Tạo báo cáo cuộc họp cho việc đăng ký, Q&A, thăm dò ý kiến và khảo sát.
Báo cáo sử dụng cuộc họp cho phép quản trị viên và người chủ trì thu thập thông tin về đăng ký, câu hỏi đã gửi (Q&A), phản hồi từ cuộc thăm dò ý kiến và các cuộc khảo sát được thực hiện trong cuộc họp. Nếu cuộc họp Zoom của bạn có tính năng đăng ký, Q&A, bỏ phiếu hoặc khảo sát sau cuộc họp được kích hoạt, bạn có thể tạo báo cáo để phân tích thêm.
Ghi chú:
- Các cuộc họp phải được tổ chức bởi tài khoản trả phí để tạo báo cáo. Việc nâng cấp tài khoản của bạn sẽ không tạo báo cáo cho các cuộc họp được tổ chức trước khi nâng cấp.
- ID cuộc họp sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày kể từ ngày đã lên lịch hoặc ngày sử dụng cuối cùng, và sẽ bị xóa khỏi trang " Cuộc họp trước đó " trên trang web. Đây là hiệu ứng tương tự như việc xóa cuộc họp một cách thủ công. Báo cáo đăng ký cũng sẽ bị xóa cùng với ID, mặc dù báo cáo thăm dò ý kiến sẽ được lưu trữ trong tối đa 12 tháng.
- Tương tự, nếu bạn xóa một cuộc họp khỏi danh sách Cuộc họp trong portal web, bạn không thể tạo báo cáo cho cuộc họp đó. Bất kỳ báo cáo nào bạn đã tạo trước khi xóa cuộc họp vẫn còn sẵn có.
- Bạn nên tạo báo cáo cuộc họp trong vòng 30 phút sau khi cuộc họp kết thúc. Nếu bạn đã tạo báo cáo trước khi bắt đầu cuộc họp, bạn nên tạo lại báo cáo để có được dữ liệu được thu thập trong cuộc họp. Chỉ có thể tạo báo cáo thăm dò ý kiến trong phiên trực tiếp sau khi cuộc thăm dò đã kết thúc.
Yêu cầu để tạo báo cáo sử dụng cuộc họp
Báo cáo loại sử dụng cuộc họp
Báo cáo đăng ký
Theo mặc định, báo cáo đăng ký bao gồm các thông tin sau của các thành viên đã đăng ký, nhưng có thể bao gồm thêm thông tin tùy thuộc vào cài đặt đăng ký của bạn:
- Họ và tên
- Địa chỉ email
- Ngày và giờ đăng ký
- Tình trạng phê duyệt
Khi bạn tạo báo cáo đăng ký, bạn có thể chọn liệu muốn bao gồm tất cả người đăng ký, chỉ những người đăng ký đã được phê duyệt, hoặc chỉ những người đăng ký bị từ chối.
Báo cáo khảo sát
Báo cáo khảo sát bao gồm các thông tin sau đây về các thành viên đã trả lời câu hỏi khảo sát, tùy thuộc vào cài đặt cuộc họp của bạn:
- Nếu tính năng đăng ký đã được bật và cuộc thăm dò không ẩn danh, danh sách sẽ hiển thị tên, địa chỉ email của các thành viên tham gia, từng câu hỏi trong cuộc thăm dò và câu trả lời của từng thành viên, cùng với ngày và giờ nộp câu trả lời.
- Nếu tính năng đăng ký không được kích hoạt, báo cáo khảo sát sẽ hiển thị tên tài khoản của các thành viên chưa xác thực và tên cùng địa chỉ email của các thành viên đã xác thực, cũng như từng câu hỏi khảo sát, câu trả lời của từng thành viên và thời gian nộp câu trả lời.
- Nếu cuộc khảo sát là ẩn danh, nó sẽ hiển thị "anonymous" cho tên và địa chỉ email của các tham gia viên.
