Zoom Paper là một công cụ tạo và chỉnh sửa tài liệu cộng tác được tích hợp trong hệ sinh thái Zoom Workplace. Nó cho phép người dùng tạo, nhập và chia sẻ tài liệu một cách liền mạch trên các nền tảng web và máy tính để bàn. Với các tính năng như cộng tác theo thời gian thực, bình luận trực tiếp, chèn hình ảnh và quyền chia sẻ linh hoạt, Zoom Paper tối ưu hóa việc tạo tài liệu cho các nhóm.
Yêu cầu để sử dụng Zoom Paper
Ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn dành cho Windows, macOS hoặc Linux: 7.0.0 trở lên
Thực hiện theo các bước dưới đây để tạo tài liệu bằng cổng thông tin web hoặc ứng dụng máy tính để bàn.
Cách nhập tài liệu
Zoom Paper cho phép người dùng nhập các tệp tài liệu hiện có trực tiếp vào Zoom Paper, giúp dễ dàng làm việc với dữ liệu từ các nguồn khác. Thực hiện theo các bước dưới đây để nhập tệp với Zoom Paper.
Cách sử dụng Menu dấu gạch chéo
Trong khi chỉnh sửa Zoom Paper của bạn, bạn có thể nhập dấu gạch chéo / để chèn các loại mục sau đây:
Định dạng: Văn bản, tiêu đề, danh sách gạch đầu dòng, v.v.
Zoom Paper cho phép bạn nâng cao tài liệu của mình bằng cách thêm hình ảnh. Thực hiện theo các bước dưới đây để chèn hình ảnh vào tài liệu trong Zoom Paper.
Tạo hoặc mở tài liệu.
Trong thanh công cụ, nhấn vào biểu tượng Chèn hình ảnh [biểu tượng hình vuông]. Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn Chèn hình ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng thêm [dấu ba chấm], sau đó nhấp vào biểu tượng Chèn hình ảnh [biểu tượng hình vuông].
Duyệt và chọn tệp Hình ảnh mong muốn. Hình ảnh sẽ được chèn vào tài liệu.
Cách chia sẻ tài liệu trong Zoom Paper
Sau khi bạn tạo tài liệu, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu đó với những người khác, giúp mọi người cùng cộng tác. Việc chia sẻ tài liệu cho phép cộng tác viên chỉnh sửa và bình luận trong tài liệu. Tìm hiểu thêm vềcác loại quyền người dùng Zoom Paper.
Để chia sẻ tài liệu:
Mở tài liệu.
Ở góc trên bên phải tài liệu của bạn, nhấp vào Chia sẻ.
Trong cửa sổ **Chia sẻ**, các tùy chọn sau đây sẽ xuất hiện:
Trong hộp tìm kiếm, nhập người liên hệ, kênh hoặc địa chỉ email bạn muốn chia sẻ tài liệu, sau đó chọn một trong các cấp độ quyền sau: Lưu ý: Khi sử dụng phương pháp này để chia sẻ tài liệu, theo mặc định, người liên hệ của bạn sẽ được thông báo qua email và sẽ được cấp cấp độ quyền Người bình luận.
Người đồng sở hữu: Cho phép người liên hệ có cùng quyền với chủ sở hữu ban đầu, bao gồm chia sẻ, chỉnh sửa, bình luận và xóa.
Người chỉnh sửa: Cho phép người liên hệ của bạn thực hiện thay đổi đối với tài liệu và bình luận khi cần.
Người bình luận: Cho phép người liên hệ của quý vị chỉ bình luận về tài liệu của quý vị.
Người xem: Cho phép người liên hệ của quý vị chỉ xem tài liệu của quý vị.
Tùy chọn: Chọn **Thông báo trong trò chuyện**, nếu bạn có tính năng này và muốn thông báo cho người liên hệ của bạn qua trò chuyện. Nhập tin nhắn, sau đó nhấp vào Gửi. Người dùng của bạn sẽ nhận được thông báo trong Team Chat.
Trong phần Truy cập chung, chọn một trong các tùy chọn sau:
Chỉ bạn có thể truy cập: Đây là lựa chọn mặc định, chỉ cấp cho bạn quyền làm việc trên tài liệu.
