Quản lý Zoom Paper với tư cách là quản trị viên
Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể xem và quản lý tài liệu do người dùng tạo trong tổ chức của họ.
Các yêu cầu để quản lý Zoom Paper dành cho quản trị viên
- Quyền chủ sở hữu tài khoản hoặc quyền quản trị viên
Cách quản lý Zoom Paper với tư cách là quản trị viên
- Đăng nhập Cổng thông tin web của Zoom với vai trò quản trị viên.
- Ở góc trên bên phải, nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc chữ viết tắt của bạn, sau đó nhấp vào Trung tâm quản trị viên.
- Trong menu bên, nhấn vào Content management [Quản lý nội dung].
- Click Paper.
Các tài liệu do người dùng tạo trong tài khoản sẽ được hiển thị. - Bên cạnh tài liệu mong muốn, nhấp vào biểu tượng Thêm [dấu ba chấm], và chọn một trong các tùy chọn mong muốn:
- Thay đổi Chủ sở hữu: Thay đổi chủ sở hữu tài liệu.
- Di chuyển vào Thùng rác: Di chuyển tài liệu đến thẻ Thùng rác của Chủ sở hữu.
Cách quản lý tài liệu trong thùng rác với vai trò quản trị viên
- Đăng nhập Cổng thông tin web của Zoom với vai trò quản trị viên.
- Ở góc trên bên phải, nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc chữ viết tắt của bạn, sau đó nhấp vào Trung tâm quản trị viên.
- Trong menu bên, nhấn vào Content management [Quản lý nội dung].
- Nhấp vào thẻ Thùng rác.
- Bên phải một tài liệu, nhấp vào nút Thêm và chọn từ các tùy chọn sau:
- Khôi phục: Di chuyển tài liệu ra khỏi thùng rác và trả về vị trí ban đầu.
- Xóa vĩnh viễn: Xóa hoàn toàn tài liệu khỏi Thùng rác, cũng như Thùng rác của chủ sở hữu, và vĩnh viễn xóa tài liệu đó.
Lưu ý: Các tệp trong thẻ Thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn 30 ngày sau khi được chuyển vào thùng rác nếu chúng chưa bị xóa vĩnh viễn.