Lưu ý: Nếu một cuộc thăm dò ý kiến được khởi động lại trong một cuộc họp, báo cáo thăm dò ý kiến sẽ chỉ hiển thị lần thăm dò ý kiến cuối cùng. Nếu bạn biết mình sẽ cần thực hiện cùng một cuộc thăm dò ý kiến hai lần và muốn có cả hai bộ dữ liệu, hãy cân nhắc tạo một cuộc thăm dò thứ hai với cùng các câu hỏi như cuộc thăm dò ban đầu để tránh phải thực hiện lại.
Báo cáo khảo sát
Báo cáo khảo sát hiển thị các phản hồi cho các cuộc khảo sát sau cuộc họp.
Q&: Một báo cáo
Q&Báo cáo hiển thị các câu hỏi và câu trả lời từ cuộc họp.
Cách truy cập và tạo báo cáo sử dụng cuộc họp
Lưu ý: Để tạo và xem báo cáo, hãy đảm bảo rằng các yêu cầu sau đây được đáp ứng:
- Đăng nhập vào trang web Zoom.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý tài khoản rồi chọn Báo cáo.
- Nhấp vào tab Báo cáo Sử dụng.
- Nhấp vào Lịch sử cuộc họp và hội thảo trực tuyến.
Danh sách các cuộc họp sắp tới và đã diễn ra sẽ được tạo ra. Bạn có thể tìm kiếm theo khoảng thời gian hoặc theo ID cuộc họp. - (Tùy chọn) Bạn có thể lọc kết quả bằng cách chọn "Họp", "Webinar" hoặc cả hai từ menu thả xuống.
- Trong các trường "Từ" và "Đến", hãy chọn các ngày cho khoảng thời gian mà bạn muốn tạo báo cáo.
- Trong menu thả xuống bên phải bộ lọc cuộc họp và hội thảo trực tuyến, hãy chọn loại báo cáo mà bạn muốn tìm kiếm:
- Có dữ liệu nào không?
- Có dữ liệu thăm dò ý kiến
- Có dữ liệu khảo sát
- Q có&A dữ liệu
- Có dữ liệu liên kết tài nguyên
- Có dữ liệu phản ứng
- Nhấp vào Tìm kiếm.
- (Tùy chọn) Trong cột cuối cùng sau nút Tìm kiếm, nhấp vào Xuất.
Chọn báo cáo mà bạn muốn xuất dưới dạng tệp CSV.
- Xuất khẩu
- Xuất danh sách có thông tin chi tiết của các thành viên tham gia.
- Xuất danh sách các tính năng được sử dụng
- Trong cột cuối cùng của cuộc họp mà bạn muốn xem báo cáo, hãy nhấp vào biểu tượng "Tạo báo cáo chi tiết ".
Chọn báo cáo mà bạn muốn tạo.
- Q&: Báo cáo
- Báo cáo liên kết tài nguyên
- Báo cáo của người tham dự
- Báo cáo hiệu suất
- (Tùy chọn) Sau khi báo cáo được tạo xong, trên tab "Hàng đợi báo cáo", bạn có thể tải báo cáo xuống dưới dạng tệp CSV hoặc xóa nó khỏi hàng đợi.
Cách tạo báo cáo cuộc thăm dò ý kiến trong cuộc họp
- Bắt đầu cuộc họp Zoom đã lên lịch có tính năng bỏ phiếu.
- Với tư cách là người chủ trì cuộc họp, hãy khởi chạy cuộc thăm dò ý kiến.
- Thu thập phản hồi từ cuộc thăm dò, sau đó kết thúc cuộc thăm dò.
Kết quả thăm dò ý kiến sẽ được hiển thị theo phân tích cơ bản. Để xem chính xác ai đã bỏ phiếu cho từng lựa chọn, bạn cần tải xuống báo cáo đầy đủ. - Nhấp vào biểu tượng "
", sau đó nhấp vào " Download results".
Zoom sẽ mở trình duyệt web mặc định của bạn và bắt đầu quá trình tải xuống.
Lưu ý: Bạn có thể cần đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình trước.