Sử dụng ứng dụng cho Slack

Ứng dụng Zoom dành cho Slack cho phép bạn bắt đầu cuộc họp tức thời hoặc tham gia cuộc họp đã lên lịch bằng cách sử dụng lệnh /zoom trực tiếp trong kênh Slack, nhóm riêng tư hoặc tin nhắn trực tiếp. Ngoài ra, các cuộc gọi Zoom Phone cũng được hỗ trợ bằng các lệnh dấu gạch chéo. Khi cuộc họp hoặc cuộc gọi kết thúc, bạn sẽ nhận được thông báo bao gồm tóm tắt cuộc họp và, nếu có, liên kết đến bản ghi cuộc họp.

Lưu ý:

Yêu cầu đối với việc sử dụng ứng dụng cho Slack

Hạn chế khi sử dụng ứng dụng cho Slack

Việc sử dụng ứng dụng cho Slack có hạn chế sau:

Mục lục

Cách cài đặt và định cấu hình từ Zoom Marketplace.

Nếu bạn hiện đang sử dụng thành phần tích hợp Zoom Slack đã được định cấu hình trước đó cho tài khoản của mình, việc phê duyệt trước ứng dụng cho Slack từ Marketplace sẽ yêu cầu tất cả người dùng trên tài khoản phải tự mình ủy quyền lại tài khoản Slack của họ với Zoom. Để biết thêm thông tin, xin vui lòng xem phần Chuyển đổi từ thành phần tích hợp đã kích hoạt từ trước sang Slack bên dưới.

Để cài đặt ứng dụng cho Slack cho mục đích cá nhân: 

  1.  Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn tại Zoom Marketplace.
  2. Tìm kiếm Slack và nhấn vào ứng dụng.
    Nếu ứng dụng chưa được phê duyệt trước, vui lòng liên hệ với quản trị viên Zoom để phê duyệt ứng dụng này cho tài khoản của bạn.
  3. Nhấn vào Truy cập trang để cài đặt, xác nhận các quyền mà ứng dụng yêu cầu, và chọn Cho phép.
    Bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang cho phép bạn chọn cách cài đặt ứng dụng:
    Lưu ý: Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng cho Slack và muốn chuyển từ cài đặt cá nhân sang cài đặt toàn tài khoản, vui lòng xem phần bên dưới.

Để cài đặt ứng dụng Slack cho toàn bộ tổ chức (yêu cầu quyền quản trị viên):

  1. Nhấn vào Cài đặt Zoom cho toàn bộ công ty Slack.
  2. Xác minh các quyền mà ứng dụng yêu cầu rồi nhấn vào Uỷ quyền.
    Lưu ý: Nếu bạn không có quyền quản trị trên Zoom, bạn sẽ phải liên hệ với quản trị viên Zoom để cài đặt ứng dụng cho tài khoản của bạn.
  3. Bây giờ bạn sẽ chọn không gian làm việc Slack mà bạn muốn cài đặt.
  4. Nhấn vào Kết nối với không gian làm việc Slack.
  5. Xác minh các quyền rồi nhấn vào Cho phép.
    Ứng dụng hiện đã sẵn sàng sử dụng.

Để cài đặt ứng dụng cho Slack cho RIÊNG bạn:

  1. Nhấn vào Thêm Zoom vào DUY NHẤT tài khoản Slack của tôi
  2. Xác minh các quyền mà ứng dụng yêu cầu rồi nhấn vào Cho phép.
    Ứng dụng cho Slack hiện đã được cài đặt.
  3. Để hoàn tất việc định cấu hình, mở một kênh Slack và nhập “/zoom”.
  4. Nhấn vào liên kết trong câu trả lời.
  5. Xác minh các quyền rồi nhấn vào Ủy quyền.

Cách thay đổi từ Cài đặt người dùng sang Cài đặt cấp tài khoản

Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng cho Slack và muốn chuyển từ cài đặt cá nhân sang cài đặt toàn tài khoản, hãy làm theo các bước dưới đây:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và truy cập vào Zoom Marketplace.
  2. Nhấn vào Quản lý.
  3. Tìm Slack và nhấn vào Xóa.
  4. Xác nhận hội thoại và tiếp tục.
  5. Tìm kiếm Slack trong Zoom Marketplace rồi nhấn vào ứng dụng.
  6. Nhấn vào Truy cập trang để cài đặt, xác nhận các quyền mà ứng dụng yêu cầu và chọn Cho phép.
  7. Nhấn vào Cài đặt Zoom cho toàn bộ công ty Slack.
  8. Xác minh các quyền mà ứng dụng yêu cầu rồi nhấn vào Uỷ quyền.
    Lưu ý: Nếu bạn không có quyền quản trị trên Zoom, bạn sẽ phải liên hệ với quản trị viên Zoom để cài đặt ứng dụng cho tài khoản của bạn.
  9. Bây giờ bạn sẽ chọn không gian làm việc Slack mà bạn muốn cài đặt.
  10. Nhấn vào Kết nối với không gian làm việc Slack.
  11. Xác minh các quyền rồi nhấn vào Cho phép.
    Ứng dụng hiện đã sẵn sàng sử dụng.

