Bắt đầu cuộc họp mà không có người chủ trì có mặt.

Người tham gia có thể bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp Zoom mà không cần người chủ trì có mặt, miễn là người chủ trì đã lên lịch cuộc họp với các cài đặt cụ thể được cấu hình. Khi lên lịch cuộc họp, người chủ trì phải tắt tính năng phòng chờ và bật cài đặt cho phép người tham gia tham gia trước khi người chủ trì. Hai cài đặt này khi kết hợp sẽ cho phép người tham gia tham gia cuộc họp mà không cần chủ trì.

Một tùy chọn khác là chỉ định một máy chủ thay thế khi lên lịch cuộc họp. Điều này cho phép người chủ trì chỉ định một người có thể bắt đầu cuộc họp và quản lý các thành viên tham gia, điều này rất hữu ích nếu bạn không muốn tắt phòng chờ hoặc cho phép các thành viên tham gia trước khi người chủ trì tham gia.

Yêu cầu để bắt đầu cuộc họp mà không cần người chủ trì

Tài khoản Zoom
Cho phép người tham gia tham gia trước khi chủ phòng kích hoạt trên trang web Zoom.

Những hạn chế khi tham gia cuộc họp mà không có người chủ trì

Nếu người chủ trì không tham gia cuộc họp hoặc không đăng nhập khi tham gia, sẽ không có các quyền kiểm soát của người chủ trì, chẳng hạn như ghi âm, tắt/bật tiếng cho tất cả, khóa cuộc họp, loại bỏ người tham gia hoặc kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người. Nếu bạn vẫn muốn có người khác trong cuộc họp có quyền kiểm soát của người chủ trì, bạn có thể chỉ định một người chủ trì thay thế khi lên lịch cuộc họp.
Thời gian tối đa của cuộc họp phụ thuộc vào loại giấy phép của người chủ trì. Nếu người chủ trì là người dùng có giấy phép, cuộc họp sẽ không kết thúc sau 40 phút, ngay cả khi người chủ trì không có mặt. Tuy nhiên, điều này có thể ngăn người tổ chức tổ chức các cuộc họp khác cùng lúc, tùy thuộc vào giấy phép và loại tài khoản của họ. Tìm hiểu thêm về việc tổ chức các cuộc họp đồng thời.

Mục lục

Cách lên lịch cuộc họp cho phép người tham gia tham gia mà không cần chủ trì.
Cách bắt đầu một cuộc họp Zoom mà không cần người chủ trì

Cách lên lịch cuộc họp cho phép người tham gia tham gia mà không cần chủ trì.

Với tư cách là người chủ trì, bạn có thể lên lịch một cuộc họp cho phép các thành viên tham gia mà không cần sự hiện diện của bạn. Khi lên lịch, bạn phải tắt phòng chờ và cho phép người tham gia tham gia bất cứ lúc nào. Ngoài ra, cũng được khuyến nghị sử dụng ID cuộc họp được tạo tự động thay vì sử dụng ID cuộc họp cá nhân của bạn để lên lịch.

Ngoài việc lên lịch cuộc họp trên ứng dụng desktop hoặc trang web, bạn cũng có thể lên lịch các cuộc họp này trên ứng dụng di động, tiện ích bổ sung Outlook, plugin Outlook và tiện ích mở rộng Chrome hoặc Firefox để lên lịch trong Google Calendar. Dù bạn sử dụng phương thức nào để lên lịch, hãy đảm bảo rằng tính năng phòng chờ đã bị vô hiệu hóa và cài đặt cho phép người tham gia tham gia trước khi chủ phòng vào đã được kích hoạt.

Lưu ý: Một số cài đặt này có thể không khả dụng khi lên lịch cuộc họp nếu chúng đã bị vô hiệu hóa và khóa ở trạng thái tắt bởi quản trị viên tài khoản ở cấp tài khoản hoặc nhóm.

Windows | macOS | Linux

Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
Trên tab Trang chủ, nhấp vào Lịch trình.
Đặt ngày, giờ họp và các thiết lập khác theo yêu cầu.
Nhấp vào Cài đặt và để cấu hình các thiết lập sau đây cho phép người tham gia bắt đầu cuộc họp mà không cần sự hiện diện của bạn:
- ID cuộc họp: Chọn " Tạo tự động " để tạo một ID cuộc họp ngẫu nhiên và duy nhất.
- Bảo mật: Bỏ chọn hộp kiểm "Phòng chờ" để vô hiệu hóa phòng chờ cho cuộc họp.
- Nâng cao: Chọn hộp kiểm " Cho phép người tham gia tham gia bất cứ lúc nào ".
  Lưu ý: Bạn cũng có thể chỉ định một máy chủ thay thế, cho phép người khác khởi tạo cuộc họp thay cho bạn cũng như quản lý các thành viên tham gia. Tìm hiểu thêm về các nhà cung cấp dịch vụ thay thế.
Nhấp vào Lưu để hoàn tất, sau đó mở dịch vụ lịch đã chọn để thêm cuộc họp.
Ghi chú:
- Nếu bạn đang lên lịch cho một cuộc họp định kỳ, bạn cần thiết lập tần suất lặp lại trong dịch vụ lịch của mình.
- Chọn " Lịch khác " sẽ cho phép bạn sao chép và dán thông tin cuộc họp đã lên lịch như ngày, giờ và URL cuộc họp.

Trang web

Đăng nhập vào trang web Zoom.
Trong menu điều hướng, nhấp vào "Họp", sau đó nhấp vào "+ Lên lịch họp".
Chọn các thiết lập cuộc họp theo ý muốn của bạn, và cấu hình các thiết lập trong các phần sau để cho phép người tham gia bắt đầu cuộc họp mà không cần sự hiện diện của bạn:
- ID cuộc họp: Chọn " Tạo tự động " để tạo một ID cuộc họp ngẫu nhiên và duy nhất.
- Bảo mật: Bỏ chọn hộp kiểm "Phòng chờ" để vô hiệu hóa phòng chờ cho cuộc họp.
- Tùy chọn: Nhấp vào "Hiển thị", sau đó chọn hộp kiểm " Cho phép người tham gia tham gia bất cứ lúc nào ".
  Lưu ý: Bạn cũng có thể chỉ định một máy chủ thay thế, cho phép người khác khởi tạo cuộc họp thay cho bạn cũng như quản lý các thành viên tham gia. Tìm hiểu thêm về các nhà cung cấp dịch vụ thay thế.
Sau khi đã hoàn tất việc điều chỉnh tất cả các cài đặt cuộc họp, hãy nhấp vào Lưu.
(Tùy chọn) Để mời người tham gia, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Trong phần Thời gian , nhấp vào dịch vụ lịch để thêm nó vào lịch của bạn.
- Trong phần Liên kết Mời , nhấp vào "Sao chép Liên kết Mời " để sao chép liên kết vào khay nhớ tạm, sau đó chia sẻ liên kết khi cần thiết.

Cách bắt đầu một cuộc họp Zoom mà không cần người chủ trì

Miễn là người chủ trì đã tắt chế độ phòng chờ và cho phép người tham gia tham gia bất cứ lúc nào, thì bạn có thể bắt đầu cuộc họp mà không cần người chủ trì bằng cách tham gia cuộc họp qua phương thức ưa thích của bạn.