chỉnh sau đây có sẵn: 
     
  3. (Không bắt buộc) Nhấn vào nút bật/tắt thiết bị để chuyển đổi giữa các chế độ xem trước trên máy tính và di động.
  4. Nhấn vào Lưu khi bạn hoàn tất tùy chỉnh phòng chờ.
    Người tham gia sẽ nhìn thấy quảng bá thương hiệu phòng chờ tùy chỉnh của bạn khi họ tham gia cuộc họp.
  5. (Không bắt buộc) Nếu bạn là quản trị viên bật hoặc tắt tùy chỉnh phòng chờ ở cấp tài khoản hoặc nhóm, để ngăn người dùng thay đổi cài đặt này, hãy nhấn vào biểu tượng khóa , sau đó nhấn vào Khóa để xác nhận cài đặt.