Lên lịch cuộc họp thay cho một (hoặc nhiều) người dùng đã chỉ định cho bạn đặc quyền lên lịch. Nếu cả hai người dùng đều có giấy phép hội thảo trực tuyến, họ cũng có thể lên lịch hội thảo trực tuyến cho bạn.
Truy cập bản ghi trên đám mây và báo cáo cuộc họp cho những người ủy nhiệm cho bạn.
Đóng vai trò là người chủ trì thay thế cho bất kỳ cuộc họp nào mà bạn có đặc quyền lên lịch.
Bạn và người lên lịch được chỉ định đều phải Có giấy phép hoặc Hoạt động tại chỗ.
Số lượng đặc quyền lên lịch có thể được chỉ định cho một người dùng là không giới hạn.
Nếu bạn được báo lỗi 3003 khi chỉnh sửa hoặc hủy cuộc họp cho người dùng khác, hãy đảm bảo rằng đặc quyền lên lịch không bị thay đổi. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn và người dùng mà bạn đang lên lịch đều là người dùng có giấy phép.
Khi bạn chỉ định đặc quyền lên lịch cho người dùng khác trên cổng thông tin web của Zoom, bạn có thể chọn để cho người dùng này quản lý cuộc họp được đánh dấu là riêng tư của bạn trong Lịch Google hoặc không. Nếu người dùng không được quản lý các Sự kiện riêng tư, họ sẽ không thể xem liên kết mời, chủ đề cuộc họp hoặc danh sách người dự thính. Hiện tại, Outlook chưa hỗ trợ tính năng này.
Người chủ trì thay thế được thêm tự động kèm đặc quyền lên lịch hoặc được người chủ trì thêm thủ công có thể bị người chủ trì hạ xuống vai trò người dự thính khi không còn cần thiết cho nhiệm vụ chủ trì. Người dùng bị hạ cấp có thể rời khỏi và tham gia lại phiên để lấy lại quyền người chủ trì thay thế.
Điều sẽ xảy ra khi sử dụng đặc quyền lên lịch với Outlook:
Nếu người dùng A (người được ủy nhiệm) lên lịch thay cho người dùng B (người chủ trì) trong khi đang ở trong lịch của người dùng A, thì cuộc họp sẽ không xuất hiện trên lịch của người dùng B trừ khi có lời mời được gửi đi.
Nếu người dùng A (người được ủy nhiệm) lên lịch thay cho người dùng B (người chủ trì) trong khi đang ở trong lịch của người dùng B, thì cuộc họp sẽ xuất hiện trên lịch của người dùng B mà không cần gửi lời mời.
Yêu cầu đối với việc sử dụng đặc quyền lên lịch
Cả hai người dùng phải Có giấy phép hoặc Hoạt động tại chỗ
Bên cnahj Chỉ định đặc quyền lên lịch cho, nhấp vào Thêm.
Dưới phần "Người dùng", hãy nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email vào ô văn bản.
(Không bắt buộc) Nhấp vào Thêm để thêm người dùng hoặc địa chỉ email để chỉ định đặc quyền lên lịch. Lưu ý: Số lượng người dùng có thể được chỉ định đặc quyền lên lịch là không giới hạn, nhưng nhìn từ ngoài vào thì có thể trông giống như bạn chỉ giới hạn trong số 6 người. Sau khi nhấp vào Thêm, hãy cuộn danh sách để xem các hàng bổ sung để chỉ định đặc quyền lên lịch.
(Không bắt buộc) Chọn ô Có thể quản lý sự kiện riêng tư của tôi nếu bạn muốn người dùng quản lý sự kiện riêng tư của bạn và xem thông tin chi tiết. Lưu ý: Người dùng có đặc quyền lên lịch sẽ thấy các sự kiện riêng tư, nhưng thông tin chi tiết sẽ bị ẩn nếu họ không được phép quản lý các sự kiện riêng tư của bạn.
(Không bắt buộc) Dưới mục Cho phép truy cập vào dữ liệu sau cho các cuộc họp đã lên lịch, hãy bật một hoặc nhiều cài đặt sau: Lưu ý: Các tùy chọn này cần được quản trị viên kích hoạt.
