Bắt đầu sử dụng Zoom Scheduler Zoom Scheduler tận dụng nền tảng Zoom để kết nối người dùng với lịch của họ , nơi họ có thể tạo các khung giờ sẵn sàng theo lịch trình cho người tham dự, sau đó người tham dự có thể chọn thời gian ưa thích trên lịch của cả hai bên. Người dùng cũng có thể tùy chỉnh thông báo email của mình . Vì Zoom Scheduler hỗ trợ các dịch vụ Google, Office 365 và Zoom Mail, người dùng có thể tích hợp Zoom Scheduler và tạo các khung thời gian sẵn có dựa trên lịch của Google và Office 365. Với Zoom Scheduler được tích hợp mượt mà với Zoom Mail, Lịch và Cuộc họp, bất kỳ người dùng nào cũng có thể tận dụng nó để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa việc đặt lịch hẹn.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Zoom Scheduler , đặt lịch hẹn trên Zoom Scheduler , khám phá các tính năng của Zoom Scheduler và kích hoạt Zoom Scheduler .
Lưu ý : Zoom Scheduler sẽ đọc và sử dụng các cài đặt mặc định của cuộc họp Zoom của người dùng.
Yêu cầu để sử dụng Zoom Scheduler
Zoom Scheduler đã được kích hoạt Ứng dụng Zoom cho máy tính để bàn trên Windows, macOS hoặc Linux: Phiên bản tối thiểu toàn cầu hoặc cao hơn. Cổng thông tin điện tử Phần mở rộng Zoom Scheduler HOẶC gói Zoom Workplace Business, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Premier hoặc Education. Hạn chế của Zoom Scheduler
Zoom Scheduler hiện tại chỉ hỗ trợ tích hợp với một dịch vụ lịch tại một thời điểm. Cách truy cập Zoom Scheduler
Windows | macOS
Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn. Trong thanh điều hướng, nhấp vào "More" (Thêm) "Scheduler" (Lịch trình)
Trang web
Đăng nhập vào trang web Zoom . Trong menu điều hướng, nhấp vào Lịch trình .
Cách tạo và quản lý trang đặt chỗ
Tạo trang đặt lịch cho phép khách hàng của bạn xem lịch trình sẵn có của bạn và đặt lịch vào thời gian phù hợp cho cả hai bên. Bạn có thể tạo lịch trình thời gian lặp lại, có thể lặp lại cho đến một ngày cụ thể hoặc lặp lại mãi mãi. Ngoài ra, hình ảnh và tên trên trang đặt chỗ của bạn phải trùng khớp với hình ảnh và tên hiện tại trong hồ sơ Zoom của bạn.
Trang đặt chỗ định kỳ và trang đặt chỗ tùy chỉnh sẽ tạo ra một liên kết đặt chỗ, được người tổ chức chia sẻ với người khác. Các liên kết đặt chỗ định kỳ cũng có thể được truy cập thông qua trang công khai của người tổ chức. Trong khi các liên kết đến trang đặt lịch định kỳ luôn hoạt động (miễn là chủ nhà vẫn duy trì trang đặt lịch đó), các liên kết cho lịch trình tùy chỉnh sẽ hết hạn sau ngày của khung giờ đã đặt và không còn khả dụng đối với những người bạn đã chia sẻ liên kết đó.
Windows | macOS
Tạo trang đặt chỗ
Truy cập Trình lập lịch Zoom thông qua ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.Trong thanh bên, nhấp vào biểu tượng Thêm Chọn loại lịch trình mà bạn muốn tạo:Lưu ý : Chỉ các khung giờ lặp lại mới hiển thị trên trang công khai của bạn.
Tạo trang đặt lịch : Chọn giữa 4 loại lịch trình cho các đặt lịch thường xuyên của bạn:
Một đối một Bất kỳ người chủ trì nào cũng có thể Tất cả các chủ nhà đều có sẵn Một đối với nhiều Họp một lần Khảo sát khả năng tham gia Sau khi hoàn tất thiết lập lịch trình, nhấp vào " Publish" để lưu lịch trình này.chia sẻ nó với người khác . Lọc các trang đặt chỗ của bạn
Truy cập Trình lập lịch Zoom thông qua ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.Trong thanh bên, nhấp vào tab Trang đặt chỗ. Ở đầu trang, nhấp vào biểu tượng bộ lọc Hãy thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng các bộ lọc sau đây khi cần thiết:
Loại trang đặt chỗ : Chọn từ các loại đặt chỗ.Sở hữu bởi : Hiển thị các trang đặt chỗ thuộc sở hữu của người dùng được chỉ định.Tạo bởi : Hiển thị các trang đặt chỗ được tạo bởi người dùng được chỉ định.Chủ nhà : Hiển thị các trang đặt phòng nơi người dùng được chỉ định là chủ nhà.Quyền truy cập : Xem các trang đặt chỗ mà bạn có thể chỉnh sửa, chỉ có quyền xem, do quản trị viên quản lý hoặc được chia sẻ với bạn.Trạng thái trang : Xem các trang đặt chỗ đang hoạt động hoặc không hoạt động. Nhấp vào " Áp dụng ". Chỉnh sửa trang đặt chỗ
Truy cập Trình lập lịch Zoom thông qua ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.Trong thanh bên, nhấp vào tab Trang đặt chỗ. Ở góc trên bên phải của trang thông tin đặt chỗ, nhấp vào biểu tượng bánh răng Nhấp vào Chỉnh sửa . Chỉnh sửa thông tin trang đặt chỗ, bao gồm tên trang đặt chỗ, màu sắc lịch trình, liên kết, thời lượng và các thông tin khác. Nhấp vào " Tiếp theo " để tiếp tục chỉnh sửa thông tin trang đặt chỗ. Nhấp vào Hoàn tất . Chỉnh sửa quyền truy cập trang đặt chỗ
Truy cập Trình lập lịch Zoom thông qua ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.Trong thanh bên, nhấp vào tab Trang đặt chỗ. Ở góc trên bên phải của trang thông tin đặt chỗ, nhấp vào biểu tượng bánh răng Nhấp vào " Chỉnh sửa quyền truy cập ". Thêm người dùng để chỉnh sửa hoặc xem sự kiện này. Bên phải người dùng mà bạn muốn quản lý, nhấp vào menu thả xuống, sau đó chọn từ các tùy chọn sau:
Chỉ xem : Người dùng có thể xem thẻ sự kiện trên trang Sự kiện đã lên lịch và lịch đã đặt.Có thể chỉnh sửa : Người dùng có thể chỉnh sửa cài đặt sự kiện và lịch trình đã đặt.Chuyển quyền sở hữu : Khi bạn chuyển quyền sở hữu các trang đặt chỗ, bạn sẽ không còn là chủ sở hữu sự kiện. Người dùng sẽ có thể chỉnh sửa cài đặt và quyền truy cập của trang đặt chỗ. Họ cũng có thể xóa lịch trình này. Nhấp vào " Có" để xác nhận chuyển khoản. (Tùy chọn) Để xóa một người dùng, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác Nhấp vào Lưu . Xóa trang đặt chỗ
Truy cập Trình lập lịch Zoom thông qua ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.Trong thanh bên, nhấp vào tab Trang đặt chỗ. Ở góc trên bên phải của trang thông tin đặt chỗ, nhấp vào biểu tượng bánh răng Nhấp vào Xóa . Nhấp vào Xóa .Lưu ý : Việc xóa trang đặt chỗ này là vĩnh viễn, và bất kỳ ai có liên kết sẽ không thể truy cập vào trang này nữa. Thêm ghi chú vào trang đặt chỗ
Bạn có thể sử dụng ghi chú để thêm bất kỳ thông tin liên quan nào về trang này mà bạn muốn ghi nhớ.
Lưu ý : Người được mời không thể xem ghi chú của bạn.
