Sử dụng Zoom Sheets để tạo và chỉnh sửa nội dung bảng tính
Sử dụng tính năng này sẽ sử dụng tín dụng AI. Tìm hiểu thêm về
cách sử dụng tín dụng Zoom AI .
Zoom Sheets cho phép người dùng tạo và phân tích bảng tính thông qua các câu lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên. Các công cụ này có thể tạo bảng dữ liệu, thực hiện phân tích dữ liệu và thậm chí tạo cấu trúc bảng tính phức tạp, hợp lý hóa quy trình tạo nội dung và quản lý dữ liệu.
Tìm hiểu thêm về các tính năng khác của Zoom AI Companion và cách các tính năng của Zoom AI Companion xử lý dữ liệu của bạn.
Để biết về tính khả dụng của ngôn ngữ, hãy tham khảo các ngôn ngữ được hỗ trợ cho các tính năng của Zoom AI Companion.
Yêu cầu để sử dụng tính năng tạo và chỉnh sửa nội dung AI Sheets
- tài khoản Zoom Workplace Chuyên nghiệp, Zoom Workplace Chuyên nghiệp Nâng cao, Zoom Workplace Kinh doanh, Zoom Workplace Kinh doanh Nâng cao, Zoom Workplace Giáo dục, hoặc Zoom Workplace Doanh nghiệp lớn
- Zoom AI Productivity Suite hoặc tiện ích mở rộng ZoomMate
- Ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn dành cho Windows, macOS hoặc Linux: 7.0.0 trở lên
- Zoom Sheets đã bật
- Tạo và chỉnh sửa nội dung bảng tính với AI Companion được bật
Ghi chú: AI Companion có thể chưa sẵn có tại một số thị trường và khách hàng ở khu vực nhất định.
Cách tạo bảng tính với AI Companion
- Tạo bảng tính mới.
- (Tùy chọn) Trong bảng điều khiển AI Companion, nhấp vào biểu tượng dấu cộng để tải lên thủ công hoặc chọn một hoặc nhiều mục từ Zoom Meetings, Zoom Hub, Google Drive, hoặc OneDrive để thêm làm tài liệu tham khảo cho câu lệnh của bạn.
- Trong Bảng điều khiển AI Companion, nhập từ khóa, cụm từ hoặc câu để mô tả bảng tính bạn đang xây dựng, sau đó nhấp vào biểu tượng Gửi.
Tìm hiểu thêm về cách định dạng câu lệnh AI Companion của bạn.
AI Companion sẽ bắt đầu tạo bảng tính, hiển thị logic được sử dụng để tạo ra nó. Ngoài ra, AI Companion sẽ đặt bất kỳ câu hỏi làm rõ nào cần thiết để tạo bảng tính.
Sau khi bảng tính đã được tạo, nó có thể được tinh chỉnh bằng cách sử dụng các câu lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên trong bảng AI Companion.
Cách phân tích dữ liệu trong bảng tính với AI Companion
- Mở bảng tính.
- Trên thanh công cụ Zoom Sheets, nhấp vào biểu tượng AI Companion [Biểu tượng AI Companion].
- Nhấp vào Phân tích dữ liệu.
Bảng AI Companion sẽ mở với câu lệnh trong hộp văn bản. - (Tùy chọn) Trong bảng điều khiển AI Companion, nhấp vào biểu tượng dấu cộng để tải lên thủ công hoặc chọn một hoặc nhiều mục từ Zoom Meetings, Zoom Hub, Google Drive, hoặc OneDrive để thêm làm tài liệu tham khảo cho câu lệnh của bạn.
- (Tùy chọn) Chỉnh sửa câu lệnh để thêm bất kỳ hành động hoặc thông tin cụ thể nào mà bạn muốn thấy.
Tìm hiểu thêm về định dạng câu lệnh AI Companion của bạn. - Nhấp vào biểu tượng Gửi
.
AI Companion sẽ phân tích dữ liệu và tạo ra bản phân tích dữ liệu.
Phân tích dữ liệu cụ thể trong bảng tính
- Mở bảng tính.
- Chọn các ô, cột hoặc hàng mong muốn.
- Nhấn chuột phải và nhấn vào Phân tích để lấy thông tin chi tiết.
AI Companion sẽ phân tích dữ liệu và tạo ra bản phân tích dữ liệu.
Cách chỉnh sửa nội dung bảng tính bằng AI
- Mở bảng tính.
- Chọn các ô, cột hoặc hàng mong muốn.
- Trong thanh công cụ Zoom Sheets, nhấn vào biểu tượng AI Companion
. - Nhấp vào Chỉnh sửa AI.
Bảng điều khiển bên AI Companion sẽ mở.
Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, mô tả những thay đổi quý vị muốn áp dụng cho nội dung, sau đó nhấp vào biểu tượng Gửi.
Tìm hiểu thêm về cách định dạng câu lệnh AI Companion.
