Tính năng ghi âm tự động cho phép người chủ trì bắt đầu ghi âm ngay khi cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến bắt đầu, mà không cần can thiệp thủ công. Tính năng này giúp đơn giản hóa quy trình ghi âm.
Khi tính năng ghi âm tự động được bật, Zoom sẽ tự động bắt đầu ghi âm mỗi khi bạn bắt đầu một phiên họp. Hệ thống cung cấp hai tùy chọn ghi âm:
Ghi hình trên máy tính: Bản ghi sẽ được lưu trực tiếp vào máy tính của bạn và chỉ bắt đầu khi người chủ trì khởi chạy cuộc họp từ ứng dụng Zoom trên máy tính. Người dùng gói Cơ bản (miễn phí) chỉ có thể sử dụng tính năng ghi âm tự động trên máy tính cục bộ.
Ghi âm trên đám mây: Lưu trữ các bản ghi âm trên máy chủ của Zoom và tự động bắt đầu bất kể người chủ trì tham gia bằng cách nào (máy tính, thiết bị di động hoặc gọi điện thoại). Việc ghi âm trên đám mây cũng sẽ bắt đầu nếu cài đặt “Cho phép người tham gia tham gia bất cứ lúc nào ” được bật và người tham gia tham gia trước khi người chủ trì có mặt. Nếu bật tính năng ghi âm tự động lên đám mây, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt ghi âm đám mây để kích hoạt các tính năng như chuyển đổi âm thanh thành văn bản.
Cho dù bạn bật hay tắt tính năng ghi âm tự động, việc thay đổi tùy chọn này trong cài đặt cổng thông tin web chỉ áp dụng cho các cuộc họp được lên lịch sau khi cài đặt đó được thay đổi. Quy định này sẽ không áp dụng cho các cuộc họp và hội thảo trực tuyến hiện có (bao gồm cả các phiên định kỳ) hoặc Mã cuộc họp cá nhân của bạn; bạn phải chỉnh sửa thông tin này trực tiếp tại cấp độ cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến.
Các yêu cầu để bật và tắt tính năng ghi âm tự động các cuộc họp và hội thảo trực tuyến
Tài khoản Zoom
Quyền của chủ tài khoản hoặc quản trị viên để chỉnh sửa cài đặt tài khoản hoặc nhóm
Những hạn chế của việc ghi âm tự động
Nếu bạn bắt đầu cuộc họp trong trình duyệt web và sau đó tham gia lại bằng ứng dụng Zoom Workplace, tính năng ghi hình tự động trên máy tính có thể không được kích hoạt. Để đảm bảo tính năng ghi âm tự động hoạt động như mong đợi, bạn nên tham gia cuộc họp trực tiếp qua ứng dụng Zoom Workplace ngay từ đầu.
Chức năng ghi hình tự động trên đám mây sẽ không được kích hoạt trong các buổi thực hành hội thảo trực tuyến. Quá trình ghi hình tự động bằng máy tính sẽ bắt đầu trong buổi thực hành hội thảo trực tuyến.
Để bật hoặc tắt tính năng Ghi âm tự động cho tất cả người dùng trong tài khoản:
Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
Trong menu điều hướng, hãy nhấp vào Quản lý tài khoản, sau đó nhấp vào Cài đặt tài khoản.
Nhấp vào tab " Bản ghi âm" &.
Trong phần Chung, nhấp vào nút chuyển đổi Ghi tự động để bật hoặc tắt tính năng này.
Nếu hộp thoại xác nhận xuất hiện, hãy nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi.
Chọn một trong hai tùy chọn: Ghi vào máy tính hoặc Ghi lên đám mây.
Nếu bạn chọn Ghi trên đám mây, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tùy chọn “Người quản trị có thể tạm dừng/dừng tính năng ghi tự động trên đám mây”.
Nhấp vào Lưu.
(Tùy chọn) Để ngăn tất cả người dùng trong tài khoản của bạn thay đổi cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng ổ khóa , sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt.
Lưu ý: Quản trị viên và chủ sở hữu tài khoản có thể tắt tính năng tải xuống bản ghi trên đám mây từ phần cài đặt tài khoản.