Cách sử dụng ứng dụng cho Slack

Các tính năng của ứng dụng cho Slack

Sử dụng Zoom Whiteboard trong Slack

Để chia sẻ bảng trắng Zoom trên Slack:

  1. Mở một cuộc trò chuyện hoặc kênh.
  2. Sao chép liên kết đến bảng trắng mà bạn muốn chia sẻ, sau đó dán nó vào cuộc trò chuyện hoặc kênh.
    Liên kết sẽ mở ra để hiển thị tiêu đề bảng trắng và bản xem trước của nó.

Xem các thông báo bảng trắng trong Slack:

Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, Zoom bảng trắng phải được kích hoạt trên tài khoản của bạn.

Cấu hình bổ sung

Cách kích hoạt tính năng gọi điện trong Slack thông qua Zoom Meetings

  1. Chủ sở hữu nhóm Slack sẽ cần truy cập phần Quản trị và chọn Cài đặt không gian làm việc.
  2. Trong thẻ Cài đặt, mở rộng Cuộc gọi và chọn các tùy chọn mong muốn. Bạn có thể chọn Zoom cho cả cuộc gọi video và cuộc gọi bằng số điện thoại trực tiếp. Dưới đây, bạn có thể thấy cách thiết lập Slack để sử dụng Zoom cho cả cuộc gọi video và cuộc gọi bằng số điện thoại trực tiếp.
  3. Việc chọn nút Gọi với gợi ý "Bắt đầu cuộc gọi với Zoom" sẽ bắt đầu cuộc họp Zoom ngay lập tức. Một kênh sẽ nhận được thông báo sau đây:

Cách gỡ cài đặt Ứng dụng Zoom

  1. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và truy cập vào Zoom Marketplace.
  2. Tìm kiếm Slack và nhấn vào ứng dụng.
  3. Chọn thẻ Quản lý và nhấn vào Gỡ cài đặt.
  4. Xác nhận hộp thoại và nhấn vào OK.

Lưu ý: Cài đặt này chỉ có thể được thay đổi bởi quản trị viên.

  1. Mở Slack.
  2. Trong phần Ứng dụng, chọn Zoom.
  3. Gõ /zoom config và nhấn vào Cài đặt.
    Một cửa sổ mới sẽ mở ra.
  4. Trong AI Companion, bật Chia sẻ tóm tắt cuộc họp bằng Zoom AI Companion trong Slack sau cuộc họp.
  5. Nhấn vào Lưu.
  6. Nhập /zoom meeting [Chủ đề cuộc họp] để bắt đầu một cuộc họp.
  7. Sau khi cuộc họp kết thúc, nút Tóm tắt cuộc họp bằng Zoom AI sẽ xuất hiện trên thẻ cuộc họp.
  8. Nhấn vào nút để xem tóm tắt trực tiếp trong Slack.

Cách nhận tài liệu sau cuộc họp trong kênh riêng tư

Sau khi cuộc họp Zoom kết thúc trong Slack, nếu tính năng Trò chuyện liên tục được bật, một kênh Slack riêng tư sẽ được tạo tự động và các thành viên tham gia cuộc họp sẽ được thêm vào kênh. Các tài liệu sau cuộc họp như cuộc trò chuyện, tóm tắt cuộc họp (nếu bật AI Companion) và các lời kêu gọi hành động sẽ được chia sẻ trong kênh. Kênh sẽ tự động được lưu trữ khi đạt đến ngưỡng không hoạt động.

Cách nhận liên kết bản ghi trong kênh riêng tư hoặc tin nhắn nhóm

Lưu ý:

Chuyển đổi từ thành phần tích hợp đã kích hoạt từ trước sang Slack

Nếu bạn muốn cài đặt thành phần tích hợp Marketplace vào Slack và bạn đã cấu hình thành phần tích hợp vào Slack và Zoom trước khi có Zoom Marketplace, thì bạn cần lưu ý rằng tất cả người dùng trên tài khoản sẽ phải đăng nhập/xác thực thành phần tích hợp kết nối giữa Slack và Zoom. Đây là bước bắt buộc do yêu cầu bảo mật tăng cường cho thành phần tích hợp này. Zoom Marketplace hiện sử dụng OAuth 2.0 cho tất cả các thành phần tích hợp để đảm bảo tính bảo mật cao hơn cho dữ liệu của bạn. Quy trình người dùng diễn ra như sau sau khi thành phần tích hợp vào Slack từ Marketplace được kích hoạt:

  1. Sau khi quản trị viên phê duyệt trước trong Zoom Marketplace, khi người dùng trên Slack sử dụng lệnh /zoom, họ sẽ nhận được thông báo này:
  2. Người dùng cần nhấn vào Uỷ quyền cho Zoom.
  3. Người dùng sẽ được chuyển hướng đến Zoom và được yêu cầu đăng nhập, nếu chưa đăng nhập. Sau khi đăng nhập, người dùng sẽ được yêu cầu Cấp quyền cho thành phần tích hợp. Họ sẽ cần nhấn vào Cho phép để tiếp tục.
  4. Người dùng sau đó sẽ thấy trang Ủy quyền cho Slack, họ cần xác nhận các quyền và nhấn vào Ủy quyền.

Sau khi hoàn thành các bước này, người dùng có thể sử dụng thành phần tích hợp Slack. Đây là cơ chế ủy quyền một lần.

Cách dữ liệu của bạn được sử dụng

Ứng dụng này truy cập và sử dụng các thông tin sau từ tài khoản Zoom:

Ứng dụng này sử dụng thông tin sau từ tài khoản Slack của bạn: