Truy cập vào lịch sử cuộc họp
Lịch sử cuộc họp là một cách để theo dõi việc sử dụng cuộc họp Zoom. Lịch sử cuộc họp cho phép bạn ghi lại cuộc họp mà bạn đã chủ trì và tham gia.
Tùy vào tài khoản và loại người dùng, bạn có thể có dữ liệu lịch sử chuyên sâu để xem xét cách tổ chức của bạn sử dụng Zoom thông qua bảng điều khiển và báo cáo.
Yêu cầu để truy cập lịch sử cuộc họp
- Ứng dụng Zoom trên máy tính dành cho Windows, macOS hoặc Linux, 5.5.0 hoặc cao hơn
- Ứng dụng di động Zoom dành cho iOS hoặc Android, 5.5.0 trở lên
- Sử dụng tính năng báo cáo của Zoom
- Tài khoản Chuyên nghiệp, Kinh doanh, Doanh nghiệp lớn, Giáo dục hoặc API
- Quyền của chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên để truy cập Báo cáo về việc sử dụng cho tất cả người dùng hoặc vai trò đã bật quyền truy cập Báo cáo về việc sử dụng
Cách truy cập lịch sử cuộc họp bạn đã chủ trì
Bạn với tư cách là người chủ trì và quản trị viên cũng như chủ sở hữu tài khoản Zoom của bạn có thể truy cập các cuộc họp trước đây mà bạn chủ trì.
Lưu ý: Nếu đã hết hạn, cuộc họp sẽ không xuất hiện trong danh sách cuộc họp trước đó của bạn. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo quy định về hết hạn ID cuộc họp.
Để xem cuộc họp trước đây bạn đã chủ trì,
- Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Cuộc họp, sau đó nhấp vào thẻ Trước .
- (Không bắt buộc) Sử dụng các trường Thời gian bắt đầu đến Thời gian kết thúc để chỉ định khoảng thời gian mong muốn.
Lưu ý: Chỉ những cuộc họp trong phạm vi thời gian đã chọn mới xuất hiện. Bạn có thể xem các cuộc họp khác bằng cách cập nhật khoảng thời gian.
Cách truy cập lịch sử cuộc họp bạn đã tham gia
Bạn chỉ có thể truy cập các cuộc họp trước đây mà bạn đã tham gia bằng ứng dụng Zoom trên máy tính.
- Từ ứng dụng Zoom trên máy tính, hãy nhấp vào Tham gia.
- Trong trường ID cuộc họp hoặc tên đường liên kết cá nhân, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống
để mở rộng các cuộc họp gần đây.
Lưu ý:
- Lịch sử danh sách cuộc họp sẽ chỉ hiển thị một phần chủ đề cuộc họp và ID cuộc họp.
- Chỉ hiển thị 10 cuộc họp gần đây nhất mà bạn đã tham gia.
- Lịch sử danh sách cuộc họp sẽ không được đồng bộ trên các thiết bị. Điều này nghĩa là các cuộc họp trước đây bạn tham dự trong ứng dụng Zoom trên máy tính sẽ không xuất hiện trong lịch sử danh sách cuộc họp trên thiết bị di động của bạn.
Cách truy cập lịch sử cuộc họp thông qua báo cáo của Zoom
Bạn có thể truy cập các dữ liệu có giá trị với tính năng báo cáo của Zoom chẳng hạn như đăng ký và kết quả bình chọn, báo cáo về việc sử dụng và báo cáo về hoạt động của người dùng.
Các báo cáo này có thể được truy xuất trong vòng 12 tháng qua, với phạm vi tìm kiếm tối đa là một tháng mỗi lần.
Lưu ý: Để tạo báo cáo, cuộc họp phải được chủ trì bởi tài khoản trả phí. Sau khi nâng cấp tài khoản, bạn sẽ không tạo được báo cáo cho các cuộc họp được chủ trì trước khi nâng cấp.
Để xem lịch sử cuộc họp,
- Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
- Trên menu điều hướng, nhấp vào Quản lý tài khoản, sau đó nhấp vào Báo cáo.
- Nhấp vào thẻ Báo cáo về việc sử dụng, sau đó nhấp vào Lịch sử cuộc họp và hội thảo trực tuyến.
- Nhấp vào thẻ Theo cuộc họp/hội thảo trực tuyến hoặc thẻ Theo người chủ trì.
- (Không bắt buộc) Lọc kết quả tìm kiếm:
- Sử dụng các trường Từ và Đến để chỉ định phạm vi ngày mong muốn
- Chọn loại sự kiện là Cuộc họp và hội thảo trực tuyến, Cuộc họp hoặc Hội thảo trực tuyến
- Đặt dữ liệu có sẵn thành một trong các giá trị sau:
- Có dữ liệu bất kỳ
- Có dữ liệu bình chọn
- Có dữ liệu khảo sát
- Có dữ liệu Hỏi đáp
- Có dữ liệu liên kết tài nguyên
- Có dữ liệu phản ứng
- Chọn tính năng trong trường Sử dụng tính năng để hiển thị các tính năng đã được sử dụng trong cuộc họp.
- Tìm kiếm theo chủ đề hoặc ID
- Nhấp vào Tìm kiếm.
- (Không bắt buộc) Nhấp vào Xuất để tải báo cáo xuống.
Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể tạo báo cáo Người chủ trì đang hoạt động để xem danh sách cuộc họp đang diễn ra, biên bản cuộc họp và người dùng trong một khoảng thời gian cụ thể—tối đa một tháng. Báo cáo này cũng cho phép bạn xem thông tin chi tiết về bất kỳ cuộc họp nào do một người dùng cụ thể chủ trì và hữu ích cho những người dùng muốn ghi lại thông tin tham dự để tuân thủ các yêu cầu.
Nếu bạn đã kích hoạt điện thoại Zoom trên tài khoản và đang tìm cách truy cập lịch sử cuộc gọi, bạn có thể sử dụng ứng dụng Zoom trên máy tính để xem lịch sử cuộc gọi của mình, bao gồm cuộc gọi đến và cuộc gọi đi bị lỡ hay đã trả lời.