Nhóm
Để bật hoặc tắt tính năng Ghi âm tự động cho một nhóm người dùng:
Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý người dùng, sau đó nhấp vào Nhóm.
Hãy nhấp vào tên nhóm tương ứng trong danh sách.
Nhấp vào tab " Bản ghi âm" &.
Trong phần Chung, nhấp vào nút chuyển đổi Ghi tự động để bật hoặc tắt tính năng này.
Nếu hộp thoại xác nhận xuất hiện, hãy nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi. Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ đi, điều đó có nghĩa là tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần phải được thay đổi ở cấp độ đó.
Chọn một trong hai tùy chọn: Ghi vào máy tính hoặc Ghi lên đám mây.
Nếu bạn chọn Ghi trên đám mây, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tùy chọn “Người quản trị có thể tạm dừng/dừng tính năng ghi tự động trên đám mây”.
Nhấp vào Lưu.
(Tùy chọn) Để ngăn tất cả người dùng trong nhóm thay đổi cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng ổ khóa , sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt.
Người dùng
Để bật hoặc tắt tính năng Ghi âm tự động cho mục đích cá nhân:
Trong phần Chung, nhấp vào nút chuyển đổi Ghi tự động để bật hoặc tắt tính năng này.
Nếu hộp thoại xác nhận xuất hiện, hãy nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác nhận thay đổi. Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ đi, điều đó có nghĩa là tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp độ nhóm hoặc tài khoản. Bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.
Chọn một trong hai tùy chọn: Ghi vào máy tính hoặc Ghi lên đám mây.
Nếu bạn chọn Ghi trên đám mây, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tùy chọn “Người quản trị có thể tạm dừng/dừng tính năng ghi tự động trên đám mây”.
Nhấp vào Lưu.
Lưu ý: Nếu tính năng Ghi âm tự động đã được bật trong cài đặt của bạn, tính năng này sẽ được áp dụng cho tất cả các cuộc họp mà bạn lên lịch từ nay trở đi. Điều này sẽ không áp dụng cho các cuộc họp hiện có hoặc Mã ID cuộc họp cá nhân của bạn. Bạn sẽ cần kích hoạt tính năng này cho từng cuộc họp riêng biệt.
Cuộc họp riêng
Nếu bạn không muốn bật tính năng ghi âm tự động cho tất cả các cuộc họp, bạn có thể bật tính năng này cho từng cuộc họp riêng lẻ. Bạn cũng có thể bật tính năng này cho một cuộc họp cụ thể, ngay cả khi bạn chưa kích hoạt cài đặt này ở cấp tài khoản, nhóm hoặc người dùng.
Nhấp vào “Lên lịch cuộc họp ” hoặc nhấp vào chủ đề cuộc họp trong danh sách của tab “Sắp tới ” rồi nhấp vào “Chỉnh sửa”. Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn Phòng họp cá nhân (PMI) bằng cách nhấp vào tab " Phòng họp cá nhân ".
Bên cạnh mục Tùy chọn, hãy nhấp vào Hiển thị.
Chọn hộp kiểm bên cạnh tùy chọn " Tự động ghi lại cuộc họp".
Chọn một trong hai tùy chọn: Trên máy tính cục bộ hoặc Trên đám mây.
Nhấp vào Lưu.
Cách tắt tính năng ghi âm tự động
Tắt tính năng ghi âm tự động cho các cuộc họp và hội thảo trực tuyến mới
Sau khi bạn tắt cài đặt này trên cổng thông tin web của Zoom, cài đặt này sẽ được áp dụng cho mọi cuộc họp và hội thảo trực tuyến mới mà bạn tạo. Để tắt cài đặt này trong các cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến hiện có, bạn có thể tắt nó ở cấp độ cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến.
Nhấp vào nút chuyển đổi " Ghi âm tự động " để tắt tính năng này.
Nếu hộp thoại xác nhận xuất hiện, hãy nhấp vào “Tắt” để xác nhận thay đổi. Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ đi, điều đó có nghĩa là tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp độ nhóm hoặc tài khoản. Bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.
Tắt tính năng ghi âm tự động cho một cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến hiện có
, sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt.