Sử dụng Zoom Sheets để tạo và chỉnh sửa nội dung bảng tính
Zoom Sheets cho phép người dùng tạo và phân tích bảng tính thông qua các câu lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên. Các công cụ này có thể tạo bảng dữ liệu, thực hiện phân tích dữ liệu và thậm chí tạo cấu trúc bảng tính phức tạp, hợp lý hóa quy trình tạo nội dung và quản lý dữ liệu.
Tìm hiểu thêm về các tính năng Zoom AI khác và cách các tính năng Zoom AI xử lý dữ liệu của bạn.
Để biết về tình trạng ngôn ngữ khả dụng, hãy xem các ngôn ngữ được hỗ trợ cho các tính năng của Zoom AI.
Yêu cầu để sử dụng tính năng tạo và chỉnh sửa nội dung AI Sheets
- tài khoản Zoom Workplace Chuyên nghiệp, Zoom Workplace Chuyên nghiệp Nâng cao, Zoom Workplace Kinh doanh, Zoom Workplace Kinh doanh Nâng cao, Zoom Workplace Giáo dục, hoặc Zoom Workplace Doanh nghiệp lớn
- Giấy phép Zoom AI Productivity Suite hoặc ZoomMate và Tín dụng AI hiện có
- Ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn dành cho Windows hoặc macOS: 7.0.0 trở lên.
- Zoom Sheets đã bật
- Tạo và sửa đổi nội dung bảng tính khi bật AI
Lưu ý: Các tính năng AI có thể chưa sẵn có đối với một số ngành dọc và khách hàng theo khu vực.
Cách tạo bảng tính với AI
- Tạo bảng tính mới.
- (Tùy chọn) Trong bảng điều khiển bên trò chuyện AI, nhấp vào biểu tượng dấu cộng để tải lên theo cách thủ công hoặc chọn một hoặc nhiều mục từ Meetings, Zoom Hub, Google Drive hoặc OneDrive để đưa vào làm tài liệu tham khảo cho câu lệnh của bạn.
- Trong bảng điều khiển bên trò chuyện AI, hãy điền từ khóa, cụm từ hoặc câu để mô tả bảng tính bạn đang xây dựng, sau đó nhấp vào biểu tượng Gửi.
Tìm hiểu thêm về cách định dạng câu lệnh AI của bạn.
AI sẽ bắt đầu tạo bảng tính, hiển thị logic đã dùng để tạo bảng tính. Ngoài ra, AI sẽ hỏi bất kỳ câu hỏi làm rõ nào cần thiết để tạo bảng tính.
Sau khi bảng tính được tạo, bảng tính có thể được tinh chỉnh bằng các câu lệnh ngôn ngữ tự nhiên trong bảng điều khiển bên trò chuyện AI.
Cách phân tích dữ liệu trong bảng tính với AI
- Mở bảng tính.
- Trên thanh công cụ Zoom Sheets, nhấp vào biểu tượng AI
. - Nhấp vào **Phân tích dữ liệu**.
Bảng điều khiển bên trò chuyện AI sẽ mở cùng với câu lệnh trong hộp văn bản. - (Tùy chọn) Trong bảng điều khiển bên trò chuyện AI, nhấp vào biểu tượng dấu cộng để tải lên theo cách thủ công hoặc chọn một hoặc nhiều mục từ Meetings, Zoom Hub, Google Drive hoặc OneDrive để đưa vào làm tài liệu tham khảo cho câu lệnh của bạn.
- Tùy chọn: Sửa đổi câu lệnh để thêm bất kỳ hành động hoặc thông tin cụ thể nào bạn muốn thấy.
Tìm hiểu thêm về định dạng câu lệnh AI của bạn. - Nhấn vào biểu tượng Gửi
.
AI sẽ phân tích dữ liệu và tạo ra một phân tích.
Phân tích dữ liệu cụ thể trong bảng tính
- Mở bảng tính.
- Chọn các ô, cột hoặc hàng mong muốn.
- Nhấn chuột phải và nhấp vào **Phân tích để lấy thông tin chi tiết**.
AI sẽ phân tích dữ liệu và tạo ra bản phân tích.
Cách chỉnh sửa nội dung bảng tính bằng AI
- Mở bảng tính.
- Chọn các ô, cột hoặc hàng mong muốn.
- Trong thanh công cụ Zoom Sheets, nhấp vào biểu tượng AI .
- Nhấp vào AI Chỉnh sửa.
Bảng điều khiển bên trò chuyện AI sẽ mở ra.
Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, mô tả những thay đổi bạn muốn áp dụng cho nội dung, sau đó nhấp vào biểu tượng Gửi.
Tìm hiểu thêm về **định dạng câu lệnh AI của bạn**.
Sử dụng tính năng này sẽ dùng tín dụng AI. Tìm hiểu thêm về
cách sử dụng tín dụng Zoom AI.