Nếu người dùng được chỉ định thành công, họ sẽ xuất hiện dưới phần Chỉ định đặc quyền lên lịch cho. Tuy nhiên, họ sẽ phải đăng xuất khỏi ứng dụng Zoom trên máy tính và đăng nhập lại rồi mới có thể lên lịch thay mặt bạn.
Nếu không thể chỉ định đặc quyền lên lịch vì người dùng không có trong tài khoản của bạn hoặc không phải là người dùng có giấy phép, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.
Cách lên lịch cho người dùng khác (các plugin, phần bổ trợ và tiện ích mở rộng của Zoom)
Lưu ý: Bạn cũng có thể thiết lập thành phần tích hợp lịch nếu muốn các cuộc họp Zoom được lên lịch trong lịch của bên thứ ba hiển thị trên ứng dụng máy tính.
Phần bổ trợ Outlook
Hãy làm theo hướng dẫn PDF về đặc quyền lên lịch để tìm hiểu về cách lên lịch cho người dùng khác. Bạn cũng có thể làm theo các bước sau để lên lịch cho người dùng khác trong phần bổ trợ Outlook.
Hãy làm theo hướng dẫn PDF về đặc quyền lên lịch để tìm hiểu về cách lên lịch cho người dùng khác. Bạn cũng có thể làm theo các bước sau để lên lịch cho người dùng khác trong plug-in Outlook.
Ghi chú: Khi bạn lên lịch cho một người dùng khác bằng plugin, phần bổ trợ hoặc tiện ích mở rộng, cuộc họp sẽ được lên lịch cho chính bạn. Do đó, cuộc họp sẽ không xuất hiện trong Zoom cho người mà bạn đang lên lịch. Sau khi lên lịch cuộc họp trong nền tảng của bên thứ ba, hãy làm theo các bước sau để thay đổi người dùng của cuộc họp đã được lên lịch:
Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Cuộc họp.
Nhấp vào cuộc họp mà bạn đã lên lịch trong nền tảng của bên thứ ba.
Nhấp vào Chỉnh sửa cuộc họp này.
Trong menu thả xuống Lên lịch cho, hãy chọn người dùng đã chỉ định cho bạn đặc quyền lên lịch, sau đó lưu các thay đổi vào cuộc họp. Cuộc họp sẽ xuất hiện cho người dùng khi họ đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom, ứng dụng máy tính hoặc ứng dụng di động.
Cách lên lịch cho người dùng khác (Zoom)
Cách chuyển cuộc họp giữa các người dùng
Nếu bạn đã lên lịch cuộc họp cho ai đó nhưng cần lên lịch lại cuộc họp để người khác làm người chủ trì thì bạn có thể sử dụng đặc quyền lên lịch. Bạn có thể chỉnh sửa cuộc họp và thay đổi người chủ trì nhiều lần tùy ý trước khi phiên họp bắt đầu. Bất kỳ thay đổi nào đối với cuộc họp khi cuộc họp đang diễn ra sẽ không được áp dụng cho đến khi cuộc họp được khởi động lại.
Tìm và nhấp vào chủ đề cuộc họp mà bạn cần điều chỉnh.
Nhấp vào Chỉnh sửa.
Trong phần Lên lịch cho, hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn người chủ trì mới. Lưu ý: Bạn phải có đặc quyền lên lịch cho cả người chủ trì hiện tại và người dùng mà bạn muốn chỉ định cuộc họp này.
Nhấp vào Lưu.
Sau khi cuộc họp được chuyển giữa các người dùng trên cổng thông tin web của Zoom, cuộc họp đó sẽ xuất hiện trong danh sách các cuộc họp sắp tới của người chủ trì mới trên cổng thông tin web của Zoom, ứng dụng máy tính và ứng dụng di động. Nếu sự kiện đã được xuất sang hoặc lên lịch trực tiếp trong một dịch vụ lịch như Outlook hoặc Lịch Google, vui lòng đảm bảo rằng người chủ trì mới cũng được mời tham gia sự kiện trên lịch.
Lưu ý: Việc này cũng có thể thực hiện được với hội thảo trực tuyến, nhưng yêu cầu tất cả người dùng (cả người tổ chức và người dùng có đặc quyền lên lịch) đều phải có tiện ích mở rộng hội thảo trực tuyến.