**Chỉ cộng tác viên:**Thêm cộng tác viên và quyền truy cập liên kết mặc định sẽ được cập nhật để cho phép cộng tác viên truy cập tài liệu.
Bất kỳ ai trong [Tên tổ chức của bạn]: Cho phép bất kỳ ai trong tài khoản Zoom của tổ chức bạn tìm kiếm tài liệu và truy cập bằng liên kết.
Bất kỳ ai có liên kết: Cho phép bất kỳ ai có liên kết xem nội dung, tuy nhiên, để bình luận hoặc chỉnh sửa, người dùng cần đăng nhập vào Tài khoản Zoom hoặc ứng dụng của họ. Lưu ý: Tính năng này chỉ có thể được kích hoạt bởi quản trị viên tài khoản của bạn. Liên hệ với quản trị viên của bạn nếu tùy chọn này bị làm mờ và bạn không thể chọn.
Nhấp vào **Sao chép liên kết**, để chia sẻ liên kết tài liệu theo cách thủ công với người khác.
Zoom Paper cho phép bạn cộng tác hiệu quả bằng cách thêm bình luận trực tiếp vào tài liệu của bạn. Bình luận cho phép bạn đưa ra góp ý, đặt câu hỏi hoặc để lại ghi chú cho chính mình và những cộng tác viên khác. Thực hiện theo các bước dưới đây để thêm và quản lý bình luận trong tài liệu trên Zoom Paper.
Thêm bình luận vào tài liệu
Mở tài liệu.
Chọn văn bản bạn muốn bình luận.
Trong thanh côngcụ, nhấn vào biểu tượng Thêm Bình luận . Ngoài ra, bạn có thể nhấn chuột phảiThêm Bình luận hoặc sử dụng các phím nóng (Ctrl+Shift+M hoặc ⌘+Shift+M).
Trong hộp Bình luận, nhập bình luận, sau đó nhấn vào biểu tượng Gửi.
(Tùy chọn) Ở góc dưới bên trái của hộp bình luận, nhấp vào một trong các biểu tượng sau.
Biểu tượng thẻ : Gắn thẻ người dùng cụ thể vào bình luận của bạn. Lưu ý: Bạn có thể gắn thẻ người dùng mà bạn chưa chia sẻ tài liệu với và tài liệu sẽ tự động được chia sẻ với họ.
Biểu tượng cảm xúc : Thêm một biểu tượng cảm xúc vào bình luận của bạn.
Biểu tượng đính kèm : Đính kèm tệp từ máy tính của bạn vào bình luận.
Xem và trả lời các bình luận trên tài liệu của bạn
Mở tài liệu.
Ở góc trên bên phải của tài liệu, nhấn vào biểu tượng Bình luận để hiển thị các bình luận mới trên tài liệu của bạn.
Nhấn vào bình luận, sau đó nhấn vào biểu tượng Trả lời .
Trong hộp Trả lời, nhập câu trả lời của bạn.
Nhấp vào biểu tượng **Gửi**.
(Tùy chọn) Nhấn vào biểu tượng Thêm, sau đó nhấn vào Sao chép liên kết, để gửi liên kết bình luận của bạn theo cách thủ công cho người khác.
Giải quyết bình luận trong tài liệu của bạn
Mở tài liệu.
Ở trên cùng bên phải của tài liệu, nhấn vào biểu tượng bình luận để hiển thị các bình luận mới trên tài liệu của bạn.
Nhấp vào bình luận, sau đó ở bên phải cửa sổ, nhấp vào biểu tượng Giải quyết .
Xóa bình luận trong tài liệu của bạn
Mở tài liệu.
Ở góc trên bên phải của tài liệu, nhấp vào biểu tượng Bình luận .
cụ, nhấn vào biểu tượng Thêm Bình luận .
.
: Gắn thẻ người dùng cụ thể vào bình luận của bạn.
: Thêm một biểu tượng cảm xúc vào bình luận của bạn.
: Đính kèm tệp từ máy tính của bạn vào bình luận.
.
, sau đó nhấn vào Sao chép liên kết, để gửi liên kết bình luận của bạn theo cách thủ công cho người khác.
.