Truy cập Trình lập lịch Zoom thông qua ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.Trong thanh bên, nhấp vào tab Trang đặt chỗ. Ở góc trên bên phải của trang thông tin đặt chỗ, nhấp vào biểu tượng bánh răng Nhấp vào Thêm ghi chú . Nhập ghi chú.Lưu ý : Số ký tự tối đa là 250 ký tự. Nhấp vào Lưu . Sao chép trang đặt chỗ
Truy cập Trình lập lịch Zoom thông qua ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.Trong thanh bên, nhấp vào tab Trang đặt chỗ. Ở góc trên bên phải của trang thông tin đặt chỗ, nhấp vào biểu tượng bánh răng Nhấp vào " Sao chép ". Chỉnh sửa thông tin trang đặt chỗ trùng lặp. Nhấp vào " Tiếp theo " để tiếp tục chỉnh sửa thông tin trang đặt chỗ. Nhấp vào Hoàn tất . Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa trang đặt chỗ
Khi tạo 1 hoặc nhiều trang đặt chỗ, có thể có những lúc bạn muốn vô hiệu hóa trang đặt chỗ mà không làm mất thông tin của trang đặt chỗ và liên kết đã chia sẻ. Việc vô hiệu hóa trang đặt lịch tạm thời sẽ loại bỏ các khung giờ đó khỏi lịch công khai của bạn.
Truy cập Trình lập lịch Zoom thông qua ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.Trong thanh bên, nhấp vào tab Trang đặt chỗ. Ở góc trên bên phải của trang thông tin đặt chỗ, nhấp vào biểu tượng bánh răng " Nhấp vào công tắc Active để bật hoặc tắt tính năng này.
Trang web
Tạo trang đặt chỗ
Truy cập Trình lập lịch Zoom qua cổng thông tin web.Nhấp vào tab Trang đặt chỗ . Nhấp vào trang Đặt lịch mới . Chọn loại lịch trình mà bạn muốn tạo:Lưu ý : Chỉ các khung giờ lặp lại mới hiển thị trên trang công khai của bạn.
Sau khi hoàn tất thiết lập lịch trình, nhấp vào "Hoàn tất" để lưu lịch trình này. Khi được tạo, bạn sẽ được cung cấp liên kết đến lịch đặt chỗ này để có thể chia sẻ với người khác . Lọc các trang đặt chỗ của bạn
Truy cập Trình lập lịch Zoom qua cổng thông tin web.Nhấp vào tab Trang đặt chỗ . Ở đầu trang, nhấp vào biểu tượng bộ lọc Hãy thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng các bộ lọc sau đây khi cần thiết:
Loại trang đặt chỗ : Chọn từ các loại đặt chỗ.Sở hữu bởi : Hiển thị các trang đặt chỗ thuộc sở hữu của người dùng được chỉ định.Tạo bởi : Hiển thị các trang đặt chỗ được tạo bởi người dùng được chỉ định.Chủ nhà : Hiển thị các trang đặt phòng nơi người dùng được chỉ định là chủ nhà.Quyền truy cập : Xem các trang đặt chỗ mà bạn có thể chỉnh sửa, chỉ có quyền xem, do quản trị viên quản lý hoặc được chia sẻ với bạn.Trạng thái trang : Xem các trang đặt chỗ đang hoạt động hoặc không hoạt động. Nhấp vào " Áp dụng ". Chỉnh sửa trang đặt chỗ
Truy cập Trình lập lịch Zoom qua cổng thông tin web.Nhấp vào tab Trang đặt chỗ . Ở góc trên bên phải của trang thông tin đặt chỗ, nhấp vào biểu tượng bánh răng Nhấp vào Chỉnh sửa . Chỉnh sửa thông tin trang đặt chỗ, bao gồm tên trang đặt chỗ, màu sắc lịch trình, liên kết, thời lượng và các thông tin khác. Nhấp vào " Tiếp theo " để tiếp tục chỉnh sửa thông tin trang đặt chỗ. Nhấp vào Hoàn tất . Chỉnh sửa quyền truy cập trang đặt chỗ
