Tùy chỉnh đăng ký webinar
Bạn có thể tùy chỉnh quy trình đăng ký cho các buổi webinar, chẳng hạn như phê duyệt người tham dự, kích hoạt thông báo email cho các đăng ký, thêm pixel theo dõi và thêm các câu hỏi đăng ký.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện trang đăng ký của mình bằng cách thêm logo hoặc theo dõi lưu lượng truy cập đến trang đăng ký bằng cách thiết lập theo dõi nguồn. Nếu sử dụng phương thức phê duyệt thủ công, bạn sẽ cần quản lý người đăng ký và có thể cần gửi lại email xác nhận.
Yêu cầu để tùy chỉnh đăng ký webinar
Cách quản lý cài đặt đăng ký
- Đăng nhập vào trang web Zoom.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Webinars.
- Nhấp vào chủ đề của webinar mà bạn muốn tùy chỉnh.
- Cuộn xuống tab Mời .
- Trong phần Cài đặt Đăng ký , nhấp vào "Sửa" ở bên phải.
Cửa sổ Đăng ký sẽ hiển thị.
Tab Đăng ký
- Trong cửa sổ Đăng ký, nhấp vào tab Đăng ký .
Bạn sẽ có quyền truy cập vào các tùy chọn đăng ký sau:
- Trong phần Đăng ký, hãy chọn xem việc đăng ký và thanh toán có bắt buộc hay không:
- Yêu cầu: Nếu tính năng Đăng ký được kích hoạt, người tham dự sẽ phải hoàn thành một biểu mẫu trước khi có thể tham gia hội thảo trực tuyến. Nếu tùy chọn này không được chọn, người tham dự có thể tham gia bằng cách nhập tên và địa chỉ email của họ khi truy cập vào URL của webinar vào thời điểm diễn ra webinar.
- Thanh toán phí đăng ký qua PayPal: Sau khi kiểm tra, bạn có thể thiết lập số lượng người đăng ký sẽ bị tính phí và xác nhận địa chỉ email nhận thanh toán. Điều này phải được cấu hình trước tiên bởi quản trị viên tài khoản.
- Trong phần Phê duyệt , chọn loại quy trình phê duyệt:
- Tự động chấp thuận: Người dùng sẽ phải đăng ký tham gia hội thảo trực tuyến trước và sẽ được cung cấp các tùy chọn để tham gia ngay sau đó. Chủ nhà có thể từ chối người tham dự sau khi họ đã đăng ký.
- Xác nhận thủ công: Người dùng phải đăng ký tham gia webinar trước và chỉ được phép tham gia sau khi người tổ chức xác nhận đăng ký của họ.
- Trong phần Thông báo , hãy chọn xem bạn có muốn nhận thông báo qua email hay không:
- Gửi email cho người tổ chức khi có người đăng ký: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn nhận email khi có người đăng ký tham gia webinar của bạn. Người tham dự sẽ nhận được email khi bạn phê duyệt đăng ký của họ.
- Trong phần " Các tùy chọn khác ", hãy cấu hình các tùy chọn đăng ký webinar khác:
- Hạn chế số lượng người đăng ký: Chọn tùy chọn này để giới hạn số lượng người có thể đăng ký tham gia webinar. Khi webinar đã đạt số lượng người đăng ký quy định, bất kỳ ai cố gắng đăng ký sẽ nhận được thông báo rằng webinar đã đầy chỗ.
- Cho phép người tham dự tham gia từ nhiều thiết bị: Tích vào tùy chọn này để cho phép người tham dự webinar có thể tham gia từ nhiều thiết bị, chẳng hạn như máy tính và điện thoại.
- Hiển thị thông tin tham gia trên trang xác nhận đăng ký: Thông tin tham gia sẽ được hiển thị trên trang xác nhận web nếu người dùng đăng ký ít hơn 60 phút trước khi cuộc họp bắt đầu hoặc nếu cuộc họp đã bắt đầu. Hiển thị thông tin này có nghĩa là người dùng có thể tham gia phiên làm việc mà không cần xác minh rằng địa chỉ email được sử dụng để đăng ký thuộc về họ.
- Hiển thị nút chia sẻ mạng xã hội trên trang đăng ký: Tích vào ô này để hiển thị các nút chia sẻ Facebook, Twitter, LinkedIn và email trên trang đăng ký của bạn, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ.
- Bật Lưu ý: Cho phép bạn thêm một đoạn văn bản tùy chỉnh ở cuối trang đăng ký, kèm theo liên kết tùy chọn. Có thể được sử dụng để hướng dẫn người đăng ký đến chính sách bảo mật của bạn hoặc các thông tin liên quan khác.
- Trong phần Theo dõi Pixel, hãy cấu hình pixel theo dõi webinar (ví dụ: pixel theo dõi Facebook) để theo dõi số lượng người dùng truy cập trang đăng ký của bạn và hoàn tất đăng ký thành công.
Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, quản trị viên của bạn phải kích hoạt nó.
- Thêm vào trang đăng ký (Tùy chọn): Nhập URL của pixel theo dõi của bạn cho các lượt truy cập vào trang đăng ký của bạn.
- Thêm vào trang xác nhận đăng ký thành công (Tùy chọn): Nhập URL của pixel theo dõi của bạn cho các lượt truy cập vào trang xác nhận đăng ký thành công.
- Nhấp vào Lưu tất cả.
Tab Câu hỏi
Lưu ý: Khi người tổ chức hoặc người quản lý webinar chỉnh sửa hoặc thay đổi các trường đăng ký trong tab" Câu hỏi và Câu hỏi tùy chỉnh ", người đăng ký phải đăng ký lại trước khi tham gia webinar.
- Trong cửa sổ Đăng ký, nhấp vào tab Câu hỏi.
- Chọn các ô kiểm tra " Trường đăng ký " mà bạn muốn hiển thị trên trang đăng ký của mình.
- (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm "Bắt buộc " nếu bạn muốn thiết lập trường đó là trường bắt buộc, nghĩa là người dùng sẽ không thể gửi biểu mẫu trừ khi trường này được điền đầy đủ.
- Nhấp vào Lưu tất cả.
Ghi chú:
- Tên và địa chỉ email luôn là thông tin bắt buộc.
- Một số trường thông tin như Quốc gia/Khu vực và Tỉnh/Thành phố sẽ hiển thị dưới dạng menu thả xuống cho người tham dự.
Tab Câu hỏi tùy chỉnh
Lưu ý: Khi người chủ trì hoặc người tổ chức webinar chỉnh sửa hoặc thay đổi các trường đăng ký trong các tab "Câu hỏi" và "Câu hỏi tùy chỉnh", người đăng ký phải đăng ký lại trước khi tham gia webinar.
- Trong cửa sổ Đăng ký, nhấp vào tab Câu hỏi tùy chỉnh để thêm câu hỏi vào trang đăng ký của bạn.
- Nhấp vào " New Question " để thêm câu hỏi.
- Chọn loại câu hỏi: Trả lời ngắn, Trả lời duy nhất hoặc Trả lời nhiều lựa chọn.
- Kiểm tra xem câu hỏi có bắt buộc hay không.
- Nhập câu hỏi.
- Đối với câu hỏi có một đáp án hoặc nhiều đáp án, hãy nhập các lựa chọn đáp án.
- Nhấp vào Tạo. Lặp lại các bước trên để tạo thêm các câu hỏi tùy chỉnh.
- Nhấp vào " Lưu tất cả " để lưu lại thông tin đăng ký đã tùy chỉnh của bạn.