Quản lý quyền truy cập Zoom Slides
Tính năng chia sẻ Zoom Slides cho phép người dùng chia sẻ bản trình bày của họ chỉ với người dùng trong tổ chức hoặc bao gồm cả người dùng bên ngoài tổ chức của họ. Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể Quản lý Tùy chọn này cho người dùng hoặc Nhóm người dùng hoặc cho toàn bộ tài khoản. Trong bài viết này, Quý vị sẽ tìm hiểu cách thiết lập quyền truy cập liên kết mặc định cho các bản trình bày mới được tạo trong tài khoản của Quý vị, cho phép người dùng cả trong và ngoài Tổ chức của Quý vị truy cập chúng dựa trên cấu hình mặc định này. Hành vi mặc định có thể được áp dụng ở cấp độ tài khoản, Nhóm và người dùng.
Các yêu cầu về việc quản lý quyền truy cập mặc định cho các bản trình bày Zoom Slides
Cách quản lý quyền truy cập mặc định đối với các bản trình bày Zoom Slides
Quản lýquyền truy cập mặc định cho các bản trình bày Zoom Slides cho toàn bộ tài khoản
Cài đặt này cho phép chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên quản lý quyền truy cập mặc định đối với các bản trình bày Zoom Slides cho tất cả người dùng trong tài khoản. b
- Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách là quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
- Ở góc trên bên phải, nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc chữ viết tắt của bạn, sau đó nhấp vào Trung tâm quản trị viên.
- Trong menu bên cạnh, nhấn vào Cài đặt
. - Click Slides.
- Nhấp vào Quyền truy cập Zoom Slides để chuyển đến phần.
- Dưới phần Người có thể truy cập bản trình bày của tài khoản, hãy nhấp vào một trong các mục sau:
- Chỉ người dùng trong tổ chức của bạn: Chỉ cho phép người dùng trong tài khoản của bạn truy cập các bản trình bày mới tạo.
- Người dùng trong tài khoản của bạn và bên ngoài Tổ chức của bạn: Cho phép người dùng trong và ngoài tài khoản của bạn truy cập các bản trình bày mới được tạo.
Lưu ý: Tùy thuộc vào cấu hình truy cập liên kết bản trình bày mặc định, được xác định ở bước 7 dưới đây, người dùng có thể xem bản trình bày mà không cần đăng nhập vào Tài khoản Zoom của họ.
- Nhấp vào **Bật/tắt Cho phép người dùng cộng tác trên bản trình bày của các tổ chức khác** để Quản lý tùy chọn.
Lưu ý: Nếu tắt, người dùng trong tài khoản của bạn sẽ không thể truy cập bản trình bày mà các tổ chức khác sở hữu.
- Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, nhấp vào Manage để xác minh thay đổi.
- (Không bắt buộc) Để ngăn tất cả người dùng trong tài khoản của bạn thay đổi cài đặt này, nhấp vào biểu tượng khóa, sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt.
- Trong phần Cấp độ Truy cập Mặc định, nhấp vào một trong các mục sau:
- Chỉ cộng tác viên: Cho phép chỉ các cộng tác viên của bản trình bày truy cập các liên kết bản trình bày mới tạo.
- **Bất kỳ ai trong tài khoản [tên tài khoản]**: Cho phép tất cả người dùng trong tài khoản của bạn truy cập vào các liên kết bản trình bày mới được tạo.
- Bất kỳ ai có liên kết: Cho phép bất kỳ ai truy cập các liên kết bản trình bày mới được tạo và xem nội dung.
Lưu ý: Người dùng có thể xem nội dung của bản trình bày nhưng cần đăng nhập vào tài khoản Zoom hoặc ứng dụng của họ để bình luận hoặc chỉnh sửa.
- Nhấp vào Lưu.
Quản lý quyền truy cập mặc định đối với các bản trình bày Zoom Slides cho một nhóm người dùng
Cài đặt này cho phép chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên quản lý quyền truy cập mặc định vào các Bản trình bày Zoom Slides cho một nhóm người dùng cụ thể. Thay đổi chỉ áp dụng cho người dùng trong Nhóm được chọn.
- Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa nhóm.
- Ở góc trên bên phải, nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc chữ viết tắt của bạn, sau đó nhấp vào Trung tâm quản trị viên.
- Trong menu bên, nhấn Người dùng
. - Nhấp vào Nhóm.
- Nhấn vào tên Nhóm phù hợp từ danh sách.
- Trong Phần Cấu hình chung, nhấp vào Chỉnh sửa cài đặt sản phẩm.
- Nhấp vào thẻ Slides .
- Nhấp vào Quyền truy cập Zoom Slides để chuyển đến phần.
- Nhấp vào **Bật/tắt Cho phép người dùng cộng tác trên bản trình bày của các tổ chức khác** để Quản lý tùy chọn.
Lưu ý: Nếu tắt, người dùng sẽ không thể truy cập các bản trình bày mà các Tổ chức khác sở hữu. - Nếu xuất hiện hộp thoại xác minh, nhấp vào Manage để xác minh thay đổi.
- Trong phần Cấp độ Truy cập Mặc định, nhấp vào một trong các mục sau:
- Chỉ cộng tác viên: Cho phép chỉ các cộng tác viên của bản trình bày truy cập các liên kết bản trình bày mới tạo.
- **Bất kỳ ai trong tài khoản [tên tài khoản]**: Cho phép tất cả người dùng trong tài khoản của bạn truy cập vào các liên kết bản trình bày mới được tạo.
- Bất kỳ ai có liên kết: Cho phép bất kỳ ai truy cập các liên kết bản trình bày mới được tạo và xem nội dung.
Lưu ý: Người dùng có thể xem nội dung bản trình bày nhưng cần đăng nhập vào tài khoản Zoom hoặc ứng dụng để bình luận hoặc chỉnh sửa.
- Nhấp vào Lưu.
Quản lý quyền truy cập mặc định cho các bản trình bày Zoom Slides cho tài khoản cá nhân của bạn
Cài đặt này cho phép người dùng cá nhân quản lý quyền truy cập bản trình bày Zoom Slides mặc định cho tài khoản cá nhân của họ.
Bạn không cần quyền quản trị viên để thay đổi cài đặt này.
- Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom.
- Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn hoặc chữ viết tắt, sau đó nhấp vào Tài khoản của tôi.
- Trong menu bên cạnh, nhấn vào Cài đặt
. - Click Slides.
- Nhấp vào Quyền truy cập Zoom Slides để chuyển đến phần.
- Trong phần Cấp độ Truy cập Mặc định, nhấp vào một trong các mục sau:
- Chỉ cộng tác viên: Cho phép chỉ các cộng tác viên của bản trình bày truy cập các liên kết bản trình bày mới tạo.
- **Bất kỳ ai trong tài khoản [tên tài khoản]**: Cho phép tất cả người dùng trong tài khoản của bạn truy cập vào các liên kết bản trình bày mới được tạo.
- Bất kỳ ai có liên kết: Cho phép bất kỳ ai truy cập các liên kết bản trình bày mới được tạo và xem nội dung.
Lưu ý: Người dùng có thể xem nội dung bản trình bày nhưng cần đăng nhập vào tài khoản Zoom hoặc ứng dụng để bình luận hoặc chỉnh sửa.
- Nhấp vào Lưu.