Truy cập Trình lập lịch Zoom thông qua trang web Zoom.Nhấp vào tab Trang đặt chỗ . Ở góc trên bên phải của trang thông tin đặt chỗ, nhấp vào biểu tượng bánh răng Nhấp vào " Chỉnh sửa quyền truy cập ". Thêm người dùng để chỉnh sửa hoặc xem sự kiện này. Bên phải người dùng mà bạn muốn quản lý, nhấp vào menu thả xuống, sau đó chọn từ các tùy chọn sau:
Chỉ xem : Người dùng có thể xem thẻ sự kiện trên trang Sự kiện đã lên lịch và lịch đã đặt.Có thể chỉnh sửa : Người dùng có thể chỉnh sửa cài đặt sự kiện và lịch trình đã đặt.Chuyển quyền sở hữu : Khi bạn chuyển quyền sở hữu các trang đặt chỗ, bạn sẽ không còn là chủ sở hữu sự kiện. Người dùng sẽ có thể chỉnh sửa cài đặt và quyền truy cập của trang đặt chỗ. Họ cũng có thể xóa lịch trình này. Nhấp vào " Có" để xác nhận chuyển khoản. (Tùy chọn) Để xóa một người dùng, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác Nhấp vào Lưu . Xóa trang đặt chỗ
Truy cập Trình lập lịch Zoom qua cổng thông tin web.Nhấp vào tab Trang đặt chỗ . Ở góc trên bên phải của trang thông tin đặt chỗ, nhấp vào biểu tượng bánh răng Nhấp vào Xóa . Nhấp vào Xóa .Lưu ý : Việc xóa trang đặt chỗ này là vĩnh viễn, và bất kỳ ai có liên kết sẽ không thể truy cập vào trang này nữa. Thêm ghi chú vào trang đặt chỗ
Bạn có thể sử dụng ghi chú để thêm bất kỳ thông tin liên quan nào về lịch trình này mà bạn muốn ghi nhớ.
Lưu ý : Người được mời không thể xem ghi chú của bạn.
Truy cập Trình lập lịch Zoom qua cổng thông tin web.Nhấp vào tab Trang đặt chỗ . Ở góc trên bên phải của trang thông tin đặt chỗ, nhấp vào biểu tượng bánh răng Nhấp vào Thêm ghi chú . Nhập ghi chú.Lưu ý : Số ký tự tối đa là 250 ký tự. Nhấp vào Lưu . Sao chép trang đặt chỗ
Truy cập Trình lập lịch Zoom qua cổng thông tin web.Nhấp vào tab Trang đặt chỗ . Ở góc trên bên phải của trang thông tin đặt chỗ, nhấp vào biểu tượng bánh răng Nhấp vào " Sao chép ". Chỉnh sửa thông tin trang đặt chỗ trùng lặp. Nhấp vào " Tiếp theo " để tiếp tục chỉnh sửa thông tin trang đặt chỗ. Nhấp vào Hoàn tất . Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa trang đặt chỗ
Khi tạo 1 hoặc nhiều trang đặt chỗ, có thể có những lúc bạn muốn vô hiệu hóa trang đặt chỗ mà không làm mất thông tin của trang đặt chỗ và liên kết đã chia sẻ. Việc vô hiệu hóa trang đặt lịch tạm thời sẽ loại bỏ các khung giờ đó khỏi lịch công khai của bạn.
Truy cập Trình lập lịch Zoom qua cổng thông tin web.Nhấp vào tab Trang đặt chỗ . Ở góc trên bên phải của trang thông tin đặt chỗ, nhấp vào biểu tượng bánh răng " Nhấp vào công tắc Active để bật hoặc tắt tính năng này.
Cách chia sẻ trang đặt chỗ của bạn
Sau khi tạo các trang đặt lịch, bạn cần chia sẻ trang dành cho khách hàng để họ có thể xem lịch trống của bạn và đặt lịch hẹn với bạn. Chủ nhà có thể chia sẻ liên kết đến các trang đặt phòng cụ thể hoặc chia sẻ liên kết chung đến hồ sơ của họ, hiển thị các tùy chọn đặt phòng mà bạn đã cung cấp.
Ngoài ra, bạn có thể nhúng lịch trình đặt chỗ của mình trực tiếp vào trang web của bạn bằng mã HTML.
Windows | macOS | Linux
Chia sẻ liên kết đến trang đặt chỗ của bạn
Truy cập Trình lập lịch Zoom thông qua ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.Trong thanh bên, nhấp vào tab Trang đặt chỗ. Xem các trang đặt chỗ có sẵn của bạn:
Thông tin tài khoản : Dưới tên của bạn, nhấp vào biểu tượng sao chép liên kết Lưu ý : Các trang đặt chỗ không hoạt động sẽ không hiển thị cho khách hàng trên trang hồ sơ của bạn.Trang đặt lịch cụ thể : Khách hàng có thể xem lịch trống của bạn và đặt lịch hẹn theo thời gian được phép trên trang đặt lịch cụ thể này. Khách hàng không thể xem các trang đặt chỗ khác đang hoạt động khi xem lịch trình cụ thể. Chia sẻ các trang đặt chỗ cụ thể của bạn theo các cách sau:
Ở cuối hộp của mỗi trang đặt chỗ đang hoạt động, nhấp vào Chia sẻ Trong cửa sổ chia sẻ, truy cập các tab sau:
Nhấp vào tab "Chia sẻ liên kết " để chia sẻ URL của trang đặt chỗ cụ thể đó. Nhấp vào tab QR Code để chia sẻ mã QR cho trang đặt chỗ cụ thể đó. Bạn có thể tải xuống hình ảnh mã QR hoặc sao chép mã QR vào khay nhớ tạm. Nhấp vào tab " Thêm vào Email " để sao chép và dán ngày giờ vào email để gửi thông tin về thời gian tổ chức sự kiện cho các khách mời.Lưu ý : Bạn có thể chọn tối đa 6 ngày.
Trên lịch, chọn một ngày. Trong bảng điều khiển bên phải, chọn một thời gian (hoặc nhiều thời gian). Nhấp vào Tiếp tục . Nhấp vào " Sao chép vào Khay nhớ tạm" để sao chép các ngày và giờ đã chọn. (Tùy chọn) Nhấp vào " Chỉnh sửa " để chỉnh sửa ngày và giờ. Nhấp vào tab " Thêm vào Trang web " để nhúng mã vào HTML của bạn để hiển thị trang đặt lịch Zoom Scheduler. Bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện của trang đặt chỗ. Chia sẻ liên kết (liên kết) với các liên hệ của bạn thông qua các phương thức ưa thích của bạn, chẳng hạn như lời mời qua email, thêm liên kết vào chữ ký email của bạn và các phương thức khác.
Trang web
Chia sẻ liên kết đến trang đặt chỗ của bạn
Truy cập Trình lập lịch Zoom qua cổng thông tin web.Nhấp vào tab Trang đặt chỗ .Thông tin tài khoản : Dưới tên của bạn, nhấp vào biểu tượng sao chép liên kết Lưu ý : Các trang đặt chỗ không hoạt động sẽ không hiển thị cho khách hàng trên trang hồ sơ của bạn.Trang đặt lịch cụ thể : Khách hàng có thể xem lịch trống của bạn và đặt lịch hẹn theo thời gian được phép trên trang đặt lịch cụ thể này. Khách hàng không thể xem các trang đặt chỗ khác đang hoạt động khi xem lịch trình cụ thể. Chia sẻ các trang đặt chỗ cụ thể của bạn theo các cách sau:
Ở cuối hộp của mỗi trang đặt chỗ đang hoạt động, nhấp vào Chia sẻ Trong cửa sổ chia sẻ, truy cập các tab sau:
Nhấp vào tab "Chia sẻ liên kết " để chia sẻ URL của trang đặt chỗ cụ thể đó. Nhấp vào tab QR Code để chia sẻ mã QR cho trang đặt chỗ cụ thể đó. Bạn có thể tải xuống hình ảnh mã QR hoặc sao chép mã QR vào khay nhớ tạm. Nhấp vào tab " Thêm vào Email " để sao chép và dán ngày giờ vào email để gửi thông tin về thời gian tổ chức sự kiện cho các khách mời.Lưu ý : Bạn có thể chọn tối đa 6 ngày.
Trên lịch, chọn một ngày. Trong bảng điều khiển bên phải, chọn một thời gian (hoặc nhiều thời gian). Nhấp vào Tiếp tục . Nhấp vào " Sao chép vào Khay nhớ tạm" để sao chép các ngày và giờ đã chọn. (Tùy chọn) Nhấp vào " Chỉnh sửa " để chỉnh sửa ngày và giờ. Nhấp vào tab " Thêm vào Trang web " để nhúng mã vào HTML của bạn để hiển thị trang đặt lịch Zoom Scheduler. Bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện của trang đặt chỗ. Chia sẻ liên kết (liên kết) với các liên hệ của bạn thông qua các phương thức ưa thích của bạn, chẳng hạn như lời mời qua email, thêm liên kết vào chữ ký email của bạn và các phương thức khác.
Cách xem các sự kiện đã lên lịch của bạn
Khi người dùng đặt lịch hẹn với bạn qua trang đặt lịch, sự kiện lịch sẽ được tự động thêm vào lịch của bạn, và khung giờ đó sẽ không còn khả dụng cho những người khác xem lịch trống của bạn. Ngoài lịch của bạn, bạn cũng có thể quản lý các cuộc hẹn sắp tới của mình trực tiếp qua Zoom Scheduler.
Windows | macOS
Truy cập Trình lập lịch Zoom thông qua ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.Trong thanh bên, nhấp vào tab "Scheduled events " (Sự kiện đã lên lịch) Các cuộc hẹn đã được lên lịch của bạn sẽ được hiển thị bên dưới, chia thành các mục Sắp tới , Đang chờ xử lý và Đã qua . Đối với các cuộc hẹn trên tab "Sắp tới ", bạn có thể xem và quản lý các thông tin và tùy chọn sau:
Ngày và giờ Tên cuộc hẹn : Tên này dựa trên tên trang đặt lịch hẹn.Tham dự viên : Danh sách tên của những người được lên lịch tham dự phiên họp này. Di chuột qua tên của người tham dự để xem địa chỉ email liên kết với đặt chỗ của họ.Biểu tượng Lịch trình lại Sau khi chọn ngày và giờ mới, bạn có thể thêm một tin nhắn tùy chọn cho khách hàng giải thích lý do hoãn lịch hẹn. Nhấp vào " Lên lịch lại " để xác nhận. Biểu tượng thùng rác Xóa" để xác nhận việc hủy bỏ.
Trang web
Truy cập Trình lập lịch Zoom qua cổng thông tin web.Nhấp vào tab Sự kiện đã lên lịch .Sắp tới , Đang chờ xử lý và Đã qua . Đối với các cuộc hẹn trên tab "Sắp tới ", bạn có thể xem và quản lý các thông tin và tùy chọn sau:
Ngày và giờ Tên cuộc hẹn : Tên này dựa trên tên trang đặt lịch hẹn.Tham dự viên : Danh sách tên của những người được lên lịch tham dự phiên họp này. Di chuột qua tên của người tham dự để xem địa chỉ email liên kết với đặt chỗ của họ.Biểu tượng Lịch trình lại Sau khi chọn ngày và giờ mới, bạn có thể thêm một tin nhắn tùy chọn cho khách hàng giải thích lý do hoãn lịch hẹn. Nhấp vào " Lên lịch lại " để xác nhận. Biểu tượng " Xóa" để xác nhận việc hủy bỏ.